Tüm popüler e-posta istemcilerinin, alıcılara e-posta ile gönderebileceğiniz dosyalarda boyut sınırları vardır. Ancak, bu sınırlamalara rağmen büyük dosyaları e-posta eki olarak göndermenin^{(send large files)} yolları vardır.

Dosya boyutu sınırları, ^{(File size)}e-posta hizmetine^{(email service)} göre değişir . Örneğin, Gmail , Yahoo ve AOL , e-posta başına 25 Mb'lık bir sınıra sahiptir. Outlook.com yalnızca 10 Mb ile sınırlıdır. Masaüstü e-posta istemcilerinin bile sınırları vardır. Microsoft Outlook yalnızca 20 Mb dosya gönderilmesine izin verir ve Mozilla Thunderbird sınırsız olsa da, hangi e-posta hesaplarına bağladığınıza bağlı olarak dosya boyutu sınırlarıyla karşılaşabilirsiniz.

İşin püf noktası, çeşitli yardımcı programları kullanarak dosya boyutlarını küçültmek veya dosyaları göndermek için birincil yöntem olarak e-postanın kendisini atlamaktır.

Dosyaları Sıkıştırmak

Göndermeye çalıştığınız dosya sınırın hemen üzerindeyse (örneğin, Gmail'de^(Gmail) 30 Mb'lık bir dosya ), dosyayı sınırın hemen altına sıkıştırabilirsiniz.

Dosyaya sağ tıklayın, Gönder^{(Send to)} öğesini seçin ve ardından Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasör^{(Compressed (zipped) folder)} öğesini seçin .

Çoğu dosya, bir kez bir ZIP dosyasına sıkıştırıldığında, ^{(ZIP file)}sıkıştırma algoritmasının^{(compression algorithm)} sihrini yapması için dosya verilerinde ne kadar kullanılabilir alan olduğuna bağlı olarak, boyut olarak %10'dan %75'e kadar küçülür . Hangi sıkıştırma programının^{(compression program)} en iyi olduğu konusunda ayrıntılı bilgi veren diğer yazımızı okuyun .

Sıkıştırma rutini dosyayı ^{(compression routine)}e-posta hizmetinizin^{(email service)} boyut sınırlarının altına indirebildiyse , dosyayı e-postanıza ekleyebilirsiniz. Ayrıca, farklı sıkıştırma biçimleri^{(different types of compression formats)} hakkında bilgi edinmeyi unutmayın .

Ayrıca, bir dosyanın nasıl sıkıştırılacağını ve küçültüleceğini anlattığımız YouTube'daki^(YouTube) videomuza göz atın:

Arşivleri Bölme

Çok sayıda dosya ve klasör içeren büyük bir arşiv dosyası göndermeye çalışıyorsanız, bu dosyayı her zaman her biri e-posta hizmeti boyutu sınırının^{(email service size limit)} altında olan daha küçük arşivlere bölebilirsiniz .

Örneğin, 60 Mb'ın hemen altında olan bir ZIP dosyası alın. ^{(ZIP file)}Bu dosyayı Gmail^(Gmail) veya başka bir bulut e-posta hizmetini^{(email service)} kullanarak gönderemezsiniz .

Dosyaya sağ tıklayın ve Tümünü Çıkar'ı^{(Extract All)} seçerek içindeki tüm dosyaları kendi dosya ve klasörlerine çıkarın .

Ardından, klasörün içine sağ tıklayıp Yeni^(New) ve Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) Klasör'ü^{(Compressed (zipped) Folder)} seçerek yeni bir arşiv dosyası oluşturun .

Ardından, büyük boyutlu arşiv dosyasından çıkardığınız tüm dosya ve klasörleri tek tek kopyalayın. Ardından yeni, boş arşiv dosyasına sağ tıklayın ve Yapıştır^(Paste) öğesini seçin .

Oluşturduğunuz yeni arşiv dosyasının boyutu boyut sınırının^{(size limit)} hemen altına düşene kadar bu işlemi olabildiğince çok dosya ve ayrı klasör için tekrarlayın .

Başka bir boş arşiv oluşturmak için yukarıdaki işlemi tekrarlayın ve bu dosyaların her biri sınırın hemen altına düşene kadar daha fazla dosya ve klasör kopyalamaya devam edin. Orijinal, büyük boyutlu arşiv dosyasındaki tüm dosya ve klasörleri yeniden sıkıştırmak için ihtiyaç duyduğunuz kadar arşiv dosyası oluşturun .^(Create)

Son olarak, hepsini göndermeyi bitirene kadar bu dosyaların her birini ayrı e-postalar olarak gönderebilirsiniz.

Dosyaları Google Drive Üzerinden Gönderin

Başka bir yaklaşım, büyük boyutlu dosyayı Google Drive gibi bir bulut paylaşım^{(cloud share)} hesabına yüklemek, bağlantıya sahip olan herkese onu görüntüleme hakkı vermek (varsayılandır) ve alıcıya dosyanın bağlantısını Google Drive'da^{(Google Drive)} göndermektir .

Bunu yapmak için büyük boyutlu dosyayı Google Drive hesabınızdaki^{(Google Drive account)} bir klasöre yükleyin .

^{(Right-click)}Google Drive'da^{(Google Drive)} dosyayı sağ tıklayın ve Paylaş'ı^(Share) seçin .

Başkalarıyla paylaş^{(Share with others)} penceresinde, Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir öğesinin yanında Bağlantıyı ^{(Anyone with the link can view)}kopyala^{(Copy link)} öğesini seçin .

Bu, Google Drive dosya ^{(Google Drive file)} URL'sini^(URL) panonuza kopyalayacaktır.

Gmail e-posta^{(Gmail email)} iletinize geri dönün ve bağlantı ekle^{(insert link)} simgesini seçin. Google Drive dosya^{(Google Drive file)} bağlantısını Web adresi^{(Web address)} alanına yapıştırın .

Bitirmek için Tamam'ı^(OK) seçin . Bu, bağlantıyı e-posta iletinize ekleyecektir.

Bitirmek için Gönder'i^(Send) seçin . Alıcının tek yapması gereken, dosyayı paylaşılan Google Drive dosyanızdan^{(Google Drive file)} indirmek için bağlantıya tıklamak .

Bu yaklaşımı kullanarak, dosyanın ne kadar büyük olduğu önemli değildir. Bu şekilde herhangi bir boyuttaki herhangi bir dosyayı gönderebilirsiniz.

Gmail Google Drive Entegrasyonunu Kullanın

Büyük bir dosya yükleyip bağlantıyı göndermenin daha da hızlı bir yolu, Gmail ile Google Drive^{(Gmail and Google Drive)} arasında var olan entegrasyonu kullanmaktır .

Bunlar, kullandığınız iki hizmetse ve e-postanızı Gmail kullanarak gönderiyorsanız , tek yapmanız gereken 25 Mb'den daha büyük bir dosya eklemeye çalışmaktır.

Gmail , e-posta alıcısının görünürlüğü ile dosyayı otomatik olarak Google Drive hesabınıza yükler. ^{(Google Drive account)}Bunu size bildiren bir mesaj göreceksiniz.

Yükleme tamamlandığında, e-postanıza Google Drive bağlantısının^{(Google Drive link)} eklendiğini göreceksiniz .

Hepsi bu kadar. Bu, büyük boyutlu bir dosyayı e-posta yoluyla göndermenin en hızlı yoludur, ancak yine çalışması için hem Gmail hem de Google Drive hesabınızın^{(Google Drive account)} olması gerekir.

Doğrudan Buluttan Gönder

Büyük boyutlu bir e-posta göndermenin bir başka hızlı yolu, e-posta hizmetinin kendisinden değil , bulut paylaşım hesabınızdan göndermektir.^{(cloud share account)}

Örneğin, OneDrive hesabınızdan herhangi bir dosyayı sağ tıklayıp ^{(file and select)} Paylaş^(Share) öğesini seçebilirsiniz .

Bu , alıcının e-posta adresini ve eklemek istediğiniz e-posta mesajını yazabileceğiniz bir Bağlantı Gönder penceresi açar.^{(Send Link)}

Paylaşılan dosyanın bağlantısının otomatik olarak eklendiği e-postayı göndermek için Gönder'i^(Send) seçin .

