Bir Word^(Word) belgesine eklemek için bir PDF dosyasından metin kopyalamak , bir Excel elektronik tablosuna bir formül yapıştırmak veya bir sunum için PowerPoint slaytlarına eklemek istiyorsanız, Kopyala^(Copy) ve Yapıştır^(Paste) işlevini kullanmak kadar kolay olabilir .

Ancak, güvenlik ve diğer izinler nedeniyle bu, tüm PDF^(PDF) dosyaları için geçerli olmayabilir , ancak aynı görevi yerine getirmenin başka yolları da vardır.

PDF'den Metin Kopyalama^{(How to Copy Text From a PDF)}

PDF'den^(PDF) başka bir uygulamaya metin kopyalamadan önce, kopyalamaya izin vermeyen güvenlik ayarlarına sahip olmadığını onaylamanız gerekir, aksi takdirde hiçbir şeyi kopyalayamazsınız. Bu, Reader'da^(Reader) grileştirilmiş veya soluk kopya özelliğiyle belirtilebilir .

Aldığınız PDF bir parola ile korunuyorsa^{(protected by a password)} , onu açmak için belirlenmiş parola kombinasyonunu kullanın ve ardından içerik kopyalamaya izin verildiğini doğrulamak için güvenlik ayarlarını kontrol edin.

Bunu yapmak için belgeye sağ tıklayın ve Belge Özellikleri^{(Document Properties)} öğesini seçin .

Güvenlik^{(Security )} sekmesine tıklayın ve içerik kopyalamaya izin verilip verilmediğini görmek için Belge Kısıtlamaları Özetine bakın.^{(Document Restrictions Summary)}

Not^(Note) : İçerik kısıtlamaları olan bir PDF'de^(PDF) genellikle en üstte dosya adının yanında "Güvenli" kelimesi bulunur.

PDF'yi^(PDF) herhangi bir okuyucuda açın ve ardından aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanarak istediğiniz metni kopyalayın.

Bu kılavuzda ele alacağımız , bir PDF dosyasından metin kopyalamanın birkaç yolu vardır .

Kopyala ve Yapıştır İşlevi^{(Copy & Paste Function)}

Bu, yalnızca PDF'lerden^(PDFs) değil, çoğu belgeden veya dosyadan metin kopyalamanın fiili yöntemidir . İstediğiniz metni kopyalamak için CTRL+Cdiğer belgeye yapıştırmak için^{(paste it onto the other document)} CTRL CTRL+V kullanabilirsiniz .

Mac kullanıyorsanız metni kopyalamak için Komut-C'ye , ^(Command-C)Pano^(Clipboard) içeriğini geçerli belgeye veya uygulamaya yapıştırmak için Komut-V'ye basın.^(Command-V)

Alternatif olarak, farenizin veya dokunmatik yüzeyinizin sağ tıklama düğmesini kullanabilir ve Araç Seç'i^{(Select tool)} tıklayabilirsiniz .

Kopyalamak istediğiniz bölümü vurgulamak için farenizi sürükleyerek PDF^(PDF) belgesine kopyalamak istediğiniz metni seçin , seçilen metne sağ tıklayın ve Kopyala'yı^(Copy) seçin .

Ayrıca menü sekmesine gidebilir ve Edit>Copy 'yı tıklayabilirsiniz . Kopyalandıktan sonra, kopyalanan metni yapıştırmak istediğiniz belgeye gidin, yerleştirmek istediğiniz alana sağ tıklayın ve Yapıştır'ı^(Paste) seçin veya Edit>Paste tıklayın .

Anlık Görüntü veya Ekran Görüntüsü Aracı^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

PDF okuyucunuzdaki^{(PDF reader)} Anlık Görüntü aracı, ekran görüntüsü veya grafik olarak istediğiniz metni seçmenize ve ardından biçimlendirmeyi etkilemeden başka bir belgeye yapıştırmanıza yardımcı olur. Bu yöntemi seçerseniz, metnin tam olarak istediğiniz kısmını alırsınız, ancak düzenlenemez.

Bunu yapmak için PDF belgesini açın, Edit > Take a snapshot tıklayın .

Alternatif olarak, PDF penceresinin başlık çubuğunu seçin ve ekranı yakalamak^{(capture the screen)} için klavyenizde Alt+PrtScn basın ve ardından istediğiniz bölüme göre kırpın.

