Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} , ücretsiz bir web tabanlı uygulamadır ve Microsoft Excel'e^{(Microsoft Excel)} popüler bir alternatiftir . Araç, elektronik tabloları kolayca oluşturmanıza, güncellemenize ve değiştirmenize olanak tanır. İstediğiniz kadar kişi eklemenize ve başkalarıyla aynı anda Google E-Tablolar'ı düzenlemenize olanak tanıyan mükemmel bir ortak çalışma aracı olarak hizmet eder. ^{(Google Sheets)}Çevrimiçi araç, nerede olursanız olun aynı elektronik tabloda bir proje üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışmanıza olanak tanır. Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} işbirliği yapmak için bir Paylaş^(Share) düğmesini tıklamanız yeterlidir ve burada arkadaşlarınızın, iş arkadaşlarınızın veya ailenizin e-tablonuzu düzenlemesine izin vermiş olursunuz.

Paylaşılan bir Google E-Tablosu^{(Google Spreadsheet)} üzerinde çalışırken, diğer kullanıcıların hücrelerine yalnızca kısıtlı verileri girmesini isteyebilirsiniz. Başkalarının hücrelere yanlış değerler girmesini önlemek için , insanların yalnızca belirli bir listede mevcut olan değerleri girmesine izin veren bir liste kutusuna benzeyen açılır menü^{(drop-down menu)} gibi bir grafik kontrol öğesi eklemek isteyebilirsiniz . Bunun dışında açılır liste, veri girmek için akıllı ve daha verimli bir yöntem olarak hizmet eder.

Bununla birlikte, bir açılır liste veya bir açılır menü, insanların hücrelerinize yalnızca değerleri tam olarak beklediğiniz şekilde doldurmasını sağlamanın basitleştirilmiş bir yoludur. Excel gibi ,  Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} da E-Tablolarınız için kolayca bir açılır menü oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, hücrelerdeki seçim listesini değiştirmek istemeniz durumunda açılır listede kısmi değişiklikler yapmanızı sağlar. Bu yazıda, Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} bir açılır menünün nasıl oluşturulacağını ve değiştirileceğini ayrıntılı olarak açıklıyoruz.

Google E-Tablolar'da bir açılır menü oluşturun

^(Launch)Google E-Tablolar'ı başlatın

Yeni bir elektronik tablo açın veya mevcut bir elektronik tablo dosyasını açın.

Açılır liste oluşturmak istediğiniz hücreyi seçin. Ayrıca bir hücre grubunu, bir sütunun tamamını veya bir satırı da seçebilirsiniz.

E-Tablolar^(Sheets) menüsüne gidin ve Veri seçeneğine tıklayın.^(Data.)

Açılır menüden Veri Doğrulama'yı^{( Data Validation)} seçin. Özelleştirme için çeşitli seçenekler içeren bir Veri Doğrulama^{(Data Validation)} penceresi açılır.

Veri Doğrulama^{(Data Validation)} penceresindeki ilk alan , seçilen hücrelere göre otomatik olarak doldurulan Hücre aralığıdır . ^{(Cell range)}Hücre Aralığı^{(Cell Range)} alanındaki bir tablo simgesine tıklayarak aralığı yeni bir değerle değiştirebilirsiniz .

Veri Doğrulama^{(Data Validation)} penceresindeki ikinci alan , kendi açılır menüsünde çeşitli seçeneklerin bir listesini içeren Kriterlerdir . ^{( Criteria )}Ölçüt^(Criteria) , Bir aralıktaki liste, Öğe listesi, Sayı, Metin^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} ve Tarih ^{( Date. )} gibi seçenekleri içerir .

