PDF , donanım aygıtı veya işletim sistemi veya kullandığınız bir yazılım programı ne olursa olsun, belgeyi açma, oluşturma, okuma, inceleme ve yazdırma kolaylığı nedeniyle günümüzde herkes tarafından kullanılmaktadır. PDF en yaygın olarak, daha fazla değişiklik gerektirmeyen ve yalnızca alıcı tarafından okunan eksiksiz, sabit bir belge olarak kullanılır. Bununla birlikte, PDF'nin^(PDF) , metin alanları, onay kutuları ve alıcı taraftaki kullanıcının boş alanları doldurmasına izin veren çoktan seçmeli seçenekler gibi boş alanlara sahip bir form oluşturmayı sağlayan doldurulabilir bir PDF dosyası olarak^(PDF) kullanılabileceği daha az bilinmektedir. Sunmak.

Doldurulabilir PDF , bir dosyaya yerleştirilmiş bir yazıcı çıktısıdır. Boş alanlar düzenlenebilir ve herhangi bir dijital cihazda klavye kullanarak düzenlenebilir form alanlarını doldurmanıza ve çevrimiçi olarak göndermenize olanak tanır. Basit bir deyişle, kullanıcının form alanlarını kağıda doldurmak için belgeyi yazdırması ve doldurulmuş belgeyi taramak zorunda olduğu geleneksel bir form yayınlama yöntemi yerine, bir kullanıcı tarafından klavyede doldurulabilen etkileşimli bir PDF formu oluşturabilirsiniz. çevrimiçi olarak gönderin. Doldurulabilir bir PDF^(PDF) formu oluşturmanın kolay bir yolu, LibreOffice adlı ücretsiz bir ofis yazılımı kullanmaktır .

LibreOffice , milyonlarca insan tarafından broşürler, pazarlama raporları, haber bültenleri, tezler, teknik çizimler ve çok daha fazlası gibi profesyonel görünümlü belgeler oluşturmak için kullanılan popüler bir açık kaynaklı ofis paketidir. Libre Office , doldurulabilir ^{(Libre Office)}PDF formları oluşturmak için en uygun platform olarak hizmet veren ücretsiz bir uygulamadır . Bu makalede, işletim sistemi veya donanım aygıtından bağımsız olarak her yerde kullanılabilen Libre Write adlı ^{(Libre Write)}Libre Office paketinin bir belge düzenleme aracını kullanarak özelleştirilmiş bir doldurulabilir PDF formunun nasıl oluşturulacağını açıklıyoruz .

LibreOffice'de^{(LibreOffice)} doldurulabilir bir PDF formu oluşturun

Libre Office'in Libre^{(Libre Write)} Write'ında bir belge oluşturun

^(Download)LibreOffice paketini indirip yükleyin ve ardından Libre Write'ı başlatın ve bir belge^{(Libre Write)} oluşturmak için Yeni'yi^(New) tıklayın .

LibreWriter'ın Araç Çubuğunda^(Toolbar) , Görünüm^(View) sekmesine gidin ve açılır menüden Araç Çubuğu'nu seçin.^(Toolbar)

LibreOffice'te doldurulabilir bir PDF formu oluşturun

Araç Çubuğu alt menüsünde Form Kontrolü'nü seçin. ^{(Form Control.)}Bu, belge arabiriminizde çeşitli form alanlarını sürükleyip belgeye bırakabileceğiniz bir Form Kontrolü araç çubuğu görüntüler. ^{(Form Control toolbar)}Libre Office'te^{(Libre Office)} metin etiketi, metin kutusu, liste kutusu ve çoktan seçmeli seçenekler gibi boş alanlar içeren bir form oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin .

Form alanları ekle

Metin Etiketi Ekle^{(Add Text Label)}

Etiket, belgenizde görüntülenen bir metindir. Etiket alanını belgenize eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Etiketi ^(Label)Form Kontrolü^{(Form Control)} araç çubuğundan sürükleyin ve belgeye bırakın.

^(Click)Etiket alanını çizmek için farenin sol düğmesini tıklayın ve basılı tutun.

^{(Right-click)}Metin^(Text) etiketine sağ tıklayın ve Kontrol Penceresini açmak için Kontrol'ü seçin^(Control) .

Özellikler penceresinde, Metin Etiketinin^{(Text Label)} Ad, Etiket^(Label) , Görünürlük genişliği, konum vb. ^(Visibility)metalarını düzenleyebilirsiniz. Ayrıca Metin Etiketine ^(Properties)Olaylar^(Events) ekleyebilirsiniz .

Metin Kutusu Ekle^{(Add Text Box)}

Form Kontrolü^{(Form Control)} araç çubuğundan Metin Kutusunu^{(Text Box)} sürükleyin ve belgenizdeki metin etiketi^{(text label)} alanının yanına yerleştirin .

^(Click)Metin^(Text) kutusu alanını çizmek için farenin sol düğmesini tıklayın ve basılı tutun.

^{(Right-click)}Metin Kutusuna ^{(Text Box)}sağ tıklayın ve Kontrol Penceresini açmak için Kontrol'ü seçin^(Control) .

