Bir Kavram Uygulama İncelemesi: Yeni Başlayanlar İçin 15 İpucu

2016'da piyasaya sürülmesinden bu yana, Notion üretkenlik alanında ve iyi bir nedenle dalgalar yaratıyor. İşi birden çok uygulama arasında dağıtma ihtiyacını ortadan kaldırır ve hepsi bir arada not alma(note-taking) , görev yönetimi(task management) ve işbirliği aracı(collaboration tool) olarak işlev görür . Notion'ın hemen hemen her şeye modüler tabanlı yaklaşımı, aynı zamanda onu istediğiniz gibi şekillendirebileceğiniz anlamına gelir.

Yine de Notion'a(Notion) yeni kaydolduysanız , minimalist kullanıcı arayüzünü kafa karıştırıcı bulacağınızdan şüpheniz olmasın. Diğer üretkenlik araçlarının aksine, oynamak için süslü araç çubukları veya biçimlendirme seçenekleri görmezsiniz. 

Yine de, Notion'un sade tasarımı ve estetiği en güçlü noktalarıdır. Sizi belirli bir yapıya veya hiyerarşiye zorlamak yerine, onu nasıl kullanmak istediğinize karar vermek tamamen size kalmış. 

Bu Notion uygulama incelemesinde, (Notion)Notion ile başlamanıza ve hızlı bir şekilde ilerlemenize yardımcı olacak bir avuç ipucu bulmalısınız .

1. Blokları Yerleştirin(1. Insert Blocks)

Notion'da her şey bir bloktur . (Notion)Bir şey yazmaya başladığınızda, varsayılan bir metin bloğuyla başlarsınız. Ancak bir metin bloğundan başka bir şey ekleyebilirsiniz. 

Eğik çizgi(forward-slash) ( / ) tuşuna basın ve oluşturabileceğiniz tüm blokları içeren kayan bir bölme görmelisiniz. Listenin başında temel bloklarınız var. Bunlar, sayfaları gömmenize (ileride daha fazlası), alt başlıklar oluşturmanıza, yapılacaklar listeleri eklemenize, ayırıcılar eklemenize, metin alıntılamanıza vb. olanak tanır. Onları çok kullanacaksınız.

Ardından, veritabanınız, medyanız ve gelişmiş bloklarınız var. Çok güçlüdürler ve dosya yüklemekten Kanban tarzı panolar(Kanban-style boards) eklemekten takvimleri gömmeye kadar her şeyi yapmanıza izin verirler. Her blokla deney yapın. Blok ekledikçe kavram(Notion) anlam kazanmaya başlayacak.

İşleri kolaylaştırmak için, eğik çizgi(forward-slash ) ( / ) tuşuna bastıktan hemen sonra adını yazarak bir bloğu filtreleyebilirsiniz. Ardından, doğrudan eklemek için Enter'a basın. (Enter)Favori bloklarınızı hatırlayın ve bunları eklemek çok kolay olmalı.

2. Blokları Taşı(2. Move Blocks)

Notion ile her şeyi ilk seferde doğru yapmak zorunda değilsiniz. Notlarınızı ve görevlerinizi bir sayfaya yerleştirdikten sonra, bunları istediğiniz sırayla yeniden düzenleyebilirsiniz. Bu, Notion'daki(Notion) her tür blok için geçerlidir .

İmlecinizi bir bloğun üzerine getirin. Ardından, bloğu hareket ettirmek için solunda gösterilen blok tutamacını(block handle) sürükleyin . Mavi bir çizgi, her bloğu serbest bırakabileceğiniz belirli noktaları işaretlemelidir. 

Notion ayrıca sütunlar oluşturmanıza da olanak tanır. Bir bloğu(Simply) yatay olarak sürükleyin ve dikey mavi bir çizgi gördüğünüzde bırakın.

3. Blokları Dönüştür(3. Convert Blocks)

İçerik eklemeyi bitirdikten sonra bile temel bir bloğu diğerine dönüştürebilirsiniz. Blok tutamağını(block handle) seçerek başlayın . Ardından, bağlam menüsünde Dönüştür'ün(Turn into) üzerine gelin ve istediğiniz blok türünü seçin. 

