Diğer kişilerin doldurması gereken Google^(Google) E-Tablolar oluştururken , bir açılır liste veri girişi sürecini basitleştirebilir.

Açılır listenizdeki öğeleri başka bir hücre aralığından alabilir veya doğrudan girebilirsiniz. Her ikisini de nasıl yapacağınızı ve mevcut bir açılır listeyi nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

^{(Create Manual Dropdown Lists)}Google E - Tablolarda Manuel Açılır Listeler Oluşturun

Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} açılır listesi oluşturmanın en hızlı yolu , öğeleri veri doğrulama ayarlarında listelemektir.

Bunu yapmak için:

1. Açılır liste oluşturmak istediğiniz hücreyi seçin. Menüden Veri'yi^(Data) ve ardından Veri doğrulama'yı^{(Data validation)} seçin .

2. Ölçüt'ün yanında, Öğe listesi '^{(List of items)} ni seçin . 

3. Bu seçimin yanındaki alana, açılır listeye dahil etmek istediğiniz öğeleri virgülle ayırarak yazın.

4. Kaydet^(Save) düğmesini seçin ve seçtiğiniz hücrenin artık bir açılır listeye sahip olduğunu göreceksiniz.

Veri Doğrulama Seçenekleri

Veri^(Data) doğrulama penceresinde dikkat edilmesi gereken birkaç önemli ayar vardır .

Hücrede açılır listeyi göster^{(Show dropdown list in cell)} seçimini kaldırırsanız , açılır ok görünmez. Ancak, kullanıcı yazmaya başladığında liste öğeleri görünecektir.

Geçersiz verilerde^{(On invalid data)} bölümünde , Uyarıyı göster^{(Show warning)} öğesini seçerseniz kırmızı bir uyarı göstergesi görünür. Bu, yazılan öğenin listedeki hiçbir şeyle eşleşmediği konusunda kullanıcıyı uyaran bir mesaj görüntüler.

Bunun yerine Girişi reddet'i^{(Reject input)} seçerseniz , Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} girişi reddeder ve onun yerine açılır listenin ilk öğesiyle değiştirir.

Görünüm^(Appearance) bölümünde , Doğrulama yardım metnini göster'i^{(Show validation help text)} seçer ve altındaki alana metin yazarsanız , kullanıcı açılır hücreyi seçtiğinde bu metin görünür.

^{(Create Dropdown)}Google E-Tablolar Aralığında ^{(Google Sheets Range)}Açılır Listeler Oluşturun

Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} açılır listeleri oluşturmanın daha dinamik bir yolu^{(dynamic way)} , listeyi doldurmak için bir dizi hücrenin^{(range of cells)} içeriğini kullanmaktır .

Bunu yapmak için:

1. İlk^(First) olarak, herhangi bir hücre aralığında doğrulama listelerinizi oluşturun. Bunların aynı elektronik tabloda olması gerekmez. Bu listeleri diğer elektronik tablo sekmelerinde de oluşturabilir ve seçebilirsiniz.

2. Ardından, açılır liste oluşturmak istediğiniz hücreyi seçin. Menüden Veri'yi^(Data) ve ardından Veri doğrulama'yı^{(Data validation)} seçin .

3. Bu sefer, Kriterler açılır^(Criteria) listesinden bir aralıktan Liste'yi seçin. ^{(List from a range)}Ardından, aralık seçim penceresini açmak için küçük ızgara seçim simgesini seçin.

4. Listeniz olarak kullanmak istediğiniz aralığı seçin ve Veri aralığı seçin^{(Select a data range)} alanında aralık metninin göründüğünü göreceksiniz .

5. Seçim penceresini kapatmak ve doğrulama penceresine dönmek için Tamam'ı seçin. ^(OK)İstediğiniz açılır menü seçeneklerinin geri kalanını yapılandırın ve ardından bitirmek için Kaydet düğmesini seçin.^(Save)

6. Şimdi, aralık verilerinin, seçtiğiniz hücrede açılır liste öğeleri olarak göründüğünü göreceksiniz.

7. Dinamik açılır liste olarak eklemek istediğiniz diğer sütunlar için aynı işleme devam edin.

Verilerinizin kaynağı olarak aralıkları kullanmak, oluşturduğunuz her açılır listeyi manuel olarak gözden geçirmek ve güncellemek zorunda kalmadan e-tablolarınızı güncel tutmanın harika bir yoludur.

Google E-Tablolar Açılır^{(Google Sheets Dropdown)} Listeleri Hakkında İlginç Gerçekler

Aralıklara bağlı Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} açılır listeleri, e-tablonuzun genel bakımını önemli ölçüde azalttıkları için en kullanışlı olanlardır.

Tek Aralık Değişikliği ile Birden Çok Hücreyi Güncelleyin^{(Update Multiple Cells with One Range Change)}

Bu, özellikle tek bir öğe aralığından veri çeken çok sayıda hücreniz varsa geçerlidir. Bu liste öğelerini güncellemek veya değiştirmek isterseniz, değişikliği yalnızca tek bir aralıkta yapmanız gerekir.

