^(Cloud)Dropbox gibi ^(Dropbox)bulut hizmetleri , hepimizin bilgisayarlarımızı ve mobil cihazlarımızı kullanma biçimimizi değiştirdi. En son ne zaman işten eve bir USB sürücüsünde^{(USB drive)} dosya taşıdın ? Ancak, bulut hizmetlerini kullanmanın bazen can sıkıcı bir yönü, özelliklerin ve arayüzlerin platform sahibinin^{(platform owner)} kaprisine göre değişmesidir . Tüm ince ayarlara kim ayak uydurabilir? 

İşte Dropbox'ın^(Dropbox) nasıl daha etkili kullanılacağına dair bazı yeni (ve eski ama güncellenmiş) ipuçları. Bulut tabanlı sabit sürücünüze karşı ilgisizseniz, bu önemli ipuçlarından biri sizi tekrar heyecanlandırabilir.

Dropbox Dosyalarını Geri Yükleme^{(Restoring Dropbox Files)}

İlk bakışta Dropbox'ta^(Dropbox) verilerinizin yalnızca bir kopyasını görseniz de, hizmetin aslında herhangi bir dosya için geri dönebileceğiniz bir hareketli penceresi vardır. Pencere, ücretsiz ve ücretli hesaplar arasında farklılık gösterir, ancak ücretsiz kullanıcılar son 30 gün içindeki değişiklikleri geri yükleyebilir. 

Tek tek dosya ve klasörleri manuel olarak geri yükleyebilirsiniz. Ancak, tüm Dropbox'ınızı daha önceki bir zamana ayarlamanız gerekirse (örneğin bir fidye yazılımı saldırısı nedeniyle), ^{(Dropbox back)}Dropbox desteğine^{(Dropbox support)} bir e-posta yazmanız gerekir .

• Bu özelliği kullanmak için Dropbox.com'da^{(Dropbox.com)} oturum açın .
• Dosyalar'ı^(Files) ve ardından silinen dosyaları^{(deleted files)} tıklayın .

• Geri yüklemek istediğiniz dosyayı seçin, üzerine tıklayın ve ardından geri yükle^(restore) seçeneğine tıklayın .

• Dosyalarınız şimdi yerine geri dönmelidir.

Dropbox'ta İki Faktörlü Kimlik Doğrulama Nasıl Kullanılır^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Kabul edelim, çoğu sitenin kullandığı mevcut şifre tabanlı sistem mükemmel değil. Kullanıcı kimlik bilgilerinin ifşa edildiği yeni veri ihlallerini ve hack'leri sürekli olarak duyuyoruz. Dropbox gibi hassas kişisel bilgileri tutması muhtemel  bir hizmet söz konusu olduğunda , daha iyi bir çözüme olan ihtiyaç çok daha acildir.

İşte burada iki faktörlü kimlik doğrulama^{(two-factor authentication)} devreye giriyor. Bilgisayar korsanlarının eşyalarınızı ele geçirmesini çok daha zor hale getirmek için parola ve tek seferlik telefon PIN'i gibi iki ayrı doğrulama kaynağını birleştirir.^(PIN)

Dropbox'ta iki faktörlü kimlik doğrulamanın nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

• Siteye giriş yapın.
• Hesap^(Click) resminizi ve ardından ayarlar 'ı ^{(account picture)}tıklayın^(settings) .

• Güvenlik^(security) sekmesine tıklayın ve ardından iki adımlı doğrulamayı^{(two-step verification)} açın .

• Buradan başlamak^{(get started)} için tıklayın ve talimatları izleyin.

İşlem tamamlandığında, utanç verici şiir koleksiyonunuz^{(poetry collection)} için çok daha fazla güvenliğe sahip olacaksınız .

Yerel Dropbox Makinelerini Hızlandırmak için LAN Sync'i Kullanma^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Bugünlerde çoğu insanın birden fazla cihazı var ve evde kablolu internetiniz varsa , yönlendiriciniz aracılığıyla da küçük bir LAN'ınız var. ^(LAN)Bağlı çeşitli makinelerinizin tümü Dropbox'ı^(Dropbox) internet üzerinden senkronize ediyorsa, bu bant genişliğinize gerçek bir zarar verebilir. 

LAN Sync'i^{(LAN Sync)} etkinleştirerek , aynı LAN ve Dropbox hesabına^{(LAN and Dropbox account)} bağlı cihazlar kendi aralarında dosya paylaşacaktır. Bu, aynı verileri bir kereden fazla indirmeyeceğiniz anlamına gelir.

• Etkinleştirmek veya etkinleştirildiğini kontrol etmek için bildirim alanındaki ^{(notification area)}Dropbox simgesine^{(Dropbox icon)} sağ tıklayın .

• Dişli çark simgesini tıklayın ve tercihleri^{(preferences)} ​​seçin .

• Bant Genişliği^(Bandwidth) sekmesine tıklayın ve Lan Sync altında bir onay^{(Lan Sync,)} işareti olduğundan emin olun.

Artık cihazlarınız güzel oynayacak ve verilerini birbirleriyle paylaşacak.

iOS Kullanıcıları İçin Kamera Yükleme Kayaları^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Android kullanıcıları , fotoğraflarını Google Drive'larında^{(Google Drive)} hiçbir çaba harcamadan kolayca bulabilirken , iOS kullanıcıları, kullanımı biraz daha az zarif olabilen iCloud'u kullanmakla sınırlandırılmıştır. Neyse ki^(Luckily) Dropbox , ^(Dropbox)Android'de^(Android) de çalışan bir otomatik kamera yükleme işlevi^{(camera upload function)} sunar , ancak iOS kullanıcıları için özellikle yararlıdır.

• iOS kullanarak kamera yüklemenin^{(camera upload)} açık olup olmadığını kontrol etmek için Dropbox uygulamasını^{(Dropbox app)} açın .
• Hesap'a^(Account) dokunun .

• Kamera Yüklemeleri'ne^{(Camera Uploads)} dokunun .

• Yüklemeleri istediğiniz gibi değiştirin.

• Artık snap'leriniz otomatik olarak Dropbox'ınıza^(Dropbox) gidecek .

Seçici Senkronizasyon, Boşa Bant Genişliği ve Yerden Tasarruf Sağlar^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Masaüstü ve dizüstü bilgisayarlarda, Dropbox^{(Dropbox syncs)} varsayılan olarak her klasörü senkronize eder. Çoğu insan için bu iyidir, ancak yalnızca belirli bir cihazla senkronize edilmiş belirli klasörlere ihtiyacınız varsa, o cihaza yalnızca ilgili klasörlerin indirildiğinden emin olmak için seçici senkronizasyonu kullanabilirsiniz.

• Etkinleştirmek için bildirim alanındaki ^{(notification area)}Dropbox simgesine^{(Dropbox icon)} sağ tıklayın .

• Dişli çark simgesini tıklayın ve tercihleri^{(preferences)} ​​seçin .

• Senkronizasyon^(Sync) sekmesine tıklayın .

• Seçici senkronizasyonu^{(selective sync)} tıklayın ve senkronize etmek istemediğiniz her şeyin yanındaki onay işaretini kaldırın. Artık bu klasörler, söz konusu makine için yer veya bant genişliği^{(space or bandwidth)} almayacak .

Önemli Dosyaları Mobil Cihazlarda “Çevrimdışı Kullanılabilir” Hale Getirin^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Varsayılan olarak Dropbox^{(Dropbox doesn)} , mobil cihazınıza hiçbir şey^{(download anything)} indirmez . Uygulamadaki tüm dosyaları gösterir, herhangi birini açmaya çalışırsanız indirir. Bu, açıkçası, telefonlarda pahalı veriler ve sınırlı depolama ile başa çıkmak için bir önlemdir. 

Bununla birlikte, internet bağlantınız olmasa bile her zaman güncel ve cihazınızda kullanılabilir olduklarından emin olmak için belirli dosyaları işaretleyebilirsiniz.

