Microsoft Office araçları her güncellemede daha da güçleniyor. Günümüzde akış şemaları için özel bir uygulamaya bile ihtiyacınız yok. PowerPoint , Word ve hatta Excel'de^(Excel) akış şemaları oluşturabilirsiniz . 

PowerPoint'te akış şemalarını zaten ele aldık . Bu yazıda size Word^(Word) ve Excel'de^(Excel) nasıl akış şeması oluşturulacağını göstereceğiz . Gösteriler için Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} kullanacağız , ancak aynı adımları Office 2010 veya Office 365 kullanarak da uygulayabilirsiniz . Microsoft Office paketi sürümünüz 2007'den eski değilse, yöntemlerimizi kullanarak akış şemaları oluşturabilirsiniz .

Şekilleri Kullanarak Word'de ^{(Word Using Shapes)}Akış Şeması^(Flowchart) Nasıl Oluşturulur

Microsoft Word , tüm bilgisayarlarla uyumlu olduğu için dünyanın her yerinde kullanılan popüler bir kelime işlemcidir. Zamanla, Word basit bir kelime işlemciden daha fazla bir şeye dönüştü ve tüm platformlarda popülaritesini istikrarlı bir şekilde artırdı. Artık çizim araçları^{(drawing tools)} ve tasarım araçlarıyla birlikte geliyor, böylece akış çizelgeleri oluşturabilir, barkodlar^{(generate barcodes)} oluşturabilir ve hatta tebrik kartları oluşturabilirsiniz^{(create greeting cards)} . 

Bu araçlardan biri Shapes . Şekiller^(Shapes) aracını kullanmak, hareket halindeyken basit bir akış şeması oluşturmanın en kolay yoludur. O halde Shapes^(Shapes) kullanarak temel bir akış şemasıyla başlayalım .

Boş Bir Belgeyle Başlayın^{(Start With a Blank Document)}

Microsoft Word'ü^{(Microsoft Word)} başlattığınızda , size otomatik olarak boş bir belge açma seçeneği sunulur. Boş belge^{(Blank document)} seçeneğine tıklamanız yeterlidir^(Simply) ve hazırsınız.

Kılavuz Çizgilerini Etkinleştir^{(Enable Gridlines)}

Bu adım isteğe bağlıdır, ancak her şeyi kolaylaştırdığı için bunu öneririz. Kılavuz çizgileri^(Gridlines) , her şeyi doğru şekilde boyutlandırmanıza ve her akış şeması öğesini doğru şekilde yerleştirmenize yardımcı olur. Bu özellik olmadan, akış çizelgenizin profesyonellikten uzak görünmesine neden olacak düzensiz şekiller ve yanlış hizalanmış çizimlerle karşılaşabilirsiniz.

Kılavuz çizgilerini etkinleştirmek için Görünüm^(View) sekmesine gidin ve Kılavuz Çizgileri^(Gridlines) onay kutusuna tıklayın.

Belgeniz şimdi aşağıdaki resimdeki gibi görünecek.

Şekil Ekle^{(Insert Shapes)}

Ekle^(Insert) sekmesine gidin ve Word'ün şekil koleksiyonunu görüntülemek için Şekiller düğmesini tıklayın .^(Shapes)

Birkaç şekil kategorisi fark edeceksiniz. 

Akış şemalarımızı oluşturmak için Çizgiler^(Lines) ve Akış Çizelgesi^(Flowchart) şekilleri ile ilgileniyoruz . Her şekil farklı bir amaç için kullanılır. Kurallar kesin olarak belirlenmiş olmasa da, Word'ün tavsiyelerine uymak iyi bir uygulamadır. Örneğin, işlem adımları için dikdörtgeni ve karar noktaları için elmas şeklini kullanmalısınız. Bu bilgiyi, fare işaretçinizi her şeklin üzerine getirerek bulabilirsiniz.

Şimdi ilk şekli ekleyelim. Oval bir şekille başlayalım. Şekil menüsünü açın, ovali seçin ve fare işaretçinizi tıklayıp sürükleyerek çizin.

İlk şeklinizi çizdikten sonra belgenin üst kısmında yeni bir sekme göreceksiniz. Şekillerinizi değiştirmek, renk eklemek ve daha fazlasını yapmak için kullanacağınız Biçim^(Format) sekmesine erişim kazandınız .

Şekillerinize metin eklemek için şekle sağ tıklayın ve menüden Metin Ekle'yi^{(Add Text)} seçin.

