Dosyaları varsayılan biçimde kaydetmek istemiyorsanız, Word ,^(Word) Excel ve^{( Excel)} PowerPoint'teki kayıtlar ^{( PowerPoint)}için varsayılan dosya biçimini değiştirebilirsiniz^{(change the default file format for saves)} . Bu uygulamalar bir dosyayı kaydederken aynı şeyi yapma seçenekleri sunsa da farklı bir biçim seçmek mümkündür. Bu eğitim, her seferinde bir dosyayı kaydederken formatı manuel olarak değiştirmenize gerek kalmaması için, kaydetmeler için varsayılan dosya uzantısını değiştirmenize olanak tanır.

Varsayılan olarak, Microsoft Word tüm dosyaları .docx biçiminde kaydeder, Excel dosyaları .xlsx biçiminde kaydeder ve PowerPoint dosyaları .pptx biçiminde kaydeder. Ancak, eski bir Excel sürümüne sahip birine bazı Excel elektronik tabloları göndermek ^(Excel)istediğinizi^(Excel) varsayalım . Bu durumda dosyayı .xlsx yerine .xls formatında kaydetmeniz gerekir .

Not: ^{(Note: )}Excel'in^(Excel) ekran görüntülerini ekledik . Ancak, Word^(Word) veya PowerPoint'te^(PowerPoint) değişiklik yapmak istiyorsanız , aynı adımları izlemelisiniz. Dosya uzantılarının listesi uygulamaya göre farklı olacaktır.

Office'te Kayıtlar^(Saves) için varsayılan Dosya Biçimi^{(File Format)} nasıl değiştirilir ?^(Office)

Excel'deki^(Excel) kayıtlar için varsayılan dosya biçimini değiştirmek için şu adımları izleyin :

1. Bilgisayarınızda Excel'i açın.
2. Üst menü çubuğundan Dosya^(File) seçeneğini tıklayın .
3. Seçenekler^(Options) düğmesine tıklayın .
4. Kaydet^(Save) sekmesine geçin .
5. Dosyaları bu biçimde kaydet^{(Save files in this format)} açılır menüsünü genişletin .
6. Bir biçim seçin.
7. Tamam^(OK) düğmesini tıklayın .

Onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için adımları inceleyelim.

Başlamak için bilgisayarınızda Excel'i açmanız gerekir. ^(Excel)Zaten bir elektronik tablo açtıysanız , üst menü çubuğundan Dosya seçeneğini tıklayın. ^{(File )}Bunu takiben, Seçenekler^{(Options )} düğmesini tıklamanız gerekir . Bir hesap tablosunu açmadıysanız, bilgisayarınızda Excel'i açtıktan hemen sonra ^(Excel)Seçenekler^{(Options )} düğmesini ekranınızda bulabilirsiniz.

Varsayılan olarak, Genel^(General) sekmesine gelmelisiniz. Genel^{(General )} sekmesinden Kaydet^{(Save )} sekmesine geçmeniz gerekir .

Burada, Dosyaları bu biçimde kaydet^{(Save files in this format)} adlı bir açılır liste bulabilirsiniz . Bu listeyi genişletmeniz ve ihtiyacınıza göre bir dosya formatı seçmeniz gerekiyor.

Sonunda , değişikliği kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.^{(OK )}

Bu kadar! Artık dosyalarınız otomatik olarak önceden ayarlanmış biçimde kaydedilecektir.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files in the defaυlt format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Format Text Word, Excel, PowerPoint içinde Superscript or Subscript olarak

• Excel, Word or PowerPoint son kez başlayamadı

• Nasıl Outlook içinde Safe Mode Word, Excel, PowerPoint, başlamak için

• Word, Excel, PowerPoint son dosya sayısını artırmak

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents PDF içine Google Docs

• Automatic Data Type feature Excel'te Nasıl Kullanılır?

• Android için Microsoft Office Word'de Metin Nasıl Biçimlendirilir

• Android için Microsoft Word'de Paragraflar Nasıl Biçimlendirilir

• Biçimlendirmeyi Kopyalamak ve Yapıştırmak için Word'de Biçim Boyacısı'nı kullanın

• Developer tab Word and Excel Office programs'de nasıl eklenir

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• IPAD için Microsoft Word and Excel'da eklentiler nasıl kurulur ve kullanırsınız

• PowerPoint and Excel'de bir QR code nasıl oluşturulur?

• Excel or Word Exclamation Point ile Fix Yellow Triangle

• Microsoft PowerPoint bir Word Cloud Oluşturma

• Measurement Converter Nasıl Kullanılır Microsoft Office

• Eski Bir Word Belgesini En Son Word Formatına Nasıl Güncellersiniz?

• Word'de Son Açılan Dosya Listesi Nasıl Temizlenir

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Excel'da NETWORKDAYS function nasıl kullanılır?