Bu öğretici, ' ^(‘)Restrict Editing ' adlı bu özelliği kullanarak Microsoft Word belgenizin tamamını veya bir kısmını nasıl koruyacağınızı öğretecektir . Bu özellik, belgeyi ' Salt Okunur ^{(Read Only)}' olarak işaretlemenizi sağlar ve yine de belgenin seçilen belirli bölümlerinde düzenlemelere veya değişikliklere izin verir.

Düzenlemeyi Kısıtlama^{(Restrict Editing)} , belgedeki önemli veya hassas olabilecek belirli satırları veya cümleleri kilitler ve bu nedenle kimse tarafından düzenlenemez. Bir MS Word^{(MS Word)} belgesinde bulunan içerik bu şekilde korunabilir.

^{(Protect Word)}Düzenlemeyi Kısıtlayarak ^{(Restrict Editing)}Word belgesini koruyun

Belgedeki kısıtlamasız bölümler^{(parts in the document)} herkesin kullanımına açılabilir veya belirli kullanıcılara yalnızca düzenleme veya değişiklik yapma izni verebilirsiniz. Ayrıca tüm belgeyi koruma ve Salt Okunur yapma seçeneğiniz de vardır. Bunun nasıl yapılabileceğini görelim.

Başlamak için MS Word belgesini açın ve 'İncele'^{(‘Review’)} sekmesine tıklayın.

MS Word Kısıtlama Düzenleme

Kısıtlama düzenleme özelliğinin uygulanmasını istemediğiniz cümleleri seçin. Bu durumda, sadece Cümle 1 ve 2'yi seçtim. Gözden Geçir^(Review) sekmesinde, 'Koru'^{(‘Protect’)} grubunda, resimde gösterildiği gibi 'Düzenlemeyi Kısıtla'yı tıklayın.^{(‘Restrict Editing’)}

Düzenlemeyi Kısıtlayarak MS Word'ü Koruyun

Düzenlemeyi Kısıtla^{(Restrict Editing)} iletişim kutusu açılacaktır. Aşağıdakileri göreceksiniz:

Biçimlendirme Kısıtlamaları
Kısıtlamaları Düzenleme
istisnalar
Yürütmeyi Başlat

1] Biçimlendirme Kısıtlamaları

Bu ayar, biçimlendirmeyi belirli bir biçim veya stil seçimiyle sınırlar. Belgede izin verilmesini istediğiniz stilleri seçebilirsiniz. Bunu uygulamak için onay kutusunu seçin.

2] Düzenleme Kısıtlamaları

Düzenleme Kısıtlamaları^{(Editing Restrictions)} altında , Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver^{(Allow only this type of editing in the document.)} yazan onay kutusunu seçin .

Ayrıca, açılır menüyü tıklayın ve 'Değişiklik yok (Salt Okunur)' seçeneğini seçin. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Belge, seçilen kısımlar dışında Salt Okunur hale gelir. Hangi değişikliklere izin vermek istediğinize bağlı olarak İzlenen^(Tracked) değişiklikler, Yorumlar ve Form doldurma gibi diğer seçenekleri de seçebilirsiniz .

İstisnalar (isteğe bağlı)

Bu bölüm, belgeyi özgürce düzenleyebilecek kullanıcıları seçmenize olanak tanır. Belgenin seçilen bölümünü herkesin ve herkesin düzenlemesine izin vermek için 'Herkes'^{(‘Everyone’)} onay kutusunu seçin. Kullanıcı adlarını noktalı virgülle ayırarak ayrı olarak da girebilirsiniz.

3] Yürütmeyi Başlat

Tüm bu ayarları MS Word belgenize uygulamak için 'Evet, Korumayı Zorlamaya Başlayın' seçeneğini tıklayın.^{(‘Yes, Start Enforcing Protection’.)}

Düzenlemeyi Kısıtlayarak Word belgesini koruyun

' Korumayı Zorlamaya Başla'^{(‘Start Enforcing Protection’)} iletişim kutusu açılacaktır. İki Koruma^(Protection) yöntemi göreceksiniz – Parola^(Password) ve Kullanıcı Kimlik Doğrulaması. ^{(User Authentication.)}'Parola' ^{(‘Password’)} Koruma^(Protection) yöntemini seçin ve oluşturulan şifreyi verilen kutulara girin ve yeniden girin. Tamam'a basın .^(OK.)

MS Word belgesini, yalnızca belgenin kimliği doğrulanmış sahiplerinin korumayı kaldırabilmesi için şifrelemek için , 'Kullanıcı Kimlik Doğrulaması'nı tıklayın.^{(‘User Authentication’.)}

İpuçları:^(Tips:)

^(Use)Büyük harf, küçük harf, harf, sayı ve simgelerin birleşiminden oluşan güçlü parolalar kullanın .
^(Make)Parolayı güvenli bir yere güvenli bir şekilde kaydettiğinizden emin olun . Parolayı unutursanız, geri alamazsınız.
Belgenin şifrelenmesi, diğer kullanıcıların aynı anda belge üzerinde çalışmasını engeller.

Korumalı Word Belgesinin^{(Protected Word Document)} Kilidini Açma

MS Word Kısıtlama Düzenleme

Belgedeki tüm korumayı kaldırmak için 'Korumayı Durdur'^{(‘Stop Protection’)} düğmesine tıklayın. Parolayı girmeniz istenirse, parolayı yazın.

Not:^(Note:) Belgedeki tüm korumayı kaldırmak için belgeye uygulanan parolayı bilmeniz gerekir. Veya belge için kimliği doğrulanmış bir sahip olarak listelenmeniz gerekir. Bunu yapmak click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

Bu sayede Review sekmesinden 'Restrict Editing'^{(‘Restrict Editing’)} özelliğini kullanarak MS Word belgenizi koruyabilirsiniz .

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

Thіs tutorial will teach you how to protect the entire or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

MS Word Restrict Editing

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

Protect MS Word by Restrict Editing

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

Formatting Restrictions
Editing Restrictions
Exceptions
Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start Enforcing Protection’.

Protect Word document using Restrict Editing

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

MS Word Restrict Editing

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Ahmet Çetin

About the author

Windows 11 veya 10 uygulamaları geliştirme ve bakımını 10 yılı aşkın deneyime sahip bir yazılım mühendisiyim. Ayrıca Google Dokümanlar ve Microsoft Edge ile çalışma deneyimim var. Bu alanlardaki becerilerim beni gelecekte yazılım mühendisliği rolleri için mükemmel bir aday yapıyor.

Düzenlemeyi Kısıtlama özelliğini kullanarak Word belgenizi nasıl korursunuz