Bir sunuda birleştirmeniz veya birleştirmeniz gereken birden çok PowerPoint sununuz mu var? ^(PowerPoint)Bunu birkaç kez kendim yapmak zorunda kaldım ve sunumları birleştirirken en önemli yönlerden biri, eklenen sunumun biçimini ve temasını^{(format and theme)} korumak mı yoksa ana sunumun temasıyla eşleşmesini mi istiyorsunuz. İkinci en önemli faktör, eklenen sunuma dahil edilebilecek herhangi bir animasyon ve geçişi sürdürmeniz gerekip gerekmediğidir.

Eklenen slaytların ana sunumda nasıl görünmesini istediğinize bağlı olarak, sunumlara katılmak için iki farklı yöntem arasından seçim yapmanız gerekecektir. Bu yazıda her iki yöntemden de her yöntemin avantaj ve dezavantajlarından bahsedeceğim.

İlk yöntem PowerPoint'teki ^(PowerPoint)Slaytları Yeniden Kullan^{(Reuse Slides)} seçeneğini kullanır ve ikinci yöntem Nesne Ekle^{(Insert Object)} seçeneğini kullanır.

Slaytlar Yöntemini Yeniden Kullan

Eklenen slaytların ana sunumunuzun temasıyla eşleşmesini istiyorsanız, Slaytları Yeniden Kullan seçeneğini^{(Reuse Slides option)} kullanmanız gerekir . Eklenen slaytlar, slaytları aynen harici sunumda oldukları gibi alacak ve ana sunuma ekleyecektir.

Ancak büyük bir uyarı var: animasyonların veya geçişlerin hiçbiri taşınmayacak. Normal görüntüleme modunda^{(viewing mode)} slaytta ne görüyorsanız o ana sunuma aktarılacaktır.

Tüm animasyonları veya geçişleri korumanız gerekiyorsa, Nesne Ekle yöntemine^{(Insert Object method)} atlayın .

Bu yönteme başlamak için ana sunumu açın ve ardından slaytları içe aktarmak istediğiniz iki slayt arasında tıklayın. Bu yöntemin, harici bir sunumdan eklemek istediğiniz slaytları seçmenize ve seçmenize izin vermesi hiçbir şeye değmez , oysa ^{(worth nothing)}Nesne Ekle yöntemi^{(Insert Object method)} tüm sunumu ekler.

Şimdi Ekle^(Insert) menüsünü tıklayın ve ardından Yeni Slayt kelimesini tıklayın ve bir ^{(New Slide)}menünün göründüğünü^{(menu appear)}  göreceksiniz  . Bu menünün en altında Slaytları Yeniden Kullan^{(Reuse Slides)} adlı bir seçenek bulunur .

Buna tıkladığınızda, sağ tarafta^{(hand side)} bir sekme görünecektir . Gözat^(Browse) düğmesine tıklayın ve ardından Dosyaya^(Click) Gözat'ı seçin^{(Browse File)} .  Harici sunumun temasını ve metin biçimlendirmesini korumak istiyorsanız, Kaynak biçimlendirmesini koru kutusunu işaretleyin .^{(Keep source formatting)}

Bu kutunun işaretini kaldırırsanız, slaytları ana sunuma eklemeye gittiğinizde orijinal biçimlendirme korunmaz. Bunun yerine slaytlar , ana sunumun temasını ve biçimlendirmesini^{(theme and formatting)} kullanacaktır .

Eklemek istediğiniz PowerPoint Sunumunu^{(PowerPoint Presentation)} seçin ve ardından Tamam'a tıklayın. Hemen, küçük bir küçük resim ve görüntülenen her slaydın başlığı görmelisiniz.

Yukarıda da görebileceğiniz gibi, ikinci sunumum ilk sunumumdan farklı bir temaya sahip. Bu noktada yapabileceğiniz birkaç şey var. İlk olarak, harici sunumunuzdan sadece bir slayt veya birkaç slayt eklemek istiyorsanız, slayda tıklamanız yeterlidir, eklenecektir!

Biçimlendirme, yukarıda açıkladığım gibi Kaynak biçimlendirmeyi koru^{(Keep source formatting)} kutusunu işaretleyip işaretlemediğinize bağlı olacaktır . Aşağıda gösterildiği gibi, harici sunumdan yalnızca bir slayt ekledim ve kaynak biçimlendirmesini^{(source formatting)} korudum .

Kırmızı çizgi ile daha önce tıkladığınız yere eklenecektir. Tüm slaytları eklemek istiyorsanız, slaytlardan herhangi birine sağ tıkladığınızda çıkan Tüm Slaytları Ekle ^{(Insert All Slide)}seçeneğini seçmeniz yeterlidir.^{(s option)}

Son olarak, sağ tıklayıp Temayı ^{(right-clicking and choosing)} Tüm Slaytlara Uygula öğesini^{(Apply Theme to All Slides)} seçerek harici sunumda kullanılan temayı ana sunumunuza uygulayabilirsiniz . Bu, harici sunum temasını^{(presentation theme)} ana sunuma uygulayacaktır.

Daha önce de belirtildiği gibi, bu yöntemi kullanırken tüm animasyonları, efektleri, geçişleri vb. kaybedersiniz. Şimdi iki sunumu birleştirmenin diğer yolundan bahsedelim.

Nesne Yöntemi Ekle

İkinci yöntem, tüm harici sunumu bir nesne olarak bir slayta ekleyecektir. Ardından, slayt gösterinizi çalıştırdığınızda, harici sunumdaki tüm slaytlarda da çalışacak şekilde bazı ayarları yapılandırmanız gerekir.

Bu yöntemin nasıl kullanılacağına geçmeden önce bahsetmemiz gereken birkaç şey var:

1. Sunumu bir nesne olarak eklediğinizde, bu sunuma bir bağlantı değil, ana sunumun gerçek bir tam kopyasıdır. Bu, harici sunumu daha sonra ana sunuma ekledikten sonra açar ve üzerinde değişiklik yaparsanız, bu değişikliklerin ana sunum içindeki içe aktarılan sürüme yansıtılmayacağı anlamına gelir.

2. Halihazırda eklenmiş bir sunuda değişiklik yapmak istiyorsanız, onu ana sunumun içinde düzenleyebilirsiniz. Yine^(Again) , bu değişiklikler yalnızca ana sunumun içindeki sürümde yapılır.

Bence bu yöntem Slaytları Yeniden Kullan yönteminden^{(Reuse Slides method)} daha iyi çünkü tüm animasyonlarınızı ve geçişlerinizi saklamanıza ve eklenen sunumun temasını değiştirmenize veya tutmanıza izin veriyor.

Başlamak için ana sunumu açın ve ardından yeni bir slayt ekleyin. Tamamen boş olması için yeni slayttaki varsayılan metin^{(default text)} kutularını veya başka herhangi bir şeyi sildiğinizden emin olun .^(Make)

Şimdi Ekle^(Insert) sekmesine tıklayın ve ardından Object üzerine tıklayın .

Dosyadan oluştur^{(Create from file)} radyo düğmesini seçin ve Gözat düğmesini^(Browse) tıklayın. Ana sunumunuza eklemek istediğiniz harici sunumu seçin.

Artık sunumun ilk slaydının seçilebilir bir nesne olarak eklendiğini göreceksiniz. Diğer tüm slaytlar orada, ancak onları göremezsiniz.

Sonraki adım, imlecinizi, çift taraflı bir oka dönüşene kadar eklenen nesnenin sol üst köşesine taşımaktır. Köşeyi tıklayın^(Click) ve ardından ana slaydın sol üst köşesine sürükleyin. Şimdi aynı şeyi nesnenin sağ alt köşesi ile yapın ve ana slaytta sağ alt köşeye sürükleyin.

Şimdi eklenen nesne, üzerine eklendiği slaytla tam olarak aynı boyutta olmalıdır. Sunuyu oynatırken slaytların boyutunda herhangi bir değişiklik olmaması için bunu yapmak istiyorsunuz.

Bu ayarlandıktan sonra, sunumu eklediğimiz slayta bastığımızda oynatılacak ikinci sunumu yapılandırmamız gerekiyor. Bunu yapmak için nesneyi seçin, Animasyonlar^(Animations) şeridine tıklayın, Animasyon Ekle'ye tıklayın ve ardından ^{(Add Animation)}OLE Eylem Fiilleri^{(OLE Action Verbs)} yazan yere kadar sonuna kadar kaydırın .

Başka bir iletişim kutusu açılacak ve Göster'i^(Show) seçmek istiyorsunuz . Sunumu bu noktada oynatacak olsaydınız, eklenen sunumun bulunduğu slayda ulaştığınızda, eklenen sunumdaki tüm slaytları göstereceğini, ancak ilk slaydın hareketsiz bir slaydını da içereceğini fark edeceksiniz. eklenen sunumun ön ve arka yüzü.^{(front and back)}

Bu benim için biraz can sıkıcıydı ve neyse ki neredeyse ondan kurtulabilirsiniz. Önce ^(First)Animasyonlar'a^(Animations) tekrar tıklayın ve ardından sağda görünecek olan Animasyon Bölmesi'ne tıklayın.^{(Animation Pane)}

Animasyon Bölmesi'nde^{(Animation Pane)} , eklenen nesnenin Object 1 veya Object 2 vb. olarak listelendiğini göreceksiniz ve onu seçtiğinizde üzerine tıklayabileceğiniz küçük bir siyah ok olacaktır. Bu, birkaç seçenek getirecektir ve ardından seçmek istediğiniz ilk seçenek Öncekiyle Başla'dır^{( Start With Previous)} .

