Ani veri kaybından sonra kurtarma^{(recovery after sudden data loss)} da dahil olmak üzere, e-postalarınızı sabit sürücünüze kaydetmek isteyebileceğiniz birkaç neden vardır . E-postalarınızı harici bir sabit sürücüye yedeklemek, hesabınız bir bilgisayar korsanı tarafından saldırıya uğrasa bile onlara her zaman erişebilmenizi sağlar.

Bu makalede, Windows^(Windows) , Mac ve Linux için en iyi e-posta istemcilerinden gelen e-postaların nasıl yedekleneceğini tartışacağız .

E-posta İstemcisi Nedir?^{(What Is An Email Client?)}

E-posta istemcisi, kullanıcıların tek bir yerde birden çok hesaptan e-posta oluşturmasına, almasına, göndermesine, erişmesine ve yönetmesine olanak tanıyan bir programdır.

Kullanıcılar genellikle e-postaları zaman, konular, gönderenler ve içerik gibi ayrıntılara göre aranabilmeleri için düzenlemek için klasörler ve etiketler oluşturur.

Thunderbird E-postalarınızı Harici Bir Sabit Sürücüye Nasıl Kaydedebilirsiniz?^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird e-posta, kurulumu basit ve Windows , Mac ve Linux için kolayca özelleştirilebilen ücretsiz bir uygulamadır .  

Tüm tercihlerinizi, mesajlarınızı, klasörlerinizi ve diğer bilgileri Thunderbird program dosyalarından ayrı bir dosyada tutar. Bu dosya, profil dizininiz^{(your profile directory)} olarak adlandırılır . E-postalarınızı yedeklemek için kullanmanız gerekir.

Eksiksiz Mozilla Thunderbird Profilinizi Bulun^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

^(Make)Thunderbird'ün^{(Thunderbird)} çalışmadığından emin olun ve profil dizinini açın. Nerede bulacağınız, kullandığınız işletim sistemine bağlıdır. Aşağıda Windows^(Windows) , Mac ve Linux'ta^(Linux) profilinizi nasıl bulacağınızı göstereceğiz .

Windows'u kullanma^{(Using Windows)}

• Başlat menüsüne Çalıştır^(Run) yazın .

• %appdata% yazın ve Tamam'ı tıklayın^(OK) . 
• Thunderbird klasörünü açın , ardından daha eski Profiller'i açın.^{(Profiles f)}

Mac'te Thunderbird Profilini Bulun^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Finder'ı^(Finder.) açın .

• Klasör adı soran bir pencere açmak için Command + Shift + G basın .

• ~/Library/Thunderbird/Profiles/ ve Git'e tıklayın . ^{( Go. )}
• Thunderbird klasörünü açın ve Profiller'e tıklayın.^(Profiles.)  

Linux'u Kullanmak^{(Using Linux)}

• Dosya yöneticisini açın ve gizli dosyaları göstermek için görünüm ayarını değiştirin.

• .thunderbird adlı klasörü açın .

• Thunderbird profil klasörünüz, xyxyx'in rastgele bir karakter kümesi olduğu xyxyx.default gibi^{(xyxyx.default)} bir ada sahip olacaktır . Aşağıdaki ekran görüntüsünde profil klasörü 5euiyvw.default'dur.^{(5euiyvw.default.)}

Thunderbird Profilinizi Kopyalayın, Kaydedin veya Yedekleyin^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

^(Highlight)Thunderbird profilinizdeki^{(Thunderbird profile)} tüm dosya ve klasörleri vurgulayın . Artık bir yedekleme oluşturmak için e-posta verilerini harici bir sabit sürücüye kopyalayabilirsiniz. Özellikle çok büyük e-posta profilleri için klasörleri ve dosyaları bir zip dosyasına sıkıştırmak iyi bir fikirdir. Bir zip dosyası sıkıştırılır ve çok daha az yer kaplar.

• Windows'ta^(Windows) dosya ve klasörleri sıkıştırmak için tümünü seçin ve Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasöre ^{( to Compressed (zipped) folder)}Gönder'i^(Send) tıklayın .

• Mac'te^(Mac) , dosyaları sıkıştırmak için sıkıştırmak istediğiniz dosya ve klasörleri vurgulayın, bunlardan birine sağ tıklayın ve Compress # items öğesini seçin .

• Yeni oluşturulan zip dosyasının adı Archive.zip olacaktır .
• Dosyaları Linux'ta sıkıştırmak için , bir Terminal penceresine tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz yazın ve ^{(tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz)}Enter'a^(Enter) basın . Sıkıştırılmış dosyanızın adı MozillaProfiles.tar.gz olacaktır .

Sabit Sürücüye Kaydet^{(Save To Hard Drive)}

^(Highlight)Oluşturduğunuz tüm klasörleri, dosyaları veya zip dosyasını vurgulayın ve dosyaları kopyalayın. E-postalarınızı kaydetmek istediğiniz harici sabit sürücüye gidin ve bunları yapıştırın.^(Navigate)

Gmail E-postalarınızı Bir Sabit Diske Nasıl Kaydedebilirsiniz? ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Google Hesabınıza^{(Google Account)} giriş yaparak ve Google Paket Servisi sayfasını^{(Google Takeout)} ziyaret ederek başlayın .

• Tüm Google^(Google) ürünlerinin işaretini kaldırmak için Tümünün seçimini kaldır'ı^{(Deselect all)} tıklayın .

• Mail'i^{(Mail )} bulana kadar aşağı kaydırın ve seçin.

• Tüm e-postalarınızı yedeklemek istemiyorsanız, Dahil edilen Tüm Posta verilerinin^{(All Mail data included )} yanındaki açılır menüyü tıklayın ve kaydetmek istediğiniz e-posta türlerini seçin.

