Küçük bir ekip çalıştırmak, grubunuzdaki herkesle temasa geçene kadar veya bu kadar yoğun bir iş değildir. Yapılması gereken çok sayıda şey var. Örneğin, onları ofisinizden arayabilir, telefon görüşmesi yapabilir, bir Facebook grubu oluşturabilirsiniz vb. Ancak herhangi bir çevrimiçi veya çevrimdışı işletme için düzenli bir ekip yönetimi hizmeti arıyorsanız, aradığınız şey Slack !

Slack^(Though) premium çözümler sunsa^(Slack) da , 7 veya 8 kişilik bir ekibiniz varsa ücretsiz sürüm^{(free edition)} sizin için yeterlidir. Şimdi, bu hizmeti kullanıyorsanız, ne kadar yararlı olduğunu biliyor olabilirsiniz. Ancak, geçmişte Slack kullanmadıysanız ve onu kullanmak için ipuçları arıyorsanız, bu yararlı Slack ipuçları ve püf noktaları^{(Slack tips and tricks)} , bu hizmeti verimli bir şekilde kullanmanıza yardımcı olabilir.

Gevşek İpuçları ve Püf Noktaları

Slack'in bazı temel ipuçları ve püf noktaları ile başlayalım, ardından Slack'in^(Slack) bazı gelişmiş özelliklerine göz atabilirsiniz^(Slack) .

1] Tarayıcı Bildirimini Etkinleştir

Bu bir anlık mesajlaşma hizmeti olduğundan, gönderene mümkün olan en kısa sürede yanıt vermelisiniz. Ancak tarayıcı penceresini simge durumuna küçülttükten sonra görevlerinizi yapmaya başladığınızda bunu unutabilirsiniz. Bu nedenle, Slack^(Slack) için tarayıcı bildirimlerini etkinleştirebilirsiniz . Slack'i^(Slack) ilk kez açarsanız , ekranınızda küçük bir mesaj alacaksınız. İşleri halletmek için "Bildirimleri etkinleştir" düğmesine basmanız yeterlidir .^(Just)

Gözden kaçırdıysanız^(Switch) , ayarlara giderek “ Önerilen ayarlara geç” butonuna tıklayabilirsiniz. Bunu takiben, bildirim sesini de değiştirebilirsiniz.

2] Rahatsız Etmeyin

Tarayıcı bildirimlerini etkinleştirdiyseniz ve artık bildirimleri peş peşe almaktan bıktıysanız, bildirimlerinizi erteleyebilirsiniz. Bu size mesajları alacak, ancak sizi bilgilendirmeyecektir. Slack'te Rahatsız Etmeyin'i ^{(Do not Disturb)}etkinleştirmenin^(Slack) iki yolu vardır . İlk^(First) olarak, 20 dakika ila 24 saat arasında erteleyebilirsiniz. İkinci^(Second) olarak, DnD'yi^(DnD) programlayabilirsiniz . Bunun için takım adının yanında görünen Alarm Zili butonuna tıklayın ve bir zaman seçin. ^{(Alarm Bell)}Programlamak istiyorsanız, “ Rahatsız Etmeyin ” seçeneğine tıklayabilirsiniz.^(Disturb)zamanlama” seçeneğini belirleyin. Bundan sonra, bir zaman ayarlamanız gerekir. Ancak ekibi ilk kez ayarlarken kendi saat diliminizi seçtiğinizden emin olun.

3] Takım İzinleri

Bir ekibin sahibi olduğunuzda, özellikle çevrimiçi olarak yönetilirken, güvenliğe kesinlikle dikkat etmelisiniz. Slack , ekibinizin gizliliğini yönetmek için birçok seçenek sunar. Başka bir deyişle, yönetici olmayanların çeşitli şeylere izin vermesine veya engellemesine izin vermek için bazı seçeneklere sahip olacaksınız. Örneğin, başkalarının insanları davet etmesine, bir üyeyi kaldırmasına (önerilmez), istatistikleri görüntülemesine, harici olarak dosya paylaşmasına ve diğerlerine izin verebilirsiniz. Bunun için Ayarlar'ı^(Settings) açmanız ve İzinler^{(Permissions )} sekmesine geçmeniz gerekir.