Şimdi başka bir şekil ekleyelim ve sonra bunları bağlayıcı olarak bir çizgi kullanarak birbirine bağlayalım.

Dikdörtgen şekli eklemek için önceki adımları izleyin.

Ardından, şekil kitaplığına gidin ve Akış çizelgesi kategorisinden bir şekil seçmek yerine ^(Flowchart)Çizgiler^(Lines) kategorisinden bir çizgi oku seçin .

Şeklinizin her iki yanındaki kontrol noktalarını görmek için ilk şekli seçin ve ardından oku seçin. Alçak alt tutamacı tıklayın ve oku ikinci şeklin orta tutamağına sürükleyin.^(Click)

^(Repeat)Akış çizelgenizi oluşturmak istediğiniz herhangi bir şekil ve çizgiyi kullanarak bu adımları tekrarlayın .

SmartArt Kullanarak Word'de ^{(Word Using SmartArt)}Akış Şeması^(Flowchart) Nasıl Oluşturulur

SmartArt , akış çizelgeleri, organizasyon şemaları, ^(SmartArt)Venn şemaları ve çok daha fazlası için önceden hazırlanmış düzenlerle birlikte gelen daha yeni bir özelliktir . Şekiller^(Shapes) aracı fikirlerinizi sunmak için yeterliyken, SmartArt daha^(SmartArt) profesyonel bir görünümle bir sonraki seviyeye taşıyor ve size zaman kazandırıyor.

Word'de SmartArt Grafiği Oluşturun^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Yeni bir boş belge oluşturun ve daha önce yaptığınız gibi kılavuz çizgilerini etkinleştirin.

Ekle^(Insert) sekmesine gidin ve Şekiller^(Shapes) düğmesinden iki adım ötede SmartArt'ı^(SmartArt) bulacaksınız .

^(Click)SmartArt'a ^(SmartArt)tıklayın ve bir şablon penceresi açılacaktır. Word , çok çeşitli SmartArt grafikleri sunar, ancak biz İşlem^{(Process )} bölümüyle ilgileniyoruz.

İşlem^(Process) kategorisinde Resim Vurgu İşlemi'ni^{(Picture Accent Process)} seçin ve Tamam^(OK) düğmesine tıklayın. Bu şablon, bir iş akışını veya adım adım bir süreci görsel olarak sunmak için kullanılır.

Bu seçenek, bunları mantıksal bir sırayla birbirine bağlayan resimler, metin ve oklar içerebilen şekiller oluşturur.

Akış şemasının yanında, akış şeması düzenleme seçeneklerinin bulunduğu bir pencere de göreceksiniz. Metin eklemek için metin bölmesine ve yeni bir grafik eklemek için ilgili görüntü şekline tıklayabilirsiniz.

SmartArt tasarımını oluşturduktan sonra da değiştirebilirsiniz . Sol üst köşedeki Şekil Ekle^{(Add Shape)} düğmesinden yeni şekiller ekleyebilir, yukarıdaki resimdeki gibi düzenleri değiştirebilir, yeni renkler ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

SmartArt şablonlarıyla akış şemaları oluşturmak , şekilleri manuel olarak eklemekten çok daha hızlı bir işlemdir ve sonuç daha profesyonel görünür. Bununla birlikte, bazen tasarım ve özelleştirme üzerinde tam kontrole sahip olduğunuz için şekilleri sıfırdan kullanmak daha iyi bir seçenektir.

Şekiller Aracıyla ^{(Shapes Tool)}Excel'de^(Excel) Akış Şeması^(Flowchart) Nasıl Oluşturulur

Microsoft Excel yalnızca elektronik tablolar oluşturmak ve matematik yapmak için değildir. Çizelgeler, histogramlar, grafikler ve çok daha fazlasını yapmak için kullanılan çeşitli grafik oluşturma araçlarını destekler.

Excel'i ^{(use Excel)}Word'den^(Word) daha sık kullanıyorsanız , akış çizelgeleri oluşturmak için de kullanabilirsiniz. İşlem temelde Word'dekiyle^(Word) aynıdır . Şekiller^(Shapes) aracını kullanarak nasıl sıfırdan bir akış şeması oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır .

Izgarayı Kur^{(Set Up the Grid)}

İster Excel'de^(Excel) ister Word'de^(Word) akış çizelgeleri oluşturun, her zaman bir akış çizelgesi kılavuzu oluşturun. Akış şeması şekillerinizi doğru şekilde konumlandırmanıza yardımcı olur.