Örneğin standart metin içeren bir bloğu bir alt başlığa dönüştürmek istiyorsanız, H1 , H2 veya H3 tipi başlık bloklarını seçin.

4. Alt Sayfalar Oluşturun(4. Create Subpages)

Her yeni bir şey üzerinde çalışmak istediğinizde , Notion kenar çubuğunda ayrı bir sayfa oluşturmanız gerekmez . Bunun yerine, bir sayfayı diğerinin içine gömmek için bir Sayfa bloğu kullanın. (Page)Dilediğiniz kadar iç içe sayfanız olabilir.

Örneğin, ana panonuz olarak tek bir sayfanız olabilir ve diğer öğelerinize giden alt sayfalar oluşturabilirsiniz. Bu, yalnızca Notion(Notion) içindeki şeyleri mantıklı bir şekilde düzenlemenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda dağınık olmayan bir kenar çubuğunuz olmalıdır.

Kavram çok yönlüdür. Ayrıca, mevcut sayfaları alt sayfalara dönüştürmek için yan çubuktaki diğer sayfalara sürükleyip bırakabilirsiniz ve bunun tersi de mümkündür.

5. Diğer Sayfalara Bağlantı(5. Link to Other Pages)

Sayfaya bağlantı , (Link to page)Notion'da (Notion)Sayfa(Page) bloğuyla birlikte her şeyin akmasına yardımcı olabilecek inanılmaz derecede faydalı bir başka bloktur . Başka bir sayfaya bağlanmak için herhangi bir yere ekleyin.

6. Metni Biçimlendir(6. Format Text)

Bir bakışta, Notion herhangi bir biçimlendirme seçeneğinden yoksun görünüyor. Merak etme. Biçimlendirmek istediğiniz metni vurgulamanız yeterlidir; kalın, italik ve altı çizili bir dizi seçeneğe sahip şık bir araç çubuğu görmelisiniz . (Just)Ayrıca bağlantı eklemenize, metin rengini değiştirmenize vb. olanak tanır.

7. Sayfa Simgesi ve Kapak Ekle(7. Add Page Icon and Cover)

Notion , herhangi bir sayfayı (iç içe sayfalar dahil) bir simge ve bir kapak resmi ile kişiselleştirmenize olanak tanır. Bunu yapmak için sayfa başlığının üzerine gelin ve Simge(Add Icon) Ekle ve Kapak Ekle(Add Cover) seçeneklerini kullanın. 

Yerleşik simge/resim galerisinden simgeler ve kapak resimleri seçebilir veya kendinizinkini yükleyebilirsiniz.

8. Blokları Diğer Sayfalara Taşıyın(8. Move Blocks to Other Pages)

Herhangi bir bloğu başka bir sayfaya taşıyabilirsiniz. Blok tutamağını(block handle) seçin ve Taşı'nın üzerine gelin(Move to) . Ardından, istediğiniz sayfayı seçin. Veya görev çubuğundaki ilgili sayfaya sürükleyip bırakabilirsiniz.

9. Hızlı Bul(9. Quick Find)

Notion(Want) çalışma alanınızda bir şeyler mi bulmak istiyorsunuz? Pencerenin sol üst köşesindeki Hızlı Bul(Quick Find) seçeneğini seçin ve sayfaları ve blokları anında filtrelemek için yazmaya başlayın.

Notion'a(Notion) girdikten sonra Quick Find(Quick Find) vazgeçilmeziniz olacak. Daha da hızlı getirmek için Ctrl+P veya Cmd+P tuşlarına basın .

10. Sayfaları Paylaşın(10. Share Pages)

Notion planınıza bağlı olarak, birkaç güçlü paylaşım seçeneğine erişebilirsiniz. Kişisel(Personal) veya Kişisel Profesyonel(Personal Pro) planınız varsa, insanları ( Notion onlara(Notion) "misafir" der) sayfaları görüntülemeye, yorum yapmaya veya düzenlemeye davet edebilirsiniz. Sayfaları herkese açık olarak da paylaşabilirsiniz. Paylaşımı başlatmak için pencerenin sağ üst köşesindeki Paylaş(Share) seçeneğini seçin .