Bu liste öğelerine sahip yüzlerce hücre olsa bile, aralığı bir kez güncellemek tüm bu açılır hücreleri anında güncelleyecektir.

Zaman Kazanmak için Doğrulanmış Hücreleri Kopyalama^{(Copying Validated Cells to Save Time)}

Doğrulanmış açılır hücreleri diğer hücrelere kopyalayarak^{(copying validated dropdown cells)} da zaman kazanabilirsiniz . Bu, doğrulama ekranlarında tekrar adım adım ilerlemek için gereken zamandan tasarruf sağlar.

Doğrulanmış hücreleri kopyalamak, özellikle günler, aylar, saat ve diğer standart veri kümeleri gibi seçim listeleri için kullanışlıdır.

Hücre Doğrulamayı Hızla Kaldırın^{(Quickly Remove Cell Validation)}

^(Suppose)Herhangi bir hücreye dahil edilen liste öğelerini istemediğinizi varsayalım . Hücreye sağ tıklayarak, Doğrulama'yı^(Validation) seçerek ve ardından Veri doğrulama penceresinde Doğrulamayı kaldır'ı seçerek bunları hızla kaldırabilirsiniz.^{(Remove validation)}

Açılan okun hücreden kaybolduğunu ve tüm açılır öğelerin kaybolduğunu göreceksiniz. Hücre, başka bir normal elektronik tablo hücresi haline gelecektir.

Google E - Tablolarda Çift Açılır Listeleri^{(Double Dropdown Lists)} Kullanma

Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} açılır listelerini kullanmanın bir başka kullanışlı yolu da sayfalar arasında bilgi aktarmaktır^{(pass information between sheets)} . Bu tekniği, insanlar arasında bilgi aktarmak için de kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir ekip tarafından tamamlanan görevlerin listesini içeren orijinal bir sayfanız varsa, ikinci bir elektronik tabloyu bu tamamlanan görevlere dayandırabilirsiniz.

Bu ilk listeyi, son bölümde açıklandığı gibi aynı dinamik açılır listelere dayalı olarak oluşturmak isteyebilir veya istemeyebilirsiniz.

Her iki durumda da, tamamlanan görevleri başka bir açılır liste olarak göndermek istediğiniz sayfadaki hücreyi seçin ve son bölümde açıklandığı gibi doğrulama penceresini açın. Veri aralığını seçtiğinizde, bu kaynak görev elektronik tablosuna geçin ve tüm görev sütununu (boş hücreler dahil) seçin.

Şimdi, hedef e-tabloda, görevler sütunundaki verilerin çekildiğini göreceksiniz. Bu, ikinci ekibinizin, birinci ekibin tamamlanmış görevlerine dayalı olarak kendi proje görevlerini gerçekleştirebileceği anlamına gelir.

İlk ekip, yeni tamamlanan görevleri orijinal kaynak elektronik tabloya eklemeye devam edebilir.

Kaynak aralığına boş hücreleri dahil ettiğiniz için, bu yeni benzersiz görevler ikinci ekibin açılır listesinde görünecektir. 

İkinci açılır listede yalnızca benzersiz görevlerin görüneceğini unutmayın. Kaynaktan belirli satır öğelerini iletmenin en iyi yolu değildir, ancak ikinci bir ekibin diğer kişiler tarafından bir elektronik tabloya eklenen tüm benzersiz öğeleri görmesi için harika bir yoldur.

Google E-Tablolar Açılır^(Dropdown) Listelerini Nasıl Kullanacaksınız ?^(Will)

Gördüğünüz gibi, Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} , açılır listeleri doldurmak için diğer hücrelerden bilgi çekmenin birçok yolunu sunar. Veya veri girişi ihtiyaçlarınız oldukça basitse, virgülle ayrılmış açılır liste öğelerini manuel olarak girmeye devam edebilirsiniz. 

Her iki durumda da, elektronik tablolarınızdan herhangi biri için veri girişini olabildiğince kolay ve basit hale getirebilmelisiniz.

How to Use Google Sheets Drop Down Lists

When creating Google Sheets that other people need to fill out, a droрdown list can ѕimplify the data-entry process.

You can pull the items for your dropdown list from another range of cells, or you can enter them directly. Learn how to do both, as well as how to modify an existing dropdown list.

Create Manual Dropdown Lists in Google Sheets

The fastest way to create a Google Sheets dropdown list is by listing the items inside the data validation settings.

To do this:

1. Select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

2. Next to Criteria, select List of items. 

3. In the field next to this selection, type out the items you want to include in the dropdown list, separated by commas.

4. Select the Save button, and you’ll see that the cell you selected now has a dropdown list.

Data Validation Options

There are a few important settings in the Data validation window to note.

If you deselect Show dropdown list in cell, the dropdown arrow will not appear. However, when the user starts typing, the list items will appear.

In the On invalid data section, if you select Show warning, a red warning indicator will appear. This displays a message warning the user that the typed item doesn’t match anything in the list.

If you select Reject input instead, Google Sheets will reject the entry and replace it with the first item of the dropdown list instead.

In the Appearance section, if you select Show validation help text and type text into the field below it, that text will appear when the user selects the dropdown cell.

Create Dropdown Lists from a Google Sheets Range

A more dynamic way to create Google Sheets dropdown lists is to use the contents of a range of cells to fill the list.

To do this:

1. First, create your validation lists in any range of cells. These don’t have to be in the same spreadsheet. You can create and select these lists in other spreadsheet tabs as well.

2. Next, select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

3. This time, select List from a range from the Criteria dropdown list. Then, select the small grid selection icon to open the range selection window.

4. Select the range you want to use as your list, and you’ll see the range text appear in the Select a data range field.

5. Select OK to close out the selection window and return to the validation window. Configure the rest of the dropdown options you’d like and then select the Save button to finish.

6. Now, you’ll see the range data appear as the dropdown list items in the cell you selected.

7. Continue this same process for any other columns you’d like to add as a dynamic dropdown list.

Using ranges as the source of your data is a great way to keep your spreadsheets updated without having to manually go through and update every dropdown list you’ve created.

Interesting Facts About Google Sheets Dropdown Lists

Google Sheets dropdown lists connected to ranges are the most useful because they dramatically reduce the overall maintenance of your spreadsheet.

Update Multiple Cells with One Range Change

This is especially true if you have many cells drawing data from a single range of items. If you want to update or change those list items, you’ll only have to make the change in a single range.

Even if there are hundreds of cells with those list items, updating the range once will update all of those dropdown cells instantly.

Copying Validated Cells to Save Time

You can also save time by copying validated dropdown cells to any other cells. This saves the time of having to step through the process of stepping through the validation screens again.

Copying validated cells is especially useful for selection lists like days, months, time, and other standard datasets.

Quickly Remove Cell Validation

Suppose you don’t want the list items included with any cell. You can quickly remove them by right-clicking the cell, selecting Validation, and then selecting Remove validation in the Data validation window.

You’ll see the dropdown arrow disappear from the cell, and all of the dropdown items disappear. The cell will become just another normal spreadsheet cell.

Using Double Dropdown Lists in Google Sheets

One more useful way to use Google Sheets dropdown lists is to pass information between sheets. You can also use this technique to relay information between people.

For example, if you have an original sheet that contains a list of tasks completed by one team, you can base a second spreadsheet on those completed tasks.

You may or may not want to create that first list based on the same dynamic dropdown lists as described in the last section.

Either way, select the cell on the sheet you want to send the completed tasks to as another dropdown list, and open the validation window as described in the last section. When you select the data range, switch to this source task spreadsheet and select the entire column of tasks (including blank cells).

Now, on the destination spreadsheet, you’ll see that the data from the tasks column is pulled in. This means your second team can perform their own project tasks based on completed tasks from the first team.

The first team can continue adding newly completed tasks to the original source spreadsheet.

Since you included the blank cells in the source range, those new unique tasks will appear in the second team’s dropdown list. 

Keep in mind that only unique tasks will appear in the second dropdown list. It isn’t the best way to pass specific row items from the source, but it is a great way for a second team to see all unique items added to a spreadsheet by other people.

How Will You Use Google Sheets Dropdown Lists?

As you can see, Google Sheets offers many ways you can pull information from other cells to fill out dropdown lists. Or, if your data entry needs are fairly simple, you can stick to manually entering in dropdown list items separated by commas. 

Either way, you should be able to make data entry for any of your spreadsheets as easy and simple as possible.

Related posts

• Günlük Kullanım İçin 14 Pratik Google E-Tablo Şablonu

• Google E-Tablolarda Size Zaman Kazandıracak 10 Faydalı Formül

• 9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz

• Nasıl Filter için Google Tablolar'daki

• Kullanım It için Google App & How Nedir

• Google bir İş İstem nasıl

• Nasıl Export and Import Chrome Bookmarks

• Sıralama veya Google Tablolar'daki Color tarafından Filter nasıl

• Bir Google Form Nasıl Yapılır: A Complete Guide

• Shapes içinde Google Docs Ekleme

• Google sayfalarında SUMIF nasıl kullanılır?

• Google Drive'da Business Card Nasıl Yapılır?

• Neden Does Chrome Have So birçok işlem çalışıyor?

• Devre Dışı It için Chrome and How içinde Software Reporter Tool Nedir

• Voicemail'ü Google Voice'da nasıl ayarlanır?

• COVID Protection için Google Exposure Notifications nedir?

• Google sayfalarında bir Line Graph nasıl yapılır

• Google My Activity: Neden Gerekir Bakımı

• YouTube Algorithm Work nasıl?

• Bir YouTube Premium Subscription'u nasıl iptal edersiniz veya duraklatır