Mac kullanıyorsanız Command+Shift+4 basın ve yakalamak istediğiniz metni sürükleyip seçmek için ekrandaki imleci kullanın.

Çevrimiçi PDF Okuyucu^{(Online PDF Reader)}

Tarayıcınızda veya çevrimiçi okuyucunuzda bir PDF belgesinden metin kopyalayabilirsiniz .

Bunu yapmak için, dosyayı sağ tıklayıp Open With > (choose browser) seçerek veya tarayıcınızda açık bir pencereye sürükleyerek PDF'yi tarayıcınızda açın.^(PDF)

İstediğiniz metni seçin. CTRL+V kullanarak başka bir belgeye yapıştırmak için CTRL+C tuşlarına basın . Ayrıca, farenizi veya dokunmatik alanınızı sağ tıklayıp Kopyala^(Copy) öğesini ve ardından diğer belgeye tekrar sağ tıklayıp Yapıştır^(Paste) öğesini seçebilirsiniz .

PDF Çıkarma Yazılımı

Üçüncü taraf bir PDF çıkarma aracı, Word , PowerPoint sunumu veya masaüstü yayıncılık yazılımı gibi farklı bir uygulamada kullanmak üzere metin çıkarmanıza da yardımcı olabilir.

ExtractPDF gibi bir araç kullanabilir , PDF'nizi^(PDF) yükleyebilir ve Başlat'a^(Start) tıklayabilirsiniz . Araç, isterseniz görüntüleri, metinleri ve hatta yazı tiplerini çıkarır, ardından çıkarılan içerikten istediğinizi kopyalayabilir ve başka bir uygulamaya yapıştırabilirsiniz.

PDF dosyaları için , sayfa düzenini korurken onları HTML'ye^(HTML) dönüştüren birçok üçüncü taraf çıkarma aracı vardır. ^{(third-party extraction tools)}Ayrıca PDF belgesindeki içeriği çıkarır ve diğer uygulamalarda kullanabileceğiniz vektör grafik biçimlerine dönüştürürler.

PDF Dönüştürücü^{(PDF Converter)}

PDF dönüştürücü, bir PDF belgesini düzenlenebilir bir belgeye^{(convert a PDF document into an editable document)} dönüştürmenize olanak tanır , ardından metninizi kopyalayabilir ve başka bir uygulamada kullanabilirsiniz.

Popüler PDF dönüştürücülerden biri SmallPDF'dir^(SmallPDF) , çünkü çevrimiçi bir araçtır, bu nedenle herhangi bir kurulum gerektirmez ve kullanımı kolaydır. Kullanmak için tarayıcınızda SmallPDF'yi^(SmallPDF) açın , çıktı biçimini seçin, örneğin PDF'den Word'e^{(PDF to Word)} .

Dönüştürmek istediğiniz PDF'yi^(PDF) yüklemek için Dosya^{(Choose file)} seç'i tıklayın .

Dönüştürülen dosyayı cihazınıza kaydetmek için İndir'e tıklayın^(Download) . Ardından, dönüştürülmüş Word belgesini açın ve istediğiniz metni kopyalayın.

OCR Aracı^{(OCR Tool)}

Optik Karakter Tanıma (OCR) aracı , ^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)}PDF dosyanızı düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştürmenize, PDF dosyalarından metin kopyalamanıza ve taranan görüntüleri düzenlenebilir metin biçimlerine kopyalamanıza olanak tanır .

PDF formatında taranmış bir belge aldıysanız , bu tür dosyaları , orijinal belgedekilere benzeyen özel yazı tipleri ve düzenlenebilir metinlerle anında düzenlenebilir PDF'lere dönüştürdüğü için özellikle yararlıdır.^(PDFs)

Adobe Acrobat , taranan görüntülerden veya kağıt belgelerden metni otomatik olarak çıkardığı ve bunları PDF'lere dönüştürdüğü için ^(PDFs)OCR ile bir metin dönüştürücü olarak çalışır .

En iyi yanı, otomatik özel yazı tipi oluşturma sayesinde ^{(custom font generation)}PDF'nizin^(PDF) orijinal çıktıyla eşleşecek olmasıdır ve kesip yapıştırarak veya MS-Office'e^(MS-Office) dışa aktararak diğer Office uygulamalarıyla kullanabilirsiniz . Ayrıca, belgenin tam görünümünü ve verdiği hissi korumanıza ve içerik düzenlemeyi kısıtlamanıza olanak tanır.

Not^(Note) : Bu adımları kullanmak için Adobe Reader'a^{(Adobe Reader)} değil Adobe Acrobat'a^{(Adobe Acrobat)} ihtiyacınız vardır, çünkü ikincisi yalnızca PDF'leri görüntülemek içindir ve ^(PDFs)OCR aracına sahip değildir .

Adobe Acrobat'ta^{(Adobe Acrobat)} yerel OCR aracını kullanmak için , taranan metni veya görüntüyü içeren PDF'yi^(PDF) PC veya Mac için ^(Mac)Acrobat'ta^(Acrobat) açın ve PDF'yi Düzenle'yi^{(Edit PDF)} tıklayın .

Acrobat , PDF'ye^(PDF) otomatik olarak OCR uygulayacak ve onu tamamen düzenlenebilir bir kopyaya dönüştürecektir. Kopyalamak istediğiniz metni seçin ve Edit>Copy tıklayın , ardından başka bir uygulamaya yapıştırın.

Düzenlenebilir belgeyi daha sonra kullanmak üzere kaydetmek için File > Save As tıklatabilirsiniz .

Alternatif olarak, OCR^(OCR) okuyucuyu kullanmak istediğiniz taranmış belgeyi veya resmi açın, araç çubuğunun sağ üst tarafındaki Araçlar'a tıklayın ve ^{(Tools )}Recognize Text > In This File öğesini seçin .

OCR dili, PDF çıktı stili ve çözünürlük gibi mevcut Genel Ayarlarınızı gösteren bir açılır pencere göreceksiniz . Metnin tanınmasını sağlamak için Tamam'ı ^{(OK )}tıklayın .^(Click)

Ayarları değiştirmek istiyorsanız, Düzenle'yi^(Edit) ve ardından tamamladığınızda Tamam'ı tıklayın.

Metin taranan sayfadan tanındığında, metin tanıma kadar doğru olmasa da, algılanan biçimlendirmeyle istediğiniz metni seçip kopyalayabilirsiniz.

Sahip olduğunuz tek şey Adobe Reader ise ve ^{(Adobe Reader)}Acrobat'ın^(Acrobat) bir kopyasını almak istemiyorsanız , OneNote'un^{(OneNote’s OCR)} kullanımı ücretsiz olan PC için OCR'si veya Mac için Tesseract OCR kitaplığı^{(Tesseract OCR library)} gibi ücretsiz OCR araçları vardır.

Not: ^(Note:)Adobe Acrobat'ınız^{(Adobe Acrobat)} varsa , aynı anda birden çok belgeye OCR işlemi uygulayabilirsiniz. Herhangi^(Just) bir belgeyi Acrobat'ta^(Acrobat) açın , Araçlar^{(Tools )} kenar çubuğunda Metni Tanı'yı^{(Recognize Text)} tıklayın ve Birden Çok Dosyada'yı^{(In Multiple Files)} seçin . OCR'ye istediğiniz PDF dosyalarını sürükleyin^(OCR) ve Acrobat metni sizin için tanıyacaktır.

Bir PDF^(PDF) dosyasından metin kopyalamak için kullandığınız başka hileler var mı? Aşağıdaki yorumda bize bundan bahsedin .^(Tell)

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF filе to add to а Word document, paste a formula onto an Excel spreadsheet, or insert into PowеrPoint slides for a presentation, it can be as easy as using the Copy and Paste fυnction.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Gökhan Erdoğan

About the author

10 yılı aşkın deneyime sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Boş zamanlarımda, bir ofis masasında yardım etmeyi ve çocuklara interneti nasıl kullanacaklarını öğretmeyi severim. Becerilerim pek çok şeyi içeriyor ama en önemlisi, insanların sorunları çözmelerine nasıl yardım edeceğimi biliyorum. Acil bir konuda size yardımcı olabilecek birine ihtiyacınız varsa veya sadece bazı temel ipuçları istiyorsanız, lütfen bana ulaşın!

Bir PDF Dosyasından Metin Nasıl Kopyalanır