Bir belge yazmak için saatler harcadınız ve ardından aniden PC'niz çöküyor. Binlerce kelime, saatlerce çaba: bir anda gitti. Ne yazık ki, bu , özellikle dosyanızı kaydetmediyseniz, bir Microsoft Word belgesi^{(editing a Microsoft Word document)} yazarken veya düzenlerken bazen ortaya çıkabilecek tamamen olası bir senaryodur .

Neyse ki, Google Dokümanlar^{(Google Docs)} gibi Word de belgelerinizi, siz kaydetmemiş olsanız bile otomatik olarak kaydedebilir ve kaydedecektir. Word ayrıca bir dosyadaki değişiklikleri kurtarmanıza veya bozuk belgeleri kurtarmanıza yardımcı olmaya çalışır. Eğer zorlanıyorsanız, bir Word belgesini tamamen kaybetmeden önce kurtarmak için izleyebileceğiniz bazı adımlar burada.

Word'ün Belge Kurtarma Özelliklerini Kullanma^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Word belgenizi kaydetmeden çökerse panik yapmayın ! Microsoft Word'ün^{(Microsoft Word)} yeni bir sürümünü kullanıyorsanız , Word'ün^(Word) yerleşik otomatik kurtarma özellikleri ilerlemenizi otomatik olarak kaydetmiş olabileceğinden şanslı olabilirsiniz.

Bu özellik, çoğu durumda, kilitlenen bir Word belgesini son otomatik kaydetme noktasına kadar (genellikle her 10 dakikada bir) kurtarabileceğiniz anlamına gelir. Her belge için çalışmasa da, Word^(Word) kapanmaya zorlandığında dosyaları kurtarmanıza yardımcı olabilir .

• Bir Word belgesini kurtarmak için, kilitlendikten sonra Word'ü^(Word) açın ve yeni bir belge oluşturun. Otomatik kurtarma dosyaları varsa, Word bunları soldaki Belge Kurtarma^{(Document Recovery)} yan menüsünde görüntüleyerek dosyanın ne zaman oluşturulduğunu gösterir ve sizden onları kurtarmanızı ister.
• Bu belgelerden birini kurtarmak istiyorsanız, Belge Kurtarma^{(Document Recovery)} yan menüsünde ona tıklayın. Bu, onu yeni bir Word^(Word) penceresinde açacak ve daha sonra File > Save As basarak onu düzgün bir şekilde kaydedebileceksiniz .

• Ayrıca, File > Info > Manage Document tıklatarak ve ardından açılır menüden Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar'ı^{(Recover Unsaved Documents)} seçerek, otomatik olarak kaydedilen Word belgelerini kontrol edebilirsiniz.^(Word)

• Aç kutusunda, otomatik olarak kaydedilmiş belgeleri ( ^(Open)ASD dosya biçiminde kaydedilmiş) içeren gizli bir Word klasörünü görebileceksiniz . Listeden bunlardan birini seçin^{(Select one)} ve ardından açmak için Aç'a tıklayın.^(Open)

• Word kurtarılan dosyanızı açtıktan sonra , File > Save As, tıklatarak veya şerit çubuğunun altında görünen Kurtarılmış Kaydedilmemiş Dosya panelindeki ^{(Recovered Unsaved File)}Kaydet^(Save) düğmesine basarak dosyayı manuel olarak kaydedin. Bu, içeriği standart Word ^(Word)DOCX dosya biçiminde kaydetmenize olanak tanır .

Word Yedekleme Dosyalarını Manuel Olarak Arama^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word , otomatik kurtarma dosyalarını otomatik olarak bulur, ancak bu yalnızca normal koşullar altında Word belgelerini kurtarmaya çalışıyorsanız çalışır . Örneğin, arızalı bir bilgisayardaki bir klasördeki belgeleri kurtarmaya çalışıyor olabilirsiniz.