Pasta kadar kolay. Android veya iOS uygulamanızda herhangi bir ^(Android)dosyanın^{(file and tap)} yanındaki üç noktaya dokunun ve çevrimdışı kullanılabilir yap'a dokunun. ^{(make available offline. )}Şimdi, siz işlemi tersine çevirene kadar her zaman kullanılabilir olacaklar. Bunun artık DropBox Plus'ın ücretli bir özelliği olduğunu unutmayın^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Dosyaları Doğrudan Düzenlemek için Dropbox ve “Birlikte Aç” Entegrasyonunu Kullanın^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Bilgisayarınızdaki eşitlenmiş^{(computer couldn)} klasörden bir Word veya başka bir Office dosyasını^{(Office file)} düzenlemek daha kolay olamazdı. Tek yapmanız gereken, her zamanki gibi açmak ve ardından düzenlemeler bittiğinde kaydetmek. Sorun, senkronize edilmiş bir klasörü olmayan bir bilgisayardan bir dosyayı hızlı bir şekilde düzenlemeniz gerektiğinde ortaya çıkar. 

Neyse ki Dropbox artık web sitesindeki bir dosyayı doğrudan uygulamada açmanıza ve ardından düzenlemeleri otomatik olarak kaydetmenize izin veriyor. Bu, sizi dosyayı manuel olarak indirmekten, düzenlemekten, karşıya yüklemekten ve ardından orijinali silmekten veya yeniden adlandırmaktan kurtarır.

Dropbox'ta Birlikte Aç Nasıl Kullanılır:

• Dropbox'ta dosya önizlemesini açın.
• Birlikte Aç'a^{(Open With)} tıklayın ve doğru uygulamayı seçin. Bir Word dosyası^{(Word file)} söz konusu olduğunda , bu doğru uygulama elbette Word'dür^(Word) .

Dosya , her zamanki gibi düzenleyebileceğiniz Word'de^(Word) açılır . Dosyayı kaydedip kapattıktan sonra, değişiklikler hemen çevrimiçi Dropbox dosyasına^{(Dropbox file)} yansır .

Sorunsuz İşbirliği ve Çalışmak için Dropbox Kağıdını Kullanın^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox , hızla ^(Dropbox)belge depolamak ve paylaşmak^{(store and share documents)} için bir yerden çok daha fazlası haline geliyor . Bulut depolama çözümlerini bulut tabanlı üretkenlik araçlarıyla entegre eden Google ve Microsoft^{(Google and Microsoft)} gibi şirketler arasında sıkı bir rekabet var .

Kağıt^(Paper) , ekip üyelerinin aynı anda birlikte çalışabileceği bir işbirliği aracıdır. Dropbox^{(Dropbox didn)} , onu yalnızca Google Dokümanlar'a^{(Google Docs)} bir alternatif olacak şekilde tasarlamadı^{(t design)} . Ayrıca, uzak ekiplerin projeleri özetleyebileceği genel amaçlı bir çalışma alanıdır. Paper'ı , paylaşılan ^(Paper)Dropbox bulut alanınızda  depoladığınız tüm kaynaklardan yararlanırken toplantı notları almak, beyin fırtınası oturumları yapmak ve projeleri planlamak için kullanabilirsiniz .

Kağıt, bir tarayıcı arayüzü^{(browser interface)} veya özel Android ve iOS uygulamaları aracılığıyla kullanılabilir.

Dropbox'ı G Suite ile Entegre Etme^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper , akıllı, minimalist bir işbirliği aracıdır^{(collaboration tool)} . Ancak, Google'ın G Suite'i^{(G Suite)} ile elde ettiğiniz üretkenlik bulut uygulamalarının kesinlikle ciddi bir alternatifi değildir . G Suite , hepimizin bildiği ve sevdiği Google Cloud uygulamalarının ücretli, iş odaklı sürümüdür .

İş yerinizde hem Dropbox hem de G Suite kullanılıyorsa, artık ikisini ^{(Dropbox and G Suite)}Dropbox for G Suite kullanarak birleştirmek mümkündür . Tamamen farklı iki bulut hizmetinin şimdiye kadar görülen en incelikli entegrasyonlarından biridir ve faydaları oldukça fazladır. Dropbox for G Suite'i^{(G Suite)} kullanarak , yerel Google dosya^{(Google file)} biçimlerini Dropbox dosya^{(Dropbox file)} depolama alanınızda saklayabilirsiniz. Böylece Dokümanlar^(Docs) , E-Tablolar ve Slaytlar normal ^{(Sheets and Slides)}Office belgelerinizin hemen yanında yaşayacak .