4] Takım Adını ve URL'sini Değiştir

Genellikle insanlar Slack'te^(Slack) "Takımım" adıyla takımı oluşturur. Ancak daha sonra tam takım adını ve ilgili URL'yi^(URL) seçerler . Aynısı sizde de olduysa, URL'nin^(URL) yanı sıra takım adını da değiştirebilirsiniz . Ancak, Ekip URL'si^{(Team URL)} benzersiz olmalıdır. İşleri halletmek için aşağıdaki sayfayı ziyaret edin. Burada adı ve URL'yi^(URL) değiştirebilirsiniz :

https://abcd.slack.com/admin/name

abcd'yi^(abcd) gerçek takım URL'nizle değiştirmeyi unutmayın .

5] Verileri İçe/Dışa Aktarma

Ekibinizi silmek istediğinizi varsayalım. Öyleyse, daha sonra kullanabilmeniz için verilerinizi Slack'ten dışa aktarmak her zaman iyi bir uygulamadır. ^(Slack)Mesajları, dosyalara bağlantıları, arşivlenmiş kanalları, entegrasyon aktivite günlüğünü dışa aktarabilirsiniz. Özel grup geçmişini/dosyalarını, doğrudan mesajları ve silme günlüklerini dışa aktarmak mümkün değildir. Bunu yapmak için aşağıdaki sayfayı ziyaret edin:

https://abcd.slack.com/admin/settings

abcd'yi^(abcd) gerçek takım URL'nizle^(URL) değiştirmeyi unutmayın . Import/Export Data adında bir düğme göreceksiniz . Üzerine tıklayın^(Click) ve içe veya dışa aktarmak isteyip istemediğinizi seçin. Verileri dışa aktarmanız gerekiyorsa, Dışa Aktar'a geçin ve Dışa Aktarmayı ^(Export)Başlat^{(Start Export )} düğmesine tıklayın. İçe Aktarmak^(Import) istiyorsanız , sadece kaynağı seçin ve ekran seçeneklerinden geçin. Bu, yalnızca bir ekibin yöneticisiyseniz yapılabilir.

6] Sahipliği Devir

Diyelim ki^(Suppose) ekipten ayrılıyorsunuz ve sizin adınıza her şeyi yönetecek başka birini yönetici yapmak istiyorsunuz, o zaman işleri halletmek için bu sayfayı ziyaret edebilirsiniz:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Yine, abcd'yi^{(abcd )} gerçek takım adınızla değiştirdiğinizden emin olun . Burada ekip üyelerinizi ve rollerinizi yönetmeyi^{(manage your team members and roles)} bulabilirsiniz . Bundan sonra, Sahipliği aktar^{(Transfer ownership )} seçeneğini alacaksınız . Şimdi, yeni bir birincil üye seçmeniz ve şifrenizi girmeniz gerekiyor.

7] İki Faktörlü Kimlik Doğrulamayı Etkinleştir

İki Faktörlü kimlik doğrulama, muhtemelen hesabınızı korumanın en iyi yoludur. Slack ayrıca mevcut ^(Slack)Slack hesabınızda ekstra bir koruma katmanı oluşturacak 2 adımlı doğrulama sunar . Ancak, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirdikten sonra tüm oturumlarınız kapatılacaktır. Etkinleştirmek için aşağıdaki sayfayı ziyaret edin:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

İki Faktörlü Kimlik Doğrulamayı^{(Setup Two-Factor Authentication )} Ayarla düğmesine tıklayın . Bunu takiben, şifrenizi girmeniz gerekir. Ardından, SMS Metin Mesajı^{(SMS Text Message)} ve Bir Uygulama Kullan^{(Use an App)} olmak üzere iki seçenek elde edeceksiniz . Size uygun olanı kullanın, ancak SMS seçeneği çok daha iyi.