Şimdi sunuyu oynattığınızda, size ilk slaydın hareketsiz görüntüsünü göstermeyecek, ancak aslında harici sunumdan ilk slaydı oynatacaktır. Sunumun sonunda hareketsiz görüntüden kurtulmak için yukarıdaki menüden Efekt Seçenekleri'ni seçmeniz ve ardından Animasyondan ^{(Effect Options)}Sonra^{( After animation)} açılır kutusundan Animasyondan Sonra Gizle'yi^{(Hide After Animation)} seçmeniz gerekir .

Mükemmel değil çünkü eklenen sunumun sunum bitmeden bir kez konduğu boş slaydı hala gösteriyor. Şans eseri^(Luckily) bunun için de gerçekten işe yarayan basit bir tüyo buldum. Slayta , ^(Simply)metin kutusu^{(text box)} gibi harici sunum nesnesi veya istediğiniz herhangi bir şey içeren bir şey ekleyin ve ardından nesneye sağ tıklayın ve Gönder'i Arkaya Gönder'i^{( Send to Back)} seçin .

Bu, nesneyi sunum nesnesinin^{(presentation object)} arkasına etkili bir şekilde gizleyecektir . Şimdi sununuzu oynattığınızda, son slayttan sonra sunum nesnesini gizleyecektir çünkü ^{(presentation object)}Animasyondan sonra^{(After animation)} seçeneğinde bunu seçtik . Sunum nesnesi^{(presentation object)} gizlendiğinde, altında gizlenmiş olan tüm içeriği görürsünüz. Sunum sırasında o boş slaydın görünmesini önlemenin harika bir yolu.

Bahsetmek istediğim son bir şey, eklenen sunumu düzenlemekle ilgiliydi. Eklenen sunumdaki herhangi bir slaydı doğrudan ana sunum içinde düzenlemek için nesne üzerinde herhangi bir yere sağ tıklayıp Sunum Nesnesi – Düzenle'yi seçebilirsiniz.^{(Presentation Object – Edit)}

Umarım bu, bir PowerPoint sunumunu^{(PowerPoint presentation)} diğerine birleştirmek, birleştirmek veya eklemek isteyen herkes için yeterince ayrıntılı bir eğitim olmuştur . Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Eğlence!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPоint presentations that you need to combine or merge into one presentation? I’ve had tо do this myself a couple of times and one of the moѕt important aspects when merging presentations is whеther уou want to maintаin the format and theme оf the inserted presentation or have it match the theme of the main presentation. The seсond most impоrtant fаctor is whether уou need to maintain any animations and transitions that might be included in the inserted presentаtion.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Birden Çok Metin Dosyasını Birleştirme veya Birleştirme

• Masaüstü Ekranınızı Birden Çok Parçaya Bölün veya Bölün

• Hyper-V kullanarak bir Windows PC'yi Sanal Makineye dönüştürün

• Windows'ta Klasör Simgesi Rengi Nasıl Değiştirilir

• Windows için En İyi Ücretsiz Birleştirme Aracının Kendisidir

• Windows 10 için Best Free Remote Desktop Software

• Best Free CRM Software Windows 11/10 için

• Windows için Temel Ücretsiz Yazılım İndirmeleri

• Listesi Free Portable Windows 10 Software, Utilities, Applications

• Apache OpenOffice: Free Open-Source Office Software Suite

• Kindle Masaüstü Uygulaması: İyi mi?

• Sağ Tıklama Bağlam Menüsünü Özelleştirmek için Ücretsiz Araçlar

• EXE, DLL, OCX ve CPL Dosyalarından Simgeler Nasıl Çıkarılır

• Redo Free Backup and Recovery Software Windows 10 için

• Kullanmanız Gereken En İyi Açık Kaynak Yazılım

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• CD veya DVD Nasıl Yazılır, Kopyalanır ve Yedeklenir

• Bilgisayarlar, Akıllı Telefonlar ve Tabletler Arasında Dosyalar Nasıl Paylaşılır

• Windows ve Mac'te Java (JRE) Nasıl Kaldırılır veya Kaldırılır

• Windows'ta İki Klasörü Gerçek Zamanlı Olarak Senkronize Etme