Bununla birlikte, bu entegrasyon ayrıca , Google düzenleme^{(Google editing)} araçlarını kullanarak, bunları dönüştürmek zorunda kalmadan doğrudan Dropbox'ınızdan ^(Dropbox)Office formatındaki belgeleri düzenlemenize olanak tanır. ^{(Office format)}Bu seçenek, artık önde gelen iki bulut depolama sağlayıcısı arasında zor bir seçim yapmanız gerekmediği anlamına gelir.

Dropbox'ı Slack'e Getirin^{(Bring Dropbox Into Slack)}

G Suite'in^{(G Suite)} birçok işletme için vazgeçilmez hale gelmesi gibi, Slack da^(Slack) kritik bir ekip yönetimi ve iletişim aracı^{(team management and communication tool)} haline geldi . İnsanların bir bilgisayar ağı^{(computer network)} üzerinden birlikte çalışmasına izin vermek için harika bir yol , ancak Slack iyi ^(Slack)dosya depolama ve yönetim araçlarından^{(file storage and management tools)} yoksun . 

Neyse ki Dropbox , bu iki ürünü birleştirme ihtiyacı olduğunu bir kez daha anladı ve Slack için resmi entegrasyon sağladı^{(official integration for Slack)} .

Belirli dosyalara ilişkin Slack konuşmalarını Dropbox'ın^(Dropbox) kendisinden başlatabilirsiniz . Dropbox dosyalarını insanlara doğrudan Slack aracılığıyla gönderebilirsiniz ve Dropbox Paper belgelerine de doğrudan ^{(Dropbox Paper)}Slack'ten^(Slack) erişilebilir ve bunlar üzerinde işbirliği yapılabilir . 

Hem Dropbox hem de Slack^{(Dropbox and Slack)} kullanıyorsanız , bu özellik şu anda yapmanız gereken uygunsuz geçiştirme miktarını azaltacaktır.

Kutunun Dışında Düşünmek^{(Thinking Outside The Box)}

Bunlar, Dropbox'ı^(Dropbox) daha etkili kullanmanın birkaç yoludur , ancak topluluk ayrıca birçok resmi olmayan "hack" ile geliyor ve Dropbox'ın^(Dropbox) kendisi rekabette bir adım önde olmak için çok çalışıyor. Bu görünüşte basit bulut hizmetiyle mümkün olan her şey hakkında kelimenin tam anlamıyla bir kitap yazabilirsiniz.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have changed the way we all uѕe our computers аnd mobile devices. When was the last time you actually carried files home from wоrk on a UЅB drive? However, one sometimes annoying aspect of using сloud services is that the features and interfaсes change at the whim of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Herhangi Bir Windows Klasörünü Google Drive, OneDrive ve Dropbox ile Eşitleyin

• Dropbox Kağıt Şablonları Nasıl Yapılır ve Kullanılır

• Dropbox Klasörünüzü Nasıl Taşırsınız

• Chromebook üzerinde bir Photo or Video atın 3 Yolları

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• PC or Mobile gelen Roku TV yayınla nasıl

• Discord değil Opening? Fix 9 Ways

• Facebook'da Nasıl Find Birthdays

• VLOOKUP Google sayfalarında nasıl kullanılır?

• 10 Best Ways - Child Proof Your Computer

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Bilmeniz gerekenler

• Linkedin (Ve Best Times Post kadar) da Makale Post nasıl

• Adobe Premiere Pro bir Clip Split Nasıl

• 8 Ways Facebook Page Audience'inizi büyütmek için

• Spotify Louder and Sound Better nasıl olun

• GIMP'te bir Transparent Background nasıl oluşturulur

• Firestick'te Nasıl Download and Install Peacock

• 7 Quick Fixes Minecraft Keeps Crashing

• Hangi Do BCC and CC Mean? Basic Email Lingo'i anlama

• Nasıl Search Facebook Friends için Location, Job veya School tarafından