Bir projede birden fazla veri değişkeni barındırıldığında, bu değişkenlerin zaman ve uzamsal ızgaraları aynı olmalıdır. Bu nedenle, diğer kişilerin girdiği verileri kontrol etmelisiniz. İşte o zaman Veri Doğrulamasına^{(Data Validation)} ihtiyacınız olur . Microsoft Excel bu işi kolaylaştırır.

Excel Hücreleri^{(Excel Cells)} için Veri Doğrulama^{(Data Validation)} nasıl kullanılır?

Excel'deki^(Excel) veri doğrulama özelliği, bir kullanıcının bir hücreye ne girilebileceğini kontrol etmesine veya olası hataları veya hataları ortadan kaldırmak için önceden tanımlanmış bir kabul edilebilir girişler listesi sağlamasına olanak tanır. Excel'in ' Veri^(Data) ' sekmesinde, şerit menüsü altında tanımlanan kurallar aracılığıyla uygulanır . Süreç şunları içerir:

1. Veri Doğrulama Ayrıntılarını Girin
2. Giriş Mesajını Özelleştir
3. Hata Uyarısını Özelleştir

En yaygın veri doğrulama kullanımlarından biri, bir açılır liste oluşturmaktır.

1] Veri Doğrulama Ayrıntılarını Girin

Microsoft Excel dosyasını açın, sınırlamak istediğiniz hücreleri seçin.

Şerit menüsünde bulunan ' Veri ' sekmesine gidin.^(Data)

' Veri Araçları^{(Data Tools)} ' altında ' Veri Doğrulama^{(Data Validation)} ' seçeneğini seçin.

Veri Doğrulama^{(Data Validation)} penceresi açıldığında birkaç kontrol göreceksiniz. Yalnızca numaraların veya telefon numarası gibi belirli bir metin uzunluğunun eklendiğinden emin olabilirsiniz.

Örneğimizde açık olduğumuz saatler arasında seçim yapmak için ' Zaman ' seçelim.^(Time)

Başlangıç ​​Saati^{(Start Time)} ve Bitiş Saatini^(Time) belirtin .

2] Giriş Mesajını Özelleştirin

Şimdi, ' Giriş Mesajı^{(Input Message)} ' sekmesine geçin .

Belirtilenlere karşı farklı bir şey girildiğinde görünmesini istediğiniz giriş mesajını özelleştirin.

3] Hata Uyarısını Özelleştirin

' Hata Uyarısı^{(Error Alert)} ' sekmesine geçin .

^(Enter)Görünmesini istediğiniz mesajı girin veya sadece varsayılanları korumayı seçin.

Sonunda, 'Tamam' düğmesine basın.

Artık hücrelerden biri seçildiğinde, herkes zamanlamaların girilebileceği giriş mesajı hatırlatıcısını görecektir.

Ancak girilen zamanlama aralığın dışındaysa bir hata mesajı görüntülenecektir.

Kısacası, Veri^(Data) doğrulama, bir kullanıcıya neye izin verilip neyin verilmediğini söyleyen bir mesaj görüntüleyebilir!

^{(Read next)}Word ve Excel'de Birden Çok Biçim için Kısayol Düğmesi oluşturmak üzere bir Makro nasıl kaydedilir .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multіplе dаtа variables are accommodated in a рroject, the time and spatial grids of those variables must be identical. As such, you must control the datа other people enter. That’s when you nеed Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Microsoft Excel'de Hücreler Nasıl Kilitlenir

• HLOOKUP function Microsoft Excel'te Nasıl Kullanılır

• Microsoft Excel içinde URLs gelen alan adları ayıklamak nasıl

• Microsoft Excel bilgilerinizi kurtarmaya çalışıyor

• Microsoft Excel worksheet bir Trendline nasıl eklenir

• Microsoft Excel'de hücrelerden değerler nasıl silinir, ancak formülleriniz nasıl korunur

• Fix Excel, bir OLE action'i tamamlamak için başka bir uygulamayı bekliyor

• IPAD için Microsoft Word and Excel'da eklentiler nasıl kurulur ve kullanırsınız

• Microsoft Excel, dosya yerine bir Blank Sheet açar

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Time Microsoft Excel'da Nasıl Eklenebilir veya Toplama

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Data Series Excel graph or chart'de nasıl yeniden adlandırılır?

• Çalışmıyorsa Solver add-in Microsoft Excel'da nasıl etkinleştirilir ve yüklenir

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Excel'de Verileri Filtreleme

• Nasıl Copy and Paste Values Without formulas içinde Excel

• Quickly Switch Between Worksheets içinde Excel

• Android için Microsoft Office'te Bir Excel Elektronik Tablosu Nasıl Oluşturulur ve Kaydedilir

• Excel Ekle veya New Cells oluşturma olamaz; Bunu nasıl düzeltebilirim?