Şirketinizden veya üniversitenizden yeni bir G Suite (artık Google Workspace olarak adlandırılır) aldınız mı? ^{(Google Workspace)}Normal e-posta istemcileriniz üzerinden erişirken bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Bu eğitici, Google Workspace^{(Google Workspace)} hesabınızı normal e-posta istemcilerinizle çalışacak şekilde nasıl yapılandıracağınıza ilişkin eksiksiz bir kılavuzdur . Bu eğitimde, Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook)} yapılandırma kurulumunu ele alacağız . Adımlar, diğer e-posta istemcileri için neredeyse aynıdır.

Google Çalışma Alanı

Google Workspace'i Outlook'a ekleyin

POP/IMAP erişimini etkinleştirmek için hesabınızı yapılandırma

POP ve IMAP , e-posta istemcisi ile e-posta sağlayıcısı arasındaki iletişim protokolleridir. Bu protokoller, e-posta sunucularından e-posta istemcilerine veri akışını kolaylaştırır. İlk gelen POP^(POP) oldu ve IMAP daha sonra tasarlandı.

Her iki protokol de tamamen farklıdır. En büyük fark, POP ( Postane Protokolü^{(Post Office Protocol)} ) yapılandırmasının e-postalarınızı yerel olarak indirip depolamasıdır ve bunlarda herhangi bir değişiklik yapmanız sunucudaki orijinal içeriği etkilemez. IMAP ( İnternet İleti Erişim Protokolü^{(Internet Messaged Access Protocol)} ) kurulumu, e-postalarınızı tüm istemciler ve sunucu arasında indirmenize ve eşitlemenize olanak tanır. IMAP , senkronizasyon özellikleri nedeniyle bu günlerde daha çok tercih ediliyor.

Şimdi, bir G Suite^{(G Suite)} hesabında IMAP erişimini nasıl etkinleştireceğinizi öğrenin . Büyük hallerini görmek için resimlerin üzerine tıklayabilirsiniz.

Yapılandırmak istediğiniz G Suite hesabı için Gmail gelen kutunuzu^{(Gmail inbox for the G Suite account)} açın .
Profil resminizin hemen altında, sağ üst köşedeki Ayarlar^(Settings) simgesine basın . Açılır menüden 'Ayarlar'ı seçin.
“ Forwarding and POP/IMAP ” sekmesine gidin. “IMAP'i Etkinleştir”e tıklayın^(Click) ve ardından diğer tüm ayarları varsayılanlara bırakarak 'Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

Artık Gmail'i^(Gmail) yapılandırmayı bitirdiniz , şimdi e-postalarınızı almak için Outlook'u yapılandırmamız gerekiyor. ^(Outlook)Benzer yapılandırma adımlarını izleyerek başka bir e-posta istemcisini yapılandırabilir veya bu e-posta adresini cep telefonunuza ekleyebilirsiniz.

Bölüm 2: Outlook Yapılandırması

Outlook'u^(Outlook) ilk kez açıyorsanız, Hesap Ekle Kurulumu^{(Add Account Setup)} otomatik olarak açılır. Veya yeni bir hesap eklemeyi manuel olarak seçebilirsiniz.
^(Choose)Manuel kurulum modunu seçin ve ' İleri'ye^(Next) basın . Bir sonraki adımda ' POP veya IMAP^{(POP or IMAP)} ' seçeneğini seçin.
Şimdi, adınız ve e-posta adresiniz gibi ilgili tüm ayrıntıları girin. Ayrıca, oturum açma kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin. Şimdi sunucu yapılandırması altında hesap türünü IMAP olarak değiştirin .
' Gelen Posta Sunucusu^{(Incoming Mail Server)} ' ayarlarına “ imap.gmail.com ” girin ve ' Giden Posta Sunucusu^{(Outgoing Mail Server)} 'na “ smtp.gmail.com ” girin.
' Diğer Ayarlar^{(More Settings)} ' düğmesine tıklayın ve 'Giden Sunucusu^{(‘Outgoing Server)} ' sekmesine gidin. Onay kutusunu işaretleyin ve ' Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan^{(Use same settings as my incoming mail server)} ' seçeneğini seçin .
Şimdi ' Gelişmiş' sekmesine gidin^{(Advanced’ tab)} ve ayrıntıları tam olarak aşağıdaki gibi girin:

Gelen Sunucu (IMAP) Bağlantı Noktası: 993
Gelen şifreleme türü: SSL
Giden Sunucu (SMTP) Bağlantı Noktası: 587
Giden Şifreleme türü: TLS
Sunucu Zaman Aşımı^{(Server Time Out)} : 5 Dakika^(Minutes) (Önerilen)

Son olarak, ayarları kaydedin ve bir sonraki adıma geçin.

Outlook , sunucu ayarlarınızı test edecek ve bir şeyler ters giderse size soracaktır.

Outlook'a G Suite E-posta Hesabı ekleyin

Her şey yolunda giderse, başarılı bir mesaj göreceksiniz ve e-postalar indirilmeye başlayacaktır.

Sorun giderme

Oturum açamıyorsanız ve Outlook tekrar tekrar parola^{(Outlook is demanding password again)} istiyorsa , hesabınızda 2 adımlı oturum açmayı^{(2-step login)} etkinleştirmiş olabilirsiniz . 2 adımlı oturum açmayı devre dışı bırakabilir veya bir uygulama parolası oluşturabilirsiniz^{(generate an app password)} . Uygulama^(App) şifreleri, uygulamalarda ve diğer cihazlarda oturum açmak için kullanılabilecek normal şifrelerinizin yerine geçer. Uygulama şifrelerini hatırlamanıza gerek yoktur ve bunlar kolayca oluşturulabilir. Uygulama şifrenizi^(Head) oluşturmak için bu bağlantıya gidin.^{(this link)}

Açılır menüden özel adı seçin^{(Select the custom name)} ve yapılandırmayı istediğiniz şekilde adlandırın. Oluştur düğmesine basın ve oluşturulan^(Generate) şifreyi kopyalayın. Şimdi görünüm üzerinden giriş yaparken orijinal şifrenizi bu şifre ile değiştirin. Kolay erişim için bu parolayı Outlook içinde kaydedebilirsiniz .

Outlook'a bir Google Workspace'i^{(Google Workspace)} nasıl eklerim ?

Outlook'a bir ^(Outlook)Google Workspace eklemek için aklınızda bulundurmanız gereken iki temel şey vardır . İlk^(First) olarak , Google Workspace hesabınızda POP/IMAP erişimini açmanız gerekir. İkinci olarak, ^(Second)Google Workspace için Outlook'u^(Outlook) yapılandırmanız gerekir . Kılavuzun tamamı bu makalede anlatılmıştır ve eklenmesini sağlamak için her adımı takip edebilirsiniz.

Google Workspace , Outlook ile uyumlu mu ?

Evet, Google Workspace Outlook ile her şekilde uyumludur . Bariz nedenlerle aynı arayüzü alamayabilirsiniz, ancak yukarıda belirtilen kılavuzu izlerseniz Outlook ile bir ^(Outlook)Google Workspace hesabı kullanabilirsiniz.

Google Workspace , Outlook ile nasıl çalışır ?

Her şeyi doğru bir şekilde ayarlarsanız, Google Workspace ^{(Google Workspace)}Outlook ile sorunsuz çalışır . Google Workspace hesabınızda IMAP/POP erişimini etkinleştirerek başlamanız gerekir . Bunu takiben, POP^(POP) veya IMAP seçeneğini belirleyerek hesabı Outlook istemcinize ekleyebilirsiniz . Doğru gelen ve giden sunucuları, bağlantı noktalarını, şifreleme türünü vb. eklemelisiniz.

Yani bu tamamen G Suite hesabınızı kurmak ve Outlook'a^(Outlook) eklemekle ilgiliydi . Süreç birçok adımı içerir, ancak üstesinden gelmek oldukça kolaydır.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Јust got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Google Workspace

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.
Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.
Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.
Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.
Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

Incoming Server (IMAP) Port: 993
Incoming encryption type: SSL
Outgoing Server (SMTP) Port: 587
Outgoing Encryption type: TLS
Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

add G Suite Email Account to Outlook

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Ahmet Çetin

About the author

Windows 11 veya 10 uygulamaları geliştirme ve bakımını 10 yılı aşkın deneyime sahip bir yazılım mühendisiyim. Ayrıca Google Dokümanlar ve Microsoft Edge ile çalışma deneyimim var. Bu alanlardaki becerilerim beni gelecekte yazılım mühendisliği rolleri için mükemmel bir aday yapıyor.

Google Workspace (G Suite) E-posta Hesabını Outlook'a nasıl eklenir