Dropbox, Microsoft Office veya Google Drive'ın^{(Microsoft Office or Google Drive)} ışıltısına sahip olmayabilir . Ancak onu bulutlarda çevik bir iş yerine dönüştürebilirsiniz. Terabaytlarca depolama alanı dosyalarınızı güvende tutar, peki ya her şeyi birbirine bağlamak için bir belgeye ihtiyacınız olursa? 

Dropbox Paper , eksiksiz bir bilgi tabanı^{(knowledge base)} oluşturmanıza yardımcı olabilecek belge işbirliği aracıdır^{(document collaboration tool)} . Şablonlar, işinizi başlatmanıza yardımcı olacak ek bir yardımdır.

Dropbox Kağıt^{(Dropbox Paper)} şablonları, tüm şablonlar gibi, zaman kazandıran önceden oluşturulmuş yapı taşlarıdır. Ayrıca herhangi bir belgeyi tek bir tıklamayla şablona dönüştürebilirsiniz. Öyleyse, her iki süreci de inceleyelim ve Dropbox'ın^(Dropbox) bunu ne kadar kolay hale getirdiğini takdir edelim .

Dropbox'ta Önceden Tasarlanmış Kağıt Şablonları Nasıl Seçilir^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox , önceden tasarlanmış şablonlardan oluşan iyi bir seçeneğe sahiptir. Bu şablonlar, sektörlere ve onların günlük gereksinimlerine uygundur. Toplantı notları şablonları gibi bazı şablonlar, herhangi bir şablon koleksiyonunda çok yönlü ve standart ücretlerdir. Bir şablon seçip kendi içeriğinizi ekleyebilir, hatta tasarımınızı ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz.

Bir şablonla bir belgeyi nasıl başlatacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Dropbox Kağıdını^{(Dropbox Paper)} açın .

2. Ana ekranda^{(Home screen)} sağa gidin ve Yeni Doküman Oluştur'a tıklamak yerine ^{(Create new Doc)}Şablonlarla oluştur'u^{(Create with templates)} seçin .

3. Bir açılır pencere açılır ve üç varsayılan şablon seçeneği görüntülenir ( Beyin Fırtınası^(Brainstorm) , Toplantı notu^{(Meeting note)} , Proje planı^{(Project plan)} ). Küçük resimlere tek tıklamayla şablonlardan herhangi birini kullanmayı seçebilir ve belgenizi başlatabilirsiniz.

4. Şablon penceresi^{(template window)} tüm şablonları görüntüler. Tümü'nün^{(All )} yanındaki açılır oku tıkladığınızda, sahip olduğunuz veya ortak çalışanlarınızın sizinle paylaştığı şablonları filtreleyebilirsiniz. Yaptığınız tüm şablonlar burada da görünür.

5. Tüm şablonlar gibi bu belge de sadece bir taslaktır. Herhangi bir alanı, başlığı veya yer tutucu metni^{(placeholder text)} değiştirerek ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz . Belgeyi bitirdikten sonra, belirlenmiş bir klasöre taşıyın.

Dropbox ayrıca, iyi kategorilere ayrılmış diğer şablonları içeren bir Kağıt Şablon Kitaplığına sahiptir. ^{( Paper Template Library)}Kategorileri gözden geçirerek^(Drill) istediğinize gidin. İstediğiniz şablon küçük resmine^{(template thumbnail)} tıklayın ve^(Click) belgenize başlamak için Şablonu kullan'ı seçin.^{(Use template)}

Boş Bir Belgeden Kendi Şablonunuzu Nasıl Yapabilirsiniz?^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Herhangi bir boş belgeyi bir şablona dönüştürebilirsiniz. Belgeyi düzenleyin ve Dropbox'ın^(Dropbox) size sağladığı araçlarla biçimlendirin .

Dropbox Kağıt şablonunu^{(Dropbox Paper template)} biçimlendirmek , bir belgeyi biçimlendirmekle aynıdır. Şablonunuza tablolar, zaman çizelgeleri, medya, kod blokları vb. ekleyebilirsiniz. Başka birinin alanlara veya boşluklara ne doldurabileceğini açıklamak için etiket görevi görebilecek yer tutucu metin bile ekleyebilirsiniz. Unutmayın^(Remember) , Dropbox tüm değişiklikleri otomatik olarak kaydeder.

Ardından, sağ üstteki Diğer^(More) menüsünü (üç yatay nokta) açın ve açılır menüden  Şablonlaştır'ı tıklayın.^(Templatize)

Şablon oluşturulur ve sayfanın üstünde bir Düzenleme Şablonu^{(Editing Template)} başlığı görünür. Şablonu oluşturduktan sonra, burada yapacağınız herhangi bir değişiklik orijinal belgenizi etkilemeyecektir. 

Hatta biçimlendirme menüsündeki^{(formatting menu)} metin simgesine^{(text icon)} tıklayarak metni seçerek Yer Tutucu metni de ekleyebilirsiniz^{(add Placeholder text)} .

