Microsoft Excel , bir değer girdiğinizde veya anlayamadığı bir eylemi gerçekleştirmeye çalıştığınızda bir hata döndürebilir. Birkaç tür hata vardır ve her hata, yapmış olabileceğiniz belirli türdeki hatalarla ilişkilidir.

#YOK hatası standart bir Excel hatasıdır. Verilere yanlış referans verdiğinizde görünür. Örneğin, mevcut olmayan veya arama tablosunun dışında bulunan başvurulan veriler, arama değerinde yazım hatası yaptı veya arama değerine fazladan bir karakter ekledi (virgül, kesme işareti ve hatta boşluk karakteri).

Hata, bir arama değerine yanlış başvurduğunuzda oluştuğundan, genellikle ARA^(LOOKUP) , DÜŞEYARA^(VLOOKUP) , YATAYARA^(HLOOKUP) ve KAÇINCI^(MATCH) işlevi gibi arama işlevleriyle ilişkilendirilir. #N/A hatasının nedenlerine, bir örneğe ve bazı düzeltmelere bakalım.

#N/A Hatasının Nedenleri

Çalışma sayfanızda #YOK hatasına neden olabilecek nedenler şunlardır:

• Bir arama değerini yanlış yazdınız (veya fazladan bir boşluk karakteri eklediniz)
• Arama tablosunda bir değeri yanlış yazdınız (veya fazladan bir boşluk karakteri eklediniz)
• Arama aralığı formüle yanlış girildi
• Arama değeri için, arama tablosunda bulunandan farklı bir veri türü kullandınız (yani, sayılar yerine metin kullandınız^{(text instead of numbers)} )
• Girdiğiniz arama değeri arama tablosunda bulunamadı

#Yok Hata Örneği

DÜŞEYARA işlevini^{(use the VLOOKUP function)} , benzer bir sözdizimi yapısını paylaştıklarından ARA^(LOOKUP) , YATAYARA^(HLOOKUP) veya KAÇINCI gibi ^(MATCH)Excel işlevlerini kullandıktan sonra nasıl #YOK hatasıyla karşılaşabileceğinizi anlamak için kullanalım .

Örneğin, bir Excel çalışma kitabında listelenen uzun bir çalışan listeniz ve ikramiyeleri olduğunu varsayalım. 

DÜŞEYARA^(VLOOKUP) formülünü kullanırsınız, hücre referansı (hücre D4) eklediğiniz ilgili bir [arama_değeri] girin, [ ^{([lookup_value])}tablo_dizisi]^{([table_array] )} 'ni (A2:B7) tanımlayın ve [sütun_dizin_sayısı]'nı^{([col_index_num] )} (2) tanımlayın. 

[range_lookup] adlı son bağımsız değişken için, Excel'e^(Excel) tam bir eşleşme elde etmesi talimatını vermek için 1 (veya TRUE ) kullanmalısınız. ^(TRUE)2 (veya FALSE ) olarak ayarlamak, ^(FALSE)Excel'e^(Excel) yaklaşık bir eşleşme araması talimatını verir, bu da size yanlış bir çıktı verebilir.

^(Suppose)Seçilmiş birkaç çalışan için ikramiye almak için bir formül oluşturduğunuzu, ancak arama değerini yanlış yazdığınızı varsayalım . Excel , arama tablosundaki değer için tam bir eşleşme bulamayacağından #YOK hatasıyla karşılaşacaksınız.

Peki, bu hatayı düzeltmek için ne yapmalısınız? 

#N/A Hatası Nasıl Düzeltilir

#YOK hatasını gidermenin birkaç yolu vardır, ancak düzeltmeler öncelikle iki yaklaşıma ayrılabilir:

1. Girişleri düzeltme^{(Correcting the inputs)}
2. Hatayı yakalama^{(Trapping the error)}

Girişleri düzeltme^{(Correcting the inputs)}

İdeal olarak, bu öğreticide daha önce listelenen nedenleri kullanarak hatanın nedenini belirlemelisiniz. Nedeni düzeltmek, yalnızca hatadan kurtulmanızı değil, aynı zamanda doğru çıktıyı almanızı da sağlayacaktır.

Bu kılavuzda listelenen nedenleri bir kontrol listesi olarak kullanarak başlamalısınız. Bunu yapmak, hatayı ortadan kaldırmak için düzeltmeniz gereken yanlış girişi bulmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, yanlış yazılmış bir değer, fazladan bir boşluk karakteri veya arama tablosunda yanlış veri tipine sahip değerler olabilir.

Hatayı yakalama^{(Trapping the error)}

Alternatif olarak, hataları tek tek kontrol etmekle uğraşmadan çalışma sayfanızdaki hataları ortadan kaldırmak istiyorsanız, birkaç Excel ^{(just )}formülü^(Excel) kullanabilirsiniz. Bazı işlevler özellikle hataları yakalamak için yaratılmıştır, diğerleri ise hataları ortadan kaldırmak için birden çok işlevi kullanarak mantıksal bir sözdizimi oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Aşağıdaki işlevlerden birini kullanarak #YOK hatasını yakalayabilirsiniz:

• EĞERHATA İşlevi^{(IFERROR Function)}
• IFNA İşlevi^{(IFNA Function)}
• ISERROR İşlevi ve IF İşlevinin Bir Kombinasyonu^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• KESME İşlevi^{(TRIM Function)}

1. EĞERHATA İşlevi^{(1. IFERROR Function)}

EĞERHATA işlevi^(IFERROR) , yalnızca hata döndüren bir hücrenin çıktısını değiştirmek amacıyla oluşturulmuştur.