Bu durumda, Word^(Word) yedekleme dosyalarını aramanız ve bunları manuel olarak kurtarmanız gerekebilir . Word genellikle otomatik kaydetme belgelerini Word dışında erişebileceğiniz gizli, geçici bir klasöre^{(hidden, temporary folder)} yerleştirir . Buradaki otomatik kurtarma ASD dosyaları daha sonra ^{(ASD )}Word'de^(Word) normal şekilde açılabilir .

• Bunu yapmak için Windows Dosya Gezgini'ni açın^{(Windows File Explorer)} . Word otomatik kurtarma dosyaları genellikle C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles klasörüne kaydedilir ( kullanıcı adını kendi hesabınızın kullanıcı adıyla değiştirir) . ^(username)Burada dosya yoksa, bunun yerine C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ klasörünü deneyin ( username yerine).

• Daha sonra burada bulunan otomatik kaydetme belge dosyalarından herhangi birini taşıyabilir veya açabilirsiniz. ASD dosyaları standart belge dosyaları olmasa da, Word bunları^(Word) açarken sorun yaşamamalıdır. Bu dosyayı nasıl açmak istiyorsunuz?^{(How do you want to open this file? )} bölümünden Word'ü^(Word) seçmeniz gerekebilir. Ancak bir ASD^(ASD) dosyasına çift tıklamayı denerseniz görünen pencere .

• Dosyalar açıldığında, dosyayı standart bir DOCX dosyası olarak kaydetmek için File > Save As basın .

Word Otomatik Kurtarma Kaydetme Sıklığını Değiştirme^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Varsayılan olarak, Word her 10 dakikada bir belgenin bir kopyasını otomatik olarak kaydetmelidir. Bu otomatik kaydetme sıklığını artırmak için bu ayarı kendiniz değiştirebilirsiniz, ancak bunun çok daha büyük belgelerin performansı üzerinde etkisi olacaktır.

• Bunu yapmak için Word'ü açın ve File > Options basın. 

• Word Seçenekleri^{(Word Options)} kutusunda Kaydet^{(Save )} sekmesine tıklayın . Otomatik Kurtarma frekansını, Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} bir rakamını değiştirerek, x sayısını daha düşük (veya daha yüksek) bir sayıya ayarlayarak değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, bu 10 dakikaya ayarlanmıştır.

• Kaydetmek için Tamam'a^{(OK )} tıklayın .

Otomatik kurtarma ayarlarınız güncellendiğinde, Word düzenlediğiniz belgeleri daha sık otomatik olarak kaydetmeye başlamalıdır. Daha sonra yukarıda gösterilen yöntemleri kullanarak bir Word belgesini standart olarak kurtarabilirsiniz .

Bozuk Bir Word Belgesini Kurtarma^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Otomatik kurtarma, doğrudan kaydedemediğiniz Word belgelerinde kaydettiğiniz ilerlemeyi kurtarmak için harikadır . Ancak daha önce kaydettiğiniz bozuk bir Word belgesini kurtarmak istiyorsanız , farklı adımları izlemeniz gerekir.

• File > Open > Browse tıklayarak başlayın . Aç kutusunda, bozuk Word belge dosyanızı bulun . ^(Open)Ancak her zamanki gibi Aç'a^(Open) basmak yerine , Aç^(Open) düğmesinin yanındaki oka basın , ardından Aç ve onar'ı^{(Open and repair)} seçin .

• Dosya onarılabilirse, Word bunu yapmaya çalışarak belgenizi kurtarmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, onarılamıyorsa, dosya türü olarak Dosya adı^{(File name)} seçeneğinin yanındaki Herhangi Bir Dosyadan Metni Kurtar'ı^{(Recover Text from Any File)} ve ardından Standart olarak aç'ı^(Open) tıklatarak bir belge dosyasından metin çıkarmayı deneyebilirsiniz .

Bu adımlar kusursuz değildir, ancak bir Word belgesi bozulduysa, bunları onarmak veya içeriğini yeni bir belgeye çıkarmak için kullanabilirsiniz.

Belge Depolama için OneDrive'ı Kullanma^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Ancak bu adımlar işe yaramazsa, ilerlemenizin kaybolduğu ve dosyanızın kurtarılamayacağı gerçeğine kendinizi hazırlamanız gerekebilir. Bu bir düzeltme olmasa da, bu riski azaltmaya yardımcı olmak için gelecekteki belgeler için bir kaydetme konumu olarak OneDrive'ı kullanabilirsiniz .^{(use OneDrive)}

OneDrive kullanmak , gelecekteki Word belgelerinin bozulmayacağını veya bozulmayacağını garanti etmez. Yerel dosya kaybolur veya hasar görürse, özellikle de bilgisayarınız bozulursa ve Windows'u yeniden yüklemek^{(reinstall Windows)} zorunda kalırsanız  , Word belgelerini kurtarmanıza yardımcı olabilir .

Bir sabit sürücü arızalanırsa , bunun yerine ^{(hard drive fails)}Word dosyalarını OneDrive bulut depolama alanınızdan hızla yükleyerek zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Microsoft Word'de Daha İyi Belgeler Planlama ve Oluşturma^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Bir Word belgesini nasıl kurtaracağınızı bilmek, saatlerce zaman kazanmanıza yardımcı olabilir, ancak en iyi düzeltmeler, çalışmaya başlamadan önce yaptığınız düzeltmelerdir. Bir dosyayı OneDrive'a^(OneDrive) (veya Word Online'ı kullanarak ) kaydetmek, siz değişiklik yaparken ^{(using Word Online)}Word dosyalarınızın güvende olduğundan emin olmanıza yardımcı olacak ve PC'niz arızalanırsa kurtarmayı çok daha kolay hale getirecektir.

Word'ün^(Word) daha yeni bir sürümüne güncelleme yaptıysanız , Word belgelerinizi DOCX gibi daha yeni bir belge biçimine dönüştürmeniz^{(convert your Word documents)} gerekebilir . DOCX dosyaları daha küçüktür, daha iyi biçimlendirilmiştir ve en son Word sürümleri için optimize edilmiştir, bu da özellikle daha büyük belgeler için Word'ün^(Word) çökme olasılığını çok daha düşük hale getirir .

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a document and then, all of a sudden, yоur PC crashes. Thousands of words, hours of effort: gone іn an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenario that can sometimes occur when you’re writіng or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu

• Bir Word Belgesini PDF'ye Dönüştürme

• Word Belgesinde Belgenin En Son Değiştirildiği Tarihi Görüntüleme ve Ekleme

• MS Word Belgesindeki Tüm Köprüleri Saniyeler İçinde Kontrol Edin

• Word 2007/2010 Belgesinde Gizli Verileri Gizle

• Word Belgelerinde Düzenlemeyi Kısıtlama

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Microsoft Word'de Düzenlemeler Nasıl Gösterilir, Kabul Edilir veya Gizlenir

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Yeni Word Belgelerinde Kullanılan Varsayılan Kenar Boşluklarını Değiştirin

• Word'de Alan Kodlarını Göster/Gizle ve Alanları Metne Dönüştür

• Word Belgelerini Tam Ekran Modunda Görüntüle

• Metni Biçimlendirmeden Word'e Yapıştırın

• Microsoft Word'de Yatay Çizgi Nasıl Eklenir

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• Microsoft Word'de Bölüm Sonu Nasıl Eklenir

• Microsoft Word'de Basit Bir Takvim Nasıl Yapılır

• Eski Bir Word Belgesini En Son Word Formatına Nasıl Güncellersiniz?

• Word'de Son Açılan Dosya Listesi Nasıl Temizlenir

• Microsoft Word Ekran Görüntüsü Aracı Nasıl Kullanılır