Gantt çizelgeleri, özellikle bir görevin süresini göz önünde bulundurması gereken ekipler için projeleri takip etmenin popüler bir yoludur. Bir Gantt şemasını etkili bir şekilde kullanarak, farklı görevlerin birbiriyle çakışmamasını sağlayabilir ve hatta birinin ne zaman bitmesi gerektiğini belirleyerek diğerinin başlamasını sağlayabilirsiniz. 

Gantt çizelgeleri oluşturmanın birkaç yolu vardır , ancak bu makalede, muhtemelen elinizde olan bir programda nasıl çizelge oluşturacağınızı göstereceğiz: Microsoft Excel . Çok sayıda görevi yönetirken ısmarlama yazılımları muhtemelen geride bırakmayacak olsa da, küçük projeler için mükemmel bir alternatiftir.

Microsoft Excel'de^{(Microsoft Excel)} Gantt Grafikleri^{(Gantt Charts)} Nasıl Oluşturulur

Excel'de bir ^(Excel)Gantt grafiği oluşturmanın güzel yanı , muhtemelen elektronik tablonun bir kopyasına zaten sahip olmanız ve onu nasıl kullanacağınızı bilmenizdir. Değilse, Excel eğitimimize^{(Excel tutorial)} göz atmanızı öneririz . Microsoft Excel'in^{(Microsoft Excel)} en yeni sürümlerinde ( bu kılavuz için Office Online kullanıyoruz , ancak Office 365'i ücretsiz^{(Office 365 for free)} olarak da edinebilirsiniz ) dahil edilmiş bir Gantt şablonu vardır, bu yüzden size kendi şablonunuzu nasıl yapacağınızı göstermeden önce buna hızlıca bir göz atalım. .

Microsoft Excel Gantt Şablonu^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Sıfırdan bir grafik oluşturmaya başlamadan önce , Excel'de bir ^(Excel)Gantt şablonunun bulunduğunu lütfen unutmayın . Office Online kullanıyorsanız , Excel'in^(Excel) ana ekranındaki mevcut Çalışma Kitaplarından biridir.^(Workbooks)

Gantt şeması şablonu oldukça iyidir . Verilerinizi bir tabloya girebilir ve ardından verileri otomatik olarak ters çevrilmiş bir çubuk grafiğe aktarabilirsiniz. Excel Gantt çizelgeleriyle nelerin mümkün olduğunu görmek için biraz uğraşmanızı öneririz . Ancak şablon biraz esnek değildir, bu nedenle işinize yaramazsa Gantt çizelgelerinizi sıfırdan oluşturmanız gerekir.

Kendi Gantt Şemanızı Yapmak^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Her şeyin tam istediğiniz gibi olmasını istiyorsanız, işe boş bir çalışma kitabıyla başlamanız gerekir. Bunu yapmak için, en üstteki çubuktan yeni boş çalışma kitabı^{(new blank workbook)} düğmesini seçin - tamamen sola doğru - ve yüklenmesini bekleyin. Bu yapıldıktan sonra, size boş bir elektronik tablo sunulacaktır.

1. Gantt grafiğini oluşturmadan önce bazı verileri bir araya getirmeniz gerekir. Örnekleme amacıyla, beş görevimiz varmış gibi davranacağız ve bunları 1'den 5'e kadar numaralandıracağız. Bunlar A sütununa gider. B sütununda, görevlerden dördüne bazı hayali başlangıç ​​tarihleri ​​ekleyin — hücrelerin tarihleri ​​kabul edecek şekilde ayarlandığından emin olun. Son olarak, C sütununda her görevin süresini gün olarak ayarlayın. 

İsterseniz, C sütununa bir bitiş tarihi de ekleyebilir, ardından tarihleri ​​otomatik olarak çıkarabilir ve sonuçtaki sürenin D sütununda görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Ancak, yalnızca ^{(subtract the dates automatically)}Gantt grafiğini ayarlamak amacıyla , başlangıç ​​tarihi ve süre yeterli.

1. Tarihler hazırken bir sonraki adım, görevlerimizin başlangıç ​​tarihine dayalı bir yığın grafik oluşturmaktır. ^{(stacked chart)}Bunun için, tablodaki A1'den C6'ya kadar tüm verileri seçmeniz ve ardından sayfanın üst kısmındaki ekle'yi seçmeniz gerekir (Excel'de çizelge oluşturma hakkında her şeyi okuyun ^(insert))^{(making charts in Excel)} . 