• Sayfanın en altına gidin ve Sonraki adım'ı^{(Next step)} tıklayın . Google , verilerinizi doğrudan ^(Google)Google Drive , Dropbox , OneDrive veya Box'a^(Box) yedekleme seçeneği sunar . Ancak, e-postalarımızı harici bir sabit sürücüye kaydetmek istediğimiz için İndirme bağlantısını e-posta ile gönder^{(Send download link via email)} 'i seçin .

• Tek seferlik arşiv^{(One-time archive)} veya Zamanlanmış dışa^{(Scheduled exports)} aktarma arasında seçim yapın . Dosya türü^{(File type)} ve boyutunu^(size) seçin , ardından Arşiv oluştur'u^{(Create archive)} tıklayın .

• E-posta hesabınızın boyutuna bağlı olarak dosyanızın hazır hale gelmesi saatler alabilir. Tamamlandığında bir e-posta alacaksınız.

• Zip dosyanızı Google'dan aldığınızda ^(Google).MBOX dosyası biçiminde olacaktır . Daha sonra dosyayı harici sabit sürücünüze kaydedebilirsiniz.

.MBOX dosyaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Dışa Aktarılan .MBOX Dosyalarıyla Ne Yapmalı bölümünü^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} izleyin .

Outlook E-postalarınızı Harici Bir Sabit Sürücüye Kaydedin^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) çok popüler bir e-posta istemcisidir. Bellek kullanımını etkileyebilmesine rağmen ^{(though it can impact memory usage)}Windows ve Mac işletim sistemlerinde sorunsuz çalışır . Linux kullanıyorsanız ve ^(Linux)Outlook'u^(Outlook) nasıl çalıştıracağınızı bilmiyorsanız , Linux üzerinde Microsoft Office 365'i^{( Microsoft Office 365 on Linux)} izleyin .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• MSO'yu açın ve Dosya^(File) > Aç ve Dışa Aktar^{(Open & Export)} > Import/Export > İleri'ye tıklayın^{(Next )}
• Bu sihirbazdan, Dosyaya Aktar^{(Export to a File )} > İleri'ye tıklayın.^(Next)

• Outlook Veri Dosyasını (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} seçin ve İleri'yi tıklayın^(Next) . 

• Dışa aktarılacak klasör olarak Gelen Kutusu'nu^(Inbox) seçin . Farklı bir klasörü dışa aktarmak istiyorsanız, gelen kutusunu genişletin ve neyi yedeklemek istediğinizi seçin. 
• Dahil etmek istiyorsanız,   Alt klasörleri dahil^{(Include subfolders )} et seçeneğinin yanına bir onay işareti koyun .

Outlook'u^(Outlook) harici bir sabit sürücüye yedeklemek için şimdi bilgisayarınıza bağlayın. Bir iletişim kutusu belirirse, İptal'i^(Cancel) tıklayın .

Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:

• ^(Replace)Yinelenen öğeleri dışa aktarılan öğelerle değiştirin .
• ^(Allow)Yinelenen öğelerin oluşturulmasına izin verin .
• Yinelenen öğeleri dışa aktarmayın.

Gözat'a^(Browse) tıklayın ve depolama cihazları listesinden harici sürücüyü seçin.

İleri'yi^(Next) ve ardından Bitir'i^(Finish) tıklayın . Mesajlarınızı güvende tutmak istiyorsanız, istendiğinde bir şifre girin ve Tamam^(OK) 'ı tıklayın .

E-postalarınız da dahil olmak üzere bilgisayarınızdaki tüm önemli dosyalarınızı yedeklemek her zaman iyi bir fikirdir. Bilgisayarınız çökerse veya saldırıya uğrarsa, önemli verilerinize erişmek için her zaman bir yedeğiniz olacaktır. 

E-postaları harici bir sabit sürücüye kaydetmek, onları yeni bir bilgisayara geri almanın da yoludur.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Windows'u Başka Bir Sabit Sürücüye Taşıma

• Önyüklenemeyen Dizüstü veya Masaüstü Sabit Diskteki Verileri Kopyalayın

• Arızalı Bir Sabit Sürücüde Sorun Giderme

• Sabit Diskinizi Yedeklemek İçin Google Yedekleme ve Senkronizasyon Nasıl Kullanılır

• Harici Sabit Disk için Parola Nasıl Belirlenir

• Nasıl Backup Gmail için Windows 10 üzerinde Hard Drive için

• Windows Windows 10 sürücüyü tamir edemedi

• Neden C varsayılan hep Windows System Drive letter mı?

• Windows'ta Sürücü Harfi Nasıl Değiştirilir

• Google Drive “İndirme kotası aşıldı” Hatası Nasıl Düzeltilir

• Hard Drive Boot Menu'de göstermiyor

• S.M.A.R.T or Self-Monitoring, Analysis and Reporting Technology nedir

• Windows'ta Klasörlere Sürücü Harfleri Atayın

• Dış Hard Drive Yukarı veya Tanınan Gösterilen değil mi? İşte nasıl düzeltilir!

• Windows 11/10'da bir Hard Drive'ü nasıl klonlanır?

• Windows 10'da Sabit Disk Nasıl Klonlanır

• Fix Unallocated Hard Drive Windows 10 yılında Data kaybetmeden

• Bir USB Flash Sürücüyü Parolayla Koruma

• HDD Expert, Hard Drive Health'inizi PC'de kontrol etmek için ücretsiz bir yazılımdır

• Ölü Bir Sabit Diskten Dosyalar Nasıl Çıkarılır