En İyi 10 Google Form Şablonu

Şirketler ve markalar , müşteri geri bildirimi, anketler, iş başvuruları, takip giderleri(track expenses) , etkinlik kaydı, parti davetleri ve değerlendirme formları gibi çok sayıda nedenle veri toplamak için Google Formlar şablonlarını kullanır.(Google Forms)

Form şablonlarını kullanmak, sıfırdan başlamak zorunda kalmadan zaman kazandırır. Google Formlar(Google Forms) şablonları, kullanıcıların kolayca bölüm eklemesine veya silmesine ve düzenleme yapmasına olanak tanır.

Google Form Şablonları Nasıl Bulunur?(How To Find Google Forms Templates)

Google Form şablonlarına erişmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  • Bu, Eğitim, Kişisel(Education, Personal, ) ve İş( Work ) kategorilerine ayrılmış tam şablon galerisini açacaktır .

Google Formlar'daki(Google Forms) en iyi şablonlar hangileridir ? Bu makale bunlardan on tanesini ele alacaktır.

1. İletişim Formları(1. Contact Forms)

İletişim formları(Contact forms) , web sitesi ziyaretçilerinin iletişim bilgilerini toplamak için kullanılan en temel ve yaygın olarak kullanılan formdur.

Google'ın form şablonundan bir iletişim formu oluşturmak nispeten basittir. Özelleştirilebilir arayüz, kullanıcıların form öğelerini sürükleyip bırakmasını sağlar. 

Ek olarak, olaylara veya eylemlere göre göründükleri yerde form bölümleri düzenlenebilir.

Google Formlar, Google E-Tablolar(Google Sheets) ile entegre olduğundan , verileri bir e-tabloda görüntülemek, analiz etmeyi kolaylaştırır.

2. Etkinlik Kaydı(2. Event Registration)

Google Formlar'a(Google Forms) giderek ve Etkinlik Kaydı(Event Registration) şablonunu   tıklayarak başlayın.

Google Form şablonundaki soruların bazıları etkinliğinize uygunken bazıları uygun olmayabilir. Bir öğeyi değiştirmek için seçeneklerinizi genişletmek için üzerine tıklayın.

Soruyu değiştirmek istiyorsanız, önerilen metne tıklayın ve ilgili hale getirmek için düzenleyin.

Bir alan adını tıkladığınızda, Google'dan(Google) otomatik olarak oluşturulan önerilen yanıt türlerini görün .

Her soru kutusunun altında çoğaltabilir, silebilir, soruyu isteğe bağlı veya zorunlu hale getirebilir, bir açıklama ekleyebilir veya yanıt doğrulama için ölçüt ekleyebilirsiniz.

(Make)Gönderimleri alabilmeniz için ayarları tamamladığınızdan emin olun . Formun sağ üst köşesindeki dişli resmine tıklayın .(Click)

Genel ayarlar sekmesi:

  • Formu dolduran herkesin e-posta adreslerini otomatik olarak toplamanıza olanak tanır (kutuyu tıklayın)
  • Kişi başına yanıt sayısını 1 ile sınırlayın
  • Katılımcıların gönderilerini düzenlemelerini sağlar
  • Bir grafikte metin yanıtlarının bir özetini görmenizi sağlar

Sunum ayarı sekmesi, bir kullanıcı formu gönderdikten sonra görüntülenecek önceden doldurulmuş bir mesaj gösterir. Önerilen mesajı kullanın veya etkinliğiniz için özelleştirin.

Formun görünümünü değiştirmek için başlık görüntüsünü, tema rengini, arka plan rengini ve yazı tipi stilini düzenleyebilirsiniz.

Formunuzu e-posta yoluyla, bir web veya açılış sayfasına yerleştirerek veya bir bağlantı paylaşarak alıcılarla gönderin veya paylaşın.

Formun üst kısmındaki Yanıtlar(Responses) sekmesine tıklayarak insanlar yanıt vermeye başladığında bilgileri görün .

Ayrıca, sağ üst taraftaki yeşil artı işaretine tıklayarak ve Yeni Elektronik Tablo Oluştur'a(Create a New Spreadsheet) tıklayarak yanıt sekmesinden bir elektronik tablo oluşturabilirsiniz . 

Etkinlikler için Google(Google) formları, daha küçük etkinlikler için yararlıdır. Ancak, büyük bir etkinlik yürütüyorsanız, ödemeleri işleyemediği için en iyi seçenek olmayabilir.

Ayrıca, etkinlik gününde, basılı bir katılımcı listesinden her bir katılımcıyı manuel olarak işaretlemeniz gerekir.

3. Etkinlik Geri Bildirim Anketi(3. Event Feedback Survey)

Bir etkinlikten sonra, katılımcıların gelecekteki etkinlikler için iyileştirmeler yapmaktan ne kadar memnun olduklarını bilmek değerlidir.

Google , sorular önerir ve alıcılardan bunları derecelendirmelerini ister, örneğin:

  • Etkinlikten memnuniyet
  • İşiniz için uygunluk ve yardımseverlik
  • Etkinlikten önemli çıkarımlar

Başlık dahil formun tüm öğeleri özelleştirilebilir. Form sayfasındaki yanıtları izleyin ve yanıtları Google E-Tablolar'daki(Google Sheets) bir e-tabloya gönderin .

4. Sipariş Formları(4. Order Forms)

İşletmeler, sipariş ettikleri şeyi aldıklarından emin olmak için dış tedarikçilerden mal veya hizmet sipariş ederken sipariş formlarını kullanır.

Google tarafından önerilen sorulardan bazıları şunlardır:

  • Yeni veya mevcut bir müşteri misiniz?
  • Sipariş vermek istediğiniz ürünün ürün numarasını giriniz
  • Renk, beden ve adet gibi ürün seçenekleri
  • İletişim bilgileri

(Use Google Forms Templates)Sipariş formunuzu işletmeniz için özelleştirmek için Google Form Şablonları düzenleyicisini kullanın.

5. Müşteri Geribildirimi(5. Customer Feedback)

İşletmenizin gelişmesini istiyorsanız, müşterilerinizi memnun ve mutlu tutmak çok önemlidir. Müşteri(Customer) geri bildirim formları, şirketlere mükemmel müşteri hizmetini sürdürmek için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar.

Müşterileriniz için belirsiz yanıtlardan kaçınırken yapıcı geri bildirim sağlayacak belirli soruların bir listesini hazırlayın.

Makul öneri ve endişeleri takip etmek, mevcut müşterilerin ihtiyaç ve beklentilerini karşılamak ve yenilerini çekmek için hayati önem taşır.

6. İş Başvurusu(6. Job Application)

İş başvuruları için bir şablon kullanmak, işe alım yöneticilerinin başvuru sahiplerini karşılaştırmasını kolaylaştırır.

Soruları, pozisyon açılışının gereksinimlerine uyacak şekilde düzenleyin ve özelleştirin. Tüm başvurular için aynı formatı kullanarak, tüm başvuru sahiplerinin beceri ve deneyimlerini karşılaştırmak daha kolaydır.

7. İzin Talebi(7. Time Off Request)

İzin talepleri için Google Formlar'ı(Google Forms) kullanmanın faydalarından biri , gönderilen formlardan bir e-tablo oluşturma yeteneğidir.

Gerektiğinde her zaman kapsama alanı olduğundan emin olmak için çalışanlardan gelen istekleri elektronik tabloda kolayca izleyin.

Hastalık, kişisel ve yas gibi izin sürelerini izlemenin bir yolunu sağlamak için izin talebinin nedenini ekleyin. 

8. İş Talebi(8. Work Request)

İş Talebi(Work Request) şablonları varsayılan olarak Heating/AC , Tesisat(Plumbing) ve Zararlılar gibi niş hizmet şirketleri içindir.

