Bilgisayarınızı kullanan tek kişi siz değilseniz, her kullanıcının kullanabileceği depolama alanı miktarını sınırlamak isteyebilirsiniz. ^{(storage space)}Bunu yaparsanız, belirli bir sürücü veya bölümdeki ^{(drive or partition)}depolama alanının hiçbir zaman yalnızca bir ^{(storage space)}kullanıcı hesabı^{(user account)} tarafından doldurulmamasını sağlarsınız . Herkesin doldurması gereken kişisel alanı vardır ve hiç kimse onun sınırlarını aşamaz. Windows'ta^(Windows) buna disk kotaları denir ve bu öğreticide, her kullanıcının alanını sınırlamak için kotaların nasıl kullanılacağını göstereceğiz:

NOT:^(NOTE:) Bu kılavuz Windows 10 , Windows 7 ve Windows 8.1 için geçerlidir. Bu makalede açıklanan işlemler, Windows'un^(Windows) üç sürümünde de aynıdır . Bu kılavuzu oluşturmayı kolaylaştırmak için Windows 10'da^{(Windows 10)} çekilmiş ekran görüntülerini kullandık .

Windows'ta disk kotaları nedir?

Disk kotaları, Windows^(Windows) kullanıcılarının kullanabileceği depolama alanını^{(storage space)} kontrol etmenin bir yoludur . Bir yönetici, hiçbir kullanıcı hesabının^{(user account)} bunları aşmaması için disk kotalarında^{(disk quota)} sınırlamalar uygulayabilir . Bu, bir kullanıcı disk kotasını^{(disk quota)} aştığında artık diske yeni veri ekleyemediği anlamına gelir. Ayrıca yönetici, kullanıcıların kota limitlerine yaklaştıklarını önceden bilmeleri için uyarı seviyeleri de ayarlayabilir.

Ayrıca bilmeniz gereken birkaç şey daha var:

• Windows'ta^(Windows) disk kotaları , NTFS dosya^{(NTFS file)} sistemi kullanılarak biçimlendirilmiş sürücüler veya bölümler üzerinde kurulabilir . Bu dosya sistemleri bu özelliği desteklemediğinden, bunları FAT32 veya exFAT kullanılarak biçimlendirilmiş bir birimde kullanamazsınız .
• Yalnızca yönetici ayrıcalıklarına sahip bir Windows hesabınız^{(Windows account)} varsa, disk kotaları ayarlayabilir ve kota sınırlarını uygulayabilirsiniz . ^{(enforce quota)}Standart^(Standard) kullanıcılar disk kotaları belirleyemez.
• Diskler veya bölümler için disk kotaları belirleyebilirsiniz, ancak klasörler için disk kotaları belirleyemezsiniz.
• Windows bilgisayarınızda^{(Windows computer)} birden fazla sürücünüz veya bölümünüz varsa, her biri için ayrı ayrı disk kotası^{(disk quota)} sınırları belirlemeniz gerekir . Aynı anda birden çok disk veya bölüm için disk kotaları^{(disk quota)} ayarlayamazsınız .

Şimdi her kullanıcı hesabının ^{(user account)}depolama alanını^{(storage space)} sınırlamak için disk kotalarının nasıl kullanılacağını görelim :

Adım 1^{(Step 1)} . Disk kotası yönetimini^{(disk quota management)} açın

^(Start)Dosya Gezgini'ni^{(File Explorer)} ( Windows 10 veya 8.1'de) veya Windows Gezgini'ni^{(Windows Explorer)} (Windows 7'de) açarak başlayın . Ardından Bu PC'ye^{(This PC)} (Windows 10 veya 8.1'de) veya Bilgisayar'a^{(Computer )} ( Windows 7'de^{(Windows 7)} ) gidin ve kota sınırlarını ayarlamak istediğiniz diske tıklayın veya dokunun. Diske sağ tıklayın veya dokunun ve basılı tutun ve ardından ^{(tap and hold)}Özellikler^(Properties) öğesini seçin .

Sürücünün Özellikler^(Properties) bölümünde, Kota sekmesine gidin ve ^(Quota)"Kota Ayarlarını Göster"^{("Show Quota Settings")} düğmesine tıklayın veya dokunun .

" Kota Ayarları" penceresinde, ^{("Quota Settings")}Windows bilgisayarınızdan her ^{(Windows computer)}kullanıcı hesabı^{(user account)} için kota sınırlarını zorlamak için gerekli ayarları yapabilirsiniz . Şuna benziyor:

Her şeyden önce, "Kota yönetimini etkinleştir"^{("Enable quota management.")} yapmanız gerekir . Seçilen disk üzerindeki disk kotalarını açan ayardır. Bu penceredeki diğer tüm seçenekler grileşir, ancak kota yönetimini^{(quota management)} etkinleştirdiğinizde diğer tüm ayarlar etkin hale gelecektir.

Adım 2^{(Step 2)} . Her kullanıcının depolama alanını^{(storage space)} sınırlamak için disk kotalarını kullanın

Artık devam edebilir ve kota sınırlarını uygulayabilirsiniz: "Kota sınırını aşan kullanıcılara disk alanı verme"^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} seçeneğini işaretleyin, "Disk alanını sınırla"yı^{("Limit disk space to,")} seçin ve kota sınırını girin.

Bir kullanıcı kendi disk alanı sınırına yaklaştığında ^{(space limit)}işletim sisteminin^{(operating system)} bir olayı günlüğe kaydetmesini istiyorsanız , uyarı seviyesini^{(warning level)} de ayarlayın .

