Windows , Masaüstü^(Desktop) dahil olmak üzere belgelerinizi, resimlerinizi kaydedebileceğiniz bazı varsayılan klasörler sunar . Şimdi, kritik dosya ve klasörleri bu konumlara kaydetmeye devam etmemiz oldukça yaygın bir uygulamadır, ancak asla yedekleme yapmayız. Sonuç olarak, sürücülerin bozulması veya sistemin tamamen çökmesi gibi bir şeyler ters gittiğinde, tüm dosyaları kaybederiz. BT yöneticilerinden ve hatta evde uyarılara rağmen, bunu ihmal etmeye devam ediyoruz. İyi haber şu ki, OneDrive kullanıcıları tüm bu klasörleri buluta taşımaya zorlayacak yeni bir özellik olan Bilinen Klasör Taşıma özelliğini kullanıma sunuyor. ^{( Known Folder Move)}Bu kılavuzda, OneDrive'da ^(OneDrive)Bilinen Klasör Taşıma^{(Known Folder Move)} özelliğinin nasıl kullanılacağını öğrenelim . Bu, Windows 10/8/7bilgisayar.

OneDrive'da Bilinen Klasör Taşıma (KFM)

Bu özellik, öncelikle Windows kullanıcılarının belgelerini, masaüstünü ve resimlerini OneDrive'a^(OneDrive) taşımalarına yardımcı olmak ve en önemli dosyalarını düzenlemelerini ve farklı uygulamalarda bunlara erişmelerini sağlamak için tasarlanmıştır.

Tüm kullanıcı içeriği, üretkenliği kesintiye uğratmadan Microsoft'un bulut depolama alanıyla otomatik olarak eşitlenir.

Kullanıcının bu değişikliğe hazırlanmak için yapması gereken hiçbir şey yoktur. Kullanıma sunulduktan sonra ( Temmuz^(July) sonuna kadar dağıtımın tamamlanması bekleniyor ) kullanıcı, içeriği tek bir özel düğme aracılığıyla Masaüstü^(Desktop) , Belgeler^(Documents) ve Resimler klasörlerinden OneDrive'a taşıyabilir. ^(OneDrive)Tüm dosyaları aynı tanıdık Windows “Bilinen Klasörler” içinde olacaktır.

Ardından, yapılandırılan KFM ile ^(KFM)OneDrive'a^(OneDrive) yönlendirilen klasörleri (kırmızı daire içine alınmış) görüntüleyecektir. Yukarıdaki resimden de görebileceğiniz gibi İndirilenler^(Downloads) klasörü OneDrive'a^(OneDrive) taşınmayacaktır . Bu özellik ayrıca , simgelerin her klasörün yanında kullanıcı tarafından görülebileceği OneDrive İsteğe Bağlı^(Demand) Dosyalar özelliğini de kullanır. Bulut simgesi, yalnızca OneDrive'da olduğunu belirtir, yeşil onay işareti, aygıtın kendisinde (ve ^(OneDrive)OneDrive'da^(OneDrive) ) kaldığını gösterir .

OneDrive teklifleri için Bilinen Klasör Taşıma (KFM)^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} ek bir avantajı , BT Yöneticisiyseniz , ^{(IT Admin)}Grup İlkesi'ni^{(Group Policy)} kullanarak bu görevi otomatikleştirebilmenizdir . KFM işlemlerini gerçekleştirmelerini teşvik etmek için kuruluşunuzdaki kullanıcılara bir grup ilkesi dağıtabilirsiniz .

OneDrive'da ^(OneDrive)Bilinen Klasör Taşıma^{(Known Folder Move)} özelliği nasıl kullanılır?

^(Imagine)Bunları PC'nizde bulunan ancak bulutla, yani OneDrive ile senkronize edilmiş klasörler olarak ^(OneDrive)hayal edin . Bu kulağa yeni gelmiyor değil mi? OneDrive'ı^(OneDrive) ciddi bir şekilde kullanıyorsanız , Masaüstü^(Desktop) , Belgeler^(Documents) ve Fotoğraflar^(Photos) klasörünü eşitleme seçeneği sunar . Ancak, senkronize etmek isteyip istemedikleri kullanıcının seçimine bırakılmıştır. KFM , BT yöneticileri tarafından tüm önemli dosyaların güvenli olduğundan emin olmak ve bunlara çalışanın bilgisayarındaki farklı uygulamalardan erişmek için bir nevi zorlanır. Belgelerinizi, masaüstünüzü ve resimlerinizi OneDrive'a^(OneDrive) taşımanıza yardımcı olur . Ekran görüntüleri^{(Screenshots)} ve Film Rulosu^{(Camera Roll)} klasörleri bileResim^(Picture) klasörü KFM'yi^(KFM) seçti .