Bunu seçin ve cep telefonu numaranızı girin. Şimdi, Slack'te^(Slack) iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmek için ilgili sayfaya girmeniz gereken bununla ilgili bir SMS alacaksınız .

8] Herhangi Bir Ekip Üyesini Arayın

Son zamanlarda, Slack herhangi bir ekip üyesini arama seçeneği ekledi. Ancak bu bir VoIP aramasıdır, yani kişiyi cep telefonundan arayamazsınız. Çağrınızı alabilmek için üyenin çevrimiçi olması gerekir. Bununla birlikte, Slack'te^(Slack) herhangi birini aramak çok kolaydır . İlgili profili açın ve sağ^(Just) üst tarafınızda görünen Çağrı düğmesine basın.^{(Call )}

9] Birden Fazla Takımda Oturum Açın

Diyelim ki Slack'te ^(Suppose)birden^(Slack) fazla takım yönetiyorsunuz . Birden fazla takımda oturum açmak istiyorsanız, kesinlikle yapabilirsiniz. Sadece^(Just) takım adına tıklayın ve Başka bir takımda oturum aç^{(Sign in to another team)} seçeneğini seçin. Bunu takiben, takım adınızı, e-posta kimliğinizi ve şifrenizi girmeniz gerekir.

10] Kenar Çubuğu Temasını Değiştir

Arayüzle sık sık oynayan birçok insan var. Onlardan biriyseniz ve Slack^(Slack) kenar çubuğunun basit görünümünü değiştirmek istiyorsanız işte size bir çözüm. Temayı değiştirmek mümkündür. Bunun için Takım^(Team) adına tıklayın ve Tercihler'e^{(Preferences)} gidin . Burada Kenar Çubuğu Teması^{(Sidebar Theme )} seçeneğini alacaksınız . Yeni bir tema veya renk kombinasyonu seçmek için buna geçin.

Slack, küçük ekibinizi yönetmek için mükemmel bir çözümdür. Deneyiminizi Slack ile paylaşın.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Restyaboard ^{(Read next)}harika^{(Restyaboard)} bir açık kaynaklı Görev Yönetimi^{(Task Management)} yazılımıdır . 

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not that hectic a job unless or until you get in touch with еveryone in your group. There arе numerous thіngs nеed to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telephonic conferenсe, create a Facebook group and so on. But if you arе looking for a clutter-free team management service for any online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks Beginners için

• En İyi 6 Slack İpuçları ve Püf Noktaları

• Nasıl kurulur ve Use Slack Screen paylaşım

• Nasıl Slack Calendar Integration Works

• Google Takvim ile Slack Nasıl Eşitlenir?

• En yararlı Facebook Add-ons, Tips and Tricks

• Google Meet Tips and Tricks üretken kalmanıza yardımcı olmak için

• 10 Faydalı Surface Pro Tips and Tricks

• 10 Reddit Tips and Tricks master Redditor olmanıza yardımcı olmak için

• 2021'de Daha Üretken Olmak İçin En İyi 12 Slack İpucu

• Magnifier Windows 10'te Nasıl Kullanılır - İpuçları ve Püf Noktaları

• Windows 10 PC'de Tool Snipping: Screenshots'ı yakalamak için Tips & Tricks

• power user için en iyi Yammer Tips and Tricks

• Slack'te Huddle Nedir ve Nasıl Kullanılır?

• Yeni başlayanlar için Microsoft Excel Tips and Tricks

• Recycle Bin Tricks and Tips Windows 11/10 için

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• DuckDuckGo Search Tips and Tricks Bundan en iyisini elde etmek için

• Daha iyi Video Conferencing için Zoom Tips and Tricks

• Best Evernote Tips and Tricks Notu etkin bir şekilde alarak notu kullanmak