Microsoft , Planner uygulamasını "ekip çalışmasını organize etmenin basit, görsel bir yolu" olarak adlandırıyor. Diğer özelliklerin yanı sıra, bu proje yönetimi uygulaması bir proje planı yapmanıza, farklı kategorilerde görevler oluşturup atamanıza ve plan verilerini ve istatistiklerini görüntülemenize yardımcı olur.

İster kişisel abonelik ister işvereniniz aracılığıyla kurumsal abonelik olsun, Office 365 aboneliği olan herkes Microsoft Planner'a^{(Microsoft Planner)} erişebilir . 

Microsoft Planlayıcı Eğitimi

Microsoft Planner'ın^{(Microsoft Planner)} birden çok ön kapısı vardır. Office 365 hesabınızda^{(Office 365 account)} oturum açarak başlayın . Bunu, aşağıdakiler dahil olmak üzere Office 365'in^{(Office 365)} birçok giriş noktasından herhangi birinde yapabilirsiniz:

• ofis.com^(office.com)
• admin.microsoft.com
• görünüm.com^{(outlook.com)}

Microsoft Office'in^{(Microsoft Office)} başka bir alanında zaten oturum açtıysanız, sol üst köşedeki uygulama başlatıcı simgesini seçip Planner'ı seçerek Microsoft Planner uygulamasının^(Planner) bağlantısını bulabilirsiniz . Planner listede yoksa, Tüm uygulamalar'ı seçin ve listede ^{(All apps )}Planner'ı^{(Planner )} bulun .

Alternatif olarak, doğrudan task.office.com adresinden ^{(tasks.office.com)}Microsoft Planner'da^{(Microsoft Planner)} oturum açabilirsiniz .

Oturum açtıktan sonra ilk durağınız Planner hub'ı olacaktır. Buradan yeni bir plan başlatabilir, son planları görüntüleyebilir, tüm planlarınızı görüntüleyebilir veya size atanan görevleri görüntüleyebilirsiniz. 

Sol menünün altındaki Planner mobil uygulamasını edinmek için bağlantıya dikkat edin . Bağlantıyı seçin ve kalıcı iletişim kutusunda Gönder'e tıklayın.^(Send)

Microsoft Planner mobil uygulaması hem Android hem de iPhone için kullanılabilir .

Microsoft Planner Uygulamasında^{(Microsoft Planner App)} Bir Plan Nasıl Oluşturulur

Kendinize veya başkalarına görev atamadan önce bir plan oluşturmalısınız.

Plan Oluşturma

Sol bölmede Yeni plan'ı^{(New plan)} seçin . Yeni plan^{(New plan)} penceresinde istenen tüm bilgileri doldurun .

1. Planınıza bir isim verin.
2. ( İsteğe bağlı ) Planınıza mevcut bir ^(Optional)Microsoft Grubunu^{(Microsoft Group)} davet edecekseniz (örneğin, Microsoft Teams aracılığıyla), ^{(Microsoft Teams)}mevcut bir Microsoft 365 grubuna ekle'yi^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} ve ardından bir grup seçerek planınızı Gruba^(Group) şimdi ekleyebilirsiniz. planın için. Aynı grup için birden fazla planınız olacağını düşünüyorsanız bu kullanışlıdır.

1. Planınızın herkese açık mı yoksa özel mi olduğuna karar verin. Herkese açık^(public) seçeneğini belirlerseniz, kuruluşunuzdaki herkes planınızı görebilir. Özel'i^(private) seçerseniz , yalnızca planınıza eklediğiniz kişiler bunu görebilir.
2. (İsteğe bağlı) Bir grup açıklaması^{(group description)} yazın . Planınıza yeni üyeler eklediğinizde, grup açıklamasını görecek ve onlara planın amacı hakkında bir fikir verecektir.
3. Plan oluştur^{(Create plan)} öğesini seçin .

Ardından , az önce oluşturduğunuz planın  ana panosunu veya Panosunu göreceksiniz .^(Board)

Pano görünümü, Trello'ya çok benzer^{(much like Trello)} şekilde kart tabanlıdır . Görev eklemeden önce, ekibinizin üyelerini plana ekleyin. 

Planınıza Başka Kişiler Eklemek

Plan panosundan Üyeler^(Members) açılır menüsünü seçin. Üye olarak eklemek için bir kişinin adını girin. 

Görev Ekleme ve Atama

Planınız, Yapılacaklar^{(To do)} adlı bir varsayılan görev paketiyle^(bucket) birlikte gelir . 

1. Görev ekle'yi seçerek bu kovaya bir görev ekleyebilirsiniz .^{(Add task.)}

1. Yeni paket ekle^{(Add new bucket)} bağlantısını seçerek görevleriniz için ek paketler oluşturabilirsiniz . Yeni paketin adını yazın ve Enter'a^(Enter) basın .

1. Ardından, istediğiniz kovanın altındaki Görev ekle bağlantısını seçin. ^{(Add task)}Bir görev adı^{(task name)} girin . 

1. Son tarihi^{(due date)} ayarlayın .

1. Ardından, bu görevin kime atanacağını seçin. Görev kartı, siz görevi atayana kadar Atanmadı^(Unassigned) olarak gösterecektir .

1. Görevi kaydetmek için Görev ekle^{(Add task)} düğmesini seçtiğinizden emin olun .

1. Göreviniz, seçtiğiniz kovanın altında bir kart olarak görünecektir. 

Göreve daha fazla ayrıntı eklemek için panodaki kartı seçin. Buradan bir etiket ekleyebilir, görevin hangi pakette olduğunu değiştirebilir ve görevin ilerleme durumunu, önceliğini, başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini belirtebilirsiniz. 

Ayrıca notlar, kontrol listeleri ve ekler de ekleyebilirsiniz. Herhangi bir ekip üyesi göreve yorum ekleyebilir.