Bir kullanıcı kendi disk kotası sınırına^{(disk quota limit)} ulaştığında ne olacağını merak ediyorsanız , bilin ki bir kullanıcı disk kotasını^{(disk quota)} dosyalarla her doldurduğunda iki şey gerçekleşir:

• Kullanıcı bir "alan yetersiz"^{("out of space")} mesajı alır ve
• Kullanıcı bu sürücüye yeni veri ekleyemez.

Ancak kullanıcı, ayrılmış disk alanının^{(disk space)} bir kısmını aşağıdakiler gibi yaparak temizleyebilir:

• Geri Dönüşüm Kutusu'nu^{(Recycle Bin)} boşaltmak ,
• ihtiyacı olmayan dosyaları silerek,
• bazı programları ve uygulamaları kaldırma.

Adım 3^{(Step 3)} . Kullanıcılar kota sınırlarını veya uyarı seviyelerini aştığında disk kotası olaylarını günlüğe kaydedin^{(Log disk)}

İşletim sisteminin^{(operating system)} de bilgisayarınızda disk kotası^{(disk quota)} olaylarını günlüğe kaydetmesini istiyorsanız, kota günlüğü^{(quota logging)} seçeneklerini etkinleştirebilirsiniz. Sürücünün "Kota Ayarları"^{("Quota Settings")} penceresinde aşağıdaki seçeneklerden birini veya her ikisini işaretleyin:

• "Bir kullanıcı kota sınırını aştığında olayı günlüğe kaydet."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Bir kullanıcı uyarı seviyesini aştığında olayı günlüğe kaydet."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Ardından, bir olay her gerçekleştiğinde, işletim sistemi^{(operating system)} tarafından kaydedilir ve Windows Günlüklerinden ^{(Windows Logs)}Sistem^(System) kategorisinde Olay Görüntüleyicisi'nde^{(Event Viewer)} görüntülenebilir .

Adım 4^{(Step 4)} . Disk kotası^{(disk quota)} ayarlarını uygula

Şimdiye kadar yaptığınız tüm ayarları etkinleştirmek için Uygula ^(Apply)öğesine tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} . Windows, disk kotalarını etkinleştirmek istediğinizi tekrar onaylamanızı ister. Tamam'a^(OK,) basın ve gitmeye hazırsınız.

NOT: ^(NOTE:)"Kota Girişleri"^{("Quota Entries" )} butonunu açıklamayı atladığımızı fark etmişsinizdir . Bu, belirli kullanıcılar için belirli disk kotaları ayarlamak, kullanıcılara ait dosyaları yönetmek vb. gibi bazı gelişmiş kota ayarlarına giriş noktasıdır . ^{(entry point)}Bunlar, ev kullanıcıları tarafından değil, kurumsal ağlarda sistem yöneticileri tarafından yaygın olarak kullanılan ayarlardır.

Çözüm

Söz konusu bilgisayar birden fazla kişi tarafından kullanılıyorsa, kota yönetiminin etkinleştirilmesi ve kullanıcılar için kota sınırlarının uygulanması yararlı olabilir. İşlem basittir ve ileri düzeyde bilgi birikimi gerektirmez. Disk kotalarının bir ev bilgisayarında^{(home computer)} veya sadece ofis ortamlarında bile yararlı olduğuna inanıyor musunuz ? Aşağıdaki yorumlar bölümünde ne düşündüğünüzü bize bildirin.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If yоu are not thе only person using your computer, you might want to limit the amount of stоrage ѕpace that every user can use. If you do that, you ensure that the storage space on a specific drive or partition is never filled up by only one user аccount. Everybody has theіr personal space to fill, and nobody can tresрass his or her limits. In Windows, thiѕ is called disk quotas, and, in this tυtorial, we show you how to use quotas to limit the space of each υѕer:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Microsoft veya Hotmail hesabım saldırıya mı uğradı? Hesabımdaki son aktivite nasıl kontrol edilir

• Windows tarafından saklanan ve kırılması kolay şifreler nasıl okunur

• Kullanıcı Klasörü konumlarını Windows 10'te nasıl değiştirilir (belgeler, Downloads, vb.)

• Windows'den (7 yol) bir hesap nasıl kaldırılır

• Windows 11'ten çıkmanın 6 yolu

• Windows 10'da aynı anda birden fazla Skype hesabı nasıl kullanılır?

• Windows 10'da Görev Yöneticisi ile oturum açmış kullanıcı hesapları nasıl yönetilir

• Windows Hello Face kullanarak PC'nizin kilidini yüzünüzle nasıl açabilirsiniz?

• Administrator Windows 11: 5 yol nasıl değiştirilir

• Windows 10 hesabımın bir Microsoft hesabı mı yoksa yerel bir hesap mı olduğunu anlamanın 3 yolu

• Windows 10'ye giriş yapmanın 6 yolu

• Bir Windows 11 yerel hesabına bir Microsoft one'ten nasıl geçilir

• Google hesabınız için 2 adımlı doğrulama nasıl etkinleştirilir veya devre dışı bırakılır

• SIM PIN code Android'da nasıl değiştirilir veya kaldırılır

• Microsoft hesabı olmadan Windows'ta Microsoft Mağazası nasıl kullanılır?

• Basit sorular: Microsoft hesabı nedir (Outlook, Xbox, Skype)?

• Windows parolanızı değiştirmek için parola sıfırlama diski nasıl kullanılır

• Windows 10 yılında Administrator ve arkasına bir hesap değiştirmek için 6 yol

• Yerel bir hesapla Windows 11 nasıl kurulur ve kullanılır -

• Windows 10'da kullanıcıyı değiştirmenin 7 yolu