Evden çalışırken görevleri takip etmek için Planner'ı kullanın

Evden çalışırken çoğu zaman zamanın nasıl geçtiğini anlamaz ve yarım kalan işlerle karşılaşırız. Bu nedenle planlamak ve yapışkan notlar almak, kullandığımız en iyi uygulamadır. Ama ya size bu şeylere ihtiyacınız olmadığını söylesem ve yine de işinizi zamanında tamamlasam. Bu yazıda, evden çalışırken(working from home)(working from home) Microsoft Planner'ı(Microsoft Planner) nasıl kullanacağımızı ve görevleri nasıl takip edeceğimizi öğreneceğiz .

Microsoft Planner , yalnızca (Microsoft Planner)Office 365 ile birlikte gelen bir yapılacaklar uygulamasıdır . Bu karantina günlerinde, kendimizi daha üretken kılmak için uygulamayı nasıl kullanacağımızı öğrenelim. Evde olmak bizi tembelleştirebilirken, yapmamız gereken görevlere öncelik vermek.

microsoft-planner-logosu

(Use Microsoft Planner)Görevleri takip etmek için Microsoft Planner'ı kullanın

Uygulama , Office 365 Gruplarına(Groups) bağlı “ Planlar(Plans) ” ile çalışır . Bu, tüm görevlerin veya planların ait oldukları gruba göre çalıştığı anlamına gelir. Yeni bir plan oluşturulduğunda, otomatik olarak yeni bir grup da oluşturulur. Görev mevcut bir gruba atanmadıkça her zaman yeni bir grup oluşturacaktır. Ama anlamadıysan merak etme, her gün çalışarak öğreneceksin.

Okuyun(Read) : Microsoft Planner'da Planlar ve Görevler nasıl eklenir .

Küçük veya büyük bir kuruluş için çalıştığımızda, tek bir görevi bile farklılaştırıyoruz. Planlamadan Tamamlamaya(Completion) kadar , bir görevi birden çok aşamaya böleriz. Planlayıcı, görevler arasında ayrım yapabilmemiz için bunun gibi kovalar oluşturmamıza izin verir. Artık daha küçük kuruluşlar Yapılacaklar(To-Do) , Devam Ediyor(In Progress) , Tamamlandı(Completed) gibi görevleri bölebilir . Ancak, adlandırma kuralı ve no. kova sayısı büyük organizasyonlara göre farklılık gösterebilir.

Konu bir makale yazmak olduğunda, Planlama(Planning) , Araştırma(Research) , Yazma(Writing) , Düzenleme(Editing) , Gözden Geçirme(Reviewing) , İncelemeye Gönderildi(Submitted for Review) vb. takma adları yapılandırmaya çalışıyoruz . Görevlerin ilerlemesini göstermek için İlerleme(Progress) çubuklarını da kullanabiliriz .

Görevleri(Tasks) oluşturmak için Kovaları(Buckets) oluşturmanız gerekir . Kovalar(Buckets) buna göre görevleri içerir.

ms_planner_add_bucket

Kovanın adını girin.

ms_planner_add_task

Görev adını girin, bitiş tarihini(due date) ayarlayın ve çalışana atayın.

Görev (Task)Ekle'ye(Add) tıklayın ve görev oluşturulur.

ms_planner_task_priority

ms_planner_task_settings

ms_planner_task_progress

Planın(Plan) ve Görevlerin(Tasks) genel ilerlemesini kontrol etmek için yukarıdaki menüden Grafikler'e(Charts) tıklayın . Size planın durumunu mümkün olan her şekilde gösterecektir.

Görevleri takip etmek için Microsoft Planner'ı kullanın

ms_planner_add_to_calendar

ms_planner_import_to_outlook

Artık bu şekilde, Microsoft Planner'ı(Microsoft Planner) kullanarak her görevi takip edebilirsiniz .

Daha geniş bir kullanımla günlük olarak kullanırsanız, sizin için en güçlü ve kullanışlı uygulama olarak karşımıza çıkacaktır.



About the author

Windows 11 veya 10 uygulamaları geliştirme ve bakımını 10 yılı aşkın deneyime sahip bir yazılım mühendisiyim. Ayrıca Google Dokümanlar ve Microsoft Edge ile çalışma deneyimim var. Bu alanlardaki becerilerim beni gelecekte yazılım mühendisliği rolleri için mükemmel bir aday yapıyor.



Related posts