Bir^(Are) işten ayrılmayı planlıyor ve daha sonra başvurmanız gerekebileceğinden tüm e-postalarınızın bir kopyasını aldığınızdan emin olmak mı istiyorsunuz? Veya Outlook PST dosyanızın bozulması durumunda , ki bu oldukça sık gerçekleşirse, bunları yedekleme amacıyla dışa aktarmak isteyebilirsiniz .

Her durumda, e-postalarınızı yedeklemek her zaman iyi bir fikirdir. Outlook.com veya Gmail gibi bir web hizmeti kullanıyor olsanız bile , yerel olarak depolamanız için tüm postalarınızı indirmek için Outlook gibi bir masaüstü istemcisi kullanmak yine de kötü bir fikir değildir . Microsoft ve Google gibi ^(Google)web hizmetleri ve devler başarısızlığa karşı bağışık görünebilir, ancak ne zaman feci bir şey olabileceğini asla bilemezsiniz.

Bu makalede, Outlook^(Outlook) e-postalarınızı Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013 ve 2016'da nasıl dışa aktaracağınızı göstereceğim. Mac için Outlook kullanıyorsanız prosedürden de bahsedeceğim . Gerçek İçe Aktarma^(Import) ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nın^{(Export Wizard)} tüm sürümlerde hemen hemen aynı olduğunu, ancak sihirbaza ulaşma sürecinin değiştiğini belirtmekte fayda var.

E-postaları Outlook'tan Dışa Aktarma

Outlook 2003 , 2007, 2010 veya 2013 kullanıyorsanız, içe/dışa aktarma sihirbazına gitme prosedürünü görmek için Outlook kişilerini nasıl dışa aktaracağımla ilgili yazıma bakın . ^{(how to export Outlook contacts)}Outlook 2016 kullanıyorsanız^{(Outlook 2016)} , Dosya ve^(File) Aç ve Dışa Aktar'a^{( Open & Export)} tıklayın .

Sağdaki menüde Import/Export düğmesine tıklayın.

Bu şimdi tüm Office^(Office) sürümlerinde aynı görünen Import/Export Wizard getirecektir . Başlamak için Dosyaya aktar'ı^{(Export to a file)} seçmek istiyorsunuz .

Bir sonraki ekranda, dosya türünü seçmelisiniz: ya bir CSV ( Virgülle Ayrılmış Değerler^{(Comma Separated Values)} ) dosyası ya da bir Outlook Veri Dosyası^{(Outlook Data File)} ( PST ). Normalde her zaman PST kullanırım , böylece Outlook'a geri almak daha kolay olur, ancak e-postaları başka bir e-posta istemcisine veya hatta ^(Outlook)Excel veya Word gibi bir programa aktarmak istiyorsanız CSV'yi^(CSV) seçebilirsiniz .

Bir sonraki ekranda, neyi dışa aktarmak istediğinizi seçmelisiniz. Tüm e-postalarınızı almak istiyorsanız, normalde Gelen Kutusu'nu seçin ve ^(Inbox)Alt klasörleri dahil^{(Include subfolders)} et seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun . Yalnızca küçük bir e-posta alt kümesi istiyorsanız, Filtre^(Filter) düğmesine tıklayabilir ve ardından dışa aktarılacak e-posta sayısını azaltmak için çeşitli kriterler koyabilirsiniz.

İleri'ye^(Next) tıklayın ve şimdi CSV veya PST dosyanızı kaydetmek için bir konum seçmeniz gerekecek . Yinelenenlerin nasıl işleneceği ile ilgili bu anlaşmadan seçebileceğiniz birkaç seçenek var.

Son olarak, Bitir'e tıklayın ve ^(Finish)PST dosyanızı isteğe bağlı bir parola ile korumak isteyip istemediğinizi soran bir pencere göreceksiniz . Burada bir şifre kullanacaksanız 16 karakterden fazla olması gerektiğini unutmayın. Ayrıca, çok güvenli olmadığını ve doğru yazılım kullanılarak kolayca saldırıya uğrayabileceğini unutmayın.

Bununla ilgili. Artık tüm e-postalarınızın içinde saklandığı bir CSV veya PST dosyanız olmalıdır. ^(PST)Artık bu dosyayı yedekleme için güvenli bir konuma kopyalayabilirsiniz.

Mac için Outlook'tan E-postaları Dışa Aktarma

Office'in ^(Office)Mac sürümünü çalıştırıyorsanız, e-postaları dışa aktarma prosedürü farklıdır. Aslında, dosya türü de farklıdır. Mac'lerde^(Macs) yalnızca bir seçeneğiniz vardır: Mac için Outlook Arşiv ^(.OLM)Dosyası^{(Mac Archive File)} ( .OLM ).

Dosya'ya^(File) ve ardından Dışa Aktar'a^(Export) tıklayın .

Arşiv dosyasına aktarmak istediğiniz öğeleri seçebileceğiniz bir iletişim kutusu açılır. Posta^(Mail) , Takvim^(Calendar) , Kişiler^(Contacts) , Görevler^(Tasks) ve Notlar^(Notes) arasından seçim yapabilir veya belirli bir kategorideki öğeler arasından seçim yapabilirsiniz.

Devam'ı^(Continue) tıkladığınızda dosyayı nereye kaydetmek istediğiniz sorulacaktır. Bununla ilgili. Mac'te Outlook'tan^(Outlook) dışa aktarırken başka seçenek yoktur^(Mac) .

E-postalarınızı dışa aktardıktan sonra , geçiş yapmayı planlıyorsanız, bunları Gmail gibi başka bir e-posta hizmetine^{(import them to another email service)} nasıl aktaracağınıza ilişkin yazımı okuyabilirsiniz .

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are yоu plаnning оn leaving а job and want to make surе you get a copy of all your emails in case you need to refer to them at a later point? Or maybe you just want to export them for backυp purposes in case your Outlook РST file becomes corrupt, which hаppens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• Microsoft Outlook'ta Karanlık Modu Etkinleştirme (Windows, Mac ve Mobil)

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Kaybolan veya Unutulan Outlook PST Parolasını Kurtarmak için 10 Araç

• Outlook'ta bir PST Dosyasından Silinen Dosyalar Nasıl Kurtarılır

• “Microsoft Office Outlook Başlatılamıyor” Hatasını Düzeltin

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Outlook Veri Dosyasına Erişilemiyor: Denenecek 4 Düzeltme

• Microsoft Word'de Ölçü Birimlerini Değiştirin

• Profil Yüklenirken Outlook Takılı Nasıl Onarılır

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Microsoft Office Picture Manager Nasıl Yeniden Yüklenir

• Microsoft Publisher Nedir? Başlangıç ​​Kılavuzu

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

• Outlook'ta Okundu Bilgileri Nasıl Kurulur

• Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

• Outlook Arama Çalışmıyor Nasıl Onarılır

• Microsoft Office Hatası 25090 Nasıl Onarılır

• Outlook 2019'da E-postayı Otomatik Olarak Yönlendirme

• Outlook Nasıl Onarılır Parola Sorunu İstiyor

• Microsoft Word'e Yeni Yazı Tipleri Nasıl Eklenir