EĞERHATA^(IFERROR) işlevini kullanmak, hücrenin hata yerine göstermesini istediğiniz belirli bir değeri girmenize olanak tanır. Örneğin, DÜŞEYARA^(VLOOKUP) kullanırken E2 hücresinde #YOK hatası alıyorsanız, formülün tamamını bir EĞERHATA^(IFERROR) işlevine yerleştirebilirsiniz, örneğin:

EĞERHATA(DÜŞEYARA(E4,B2:C7,2,1)),“Çalışan bulunamadı”^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevi bir hatayla sonuçlanırsa , hata yerine otomatik olarak " Çalışanlar^(Employees) bulunamadı" metin dizesini görüntüler.

Formül bir hata döndürdüğünde boş bir hücre görüntülemek istiyorsanız, yalnızca iki tırnak işareti (“”) ekleyerek boş bir dize de kullanabilirsiniz.

EĞERHATA^(IFERROR) işlevinin tüm hatalar için çalıştığını unutmayın . Bu nedenle, örneğin, EĞERHATA^(IFERROR) işlevinin içine yerleştirdiğiniz formül bir # BÖLME hatası döndürürse , EĞERHATA^(IFERROR) yine hatayı^(DIV) yakalar ve son bağımsız değişkendeki değeri döndürür.

2. IFNA İşlevi^{(IFNA Function)}

EĞERHATA işlevi ^(IFERROR)EĞERHATA^(IFNA) işlevinin daha özel bir sürümüdür ancak tamamen^(exactly) aynı şekilde çalışır. İki işlev arasındaki tek fark , EĞERHATA^(IFERROR) işlevi tüm^(all) hataları yakalarken, EĞERHATA^(IFNA) işlevi yalnızca #YOK hatalarını yakalar.

Örneğin, DÜŞEYARA^(VLOOKUP) #YOK hatanız varsa aşağıdaki formül işe yarar, ancak # DEĞER^(VALUE) hatası için çalışmaz:

IFNA(DÜŞEYARA(E4,B2:C7,2,1)),“Çalışan bulunamadı”^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. ISERROR İşlevi ve EĞER İşlevinin Bir Kombinasyonu^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Bir hatayı yakalamanın başka bir yolu , EĞER işleviyle birlikte ISERROR işlevini kullanmaktır. ^(ISERROR)Temelde EĞERHATA^(IFERROR) işlevi gibi çalışır, çünkü bir hatayı algılamak için EĞERLENDİRME^(ISERROR) işlevine ve mantıksal bir teste dayalı olarak çıktı oluşturmak için EĞER işlevine dayanır.

Kombinasyon , yalnızca #YOK işleviyle değil , EĞERHATA işlevi gibi ^(IFERROR)tüm^(all) hatalarla çalışır. EĞER ve ISERROR^(ISERROR) işlevleriyle bir Excel DÜŞEYARA^{(Excel VLOOKUP)} #YOK hatası yakalanırken sözdiziminin nasıl görüneceğine ilişkin bir örnek :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM İşlevi^{(TRIM Function)}

Arama değerine yanlışlıkla eklenen bir boşluk karakterinin #YOK hatasıyla sonuçlanabileceğini daha önce tartışmıştık. Ancak, çalışma sayfanıza önceden doldurulmuş uzun bir arama değerleri listeniz varsa, her arama değerinden boşluk karakterini tek tek kaldırmak yerine TRIM işlevini kullanabilirsiniz.^(TRIM)

İlk olarak, TRIM^(TRIM) işlevini kullanarak adlarda baştaki ve sondaki boşlukları kırpmak için başka bir sütun oluşturun :

Ardından, DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevinde arama değerleri olarak yeni ad sütununu kullanın.

Makrolarda #Yok Hatasını Düzeltin

Bir makrodaki #YOK hatalarını düzeltmek için kullanabileceğiniz belirli bir formül veya kısayol yoktur. Makronuzu oluştururken^{(macro when you created it)} büyük olasılıkla birkaç işlevi eklediğiniz için, her işlev için kullanılan bağımsız değişkenleri kontrol etmeniz ve bir makodaki #YOK hatasını düzeltmek için bunların doğru olup olmadığını doğrulamanız gerekir.

#Yok Hatalar Düzeltildi

#YOK hatalarını düzeltmek, bunlara neyin sebep olduğunu anladıktan sonra o kadar da zor değil. Çıktı konusunda çok endişeli değilseniz ve bir formülün hatayla sonuçlanmasını istemiyorsanız, #YOK hatasını kolayca çözmek için EĞERHATA^(IFERROR) ve EĞERHATA gibi işlevleri kullanabilirsiniz.^(IFNA)

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may retυrn an error when you іnput a value or try to perform an action that it fails to understand. Therе are seνеral types of errors, and eaсh error is assoсiated with specific types of mistakes you might haνe made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Excel'de DÜŞEYARA Yerine Dizin Eşleştirme Ne Zaman Kullanılır?

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Profil Yüklenirken Outlook Takılı Nasıl Onarılır

• MS Office “Lisans Doğrulanamıyor” Hata Mesajını Düzeltin

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'de Satır Yüksekliğini ve Sütun Genişliğini Değiştirmek için Klavyeyi Kullanın

• Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

• Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• “Word, MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV Dönüştürücüsünü Başlatamıyor” Hatasını Düzeltin

• Excel'de Basit Bir Özet Tablo Nasıl Oluşturulur

• Excel'de VBA Dizisi Nedir ve Nasıl Programlanır?

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Esnek Açılır Listeler için Excel'de Dinamik Aralık Adlarını Kullanın

• Excel'de Nasıl Arama Yapılır

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Excel'de If ve İç İçe If İfadeleri Nasıl Kullanılır