Bir Word belgesinde^{(Word doc)} başkalarıyla işbirliği yapmanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Eğer öyleyse, bunu Word'ün^(Word) kendisinde çok kolay bir şekilde yapabilirsiniz. Bu özellik, Office'in^(Office) birkaç sürümünde kullanılmaktadır ve alıcı tarafın sistemlerinde Word yüklü olmasa bile çalışır .

Word'de^(Word) belge paylaşımına başlamak için belgelerinizi buluta kaydetmeniz gerektiğini unutmayın. Tüm belgeleriniz değil, en azından paylaşılacak olanlar. Bu, önce bir OneDrive hesabı^{(OneDrive account)} kurmanız ve ardından Word içinden Microsoft hesabınızda^{(Microsoft account)} oturum açmanız gerektiği anlamına gelir .

Word Belgesini Paylaşın

Word'de^(Word) OneDrive kurulumunu düzgün bir şekilde yaptıktan sonra , devam edin ve ekranın sağ üst köşesindeki Paylaş düğmesini tıklayın.^(Share)

Bu , ekranın sağ tarafında^{(hand side)} bir bölme getirecektir . Belge henüz buluta kaydedilmediyse, Buluta Kaydet^{(Save to Cloud)} düğmesini tıklamanız gerekir.

Bu, zaten OneDrive olarak ayarlanmış olması gereken Farklı Kaydet^{( Save As)} iletişim kutusunu açacaktır . Dosyanıza bir ad verin ve kaydedin.

Kaydedilip buluta yüklendikten sonra, Paylaş^(Share) iletişim kutusuna geri dönün ve artık insanları katılmaya davet edebileceksiniz. Bir e-posta adresi ^{(email address)}yazın^(Type) , düzenleyip düzenleyemeyeceklerini veya yalnızca görüntüleyip görüntüleyemeyeceklerini seçin ve ardından isteğe bağlı bir mesaj ekleyin.

Alıcı tarafta, gönderen tarafın OneDrive hesabında^{(OneDrive account)} depolanan belgenin bağlantısını içeren bir e-posta gelir :

Kullanıcı bağlantıyı tıkladığında, onları belgenin düzenlenebileceği Word Online adlı Word tarayıcı sürümüne götürür.^(Word)

Tarayıcıda Düzenle^{(Edit in Browser)} düğmesini tıkladığınızda , masaüstü Word programının tanıdık ^{(Word program)}şerit arabirimini^{(ribbon interface)} elde edersiniz . Kullanıcı, Word'ün^(Word) yüklü olmasına veya bir OneDrive hesabına ihtiyaç duymadan belgeyi düzenleyebilir .

Belge otomatik olarak kaydedilir, böylece kullanıcının^{(user doesn)} belgeyi kendisi kaydetmeye çalışmak konusunda endişelenmesine gerek kalmaz. Sonunda, diğer kişilerin belgeyi düzenlediğini ve değişiklikleri olduğu gibi otomatik olarak paylaşmak isteyip istemediğinizi soran bir mesaj açılır . ^{(message pop)}Burada Evet'i^(Yes) tıklamanızı öneririm .

Belgeyi kaydedene kadar diğer kullanıcılardan gelen değişiklikleri görmeyeceğinizi unutmayın. Dosya'ya^(File) tıklarsanız , Bilgi sekmesinde ^{(Info tab)}Belge Güncellemeleri Mevcut^{(Document Updates Available)} yazan yeni bir mesaj görürsünüz .

Devam edin ve belgenizi kaydedin; başkaları tarafından yapılan yeni değişikliklerin yeşil bir kaplama ile gösterileceğini açıklayan başka bir mesaj alacaksınız.

Tamam'ı tıklayın^{(Click OK)} ve belgenize göz atın. Yeşil olan her şey, başkası tarafından değiştirilen veya eklenen şeydir. Testlerimde, biri belgeden bir şey sildiyse, yeşil renkte hiçbir şey göstermiyordu .^{(t show anything)}

Belgeyi kaydettiğinizde, yeni değişiklikler yapılana kadar yeşil vurgunun kaybolacağını unutmayın. Hangi değişikliklerin yapıldığını takip etmek istiyorsanız , belgeyi paylaşmadan önce Değişiklikleri İzle'yi^{( Track Changes)} etkinleştirmelisiniz , aksi takdirde özellikle birden fazla kişi belgeyi düzenliyorsa, neler olup bittiğini anlamak biraz zordur.

 Yukarıda , Gözden Geçir sekmesinde ^(Review)Değişiklikleri İzle'yi^{(Track Changes)} etkinleştirdim ve şimdi yeşil vurgulu metne ek olarak, sol sütunda^{(hand column)} kırmızı dikey çubuklar da var . Silmeler yeşil renkte görünmediğinden^{(t show)} , bunları yalnızca değişiklikleri izleyerek görebilirsiniz. Kırmızı çizgiye tıklayın^(Click) , silinen içeriği üstü çizili olarak gösterecektir.

Genel olarak, Word , birden çok yazar veya editörle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak için harika bir araçtır ve senkronizasyon özelliği çok iyi çalışır. Fark ettiğim bir özellik, bir başkası belirli bir paragrafı düzenlerken, ilk kişi bitirene kadar başkalarının o bölümü düzenlemesini engelliyor. Bu, insanların aynı anda aynı bölümlerin üzerine yazmamasını sağlar. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Eğlence!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a way to collaborate with оthers on a Word doc? If so, you can do it very eаsily in Word itself. The feature has been around for a couple of vеrsions of Office and it works even if the receiving party doеs not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Bir Word Belgesine Hızlıca İçindekiler Tablosu Ekleme

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Booklet Word'te Nasıl Yapılır

• Word Belgesine Kapak Sayfası Ekleme

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Microsoft Word'de MLA Formatı Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Microsoft Teams'te Breakout Rooms nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• 30'dan Fazla En İyi Microsoft Word Klavye Kısayolu

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Word'de Biçimlendirme İşaretleri Nasıl Gösterilir

• Microsoft Myanalytics nedir ve nasıl kullanılır?

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File