E-posta eklerini kaydetmek, tüm bu resimleri, belgeleri, müzikleri ve gün boyunca size e-postayla gönderilen her şeyi yedeklemenin harika bir yoludur. Ancak bunu manuel olarak yapmak eğlenceli bir işlem^{(fun process)} değildir , zamanla birkaçını kaçırmanız olasıdır ve bilgisayarınızda değerli depolama alanını kullanırsınız.

Bunun yerine yapabileceğiniz şey, e-postanızı ekleri otomatik olarak bir çevrimiçi dosya depolama hizmetine^{(online file storage service)} kaydedecek şekilde ayarlamaktır . Çoğu bulut depolama hizmetinin bir sürü boş alanı vardır^{(cloud storage services have loads of free space)} ve aşağıda açıklanan yöntemler, her yeni e-postada e-posta eklerini otomatik olarak kaydedebilir.

E-posta eklerini bir bulut depolama hizmetine^{(storage service)} otomatik olarak kaydetmenin gerçekten harika iki yolu vardır . Bakacağımız ilki , ekleri hem otomatik olarak kaydetmek hem de saklamak için dosya depolama hizmeti ^{(file storage service)} Koofr'u^(Koofr) kullanır ; herhangi bir e -postadan çalışır ancak dosyalarınız yalnızca Koofr'un ^(Koofr)depolama hizmetine^{(storage service)} kaydedilebilir . 

Diğer yöntem, farklı bir bulut depolama hizmeti^{(cloud storage service)} seçebileceğiniz için biraz daha esnektir , ancak tüm e-posta sağlayıcılarıyla çalışmaz.

E-posta Eklerini Otomatik Kaydetmek İçin Koofr'ı Kullanma^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Koofr'u ziyaret edin^{(Visit Koofr)} ve yeni bir hesap oluşturun. Bunu e-posta adresiniz veya Google hesabınızla^{(email address or Google account)} yapabilirsiniz .
• Ekle^{(Add )} > Klasör oluştur^{(Create folder)} seçeneğine gidin . 

• Eklerle ilgili bir ad verin, çünkü burası tüm e-posta eklerinizin toplanacağı yerdir.
• ^(Hover)Paylaş^(Share) adlı bir düğmeyi bulmak için farenizi yeni klasörün üzerine getirin . Onu seçin ve ardından Dosyaları al^{(Receive files)} öğesini seçin .
• Sona erme bölümünde Asla'yı seçin^(Never) .
• En alttaki e-posta adresini^{(email address)} kopyalayın ve ardından Tamam'ı seçin^(OK) .

• E-posta sağlayıcınızın web sitesine gidin ve ekleri olan tüm e-postalar için otomatik yönlendirmeyi ayarlayın. 
• Gmail'de^(Gmail) bunu , Gmail hesabınızdaki yönlendirme ayarlarına^{(forwarding settings in your Gmail account)} Koofr e-postasını^{(Koofr email)} girerek yapabilirsiniz . E-posta adresinin^{(email address)} size ait olduğunu onayladıktan sonra , arama çubuğunun^{(search bar and marking)} yanındaki oku seçin ve Eki var^{(Has attachment)} 'ı işaretleyin . 
• Buradan, Filtre oluştur'u^{(Create filter )} ve ardından < Koofr^{(Forward it to)} e-posta adresine> ilet'i seçin.
• Açmak için Filtre oluştur'u^{(Create filter)} seçin .

Tüm ekleriniz yukarıda oluşturduğunuz klasörde saklanır. Bu prosedür hakkında bilinmesi gereken bir şey, sadece dosya eklerinin değil, e-postaların da saklanmasıdır. Bu yüzden bir e-posta yedekleme hizmeti^{(email backup service)} olarak da çalışır. 

Ne yazık ki, yalnızca ekleri kaydetmeyi seçemezsiniz, bu nedenle klasör oldukça hızlı bir şekilde dağınık hale gelebilir.

Zapier ile E-posta Eklerini Otomatik Olarak Kaydetme^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Yeni Zap sayfasını^{(new Zap page)} açın . Giriş yapmadıysanız, bir hesap oluşturma fırsatınız olacak.
• İlk metin kutusunda ^{(text box)}e-posta sağlayıcınızı^{(email provider)} seçin ( Gmail , Microsoft Outlook ve diğerleri desteklenir) ve ardından ikincisinde Yeni Ek'i ve ardından ^{(New Attachment)}Devam'ı^(Continue) seçin .

• Açılır kutudan e-posta hesabınızı^{(email account)} seçin veya istenirse bağlantı kurmak için oturum açın. Devam'a^(Continue) basın .
• Yalnızca e-posta seçtiğinizle etiketlenmişse ekleri kaydetmek için bir etiket seçin veya nasıl etiketlendiğinden  bağımsız^{(attachment regardless)} olarak her eki kaydetmek için Gelen Kutusu ve Tüm Etiketler'i seçin.^{(Inbox and All Labels)}
• Bu ekranı, yalnızca e-posta belirli bir aramayla eşleşirse ek kaydetmeyi zorlamak için de kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir kişiden gelen ekleri otomatik olarak kaydetmek için from:[email protected] . 
• Bitirdiğinizde Devam'a^(Continue) basın .

• İsteğe bağlı olarak Test Et ve Gözden^{(Test & Review)} Geçir'i seçerek rutini test edin veya Test Et ve Devam Et^{(Test & Continue)} düğmesiyle bitirin .
• Ekli bir e-posta bulunduğunda ne olacağını seçmek için Bunu yap…^{(Do this…)} altındaki artı işaretini seçin.
• ^(Find)E-posta eklerini kaydetmek istediğiniz bulut hizmetini ^{(cloud service)}bulun ve seçin . OneDrive , Dropbox , Google Drive ve Box gibi popüler olanlar desteklenir.
• Eylem Etkinliği Seç^{(Choose Action Event)} altında , ne olması gerektiğini seçin. Bu örnek için Google Drive^{(Google Drive)} kullanıyoruz , bu nedenle Dosya Yükle^{(Upload File)} 'yi seçeceğiz . 
• Devam'a^(Continue) basın .

