Genellikle biri Windows'ta^(Windows) bir Excel dosyasını açmaya çalıştığında ortaya çıkan yaygın bir hata iletisi , dosya biçimi veya uzantısı geçerli olmadığı^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} için Excel'in dosyayı açamamasıdır . Dosyanın bozuk olmadığından ve dosya uzantısının biçimiyle eşleştiğinden emin olun. Bu hata mesajı, özellikle dosya Excel^(Excel) sürümüyle uyumlu olmadığında veya bozuk^(corrupted) olduğunda ortaya çıkar . Bu sorunu düzeltmeye çalışalım.

Dosya biçimi veya uzantısı geçerli olmadığı için Excel dosyayı açamıyor

Bu hata iletisiyle aşağıdaki senaryolarda karşılaşılır:

Dosya bozuldu veya hasar gördü
Dosya Excel^(Excel) sürümüyle uyumlu değil .

Excel'deki^(Excel) hata, aşağıda açıklanan aşağıdaki 3 yöntemden herhangi biri ile düzeltilebilir.

Dosya uzantısını değiştirin
Excel'de Aç^(Open) ve Onar ^{(Repair Feature)}Özelliğini^(Excel) Kullanın
Grup izinlerini değiştir

Yukarıdaki yöntemleri biraz ayrıntılı olarak inceleyelim!

1] Dosya uzantısını değiştirin

XML uzantısı seçin

Excel dosyasını konumundan açamıyorsanız , herhangi bir Excel dosyasını açın ve Dosya^(File) sekmesine tıklayın.

Ardından Open > Browse gidin ve hata veren dosyayı seçin.

Dosya^(File) adı alanında, ' .xlsx ' olan uzantıyı '.xls' olarak değiştirin ve kaydedin.

Dosyayı tekrar açmayı deneyin.

2 ]^(Excel) Excel'de Aç^(Open) ve Onar^(Repair) özelliğini kullanın^(Use)

Aç ve tamir et

Dosya sekmesine basın ve ^(File)Aç^(Open) seçeneğine ilerleyin .

Gözat^(Browse) düğmesini seçin ve beliren diyalog kutusunda hata mesajını gösteren excel dosyasını seçin.

Şimdi Aç^(Open) açılır düğmesini tıklayın ve listeden Aç ve Onar^{(Open and Repair)} seçeneğini seçin.

Excel dosyanızda herhangi bir hasar veya bozulma olup olmadığı kontrol edilecek ve hemen düzeltilecektir.^{(Excel file will be checked for any damage)}

3] Grup izinlerini değiştir

^{(Right-click)}Açamadığınız Excel^(Excel) dosyasına sağ tıklayın ve Özellikler'i^(Properties) seçin .

Özellikler^(Properties) iletişim kutusu göründüğünde, Güvenlik^(Security) sekmesine geçin .

Excel Dosya Özellikleri

İzinleri değiştirmek için Düzenle^(Edit) düğmesine basın.

Dosyanın İzinler^{(Permissions)} iletişim kutusu açıldığında, Ekle^{(Add )} düğmesini bulun ve tıklayın.

Eylem, onaylandığında yeni bir Kullanıcı veya Grup^{(Select Users or Groups)} Seç iletişim kutusu açacaktır. Altında, Gelişmiş^(Advanced) düğmesini bulun.

Ardından, tüm kullanıcıları ve grupları görüntülemek için Şimdi Bul'u tıklayın.^{(Find Now)}

Kullanıcıları Seçin

Listeden Herkes'i^(Everyone) seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Tekrar Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, İzinler^{(Permissions)} iletişim kutusuna geri döndüğünüzde , Herkes^(Everyone) grubunun kullanıcı listesine eklendiğini fark edeceksiniz .

Herkes^(Everyone) grubunu seçin, İzin^(Allow) Ver altındaki tüm kutuları işaretleyin ve ardından değişiklikleri uygulamak için Uygula düğmesine basın.^(Apply)

Bundan sonra ^(Hereafter)Excel dosyasını sorunsuz bir şekilde açabilmelisiniz .

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel fіle in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Gökhan Erdoğan

About the author

10 yılı aşkın deneyime sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Boş zamanlarımda, bir ofis masasında yardım etmeyi ve çocuklara interneti nasıl kullanacaklarını öğretmeyi severim. Becerilerim pek çok şeyi içeriyor ama en önemlisi, insanların sorunları çözmelerine nasıl yardım edeceğimi biliyorum. Acil bir konuda size yardımcı olabilecek birine ihtiyacınız varsa veya sadece bazı temel ipuçları istiyorsanız, lütfen bana ulaşın!

Dosya biçimi veya uzantısı geçerli olmadığı için Excel dosyayı açamıyor

Dosya biçimi veya uzantısı geçerli olmadığı için Excel dosyayı açamıyor

1] Dosya uzantısını değiştirin

2 ]^(Excel) Excel'de Aç^(Open) ve Onar^(Repair) özelliğini kullanın^(Use)

3] Grup izinlerini değiştir

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid