Bu yazımızda Microsoft Teams'de nasıl ^{(Microsoft Teams)}Kanban Board oluşturabileceğinizden bahsedeceğiz . Bir Kanban panosu^{(Kanban board)} öncelikle proje yönetiminde kullanılır. Bir projedeki çeşitli görevleri görselleştirmek, izlemek ve yönetmek için kullanışlı bir araçtır. Görevleri Devam Ediyor, Başlatılmadı, Tamamlandı, Beklemede, Yüksek Öncelikli Görev^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} ve daha fazlası gibi farklı kategorilerde göstermek için birden çok dizin kartı oluşturabilirsiniz . Temel olarak, görev ve iş akışı görselleştirmesi için kullanılır.

Şimdi, Microsoft Teams'de bir ^{(Microsoft Teams)}Kanban panosu eklemek istiyorsanız , yerel bir özellik var. Ancak yine de Teams'e bir Kanban ^(Teams)panosu^(Kanban) ekleyebilirsiniz . Bunun için ek bir uygulama kullanmanız gerekecek. Teams'de ^(Teams)Kanban panosu oluşturmak için kullanabileceğiniz uygulamaya bir göz atalım .

Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teams'de Kanban Panosu^{(Kanban Board)} nasıl oluşturulur

Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teams'de bir Kanban Board oluşturmak ve eklemek için Virto Kanban Board adlı bu ücretsiz uygulamayı kullanacağım . Doğrudan Teams Uygulamaları^{(Teams Apps)} bölümünden alabilir ve Teams hesabınıza ekleyebilirsiniz. Teams'de^(Teams) bu uygulamayı kullanarak bir Kanban panosu oluşturmanın temel adımları şunlardır :

1. Teams uygulamasını başlatın ve Uygulamalar^(Apps) bölümüne gidin.
2. Virto Kanban Board uygulamasını arayın ve yükleyin.
3. SharePoint mağazasına gidin ve Virto Kanban Board uygulamasını ekleyin.
4. Sharepoint'te ^(Sharepoint)Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} Board'u yapılandırın .
5. Teams uygulamasını açın ve Virto Kanban Board uygulaması için yeni bir sekme ekleyin .
6. Kanban Panosunu^{(Kanban Board)} ihtiyacınıza göre özelleştirin .

Bu adımları ayrıntılı olarak inceleyelim.

İlk olarak, Microsoft Teams uygulamasını başlatın ve hesabınıza giriş yapın. Şimdi, ana ekranda Uygulamalar^(Apps) düğmesine tıklayın. Teams hesabınıza ekstra işlevler eklemek için birkaç ek uygulamayı keşfedebileceğiniz Uygulamalar^(Apps) penceresini açacaktır . Burada, arama kutusuna Virto kanban yazın ve sonuçlarda bir ^{(Virto kanban)}Virto Kanban Board uygulaması göreceksiniz ; sadece bu uygulamayı seçin.

Artık uygulama hakkında okuyabilir ve ardından Bir ekibe ekle^{( Add to a team)} düğmesini tıklayarak uygulamayı Teams'e^(Teams) ekleyebilirsiniz . İsterseniz , açılır düğmeyi tıklayarak belirli bir sohbete bir Kanban panosu eklemeyi de seçebilirsiniz .

Ardından, bu Kanban^(Kanban) panosunu eklemek istediğiniz ekip veya kanal adını belirtin ve ardından Sekme oluştur^{(Set up a tab)} düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, bir sonraki istemde Kanban Uygulamasını Teams Sitenize Ekle düğmesine tıklamanız gerekir. ^{(Add Kanban App to your Teams Site)}Sizi varsayılan web tarayıcınızdaki SharePoint mağazasına yönlendirecektir.^(SharePoint)

BT EKLE^{(ADD IT)} düğmesine tıklayarak bu uygulamayı hesabınıza ekleyin . Uygulamayı eklemek için Microsoft hesabınızda oturum açmanız gerekir .

Şimdi, çevrimiçi SharePoint web sitesinde bir site oluşturun ve ardından Site İçeriği^{(Site Contents)} klasörüne tıklayın. Ardından, sağ tarafta Office 365 uygulaması için^{(Kanban Board for Office 365 app)} bir Kanban Kurulu seçeneği göreceksiniz ; üzerine dokunun.

Virto Kanban Board'a^{(Virto Kanban Board)} genel bir bakış sağlamak için yeni bir tarayıcı sekmesi açılacaktır ; Sadece Başlayalım düğmesine^(Begin) tıklayın.

Bundan sonra, Create a new board > Quick Board seçeneğine tıklayın ve ardından oluşturmak için Kanban panonuzu adlandırın. Bu, daha sonra özelleştirebileceğiniz bir Kanban panosu ekleyecektir .

Şimdi tekrar Teams uygulamasına gidin ve ardından ^(Teams)Virto Kanban Board'u^{(Virto Kanban Board)} yeni eklediğiniz takıma gidin . Pencerenin^(Click) üst kısmında bulunan artı düğmesine tıklayın ve ardından ^{( plus)}istemden Virot Kanban Board^{(Virot Kanban Board)} uygulamasını seçin.

Bir sonraki istem penceresinde, daha önce SharePoint'te^(SharePoint) oluşturduğunuz Kanban panosunu seçin ve ^(Kanban)Kaydet^(Save) düğmesine dokunun.

Artık ekibinize eklenen yeni bir Kanban panosu sekmesi göreceksiniz . Bu Kanban^(Kanban) panosu sekmesine dokunun ve varsayılan bir Kanban panosu görüntülenecektir. Kanban^(Simply) panosunu şimdi özelleştirmeye başlayın . ^(Kanban)Kanban panosunda bulunan farklı kartlara yeni görevler ekleyebilirsiniz . Bunu yapmak için Görev ekle^{(Add task)} düğmesine tıklayın ve ad, görev durumu, atanan, son tarih, öncelik, açıklama^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} ve projeler^(projects) dahil olmak üzere bir görevin ayrıntılarını ekleyin .

Bir görevin mevcut durumuna bağlı olarak, sürükle ve bırak yaklaşımını kullanarak onu bir karttan diğerine kolayca taşıyabilirsiniz.

Ayrıca son tarihe, atanan üyeye vb. göre görevleri filtrelemek için filtreler uygulamanıza olanak tanır. Ayrıca, boş kulvarları göster/gizle, tahta bağlantısını kopyala, geçmişi görüntüle, vb. gibi kullanışlı seçenekler sunar. oluşturulan Kanban panosunun bir PDF'sini indirin. ^(PDF)Dosya İndirilenler^(Downloads) klasörünüze kaydedilecektir.

Virto Kanban Board uygulamasını kullanarak Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teams'de bu şekilde bir Kanban panosu oluşturabilirsiniz. Teams için bu ^(Teams)Kanban panosu uygulamasını buradan okuyabilir veya edinebilirsiniz^(here) .

Şimdi okuyun: ^{(Now read:)} Microsoft Teams'de Korunan Dosya nasıl paylaşılır.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In thіs article, we wіll be talking about how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Zoom için Microsoft Teams nasıl eklenir

• Microsoft Teams Linux and macOS'de Nasıl Kurulur

• Birini Microsoft Teams'da işlerinde nasıl övünme

• Özlüyorsun, yöneticinizin Microsoft Teams'yı etkinleştirmesini isteyin

• Turn Off Read Receipts Microsoft Teams'da ekip üyeleri için

• Team Picture Microsoft Teams'da nasıl değiştirilir

• Microsoft Teams status'yu Office dışından kullanılabilir

• Change User Roles, Microsoft Teams'de Permissions and Capabilities

• Tabs içinde Microsoft Teams nasıl oluşturulur

• Nasıl ayarlanır, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• DOH! Microsoft Teams'de bir şeyler yanlış bir hata oldu

• Slack, Zoom and Microsoft Teams için Google Calendar bağlamak için nasıl

• Background Noise içinde Microsoft Teams azaltmak için nasıl

• IP Camera apps Microsoft Teams and Skype ile Nasıl Kullanılır

• Yüklenen bir dosyayı kullanarak bir Microsoft Teams tab nasıl oluşturulur

• Uygulama nasıl yüklenir ve Microsoft Teams'da bir sekme olarak eklenir

• Video sharing, Microsoft Teams'teki yönetici tarafından devre dışı bırakıldı

• Dosya, Microsoft Teams'te kilitli hata oluştu

• Google Meet vs Skype vs Zoom vs Microsoft Teams

• Custom Backgrounds Microsoft Teams'de Nasıl Kullanılır