Dosyaları KFM ile OneDrive'a aktarın

Uygun son kullanıcılar, görünen KFM bildirimlerinden birini fark edip tıkladıklarında veya OneDrive ayarlarından Otomatik Kaydet seçeneğine gidip ardından Klasörleri güncelle bölümünü seçtiklerinde ^(Update)KFM deneyimine ulaşabilirler.^(KFM)

Etkinleştirildiğinde, KFM deneyimi başlar ve desteklenmeyen dosyalar için kısa bir tarama yapar.

Tarama tamamlandığında, desteklenen tüm dosyaları görüntüler ve kullanıcının artık istenen klasörleri OneDrive'a^(OneDrive) taşıma seçeneğine erişimi olduğunu onaylar .

Microsoft'un^(Microsoft) son kullanıcıların yanı sıra BT yöneticileri için de sunacakları var. Örneğin, BT yöneticileri, kullanıcıları için aşağıdakiler de dahil olmak üzere iki ek seçenek elde eder:

Windows'un bilinen klasörlerinin OneDrive'a sessizce yeniden yönlendirilmesi^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} , işlem tamamlandığında kullanıcılara herhangi bir bildirim gönderilmeden verilerin OneDrive'a taşınmasını mümkün kılar. Bu ayarı devre dışı bırakırsanız veya yapılandırmazsanız, kullanıcılarınız için “ Önemli klasörlerin korumasını ayarla^(Set) ” penceresinin otomatik olarak görüntülenmeyeceğini unutmayın . ^(Please)Bu politika bildirim bayrağıyla ayarlandığında, son kullanıcı aşağıdaki resimde gösterildiği gibi mesajı taşıyan bir tost görür.

Kullanıcıların Windows'un bilinen klasörlerini yeniden yönlendirmesini^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} engelleme – Bu ayar, kullanıcıyı Belgeler, Resimler ve Masaüstü^(Desktop) klasörlerini OneDrive'a^(OneDrive) yönlendirilmiş halde tutmaya zorlar . Etkinleştirildiğinde, "Önemli klasörlerin korumasını ayarla^(Set) " penceresindeki "Korumayı durdur" düğmesi kapatılacak veya devre dışı bırakılacak ve kullanıcılar, bilinen bir klasörün senkronizasyonunu durdurmaya çalışırlarsa ekranlarında yanıp sönen bir hata mesajı göreceklerdir. Bu ayarı devre dışı bırakır veya yapılandırmamayı seçerseniz, kullanıcılar bilinen klasörlerini bilgisayarlarına geri yönlendirmeyi seçebilirler.

Grup ilkelerini, Sessiz Hesap Yapılandırması^{(Account Configuration)} dahil olmak üzere diğer tüm grup ilkeleriyle birlikte kullanabilirsiniz, ancak ilkeleri ayarlıyorsanız bunun bir çakışma oluşturmadığından emin olun.

Bilinen Klasör Taşıma , ^{(Folder Move)}Windows 10 , Windows 8 ve Windows 7'de OneDrive masaüstü uygulamasıyla çalışır . Bu, OneDrive İş^(Business) kullanıcıları için duyurulmuştu, ancak şirketin ayrıca küçük bir OneDrive kişisel kullanıcı alt kümesiyle test ettiğine dair haberler var .

O nasıl çalışır

BT yöneticileri, KFM^(KFM)  gerçekleştirmeleri için onları teşvik etmeye devam etmek için  kuruluşlarındaki kullanıcılara bir grup ilkesi^{(a group policy to users in their organizations)} dağıtabilir (ayrıntılar sondadır) . Sonunda, son kullanıcının tercihi olacak, ancak sürekli bir hatırlatma onların dikkatini yeterince çekecektir. Etkinleştirildikten sonra uygun son kullanıcılar, KFM bildirimlerinden birine KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.KFM deneyimine ulaşabilirler.^(KFM)

Bilmeniz gereken bir şey var ki, KFM klasörleri OneDrive'a taşımaz; Bu basit bir yönlendirmedir. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Bununla birlikte , hem PC'de hem de OneDrive'da^(OneDrive) mevcut olduğu anlamına gelen yeşil bir onay işaretiyle gösterilen OneDrive İsteğe Bağlı ^(Demand)Dosyalardan^{(OneDrive Files)} yararlanır . Bu, OneDrive'ın^(OneDrive) normal kullanıcılar için bile çalışma şekline çok benzer .

Kullanıcılar bu klasörleri^{(Protect these folders,)} koru'ya tıkladığında, sizi doğrudan Belge^(Document) , Fotoğraflar^(Photos) ve Masaüstü^(Desktop) klasörlerini seçebileceğiniz OneDrive'ın ^(OneDrive)Otomatik Kaydetme Ayarlarına^{(Auto Save Settings)} götürür ve hazırsınız. Kurulum deneyimi, aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz önceden tanımlanmış bazı klasörleri de otomatik olarak seçecektir.