Özellikler penceresinde, Metin^(Text) kutusunun Ad, Etiket , metin uzunluğu vb. meta verilerini düzenleyebilirsiniz. ^(Label)Ayrıca^(Properties) Metin kutusuna Olaylar^(Events) da ekleyebilirsiniz .

Liste Kutusu Ekle^{(Add List Box)}

Daha önce belirtildiği gibi bir metin etiketi ekleyin.

Liste Kutusunu ^{(List Box)}Form Kontrolü^{(Form Control)} araç çubuğundan sürükleyin ve belgenizdeki metin etiketi^{(text label)} alanının yanına yerleştirin .

^(Click)Liste^(List) kutusu alanını çizmek için farenin sol düğmesini tıklayın ve basılı tutun.

Liste Kutusuna^{(List Box)} sağ tıklayın ve Kontrol Penceresini açmak için Kontrol'ü seçin^(Control) .

Özellikler penceresinde , ^(Properties)Liste^(List) kutusunun Ad, Etiket^(Label) alanı vb . meta verilerini düzenleyebilirsiniz. Liste Kutusuna^{(List Box)} Etkinlikler de ekleyebilirsiniz .

Girişleri listeye eklemek için Liste Kutusu özellikleri menüsünü aşağı kaydırın ve ^(Box)Liste girişleri^{(List entries)} alanına liste adlarını manuel olarak yazın .

Seçenek Düğmeleri Ekle^{(Add Option Buttons)}

Seçenekler düğmesini ^{(Options button)}Form Kontrolü^{(Form Control)} araç çubuğundan sürükleyin ve belgeye bırakın.

^(Click)Seçenekler düğmesi alanını çizmek ve belgenize yerleştirmek için farenin sol düğmesini tıklayın ve basılı tutun.

Seçenekler düğmesine^{(Options button)} sağ tıklayın ve Kontrol Penceresini açmak için Kontrol'ü seçin^(Control) .

Özellikler penceresinde^(Properties) , Seçenekler^(Options) düğmesinin Ad, Etiket^(Label) alanı, grup adı vb. meta verilerini düzenleyebilirsiniz . Seçenek Düğmelerine Etkinlikler^(Events) de ekleyebilirsiniz .

Yukarıdaki adımları tekrarlayarak istediğiniz kadar seçenek düğmesi ekleyebilirsiniz.

Onay Kutusu Ekle^{(Add Checkbox)}

Form Kontrolü^{(Form Control)} araç çubuğundan Onay Kutusunu^(Checkbox) sürükleyin ve belgeye bırakın.

^(Click)Onay Kutusu^(Checkbox) alanını çizmek ve belgenize yerleştirmek için farenin sol düğmesini tıklayın ve basılı tutun.

^{(Right-click)}Onay Kutusuna ^(Checkbox)sağ tıklayın ve Kontrol Penceresini açmak için Kontrol'ü seçin^(Control) .

Özellikler penceresinde, Onay Kutusunun Ad, Etiket alanı, etiket vb. meta verilerini düzenleyebilirsiniz . ^(Properties)Onay^(Checkbox) Kutusuna Etkinlikler ^(Label)de^(Events) ekleyebilirsiniz .

Yukarıdaki adımları tekrarlayarak istediğiniz kadar onay kutusu ekleyebilirsiniz.

Belgeyi PDF formu olarak dışa aktar

Çeşitli form alanları eklemeyi bitirdikten sonraki adım, belgeyi PDF formu olarak dışa aktarmaktır. PDF formu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin

Dosya'ya^(File) gidin ve açılır menüden PDF Olarak Dışa Aktar'ı^{(Export as PDF)} tıklayın .

PDF formu oluştur^{(Create PDF form.)} seçeneğini seçin .

Gönder^(Submit) formunda, açılır listeden FDF , PDF , HTML veya XML seçeneklerinden formatı seçin.^(HTML)

Yer imlerini dışa aktar'ı^{(Export bookmarks)} seçin ve bir PDF formu oluşturmak için Dışa Aktar düğmesini tıklayın.^(Export)

Tamamlandığında, dosyayı bir PDF görüntüleyicide açabilirsiniz. İşlevselliği test etmek için tüm boş alanları doldurabilir ve kaydedebilirsiniz. Her şey yolundaysa, dosyayı yeniden açtığınızda tüm verileri görebilmeniz gerekir.

Bu kadar.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Dilara Şen

About the author

Ben profesyonel bir yorumcu ve üretkenlik arttırıcıyım. İnternette video oyunları oynayarak, yeni şeyler keşfetmeyi ve teknoloji ihtiyaçları konusunda insanlara yardım ederek vakit geçirmeyi seviyorum. Xbox ile biraz deneyimim var ve 2009'dan beri müşterilerin sistemlerini güvende tutmalarına yardımcı oluyorum.

LibreOffice'te doldurulabilir bir PDF formu nasıl oluşturulur

LibreOffice'de^{(LibreOffice)} doldurulabilir bir PDF formu oluşturun