Excel'de^(Excel) bir kılavuz oluşturmak için sütunun genişliklerini değiştirerek başlayın. Bir Excel çalışma sayfası zaten bir ızgaradır, yalnızca ince ayar yapmanız gerekir. Sütun genişliği satırın yüksekliğine eşit olmalıdır.

Çalışma sayfanızdaki sol üst köşedeki düğmeye tıklayarak tüm hücreleri seçerek başlayın.

Ardından, Giriş^(Home) sekmesinin Hücreler^(Cells) bölümündeki Biçim^(Format) düğmesini seçin ve menüden Sütun Genişliği'ni^{(Column Width)} seçin.

Varsayılan olarak, satırların yüksekliği 15 punto (20 piksel) olarak ayarlanmıştır. 20 piksel genişliğe sahip olmak için sütun genişliğini 2.14 olarak ayarlayın ve Tamam^(OK) 'ı seçin .

Artık bir ızgaramız var, ancak Word'deki^(Word) gibi çalışmıyor . Şekillerin kendilerini en yakın ızgara çizgisine otomatik olarak hizalamalarını sağlamak için Izgaraya Yasla ^(Grid)özelliğini^(Snap) etkinleştirmemiz gerekiyor .

Sayfa Düzeni^{(Page Layout)} sekmesine gidin ve Hizala öğesini^(Align) seçin . Yeni menüden Izgaraya Yapıştır'ı^{(Snap to Grid)} seçin.

Şekil Ekle^{(Insert Shapes)}

Excel'de^(Excel) şekil eklemek tam olarak Word'deki^(Word) gibi çalışır .

Ekle^{(Insert )} sekmesine gidin, Şekiller düğmesine^(Shapes) tıklayın ve ilk Akış Çizelgesi^(Flowchart) şeklinizi seçin .

Fare işaretçinizi sürükleyerek şekli çizin.

En üstte Şekil Biçimi^{(Shape Format)} sekmesinin göründüğünü fark edeceksiniz . Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, Microsoft Word'deki^{(Microsoft Word)} ile aynıdır . Tüm kontroller, seçenekler ve düğmeler tamamen aynı şekilde çalışır.

Sol üst köşedeki Şekil Ekle^{(Insert Shapes )} bölümünden başka bir şekil seçip ilkinin altına ekleyebilirsiniz. Ardından onları bir okla birleştirin, renklerini değiştirin ve akış çizelgenizi tamamlamak için daha fazla şekil eklemeye devam edin.

SmartArt Kullanarak Excel'de^{(Excel Using SmartArt)} Akış Şeması^(Flowchart) Nasıl Oluşturulur

Excel'de^(Excel) akış şeması oluşturmanın en hızlı yolu SmartArt grafiklerini kullanmaktır . Bu özellik tıpkı Word'deki gibi çalışır ve ^(Word)SmartArt akış şeması oluşturmak için atmanız gereken adımlar temelde aynıdır.

Excel'de SmartArt Grafiği Oluşturun^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

Excel'deki^(Excel) SmartArt, Word'dekiyle^(Word) aynıdır . Ekle^{(Insert )} sekmesine gidin ve SmartArt düğmesine tıklayın.

SmartArt akış şeması şablonlarını içeren bir pencere açılacaktır. Tam olarak Word'deki^(Word) gibi görünüyor . İkisi arasında hiçbir fark yoktur, bu nedenle yardıma ihtiyacınız olursa SmartArt kullanarak Word'de^(Word) nasıl akış şeması oluşturulacağına ilişkin bölümümüze bakın . Tüm akış şeması biçimlendirme ve düzenleme seçenekleri de aynıdır.

Favori Akış Şeması Yapma Aracınız Hangisi?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word ve Excel , akış şemaları tasarlamak için eşit derecede harikadır ve SmartArt grafiklerini her ikisinde de kullanabilirsiniz. Akış şemaları yapmak için hangisini tercih edersiniz? Akış şemaları oluşturmak için en sevdiğiniz yazılımın^{(software for creating flowcharts)} hangisi olduğunu ve nedenini aşağıdaki yorumlarda bize bildirin. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Excel'de Verileri Filtreleme

• Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Çalışma Kitabındaki Önemli Hücreleri İzlemek için Excel İzleme Penceresini Kullanma

• Microsoft Word Yanıt Vermiyor mu? Düzeltmenin 8 Yolu

• Excel'de Basit Bir Grafik veya Grafik Nasıl Yapılır?

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Booklet Word'te Nasıl Yapılır

• Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Yapılır?

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişlikleri ve Satır Yükseklikleri

• Excel'de Tarihler Nasıl Çıkarılır

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)