Uzun bir aradan sonra tekrar okula döndüğüme göre, çeşitli PowerPoint sunumları oluşturma ve Word'de^(Word) raporlar yazma zorunluluğuna da geri döndüm . Word'de^(Word) çoğu insanın okulda olmadıkça asla kullanmadığı birçok özellik vardır .

Bu özelliklerden biri İçindekiler^(Contents) Tablosu'dur . Word , ne tür başlıklar kullanacağınızı biliyorsanız, otomatik olarak harika görünen bir içindekiler tablosu oluşturmanıza olanak tanıyan harika bir özelliğe sahiptir. Harika olan şey, zaten çok fazla içeriğe sahip bir Word belgeniz^{(Word document)} olsa bile , içindekileri otomatik olarak oluşturabilmeniz için düzenlemek çok kolaydır.

Bu yazıda, Word belgenizi^{(Word document)} doğru başlıklarla kurma sürecinde size yol göstereceğim ve ardından içindekiler tablosunun nasıl oluşturulacağından bahsedeceğim. Ayrıca içindekiler tablosunu beğeninize göre nasıl özelleştirebileceğinizden de bahsedeceğim.

Word'de Başlıkları Ayarlama ve Görüntüleme

Herhangi bir içindekiler tablosu oluşturmadan önce yapmak isteyeceğiniz ilk şey, başlıklarınızı ayarlamaktır. Varsayılan olarak, kullanabileceğiniz izin verilen başlıklar H1 (Başlık 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Başlık 2)^{(H2 (Heading 2))} ve H3 (Başlık 3)^{(H3 (Heading 3))} şeklindedir .

Bu başlıkları, şeritteki ana Giriş^(Home) sekmesindeki Stiller kutusunda bulabilirsiniz. ^(Styles)Varsayılan TOC^(TOC) için kullanabileceğiniz yalnızca üçü bunlardır . Özel bir İçindekiler^(TOC) eklerseniz , H4 (Başlık 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (Başlık 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (Başlık 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  Altyazı^(Subtitle) , Başlık^(Title) ve İçindekiler^{(TOC Heading)} Başlığını da kullanabilirsiniz .

Farklı başlıklar eklemek için belgenizi incelerken, yalnızca H1, H2 ve H3'ün^{(H2 and H3)} çok kısıtlı olduğunu düşünüyorsanız, yukarıda belirtilen başlıklardan herhangi birini seçmekten çekinmeyin. Sadece özel bir TOC^(TOC) eklemeniz ve ayrıca bahsedeceğim birkaç ayarı değiştirmeniz gerekecek.

Word'de^(Word) metne başlık uygulamak çok kolaydır . Metni içeren satıra tıklayın^{(Just click)} ve ardından uygulamak istediğiniz başlık stiline tıklayın.^{(heading style)}

Belgeyi gözden geçirin ve bu başlıklardan istediğiniz kadarını ekleyin. Başlık eklediğinizde, görünür paragraf işaretleriniz olsa bile başlıkları görmenin zor olacağını unutmayın. Bir Word belgesindeki^{(Word document)} tüm başlıkları hızlı bir şekilde görmek için Görünüm sekmesine tıklayın ve ardından ^(View)Gezinti Bölmesi^{(Navigation Pane)} altındaki kutuyu işaretleyin .

Bunu yaptığınızda, belgenin sol tarafında^{(hand side)} bir bölme belirecek ve çeşitli başlıkları, alt başlıkları vb. görebileceksiniz.

Listedeki herhangi bir öğeye tıklamak sizi Word belgesindeki^{(Word document)} o başlığa götürecektir . Bu, nihai TOC'nizi oluşturmadan önce başlık yapınızı hızlı bir şekilde görmenin harika bir yoludur.

Word'de İçindekiler Tablosu Ekleme

Artık tüm başlıklarımızı düzgün bir şekilde ayarladığımıza göre, devam edelim ve bir içindekiler tablosu ekleyelim. İlk^(First) olarak , Word'deki varsayılan ^(Word)TOC kurulumuyla^{(TOC setup)} başlayacağız . Başlamadan önce, belgenizin başına boş bir sayfa eklemek iyi bir fikir olabilir.

Bunu yapmak için, mevcut ilk sayfanızın en üstüne gidin ve ardından Ekle^(Insert) ve Boş Sayfa'yı^{(Blank Page)} tıklayın . Şimdi Referanslar^(References) , İçindekiler'e^{( Table of Contents)} tıklayın ve en üstteki Otomatik^(Automatic) seçeneklerden birini seçin .

Manuel bir tablo, içindekiler tablosu biçiminde yalnızca dolgu metni olacaktır, ancak tüm değişiklikleri manuel olarak yapmanız gerekecektir. Otomatik TOC'yi^(TOC) eklediğinizde, şunun gibi bir şey görmelisiniz:

Mükemmel! Artık Word belgenizde^{(Word document)} güzel biçimlendirilmiş bir TOC var ! İçindekiler'i^(TOC) ekledikten sonra , belgenizdeki başlıklarda değişiklik yapmaya devam edebilirsiniz, ancak değişiklikler otomatik olarak İçindekiler'e^(TOC) yansıtılmaz .

TOC'yi^(TOC) güncellemek için , içine tıklamanız ve ardından en üstteki Tabloyu Güncelle'ye tıklamanız yeterlidir.^{(Update Table)}

Size sadece sayfa numaralarını mı yoksa tüm tabloyu mu güncellemek istediğinizi soracaktır. Başlıkları değiştirdiyseniz, eklediyseniz veya sildiyseniz, tablonun tamamını^{(entire table)} seçmelisiniz . Belgenize yeni içerik eklediyseniz ancak herhangi bir başlık eklemediyseniz veya kaldırmadıysanız, yalnızca sayfa numaralarını^{(page numbers only)} seçebilirsiniz .

İçindekiler Tablosunu Özelleştir

H1, H2 ve H3 dışında başlıklar kullandıysanız, bunların İçindekiler'de^(TOC) görünmeyeceğini fark edeceksiniz . Bu ekstra başlıkları kullanmak için TOC'yi eklerken Özel İçindekiler Tablosu'nu seçmelisiniz.^{(Custom Table of Contents)}

Bu, TOC^(TOC) için seçenekler iletişim kutusunu açacaktır . Sayfa numaralarının gösterilip gösterilmeyeceği ve sayıların sağa hizalanıp hizalanmayacağı gibi bazı temel ayarları değiştirebilirsiniz. Genel^(General) altında , birden çok stil arasından seçim yapabilir ve ayrıca H3 başlığı^{(H3 heading)} olan üçün ötesinde daha fazla düzey göstermeyi seçebilirsiniz . 

Seçenekler'e^(Options) tıklarsanız , İçindekiler'i^(TOC) oluşturmak için ek öğeler seçebilirsiniz . Aşağı kaydırırsanız, Altyazı^(Subtitle) ve İçindekiler başlığını^{( TOC heading)} seçebilirsiniz .

İçindekilerin görünümünü ve verdiği hissi^{(look and feel)} özelleştirmek için Değiştir^(Modify) düğmesine tıklamanız gerekir . İçindekiler'e^(TOC) sağ tıklayıp Yazı Tipi^(Font) veya Paragraf'ı seçerseniz, ^(Paragraph)İçindekiler'i^(TOC) biçimlendirmeyecektir . Değiştir'e^(Modify) tıkladığınızda, her bir TOC seviyesini^{(TOC level)} düzenleyebileceğiniz başka bir iletişim kutusu göreceksiniz . TOC 1 , H1, TOC 2 , H2'dir, vb.

İkinci Değiştir^(Modify) düğmesine tıklayın ve söz konusu başlığın biçimlendirmesini değiştirebileceksiniz. Yani isterseniz tüm H1 başlıklarını kalın ve farklı bir yazı tipi boyutu^{(font size)} yapabilirsiniz .

Son olarak, CTRL tuşuna basarsanız^{(CTRL key)} ve ardından İçindekiler'deki^(TOC) herhangi bir şeye tıklarsanız , o sayfaya yönlendirilirsiniz. Ancak, CTRL tuşuna basmayı^{(CTRL key)} can sıkıcı buluyorsanız, bunu Dosya^(File) – Seçenekler'e^(Options) giderek ve ardından Gelişmiş'e^(Advanced) tıklayarak değiştirebilirsiniz .

Devam edin ve Use CTRL + Click to follow hyperlink kutusunun işaretini kaldırın . Artık CTRL tuşunu^{(CTRL key)} basılı tutmadan İçindekiler'deki^(TOC) öğelere bağlantı olarak tıklayabilirsiniz . Ne yazık ki, bu yalnızca Word'ün^(Word) yerel kopyanızda çalışır . Birine e-postayla gönderdiğinizde ve bu ayar değiştirilmediyse, CTRL + click gerekir . Word'deki^(Word) içindekiler söz konusu olduğunda bu böyledir . Eğlence!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in ѕchool again after a long time, I’m also back to having to create various PowerPoint presentations and write reports up in Word. There are a lot of features in Word that most people never use unless theу are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Bir Word Belgesi Üzerinde Başkalarıyla Nasıl Paylaşılır veya İşbirliği Yapılır

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Ultimate Guide Hasarlı veya Corrupt Word File'yı tamir etmek için

• Headers and Footers içinde PowerPoint Ekleme

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Word'de Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir'i Kullanma

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Microsoft Myanalytics nedir ve nasıl kullanılır?

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• MS Word'de Caps Lock Metnini Normal'e döndürün

• Excel'de Variance'leri nasıl hesaplayabilirsiniz?