• ^(Sign)Sorulduğunda bulut hizmeti sağlayıcısında ^{(cloud service provider)}oturum açın .
• İsteğe bağlı olarak, eklerin hesabınızda nereye kaydedilmesini istediğinizi seçin.
• Dosya^{(File )} seçeneği için Ek'i seçin^(Attachment) . İsteğe bağlı olarak kalan alanları doldurun ve ardından Devam'a^(Continue) basın .

• İsteğe bağlı olarak rutini test edin ve ardından etkinleştirmek için Turn Zap On'a basın.^{(Turn Zap On)}

E-posta eklerini otomatik olarak kaydetmek için Zapier'i^(Zapier) kullanmak , orijinal e-postaya hiçbir şey yapmaz. Mesaj okundu olarak işaretlenmeyecek ve ek ve/veya mesaj silinmeyecektir.

Diğer E-posta Eki Kaydetme Yöntemleri^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier ve Koofr , e-posta eklerini bir bulut ^{(Zapier and Koofr)}depolama hizmetine^{(storage service)} otomatik olarak kaydetmenin en iyi yollarıdır , ancak bazı e-posta sağlayıcı web sitelerinde yerleşik olarak bulunan, pek de otomatik olmayan diğer yöntemleri  gözden kaçırmamalıyız .^{(t overlook)}

• Örneğin Gmail^(Gmail) ile , farenizi bir ekin üzerine getirebilir ve onu anında Google Drive'a^{(Google Drive)} aktarmak için Drive'a Kaydet'i^{(Save to Drive)} seçebilirsiniz . 
• Outlook.com'daysanız^{(Outlook.com)} , dosyayı OneDrive'a kaydetmek için eklerde görünen ^(OneDrive)bulut simgesini^{(cloud icon)} seçin . 
• Yandex.Mail kullanıcıları bir eki^{(attachment and select)} açabilir ve Yandex.Disk'e kaydetmeyi^{(save to Yandex.Disk)} seçebilir .

Başka bir yöntem cloudHQ'yu içerir. Ayarladıktan sonra çalışma şekli, kaydetmek istediğiniz eki içeren e-postayı açmanız ve ardından bulut depolama hizmetinizde^{(storage service)} nerede saklanmasını istediğinizi seçmek için bir düğmeye tıklamanızdır. 

Birkaç tıklama alır, ancak yine de eki indirip manuel olarak dosya depolama sitesine yüklemekten daha iyidir.^{(file storage site)}

Bunun çalışması için Chrome'a^(Chrome) ​​yükleyebileceğiniz üç uzantı vardır :

• E-postaları Dropbox'a Kaydet^{(Save Emails to Dropbox)}
• E-postaları Google Drive'a Kaydet^{(Save Emails to Google Drive)}
• E-postaları OneDrive'a Kaydet^{(Save Emails to OneDrive)}

E-posta eklerini Google Drive'a^{(Google Drive)} kaydetmek için Gmail'de^(Gmail) kullanıyorsanız bunun nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır :

• Eki içeren e-postayı açın.
• Üstteki menüden indirme düğmesini^{(download button)} seçin .
• Google Drive'a Kaydet 'i^{(Save to Google Drive)} seçin .

• İsterseniz bir klasör seçin, ancak açılır menüden Yalnızca ekleri kaydet'i^{(Save only attachments)} seçtiğinizden emin olun .
• İsteğe bağlı olarak, ekin nasıl adlandırılacağını değiştirin ve ardından Kaydet^(Save) 'e basın .

• Gördüğünüz gibi, isterseniz cloudHQ tüm mesajı da kaydedebilir. Bunu yapmak için ^(Just)Ayarları kaydet^{(Save settings )} seçeneğini değiştirmeniz yeterlidir.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up аll thоse images, documеnts, music, and whatever еlse you’re еmailed throughout the day. But doing it manually is not a fun process, you’re likely to miss a few over time, and уou’ll use up valuable ѕtorage on yоur computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• Hangi Do BCC and CC Mean? Basic Email Lingo'i anlama

• Amazon Subscribe and Save: Nasıl Use and Manage

• Yeni Bir E-posta Adresine Geçmenin En İyi Yolu

• Tüm Fotoğraflarınızı ve Videolarınızı Bulutta Nasıl Saklarsınız?

• 7 Quick Fixes Minecraft Keeps Crashing

• Bir E-postanın Sahte, Sahte veya Spam Olduğu Nasıl Anlaşılır

• Set It Up Discord Streamer Mode and How Nedir

• Linkedin (Ve Best Times Post kadar) da Makale Post nasıl

• Facebook'da Nasıl Find Birthdays

• Birisi E-postalarını Ne Zaman Açtığımı Bilebilir mi?

• 10 Best Ways - Child Proof Your Computer

• Download Twitch Videos Nasıl Yapılır

• Discord Spoiler Tags Nasıl Kullanılır

• Bir Steam "Bekleyen İşlem" hatası nasıl düzeltilir

• File No Extension ile Nasıl Açılır

• VLOOKUP Google sayfalarında nasıl kullanılır?

• Nasıl Discord üzerinde Mute Someone için

• PC or Mobile gelen Roku TV yayınla nasıl

• Nasıl İyi Ahenksizlik Sunucular bul