Bu, büyük boyutlu dosyaları göndermenin çok daha hızlı bir yoludur ve dosyaları daha küçük dosyalara bölme veya bir şekilde sınırın altına çekme konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Barındırma Anonim FTP'nizi Kullanın

Kendi web barındırma hesabınız varsa, genellikle bu hesaplarda bulunan anonim FTP özelliğini kullanabilirsiniz.^{(FTP feature)}

Bu özelliğin etkinleştirilip etkinleştirilmediğinden emin değilseniz web barındırma sağlayıcınıza danışın.

Etkinleştirilmişse, cPanel'de oturum açtığınızda FTP bölümünü ziyaret edin ve anonim hesabın kullanıcı adını arayın. E-posta alıcınızın^{(email recipient)} FTP bağlantısını kurmak için kullanabileceği sunucu adını^{(server name)} görmek için FTP İstemcisini Yapılandır'ı^{(Configure FTP Client)} seçin .

Tek yapmanız gereken , büyük boyutlu dosyalarınızı web barındırma hesabınızdaki anonim ^{(hosting account)}FTP klasörüne yüklemek için kendi ^{(FTP folder)}FTP istemcinizi^{(FTP client)} kullanmaktır .

Bunun için klasöre genellikle public_ftp gibi bir ad verilir .

FTP ayrıntılarını alıcınıza gönderdikten sonra , anonim klasöre bağlanmak ve dosyayı public_ftp klasöründen indirmek için kendi FTP istemcilerini kullanabilirler.^{(FTP client)}

Bu, birçok gigabayt boyutundaki çok büyük video dosyaları gibi çok büyük dosyalar için kullanmanız gerekebilecek bir yaklaşımdır.

Dosya aktarımı^{(file transfer)} biraz zaman alabilir, ancak bu, FTP teknolojisinin amaçladığı dosya aktarımı türüdür.^{(file transfer)}

Büyük Dosyaları E-posta ile Aktarma

Gördüğünüz gibi, çok büyük dosyaları e-posta yoluyla aktarmanın birçok yolu var. Seçtiğiniz yöntem, gerçekten hangi hizmetlere sahip olduğunuza ve dosyanın boyutuna bağlıdır.

Dosyalarınız sınırın biraz üzerindeyse arşiv yaklaşımı harikadır. Ancak , daha küçük arşivlere bölemeyeceğiniz çok büyük dosyalarla uğraşıyorsanız , bulut paylaşım yöntemi ^{(cloud share method)}veya^{(t split)} FTP yaklaşımı^{(FTP approach)} en iyi seçeneğiniz olabilir.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

Αll the popular email clients have size limits on the files that you сan email to recipіеnts. However, there are ways tо send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• Birinin E-posta Adresini Bulmanın En İyi 5 Yolu

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• 4 Ways Bölgenizdeki en iyi internet Options (ISPs) Bulma

• 10 Best Ways - Child Proof Your Computer

• Hangi Do BCC and CC Mean? Basic Email Lingo'i anlama

• İnternette Sizi Arayan Kişiyi Öğrenmenin 6 Kolay Yolu

• AVI Dosyalarını Windows Media Player'da Oynatamıyor musunuz?

• Discord Mic Working değil mi? 6 Ways düzeltmek için

• Dosyalar ve Klasörler için Son Değiştirilme Tarihi, Oluşturma Tarihi ve Son Erişim Tarihi Nasıl Değiştirilir

• Bozuk veya Hasarlı Video Dosyaları Nasıl Onarılır ve Oynatılır

• Windows PC'de Mac Dosyaları Nasıl Görüntülenir

• Etkileşimi Artırmak İçin Facebook'ta Canlı Yayın Yapmanın 4 Yolu

• Best Free Ways Anyone ile Share Photos'e

• POT .PO .MO Uzantı Dosyaları Nasıl Okunur ve Açılır

• 7 Ways Discord Audio Quality'ü geliştirmek için

• Kişisel Amazon Account Locked mı? 4 Ways saptamak için

• Windows'ta Dosya ve Klasörleri Gizlemenin Alternatif Yöntemi

• 6 Ways Kendinizi Facebook Stalkers'dan korumak için

• 8 Ways Facebook Page Audience'inizi büyütmek için

• Okuyun Subscription 5 Ways Free için Newspaper Articles Tabanlı