Yolda Kalmak 

Microsoft Planner , planınızın kuşbakışı görünümünü elde etmek için çeşitli yollar sunar. 

Grafikler

Grafikler sekmesi, plandaki tüm görevlerin durumunun özetlerini, her bir bölmede^(Charts) kaç görev olduğunu, her bir öncelik düzeyinde (acil, önemli, orta ve düşük) kaç görev olduğunu gösteren bir grafik, planın üyeleri ve her bir kişiye kaç görev atandığı.

Takvim

Zamanlama sekmesi, bir takvimdeki^(Schedule) tüm görevleri görüntüler, böylece hangi görev son tarihlerinin yaklaştığı hakkında bir fikir edinebilirsiniz. 

Diğer seçenekler

Zamanlama^(Schedule) sekmesinin sağındaki üç noktayı seçtiğinizde Microsoft Planner'ın^{(Microsoft Planner)} diğer birçok özelliğini bulacaksınız . 

• Görüşme^{(Conversation)} , ekip üyelerine e-posta gönderebilmeniz için sizi doğrudan Outlook'a^(Outlook) götürecektir .
• Üyeler^(Members) sizi , planınız için üye ekleyip silebileceğiniz Grup Üyeliği sayfasına götürecektir.^{(Group Membership)}
• Dosyalar^(Files) sizi , planınızla ilgili belgeleri oluşturabileceğiniz, yükleyebileceğiniz, silebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz grubun Sharepoint kitaplığına götürür.^(Sharepoint)
• ^(Notebook)Not Defteri , planınıza özel bir Microsoft OneNote not ^{(Microsoft OneNote)}defteri başlatır .
• Siteler^(Sites) , sizi planınız için  bir ekip Sharepoint sitesi oluşturabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz bir sayfaya götürür .

Ayrıca planı favorilerinize ekleyebilir, Microsoft Planner'da planınızın bir kopyasını oluşturabilir, planınızı ^{(Microsoft Planner)}Excel'e^(Excel) aktarabilir , bağlantıyı planınıza kopyalayabilir ve planınızı Outlook takviminize ekleyebilirsiniz. 

Grup sahipleri , grubun e-posta ayarlarını yapılandırmak ve bir görev atandığında veya tamamlandığında grubun bir e-posta alıp almayacağını belirtmek için Ayarları Planla'yı^{(Plan settings )} seçebilir . Burası aynı zamanda mal sahibinin planı silebileceği yerdir.^(delete)

Microsoft^{(Microsoft Planner)} Planner'da Görevleri^(Tasks) Tamamlama

Bir görev tamamlandığında, göreve atanan kişi, Board'daki^(Board) kartında tamamlandı olarak işaretleyebilir .

Görev tamamlandı olarak işaretlendikten sonra, Tamamlananları göster^{(Show completed)} açılır menüsünü genişleterek görevi tekrar bulabilirsiniz.

Planınızla İlgili Güncellemeleri Alın

Plan üyeleri , dişli/ayarlar simgesini seçerek, Bildirimler'i^{(Notifications)} seçerek ve bildirim tercihlerini belirterek Planner'dan^(Planner) ne zaman bildirim alacaklarını seçebilirler .

Diğer Görev Yönetimi^{(Task Management)} ve İşbirliği Araçları^{(Collaboration Tools)}

Bazen Microsoft'un^(Microsoft) katıksız karmaşıklığı kullanıcılar için çekici gelmeyebilir. Microsoft Office 365 yazılım paketinin size göre olmadığına karar verdiyseniz, daha birçok mükemmel görev yönetimi^{(task management)} ve işbirliği aracı^{(collaboration tools)} mevcuttur. 

Hangi^(Whichever) araçları seçerseniz seçin, organize bir proje planına sahip olmak, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls its Planner aррlication “a simple, visual way to organize teamwork.” Among оther features, this project management app helps you make a project plan, create and assign tasks іn diffеrent categories, and view plan data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Microsoft'un Windows Dosya Kurtarması Çalışıyor mu? Test Ettik.

• Microsoft Power Automate ve İndirilecek Ücretsiz Şablonlar Nedir?

• Microsoft Access Olmadan Bir MDB Dosyasını Açmanın 7 Yolu

• Microsoft Teams Video Konferans Kılavuzu

• Yeni Başlayanlar İçin Bir Adobe Premiere Eğitimi

• Windows 10'a Yeni İşlevsellik Eklemek İçin En İyi Programlar

• CPU Sıcaklığınızın Çok Yüksek olup olmadığını Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

• En İyi CPU, Ekran Kartı ve RAM Ayarlama Yardımcı Programları

• Windows için En İyi 7 Bloatware Kaldırma Aracı

• Çevrimiçi Güvenlik için En İyi 5 Firefox Gizlilik Eklentisi

• 2022'de En İyi 11 Microsoft Teams Uygulaması

• Web Siteleri Nasıl Çalışır: Kaputun Altında Neler Olduğunu Öğrenin

• USB Belleğinizde Bulunmasını Kesinlikle İstediğiniz 5 Taşınabilir Uygulama

• Chatbot Nedir ve Sitenizde Nasıl Kullanılır?

• Google Chromecast'e En İyi 4 Alternatif

• Ücretsiz Ebeveyn Denetimi Yazılımıyla Siteler Nasıl Engellenir

• Chrome için En İyi 10 Gizlilik Uzantısı (2022)

• Android Uygulamaları için En İyi 5 Güvenli APK İndirme Sitesi

• Signal Masaüstü Uygulaması Gizliliğinizi Korumaya Nasıl Yardımcı Olabilir?

• Zapier E-posta Ayrıştırıcı: Kullanmanın 3 Yaratıcı Yolu