Bir Ekip(Team) hesabınız varsa, Notion , kenar çubuğundaki (Notion)Çalışma Alanı(Workspace) bölümünün altındaki tüm sayfaları ekip üyelerinizin geri kalanıyla paylaşır. Yine de Özel(Private) alanda kimsenin erişimi olmayan kişisel sayfalar oluşturabilirsiniz.

11. Sayfayı Kilitle(11. Lock Page)

Notion'da(Notion) bir şeyi karıştırıp fark etmemek çok kolaydır. Bir sayfayı kilitlemek, yanlışlıkla yapılan düzenlemeleri önleyebilir. Bunu yapmak için sağ üstteki üç noktayı seçin ve (three dots)Sayfa Kilidi(Page Lock) öğesini seçin .

12. İçeriği İçe Aktar(12. Import Content)

Düz metin, Word , Excel ve CSV dosyalarını Notion'a(Notion) aktarabilirsiniz . Ek olarak, Evernote(Evernote) ve Trello gibi alternatif üretkenlik araçlarından(alternative productivity tools) verileri doğrudan içe aktarabilirsiniz . Başlamak için kenar çubuğunun altındaki İçe Aktar seçeneğini belirleyin .(Import)

13. Karanlık Modu Etkinleştir(13. Enable Dark Mode)

Notion karanlık modu destekler. Kenar çubuğundaki Ayarlar ve Üyeler(Settings & Members) seçeneğini seçin ve etkinleştirmek  için Karanlık Mod'un(Dark Mode) yanındaki düğmeyi açın .

Alternatif olarak, karanlık ve aydınlık modlar arasında daha hızlı geçiş yapmak için Ctrl+Shift+L veya Cmd+Shift+L klavye kısayollarını kullanabilirsiniz .

14. Kavram Web Clipper(14. Notion Web Clipper)

Çevrimiçi gezinirken, Notion çalışma alanınıza herhangi bir web sayfası eklemek için Notion Web Clipper uzantısını kullanabilirsiniz. (Notion Web Clipper)Hem Chrome hem de Firefox için kullanılabilir . Uzantıyı yükledikten sonra, Notion kimlik bilgilerinizle oturum açın ve hazırsınız.

15. Şablonları Kullanın(15. Use Templates)

Fikir bunaltıcı olabilir, ancak bu noktada sayfa şablonları yardımcı olabilir. Yerleşik Şablonlar(Templates) galerisini getirmek için kenar çubuğunun altındaki Şablonlar(Templates) seçeneğini seçin . Ardından Kişisel(Personal) , Eğitim(Education) veya Proje Yönetimi(Project Management) gibi bir kategoriyi genişletin ve seçiminizi yapın.

Bu şablonu kullan(Use this template) öğesini seçin ve Notion , seçilen şablona göre otomatik olarak yeni bir sayfa oluşturacaktır. Elbette şablonu istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Notion ekibinden ve topluluğundan daha fazla şablon için, Notion Şablon Galerisi'ne gidin(Notion Template Gallery) .

Farklı Kavramlar(Different Notions)

Notion'da yapılacak o kadar çok şey var ki, bu Notion uygulama incelemesinde zar zor yüzeysel bir görünüm(Notion) elde ettik ! (Notion)Bununla birlikte, temelleri belirledikten sonra, onu kullanırken daha rahat hissetmelisiniz. Şimdi, bu Notion çalışma alanını özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde oluşturmanın zamanı geldi.



About the author

10 yılı aşkın deneyime sahip profesyonel bir ses mühendisiyim. Küçük ev ses sistemlerinden büyük ticari prodüksiyonlara kadar çok çeşitli projelerde çalıştım. Benim becerilerim, müziğin kulağa harika gelmesini sağlayan mükemmel film müzikleri ve ses işleme araçları yaratmakta yatıyor. Ayrıca Windows 10 konusunda son derece deneyimim var ve bilgisayar sisteminizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilirim.



Related posts