Google E-Tablolar Açılır Listeleri Nasıl Kullanılır?

Diğer kişilerin doldurması gereken Google(Google) E-Tablolar oluştururken , bir açılır liste veri girişi sürecini basitleştirebilir.

Açılır listenizdeki öğeleri başka bir hücre aralığından alabilir veya doğrudan girebilirsiniz. Her ikisini de nasıl yapacağınızı ve mevcut bir açılır listeyi nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

(Create Manual Dropdown Lists)Google E - Tablolarda Manuel Açılır Listeler Oluşturun

Google E-Tablolar(Google Sheets) açılır listesi oluşturmanın en hızlı yolu , öğeleri veri doğrulama ayarlarında listelemektir.

Bunu yapmak için:

1. Açılır liste oluşturmak istediğiniz hücreyi seçin. Menüden Veri'yi(Data) ve ardından Veri doğrulama'yı(Data validation) seçin .

2. Ölçüt'ün yanında, Öğe listesi '(List of items) ni seçin . 

3. Bu seçimin yanındaki alana, açılır listeye dahil etmek istediğiniz öğeleri virgülle ayırarak yazın.

4. Kaydet(Save) düğmesini seçin ve seçtiğiniz hücrenin artık bir açılır listeye sahip olduğunu göreceksiniz.

Veri Doğrulama Seçenekleri

Veri(Data) doğrulama penceresinde dikkat edilmesi gereken birkaç önemli ayar vardır .

Hücrede açılır listeyi göster(Show dropdown list in cell) seçimini kaldırırsanız , açılır ok görünmez. Ancak, kullanıcı yazmaya başladığında liste öğeleri görünecektir.

Geçersiz verilerde(On invalid data) bölümünde , Uyarıyı göster(Show warning) öğesini seçerseniz kırmızı bir uyarı göstergesi görünür. Bu, yazılan öğenin listedeki hiçbir şeyle eşleşmediği konusunda kullanıcıyı uyaran bir mesaj görüntüler.

Bunun yerine Girişi reddet'i(Reject input) seçerseniz , Google E-Tablolar(Google Sheets) girişi reddeder ve onun yerine açılır listenin ilk öğesiyle değiştirir.

Görünüm(Appearance) bölümünde , Doğrulama yardım metnini göster'i(Show validation help text) seçer ve altındaki alana metin yazarsanız , kullanıcı açılır hücreyi seçtiğinde bu metin görünür.

(Create Dropdown)Google E-Tablolar Aralığında (Google Sheets Range)Açılır Listeler Oluşturun

Google E-Tablolar(Google Sheets) açılır listeleri oluşturmanın daha dinamik bir yolu(dynamic way) , listeyi doldurmak için bir dizi hücrenin(range of cells) içeriğini kullanmaktır .

Bunu yapmak için:

1. İlk(First) olarak, herhangi bir hücre aralığında doğrulama listelerinizi oluşturun. Bunların aynı elektronik tabloda olması gerekmez. Bu listeleri diğer elektronik tablo sekmelerinde de oluşturabilir ve seçebilirsiniz.

2. Ardından, açılır liste oluşturmak istediğiniz hücreyi seçin. Menüden Veri'yi(Data) ve ardından Veri doğrulama'yı(Data validation) seçin .

3. Bu sefer, Kriterler açılır(Criteria) listesinden bir aralıktan Liste'yi seçin. (List from a range)Ardından, aralık seçim penceresini açmak için küçük ızgara seçim simgesini seçin.

4. Listeniz olarak kullanmak istediğiniz aralığı seçin ve Veri aralığı seçin(Select a data range) alanında aralık metninin göründüğünü göreceksiniz .

5. Seçim penceresini kapatmak ve doğrulama penceresine dönmek için Tamam'ı seçin. (OK)İstediğiniz açılır menü seçeneklerinin geri kalanını yapılandırın ve ardından bitirmek için Kaydet düğmesini seçin.(Save)

6. Şimdi, aralık verilerinin, seçtiğiniz hücrede açılır liste öğeleri olarak göründüğünü göreceksiniz.

7. Dinamik açılır liste olarak eklemek istediğiniz diğer sütunlar için aynı işleme devam edin.

Verilerinizin kaynağı olarak aralıkları kullanmak, oluşturduğunuz her açılır listeyi manuel olarak gözden geçirmek ve güncellemek zorunda kalmadan e-tablolarınızı güncel tutmanın harika bir yoludur.

Google E-Tablolar Açılır(Google Sheets Dropdown) Listeleri Hakkında İlginç Gerçekler

Aralıklara bağlı Google E-Tablolar(Google Sheets) açılır listeleri, e-tablonuzun genel bakımını önemli ölçüde azalttıkları için en kullanışlı olanlardır.