İpucu: ^(Tip:)Yapılacaklar belgesini^{(To-Do document)} de değerlendirebilir ve bir şablona dönüştürebilirsiniz. Yapılacaklar, sağ üstteki Yapılacakları göster^{(Show to-dos)} düğmesini tıklatana kadar gizlenir . Görüntüye getirdiğinizde, normal bir belge gibi üzerinde çalışabilir ve hatta onu başka bir belgenin parçası haline getirebilirsiniz. Ancak daha kullanışlı hale getirmek için üzerinde herhangi bir değişiklik yapın ve bir şablona dönüştürün.

Örneğin, bir belgeyi veya projeyi gözden geçirmek için kullanabileceğiniz bir kontrol listesine dönüştürebilirsiniz. Tabii ki, kütüphanedeki Takım Kontrol Listesi^{( Team Checklist)} şablonunu da kullanma seçeneğiniz var .

Dropbox Kağıt Şablonlarını Düzenleme^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Yalnızca oluşturduğunuz şablonları düzenleyebilirsiniz. Başka biri tarafından oluşturulan paylaşılan bir şablonu düzenlemek istiyorsanız, şablondan bir belge oluşturun. Ardından, kendi kopyanızı oluşturmak için Şablonlaştırın .^(Templatize)

Ama şimdi, yerleşik şablonların hiçbiri ihtiyaçlarınıza uymuyorsa? Dropbox Paper , şablonlarınızı yalnızca birkaç tıklamayla oluşturmanızı kolaylaştırır.

Dropbox Kağıt Şablonunu Paylaşma^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Bir şablonu paylaşmak, ekibin her üyesinin aynı temelden başlamasına yardımcı olur. Fareyle^(Hover) kullanmak istediğiniz şablonun üzerine gelin ve düzenle simgesine^{(edit icon)} tıklayın (kalem gibi görünüyor). Paylaş'ı^{( Share)} tıklayın .

Ayrıca ortak çalışanları sizinle yeni bir şablon üzerinde çalışmaya davet edebilirsiniz. İş akışı, siz onu şablonlaştırmadan önce paylaşılan herhangi bir belgeyle aynıdır.

Mobil Uygulamadan Dropbox Kağıt Şablonları Oluşturun^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Masaüstüne bağlı olmak zorunda değilsiniz. Hareket halindeyken belgelerinizi oluşturmak ve yönetmek için özel Dropbox Paper mobil uygulamasını kullanın. ^{(Dropbox Paper mobile)}Süreç aynı.

1. iOS^(iOS) veya Android'de^(Android) Dropbox Paper'ı açın .

2. Gözat^(Browse) ekranında, üstteki artı işaretine tıklayın ve ekranda beliren listeden bir şablon seçin.

Mobil uygulamada hala birkaç sınırlama var. Henüz şablon kitaplığına erişemezsiniz. Ayrıca, bir belgeyi "şablonlaştırma" yöntemi de eksik. Umarım ^(Hopefully)Dropbox , uygulamanın sonraki yinelemelerine dahil eder.

Dropbox, Bulut Depolamadan Daha Fazlasıdır^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox , bulutlarda tercih edilen bir destinasyondur. Dropbox'ı^(Dropbox) daha etkili kullanmak için bu ipuçlarının yardımıyla zamandan ve emekten^{(time and effort)} tasarruf edin. Dropbox Paper'ın^{(Dropbox Paper)} ince zarafeti, eksiksiz bir üretkenlik paketine^{(productivity suite)} dönüştüğünü kanıtlıyor . Belgelerinizi yazmak veya dosyalarınız üzerinde işbirliği yapmak, sahip olduğunuz alanı kullanmanın sadece bir yoludur.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Office or Google Drive. But you can turn іt into a nimble wоrkplace in the clouds. The terabytes of storage keep your fileѕ secure, but what if you needed a document to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Up and Use Twitter Lists nasıl ayarlanır

• Amazon Subscribe and Save: Nasıl Use and Manage

• Nasıl kurulur ve Use Slack Screen paylaşım

• Ücretsiz MS Word Şablonlarını Kullanarak Kendi CD ve DVD Etiketlerinizi Oluşturun

• Barkod Oluşturucu olarak Microsoft Word'ü kullanın

• Nasıl Discord üzerinde Mute Someone için

• Discord'da “Rahatsız Etmeyin” Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• 6 Different Yolları Herhangi Wired Printer Wireless nasıl olun

• Download Twitch Videos Nasıl Yapılır

• It kontrol etmek Uber Passenger Rating and How Nedir

• Nasıl Search Facebook Friends için Location, Job veya School tarafından

• Hangi Do BCC and CC Mean? Basic Email Lingo'i anlama

• Nasıl İyi Ahenksizlik Sunucular bul

• VLOOKUP Google sayfalarında nasıl kullanılır?

• Set It Up Discord Streamer Mode and How Nedir

• Bir Steam "Bekleyen İşlem" hatası nasıl düzeltilir

• Chrome içinde Yahoo Search arasında Rid Get Nasıl

• Screen'i bir Chromebook'ta nasıl bölünür

• Spotify Louder and Sound Better nasıl olun

• Nasıl Fix Disney Plus Error Code 83 için