Makrolarla Google E-Tablolarda görevler nasıl otomatikleştirilir

Google E-Tablolar(Google Sheets) , günümüzde insanların ortak çalışma şeklini değiştiren popüler bir e-tablo aracıdır. Bu web tabanlı elektronik tablo aracı, en iyi Microsoft Excel'e(Microsoft Excel) ücretsiz bir alternatif olarak hizmet eder ve elektronik tablo verilerinin çevrimiçi olarak oluşturulmasına ve düzenlenmesine olanak tanır. Excel , bu ücretsiz çevrimiçi araçtan daha fazla özellik ve yerleşik işleve sahiptir, ancak ücretsiz olduğu ve herhangi bir cihazdan çevrimiçi erişilebilirliği nedeniyle tercih edilir.

Google E-Tablolar(Google Sheets) , monoton görevleri otomatikleştirmek için bu güçlü özellikleri ekledi. Elektronik tablolarda çalışmak, sıkıcı ve yorucu olabilen yinelenen görevleri içerir. Makrolar, sıkıcı monoton görevleri otomatikleştirmenizi sağlayan üretken olmanın uygun yoludur. Benzer grafiklere, işlevlere ve verilere sahip birden çok sayfayla ilgilenen elektronik tablo(Spreadsheet) kullanıcıları, makrolardan faydalanabilir. Makrolar(Macros) , can sıkıcı sıkıcı işleri yapmaktansa önemli görevinize odaklanmanızı sağlayacak zamandan tasarruf etmenin en iyi yoludur.

Makrolar nedir?

Makrolar(Macros) , yinelenen görevi kod yazmanıza gerek kalmadan otomatikleştirmenizi sağlayacak programlardır. Makrolar(Macros) , eylemlerinizi kaydeder ve gerektiğinde tek bir düğme tıklamasıyla yeniden kullanabilmeniz için kaydeder. Biçimlendirme ekleme, ek satırlar ekleme, ek sütunlar ekleme, tabloları biçimlendirme, çizelgeler oluşturma, zor formüller ekleme, işlev ekleme ve daha fazlası gibi sayfalardaki sıkıcı işleri otomatikleştirmek istediğinizde makrolar kullanışlıdır.(Macros)

Basit bir ifadeyle makrolar, tekrarlayan bir görevi kaydetme, görevi kaydetme ve gelecekte herhangi bir kod yazmadan istediğiniz zaman görevi çalıştırma üçlüsünden oluşan zaman kazandıran bir araçtır.

(Create Macros)Google E-Tablolar'da görevleri otomatikleştirmek için Makrolar oluşturun

Google E-Tablolar'ı , tarayıcınızın URL'sine (URL)Sheets.new yazarak başlatın veya Google Drive klasörünü açın ve bu klasörde yeni bir Google E-Tablosu oluşturmak için (Google Sheet)Shift + S basın .

Sayfanın herhangi bir hücresine bazı veriler yazın. Araçlar'a(Tools) gidin ve açılır menüden Makrolar'ı seçin .(Macros)

 

Alt menüden Kayıt makrosuna(Record macro) tıklayın . Bu , sayfalarınızın altında bir Yeni Makro Kaydı(Recording New Macro) kutusu açacaktır . İki seçenek arasında seçim yapmanız istenecektir. Ya Kullanıcı(User) mutlak başvuruları ya da göreli başvurular kullanın.

 

Biçimlendirme tekniklerini kaydedildiği gibi tam konuma uygulamak istediğinizde Mutlak referanslar'ı( Absolute references) seçin . A2: C1 hücre aralığını biçimlendirmek istediğinizi varsayalım . (Say)Bu aralık hücrelerindeki verileri seçin ve yazı tipini kalın yapın. Makrolar yalnızca bu hücrelere uygulanacak ve hangi hücreyi tıkladığınızdan bağımsız olarak bu hücreler aralığındaki verilerin her zaman kalın görünmesini sağlayacaktır. Kaydedildiği gibi tam konumdan bağımsız olarak, farklı hücrelere biçimlendirme uygulamak istediğinizde Göreli başvurular'ı(Relative references) seçin . Makroları, makroların kaydedildiği tam konum yerine imlecinizin bulunduğu yere göre uygular.

Bu, seçtiğiniz hücrelere ve yakındaki hücrelere grafik, işlevler veya formüller eklemek istediğinizde kullanışlıdır. Diyelim ki, B1 hücresine kalın veri kaydederseniz, makro daha sonra C1'deki hücreleri kalınlaştırmak için kullanılabilir.

İki seçenek arasından seçim yaptıktan sonra google sayfaları kayda başlayacaktır. Hücrede, sütunda veya satırda otomatikleştirmek istediğiniz herhangi bir biçimlendirme kaydedilecektir. (Any)Ne kaydetmek istediğinizi önceden iyi planladığınızdan emin olun.

Yazı tipi stilini, rengini vb. değiştirmek gibi istediğiniz herhangi bir hücrede biçimlendirmeyi uygulayın. Kaydedilen Makro(Macro) , adımlarınızın her birini izler.

Tamamlandığında, Kaydet düğmesini tıklayın ve ( Save)Makronuzun(Macro) adını yazın .

Google E-Tablolar'daki görevleri Makrolarla otomatikleştirin

 

Makronuza(Macro) hızlı erişim sağlamak için özel bir Kısa(Short) tuş da ayarlayabilirsiniz .

Makronuzu oluşturmak için Kaydet(Save) düğmesini tıklayın .

Makroya erişmek için Araçlar'a(Tools) gidin ve Makrolar'ı seçin .(Macros.)

 

(Click)Alt menüden çalıştırmak istediğiniz Makro klasörüne (Macro)tıklayın .

Makronuzu düzenleyin

Makroların(Macros) adını değiştirebilir, Makro(Macro) komut dosyalarını düzenleyebilir, makroları kaldırabilir ve hatta oluşturulduktan sonra klavye kısayolunu ekleyebilirsiniz.

Araçlar'a(Tools) gidin ve açılır menüden Makrolar'ı(Macros) tıklayın .

 

Makronuzu düzenlemek için alt menüden Makroları Yönet'i( Manage Macros) seçin .

Bir makroyu silmek veya komut dosyalarını düzenlemek için, Makrolar(Macros) seçeneklerinin yanındaki Diğer seçeneğine gidin ve (More)Güncelle'yi(Update.) tıklayın .

Diğer makroları içe aktar

Google E-Tablolarınızda Araçlar'a gidin. (Tools. )Açılır menüden Makrolar( Macros) seçeneklerini seçin. Alt menüden İçe Aktar(Import) seçeneğine tıklayın .

İçe aktarmak istediğiniz işlevin yanındaki İşlev ekle( Add function) düğmesini tıklayın .

Hepsi bu kadar. Umarım gönderiyi faydalı bulursunuz.(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)



About the author

"Serbest çalışan bir Windows ve Office uzmanıyım. Bu araçlarla çalışma konusunda 10 yılı aşkın bir deneyime sahibim ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilirim. Becerilerim şunları içerir: Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile çalışma; web oluşturma sayfalar ve uygulamalar ve müşterilerin iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak."



Related posts