Tek Aralık Değişikliği ile Birden Çok Hücreyi Güncelleyin(Update Multiple Cells with One Range Change)

Bu, özellikle tek bir öğe aralığından veri çeken çok sayıda hücreniz varsa geçerlidir. Bu liste öğelerini güncellemek veya değiştirmek isterseniz, değişikliği yalnızca tek bir aralıkta yapmanız gerekir.

Bu liste öğelerine sahip yüzlerce hücre olsa bile, aralığı bir kez güncellemek tüm bu açılır hücreleri anında güncelleyecektir.

Zaman Kazanmak için Doğrulanmış Hücreleri Kopyalama(Copying Validated Cells to Save Time)

Doğrulanmış açılır hücreleri diğer hücrelere kopyalayarak(copying validated dropdown cells) da zaman kazanabilirsiniz . Bu, doğrulama ekranlarında tekrar adım adım ilerlemek için gereken zamandan tasarruf sağlar.

Doğrulanmış hücreleri kopyalamak, özellikle günler, aylar, saat ve diğer standart veri kümeleri gibi seçim listeleri için kullanışlıdır.

Hücre Doğrulamayı Hızla Kaldırın(Quickly Remove Cell Validation)

(Suppose)Herhangi bir hücreye dahil edilen liste öğelerini istemediğinizi varsayalım . Hücreye sağ tıklayarak, Doğrulama'yı(Validation) seçerek ve ardından Veri doğrulama penceresinde Doğrulamayı kaldır'ı seçerek bunları hızla kaldırabilirsiniz.(Remove validation)

Açılan okun hücreden kaybolduğunu ve tüm açılır öğelerin kaybolduğunu göreceksiniz. Hücre, başka bir normal elektronik tablo hücresi haline gelecektir.

Google E - Tablolarda Çift Açılır Listeleri(Double Dropdown Lists) Kullanma

Google E-Tablolar(Google Sheets) açılır listelerini kullanmanın bir başka kullanışlı yolu da sayfalar arasında bilgi aktarmaktır(pass information between sheets) . Bu tekniği, insanlar arasında bilgi aktarmak için de kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir ekip tarafından tamamlanan görevlerin listesini içeren orijinal bir sayfanız varsa, ikinci bir elektronik tabloyu bu tamamlanan görevlere dayandırabilirsiniz.

Bu ilk listeyi, son bölümde açıklandığı gibi aynı dinamik açılır listelere dayalı olarak oluşturmak isteyebilir veya istemeyebilirsiniz.

Her iki durumda da, tamamlanan görevleri başka bir açılır liste olarak göndermek istediğiniz sayfadaki hücreyi seçin ve son bölümde açıklandığı gibi doğrulama penceresini açın. Veri aralığını seçtiğinizde, bu kaynak görev elektronik tablosuna geçin ve tüm görev sütununu (boş hücreler dahil) seçin.

Şimdi, hedef e-tabloda, görevler sütunundaki verilerin çekildiğini göreceksiniz. Bu, ikinci ekibinizin, birinci ekibin tamamlanmış görevlerine dayalı olarak kendi proje görevlerini gerçekleştirebileceği anlamına gelir.

İlk ekip, yeni tamamlanan görevleri orijinal kaynak elektronik tabloya eklemeye devam edebilir.

Kaynak aralığına boş hücreleri dahil ettiğiniz için, bu yeni benzersiz görevler ikinci ekibin açılır listesinde görünecektir. 

İkinci açılır listede yalnızca benzersiz görevlerin görüneceğini unutmayın. Kaynaktan belirli satır öğelerini iletmenin en iyi yolu değildir, ancak ikinci bir ekibin diğer kişiler tarafından bir elektronik tabloya eklenen tüm benzersiz öğeleri görmesi için harika bir yoldur.

Google E-Tablolar Açılır(Dropdown) Listelerini Nasıl Kullanacaksınız ?(Will)

Gördüğünüz gibi, Google E-Tablolar(Google Sheets) , açılır listeleri doldurmak için diğer hücrelerden bilgi çekmenin birçok yolunu sunar. Veya veri girişi ihtiyaçlarınız oldukça basitse, virgülle ayrılmış açılır liste öğelerini manuel olarak girmeye devam edebilirsiniz. 

Her iki durumda da, elektronik tablolarınızdan herhangi biri için veri girişini olabildiğince kolay ve basit hale getirebilmelisiniz.



About the author

Microsoft Office ve Edge'de 15 yılı aşkın deneyime sahip bir yazılım mühendisiyim. Ayrıca, önemli sağlık verilerini izlemek için bir uygulama ve bir fidye yazılımı dedektörü gibi son kullanıcılar tarafından kullanılan birkaç araç geliştirdim. Becerilerim, çeşitli platformlarda iyi çalışan zarif kod geliştirmenin yanı sıra kullanıcı deneyimi konusunda mükemmel bir anlayışa sahip olmada yatmaktadır.



Related posts