1. Araç çubuğu bir dizi grafik seçeneğiyle değişecektir, grafik seçeneklerine gitmeniz ve aşağı oka tıklamanız gerekir. Çubukların altında ^(bars)yığılmış çubuğu^{(stacked bar)} seç uzun bir seçenekler listesi görünecektir . İşe yaramayacağından %100 yığılmış çubuk olarak adlandırılanı seçmediğinizden emin olun.

1. Microsoft Excel çalışmaya başlayacak ve ekranın ortasında yeni bir grafik açılacaktır. Bu, Gantt grafiğinizin başlangıcıdır, ancak henüz orada değilsiniz.

1. Birincisi, muhtemelen pencereyi yeniden boyutlandırmanız gerekecek (bunu yukarıdaki örnekte zaten yaptık), ardından grafik başlık^{(chart title)} kutusuna tıklayarak grafiği yeniden adlandırın. Sen varken,. Ayrıca grafiğin alt kısmındaki - başlangıç ​​tarihi^{(start date)} ve süresinin^{(duration )} yazılı olduğu yerde - göstergeyi seçip klavyenizdeki Sil tuşuna basarak kaldırın.^{(Delete )}

1. Ardından, grafiği yeniden sıralamanız gerekir. Şu anda görev 5 en üstte ve görev 1 en altta ve tam tersi olması gerekiyor. Bunu düzeltmek için grafikte herhangi bir yere sağ tıklayın ve beliren iletişim kutusunda Biçim'i seçin .^(Format)

1. Ekranınızın sağ tarafında “ Grafik^(Chart.) ” adlı yeni bir görev çubuğu açılacaktır . ” Tüm seçeneklerden Dikey Eksen'i^{(Vertical Axis)} seçin .

1. Açılan menüde, kategorileri ters sırada^{(categories in reverse order)} yazan ayarın yanındaki kutuyu işaretleyin . Bu, görev 1'i çizelgede en üste koymalıdır.

1. Bu yapıldığında, geriye yalnızca bir adım kalır, yani çubuğun başlangıç ​​tarihini temsil eden mavi kısmı grafikten çıkarılır. Sonuçta, bir Gantt şemasında yalnızca görevlerin süresiyle ilgilenirsiniz; mavi çubuk sadece yoluna giriyor.

1. Ondan kurtulmak için mavi çubuklardan herhangi birine sağ tıklayın. Başka bir format kutusu açılacaktır; tıkla. Bir kez daha, sağdaki bölmeyi açacaksınız. Ancak bu sefer, Seri “Başlangıç ​​Tarihi” girişine tıklamamız gerekiyor.^{(Series “Start Date.”)}

1. Bu menüde Fill yazan öğeye tıklayın , ardından açılan geniş renkli menüde en alta gidin ve No fill öğesini seçin .

Bununla, Gantt grafiğiniz tamamlanmıştır. Turuncu kutular (isterseniz dolgu komutunu kullanarak bunları yeniden renklendirebilirsiniz) belirli bir görev üzerinde çalışıldığını gösterir. 

Excel'de Gantt Grafikleri

Bu, kendi Gantt^(Gantt) çizelgelerinizi oluşturmaya başlamanız için yeterli olacaktır . Excel'in^(Excel) sunduğu şablonlar - kişiye özel proje yönetimi yazılımından bahsetmiyorum bile - birçok görevi yönetmeyi planlıyorsanız muhtemelen daha iyi bir seçenek olsa da, az sayıda işi takip ediyorsanız yukarıdaki gibi bir homebrew seçeneği kullanmak daha iyi olabilir. veya sunumlara kolay bir tat katmak istiyorsunuz.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are a popular way to keep track of projectѕ, especially for teams that need to keep the duration of a task in mind. By using a Gantt chart effectively, yоu can make sure different tasks don’t interfere with each other, and еven determine when one should finish ѕо another can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• En İyi 40 Microsoft Excel Klavye Kısayolu

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Microsoft Outlook'un Bir Sorun Hatasıyla Karşılaştığını Düzeltin

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?

• Excel'de Sayfaları, Hücreleri, Sütunları ve Formülleri Gizleme

• Excel'de DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır

• Excel'in Birden Çok Örneği Nasıl Açılır

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Excel'de Verileri Filtreleme

• Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişlikleri ve Satır Yükseklikleri

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

• Excel'de Basit Bir Grafik veya Grafik Nasıl Yapılır?

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır