Zoom'da Ara Odaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

Zoom , Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting ve sayısız diğer şirketin sanal toplantı uygulamalarına rağmen üstündür. Ara odaları sağlayan ilk uygulamalardan biriydi ve bu özellik, insanların Zoom'u(Zoom) seçmeye devam etmesinin en önemli nedenlerinden biri olmaya devam ediyor . Zoom , katılımcılara ara odaları arasında geçiş yapma yeteneği vermek gibi yeni ara odası özelliklerini kullanıma sunmaya devam ediyor.

Yüz yüze toplantılar sırasındaki küçük grup oturumları gibi, Zoom'daki (Zoom)ara odaları(breakout rooms) , toplantı katılımcılarının alt gruplarının 50 kişiye kadar daha küçük gruplar halinde buluşmasına olanak tanır. Toplantı düzenleyicisinin ara odalarını nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, katılımcılar ana toplantı odasına yeniden katılabilir veya farklı bir ara odasına geçebilir. 

İster toplantı sahibi ister katılımcı olun, Zoom'da(Zoom) ara odaları arasında nasıl geçiş yapacağınız konusunda size yol göstereceğiz .

Zoom'un Kendi Kendine Seçen Ara Odaları

Zoom'un(Zoom) kendi kendini seçen ara odası özelliğini yayınlamasının üzerinden bir yıldan az bir süre geçti . Bundan önce, toplantı sahibi ve yardımcı toplantı sahibi (atanmışsa), toplantı katılımcılarını bir ara odasına atayabilecek tek kişilerdi. Güncellemeden bu yana, toplantı sahibi artık kendi kendine seçilen ara odası seçeneğini etkinleştirebilir ve katılımcıların, toplantı sahibinden veya yardımcı toplantı sahibinden herhangi bir yardım almadan farklı ara odalarına girip çıkmasına izin verebilir. 

Kendi seçtikleri ara odalarından yararlanmak için hem toplantı sahibinin hem de katılımcıların Zoom sürüm 5.3.0 veya üstünü çalıştırıyor olması gerektiğini unutmayın. (Zoom)Bu özelliğin piyasaya sürülmesi, katılımcıların gitmek istedikleri yeri seçebilecekleri çevrimiçi toplantı ve konferansların önünü açmıştır. 

(Imagine)Çalışanların bir ürün lansmanının çeşitli yönlerini tartıştığı sanal bir iş toplantısına katıldığınızı hayal edin . Ürün tasarımı, satış, pazarlama ve müşteri desteğine ayrılmış farklı ara odaları olabilir. Ara odasını kendi kendine seç seçeneği etkinleştirilirse, her tartışmaya katılabilmek için odadan odaya geçebilirsin.

Ev Sahibi Olarak Zoom'da Kendi(Zoom) Kendine Seçen Ara Odalarını Etkinleştir(Breakout Rooms)

Her zamanki gibi, Zoom toplantısının ev sahibi nihai kontrole sahiptir. Toplantı düzenleyicisiyseniz, toplantıyı planlamadan önce hesabınız için ara odalarını etkinleştirdiğinizden emin olun. Ara odalarını etkinleştirmek için:

  1. (Sign)zoom.com'da Zoom hesabınızda (Zoom)oturum açın .
  2. Soldaki Yönetici(Admin ) menüsünde Hesap yönetimi(Account management) > Hesap ayarları(Account settings) 'nı seçin .
  3. Toplantıda (Gelişmiş)(In Meeting (Advanced) ) bölümünde , Toplantı sahibinin zamanlama sırasında katılımcıları ara odalarına atamasına izin ver(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) kutusunu işaretleyin .

  1. Ardından, profil resminizin yanındaki üst menüden Toplantı planla(Schedule a meeting) bağlantısını seçin.

Artık genel olarak ara odalarını etkinleştirdiğinize göre, normalde yaptığınız gibi bir toplantı planlayabilirsiniz. Toplantı başladıktan sonra, kendi kendine seçilen ara odası özelliğini etkinleştirebilirsiniz. İşte nasıl:

  1. Toplantı araç çubuğundaki Ara Odaları(Breakout Rooms) düğmesini seçin . Göremiyorsanız, Daha Fazla (…)(More (…)) simgesini  seçmeniz gerekebilir .

  1. Ara Odaları Oluştur(Create Breakout Rooms) açılır penceresinde, Katılımcıların oda seçmesine izin ver '(Let participants choose room) i seçin .

  1. Oluştur(Create) düğmesini seçin .

Toplantı sahibi olarak, toplantı katılımcılarınızın kendi ara odalarını seçmelerine izin vermek için yapmanız gereken tek şey budur. Ara odalarını açtığınızda bir oda seçme seçeneğini görecekler.

Katılımcı Olarak Zoom'da Ara (Zoom)Odaları Arasında(Between Breakout Rooms) Nasıl Geçiş Yapılır

Kendi seçeceğiniz ara odalarıyla bir Zoom toplantısına katıldığınızda, hangi ara odasına katılacağınızın kontrolü sizdedir. Toplantı sahibi ara odalarını açtığında , toplantı araç çubuğundaki Ara Odaları düğmesinin üzerinde (Breakout Rooms)Ara odasına katılın(Join a breakout room ) yazan bir mesaj görünür .

Ara Odaları(Breakout Rooms) düğmesini seçin ve oradan hangi ara odasına katılacağınızı seçebilirsiniz. Seçtiğiniz ara odası için Katıl(Join) bağlantısını seçebileceğiniz bir açılır pencere görünecektir .

Zaten bir ara odasındaysanız ve farklı bir odaya katılmak istiyorsanız , toplantı araç çubuğundaki Ara Odaları düğmesine geri bakın. (Breakout Rooms)Düğmenin üzerinde Farklı bir ara odası seçin(Choose a different breakout room) yazan bir mesaj göreceksiniz .

Ara Odaları(Breakout Rooms) düğmesini seçin, farklı bir odaya katılabileceksiniz.

Bir ara odasında katılımcı olmakla ilgili başka hiçbir şey değişmedi. Yine de kendinizi sessize alabilir, kameranızı kapatıp açabilir ve toplantı sahibi sohbeti etkinleştirmişse sohbet paneline yazabilirsiniz.

Ev Sahibi Olarak Zoom'da Ara (Zoom)Odaları Arasında(Between Breakout Rooms) Nasıl Geçiş Yapılır?

Kendi kendini seçen ara odaları bir seçenek olmadan önce bile, toplantı sahipleri ara odalarına katılabilir ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için aralarında geçiş yapabilirdi. Hala durum böyle. Toplantı sahibi olarak, ara odalarını açtığınızda, ara odaları paneli aracılığıyla belirli bir ara odasına katılmayı seçebilirsiniz. 

Ara Odaları(Breakout Rooms) düğmesini seçerek paneli başlatın . Ardından bir ara odası seçin ve Katıl(Join) bağlantısını seçin.

Toplantı sahibi olarak bir ara odasından iki yöntemle ayrılabilirsiniz.

  • Başka bir ara grubuna geçmek istiyorsanız, Ara Odaları(Breakout Rooms) düğmesini tekrar seçebilir ve farklı bir ara odası için  Katıl bağlantısını seçebilirsiniz.(Join)
  • Alternatif olarak, Odadan Ayrıl(Leave Room ) düğmesini seçebilir ve ardından ana toplantıya geri dönmek için Ara Odasından Ayrıl'ı seçebilirsiniz.(Leave Breakout Room)

Toplantıdan Ayrılma(Leave Meeting) veya Herkes İçin Toplantıyı Bitirme(End Meeting for All) seçeneklerini yanlışlıkla seçmemeye dikkat edin !

Yardımcı sunuculara ne dersin? Bir yardımcı ev sahibi belirlediyseniz, bu kişi ayrıca ara odaları oluşturma ve açma, katılma ve ara odaları arasında geçiş yapma yeteneğine de sahip olacaktır.

Yakınlaştırma Uzmanı Olun

Zoom'un(Zoom) popüler olmasının bir nedeni , kullanımının çok kolay olmasıdır. Yine de bu, öğrenecek bir şey kalmadığı anlamına gelmez. Kendi Yakınlaştırma arka planınızı oluşturmak(create your own Zoom background) gibi daha karmaşık şeyleri nasıl yapacağınızı öğrenerek Yakınlaştırma(Zoom) becerilerinizi genişletmeyi deneyin veya birinin toplantıdaki hiç kimsenin bunları neden duyamadığını anlamasına yardımcı(help someone figure out why no one in the meeting can hear them) olun . 

Yine de dikkatli olun - bir Zoom dahisi olduğunuz söylendiğinde, herkesin sorularını yanıtlarsınız.



About the author

10 yılı aşkın deneyime sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Boş zamanlarımda, bir ofis masasında yardım etmeyi ve çocuklara interneti nasıl kullanacaklarını öğretmeyi severim. Becerilerim pek çok şeyi içeriyor ama en önemlisi, insanların sorunları çözmelerine nasıl yardım edeceğimi biliyorum. Acil bir konuda size yardımcı olabilecek birine ihtiyacınız varsa veya sadece bazı temel ipuçları istiyorsanız, lütfen bana ulaşın!



Related posts