İletişim bilgilerine ek olarak, önerilen diğer sorular şunları içerir:

  • Öncelik
  • Bitiş tarihi
  • Daha fazla detay

Form, ürün veya hizmet sağlayan herhangi bir işletme için düzenlenebilir ve özelleştirilebilir.

9. Parti Davetiyeleri(9. Party Invitations)

Bir aile veya iş partisi düzenliyorsanız, form oluşturmak için Google Parti Davetiyesi şablonunu kullanın.(Google Party Invitation)

Google , isim ve kaç kişinin katılacağı gibi bariz soruların yanı sıra, her bir kişinin partiye ne getireceğini ve herhangi bir diyet kısıtlaması olup olmadığını sormayı önerir.

10. Kurs Değerlendirmesi(10. Course Evaluation)

Müşteri ve etkinlik geri bildirim formlarında olduğu gibi, eğitim kurumları ders içeriğinin ve eğitmenin kalitesini değerlendirmek için ders değerlendirmelerini kullanır.

Google Form Şablonlarının Artıları ve Eksileri(Pros and Cons of Google Form Templates)

Google Form Şablonları(Google Forms Templates) , bir form tasarlamayı, dağıtmayı ve toplanan verileri toplamayı kolaylaştırır. Yukarıdaki tüm formlar aynı süreci ve adımları takip eder. Etkinlik Kayıt(Event Registration) formları   için yukarıda ayrıntıları özetledik .

İşlem özeti aşağıdaki gibidir:

  • Bir şablon seçin
  • İhtiyaçlarınız için özelleştirin
  • Ayarlar için seçenekleri seçin
  • Sunum(Presentation) sekmesi bir ilerleme çubuğu gösterir, soru sırasının karıştırılmasını ve onay mesajının düzenlenmesini sağlar
  • Formu (Formu gönder(Send) ) e-posta yoluyla dağıtma, web veya açılış sayfasına yerleştirme veya bir bağlantı paylaşma
  • (View)Yanıtları geldikleri anda görüntüleme. Yanıt verilerini grafik biçiminde özet görünümde görüntüleyin . (View)Veya tek bir yanıtlayanın gönderilen form verilerini görün.

Google Form Şablonları(Google Forms Templates) çevrimiçi araçlar olduğundan , aynı form üzerinde birden fazla kişiyle paylaşım ve ortak çalışma gerçek zamanlı olarak mümkündür.

Bu, özellikle etkinlik kayıtlarını takip etmek ve müşteri ilişkileri listelerini yönetmek için yararlıdır. Ayrıca Google , bir özellik olarak temel koşullu mantık sunar. Bu, yanıtlayanların seçtikleri yanıtlara göre form bölümlerini otomatik olarak atlayabilecekleri anlamına gelir. 

Ancak ihtiyaçlarınız çok karmaşıksa, daha karmaşık bir form oluşturucuya ihtiyacınız olabilir. Google , mantık soruları için bir miktar yetenek sağlarken , çok basittir ve yalnızca belirli soru türlerinde çalışır. Çok fazla sayfa veya soru içeren daha karmaşık anket ihtiyaçları için iyi çalışmazlar. 

Grafik düzenleyici tasarım özellikleri sınırlıdır ve diğer form oluşturucular kadar çok seçeneğe sahip değildir. Ancak, fiyatı geçemezsiniz, bu nedenle Google'ın form şablonlarını kullanmayı denemek ve ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadıklarını görmek için zaman ayırmaya değer. 

Google Formları(Google Forms) ve Google Form Şablonlarını(Google Form Templates) nasıl kullanıyorsunuz ? Yorumlarda bize bildirin.



About the author

Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office yazılımlarıyla çalışma deneyimine sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Ayrıca Google'a ait bir tarayıcı olan Chrome ile de deneyimim var. Becerilerim arasında mükemmel yazılı ve sözlü iletişim, problem çözme ve eleştirel düşünme yer alır.



Related posts