• Bir aralıktan listele: Bu seçenek, farklı sayfalardan alınan değerlerin bir listesini veya aynı sayfadaki farklı hücrelerden alınan değerlerin listesini oluşturmanıza olanak tanır.
• Öğe listesi: Bu, metin değerlerinin bir listesini oluşturmamızı sağlar. Virgülle ayrılmış düzenleme alanına girilirler.
• Sayı^(Number) : Bu Seçenek^(Option) bir açılır liste oluşturmaz, bunun yerine açılır menüye girişin belirli bir sayısal aralığa girmesini sağlar.
• Metin: Bu Seçenek^(Option) bir açılır liste oluşturmaz, bunun yerine girişin uygun bir metin biçiminde olmasını sağlar.
• Tarih: Bu Seçenek^(Option) bir açılır liste oluşturmaz, bunun yerine girilen tarihin geçerli olup olmadığını veya belirli bir aralıkta olup olmadığını kontrol eder.
• Özel Formül^{(Custom Formula)} : Bu seçenek bir açılır liste oluşturmaz, bunun yerine seçilen hücrenin kullanıcı tarafından belirtilen bir formül kullanmasını sağlar.

Listeye dahil edilecek veriler girildikten sonra, Hücrede açılır listeyi göster seçeneğini seçin. ^{(Show dropdown list)}Bu seçeneğin seçilmesi, değerlerin hücrelerde görünmesini sağlar.

Ayrıca bir radyo düğmesi ile seçenekleri seçerek listede olmayan geçersiz bir veri girdiğinde ne yapılması gerektiğini de seçebilirsiniz. Geçersiz verilerde Uyarıyı göster^{(Show warning)} seçeneğini veya Girişi reddet^{(Reject input)} seçeneğini seçebilirsiniz . Girdiyi Reddet^{(Reject Input)} seçeneği, açılır listenizde bulunmayan herhangi bir değeri girmenize izin vermez. Öte yandan  Uyarı göster^{(Show warning)} seçeneği, listenizde olmayan ancak sayfada uyarı mesajını görüntüleyen geçersiz verileri girmenizi sağlar.

Ayar penceresindeki son seçenek Görünüm'dür. ^{(Appearance.)}Bu seçenek, kullanıcıya hücrelere hangi değerleri veya verileri girebilecekleri konusunda bir ipucu verir. Bu asistanı etkinleştirmek için Görünüm^(Appearance) alanının yanındaki Doğrulama yardım metnini göster seçeneğini seçin. ^{(Show validation help text)}Seçeneği seçtikten sonra, insanlara hücre aralığında hangi değerleri seçebilecekleri konusunda vermek istediğiniz talimatları yazın.

Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'e^(Save) tıklayın .

Google E-Tablolar'daki açılır listeyi düzenleyin

Listeye daha fazla değer eklemek veya açılır menüden öğeleri kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin

Veri'ye^{( Data)} gidin ve açılır menüden Veri doğrulama'yı seçin.^{( Data validation)}

Hücreleri seçin ve girişteki öğeleri değiştirin.

Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'e^(Save) tıklayın .

Bu kadar.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

Related posts

• Nasıl Google Sheets web uygulamasında döndür metne

• Drop Cap Google Docs'te birkaç dakika içinde nasıl oluşturulur

• Fix Google Docs Spellcheck düzgün çalışmıyor

• Nasıl insert Text Box içinde Google Docs

• Yayınlanmadan Google Slides loop nasıl yapılır

• Google Keep Notları Nasıl Google Docs'ya eklenir

• Google Docs'da Page Margin and Color'ü nasıl değiştirilir?

• Windows 10 PC için Google Docs Keyboard Shortcuts

• Google Docs'de Nasıl Katılı ve Grup Images

• Freelancers için Google Docs için Best Invoice Templates, Small Business

• Google Docs iki belgeleri karşılaştırmak için nasıl

• Page Orientation Google Docs'de nasıl değiştirilir

• Contents Contents Contents Eklemek Nasıl Google Docs

• Documents, bir tarayıcı kullanarak Google Docs ile PDF'ye nasıl dönüştürülür?

• Nasıl indirip Google Docs gelen Görüntüler tasarruf etmek

• Web'de Google Docs'da bir PDF'i nasıl düzenlenir

• Page Numbers içinde Google Docs nasıl eklenir

• Microsoft Word and Google Docs'da bir Hanging Indent nasıl oluşturulur?

• Google Doc Table'teki hücreleri nasıl birleştirilir ve değiştirilir

• Bir browser error, Chrome'da Google Docs mesajını oluşturdu