BT Yöneticileri^{(IT Admins)} için Bilinen Klasör Taşıma Grup İlkesi Ayarları^{(Folder Move Group Policy Settings)}

Burada üç Grup ^(Group) İlkesi^(Policies) yapılandırmanız gerekecek :

• "Kullanıcıların bilinen Windows klasörlerini Onedrive'a taşımasını engelle" politikasını etkinleştirin ve seçenekler altında "Onları Bırak"ı seçin.
• "Kullanıcıların bilinen Windows klasörlerini bilgisayarlarına yeniden yönlendirmelerini engelle" ilkesini etkinleştirin
• "Bilinen Windows^(Windows) klasörünü OneDrive'a^(OneDrive) sessiz yeniden yönlendirme" ilkesini etkinleştirin

Tüm bunlar Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Kullanıcıların bilinen Windows klasörlerini Onedrive'a taşımasını önleyin

Bu ayarları etkinleştirirseniz, kullanıcılardan 'önemli klasörlerin kurulum koruması' istenmez. Kullanıcılar bilinen klasörleri zaten taşıdıysa ne olacağını belirlemek için bu seçenekleri seçmelisiniz.

Kullanıcıların Windows bilinen klasörlerini yeniden yönlendirmesini önleyin

BT yöneticisi bu ayarı seçtiğinde, kullanıcıları Belgeler, Resimler ve Masaüstü^(Desktop) klasörlerini OneDrive'a^(OneDrive) yönlendirilmiş halde tutmaya zorlar . Etkinleştirildiğinde, "Önemli klasörlerin korumasını ayarla^(Set) " penceresindeki "Korumayı durdur" düğmesi devre dışı bırakılır ve bilinen bir klasörün senkronizasyonunu durdurmaya çalışırlarsa kullanıcılar bir hata alır. Ancak, bu ayarı devre dışı bırakırsanız veya yapılandırmazsanız, kullanıcılar bilinen klasörlerini bilgisayarlarına yeniden yönlendirmeyi seçebilirler.

Windows'un^(Windows) bilinen klasörlerini sessizce OneDrive'a yeniden yönlendirin

BT yöneticisi bölümüne geri dönersek, Grup İlkesi^{(Group Policy)} aracılığıyla dağıtırken KFM için yapılandırabileceğiniz birkaç ayar vardır . Kullanıcı etkileşimi olmadan kullanıcılarınızın Belgeler, Resim^(Picture) ve Masaüstü^(Desktop) klasörlerini OneDrive'a yönlendirmenize olanak tanır. Ancak bu ilke, bilinen tüm klasörler boş olduğunda ve farklı bir OneDrive hesabına yeniden yönlendirilen klasörlerde çalışır^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft , bu ilkenin "Kullanıcılardan bilinen ^(Microsoft)Windows klasörlerini OneDrive'a^(OneDrive) taşımasını iste" ile birlikte kullanılmasını önerir .

Yeni bir bilgisayar kurarken bunu uygulamak en iyisidir. Etkinleştirildiğinde, gelecekteki sürümler otomatik olarak yeniden yönlendirilecek ve bunların içindeki içerik taşınacaktır.

Daha fazla ayrıntı için techcommunity.microsoft.com^{(techcommunity.microsoft.com)} adresini ziyaret edebilirsiniz .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folders where you сan save your documents, imаges, inсlυding the Desktop. Now, it’s pretty common practice that we keep saνing critical files and folderѕ to these locations, but we never take backup. As a result, when something goes wrong like drives gеtting corrupted or a complеte crash of the system, we lose all the files. Despite warning from IT admins or even at home, we keep neglеcting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Move OneDrive'e Context Menu'dan Windows 10'de kaldırın

• OneDrive account için Folder Protection'ü nasıl ayarlanır?

• Herhangi Bir Windows Klasörünü Google Drive, OneDrive ve Dropbox ile Eşitleyin

• Add Copy Folder ila Context Menu Windows 10'da Folder'a

• Belgelerim Klasörünün Konumu Nasıl Taşınır veya Değiştirilir

• OneDrive Password, Touch ID or Face ID ile ipad üzerinde nasıl kilitlenir

• OneDrive icon File Explorer'den Windows 11/10'ten nasıl kaldırılır

• OneDrive Account güvenliğini sağlama

• Yükle bloke, Sign bu dosyayı kaydetmek için veya copy error OneDrive'te kaydetmek için

• Pro gibi kullanmak için en iyi Microsoft OneDrive Tips and Tricks

• OneDrive storage alanını nasıl kontrol edilir

• OneDrive.exe Entry Point Found Windows 10'te değil

• Windows 10'da Fix OneDrive error code 0x8004de40

• Onedrive Error 0x80070194, cloud file provider beklenmedik şekilde kapandı

• Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy açıkladı

• Multipl OneDrive Accounts'i bilgisayarıma nasıl eklenir ve senkronize edilir

• Windows 10'da bu day notification'da OneDrive'da nasıl kapatılır?

• Zaten bu hesabı senkronize ediyorsunuz - Mac error için OneDrive

• Fix Make Sure OneDrive PC'nizde çalışıyor, sonra tekrar mesaj deneyin

• Hesabınızla ilgili bir sorun var: Business error için OneDrive