Microsoft Teams , 15 milyondan fazla kullanıcı tarafından kullanılıyor ve her saniye yaklaşık 1300 kullanıcı Teams çağrısına bağlanıyor. ^(Teams)2021 ve 2022'nin pandemi etkisi, insanları uzaktan çalışma ve toplantılarda sanal olarak birbirine bağlamak için ani büyümesine yol açtı. Uygulamanın Teams^(Teams) üzerindeki etkileşimi ve aktif kullanıcı sayısı tek kelimeyle inanılmaz ve gökyüzü sınırına ulaşıyor. Skype Kurumsal^(Skype) için en iyi alternatiftir ve içindeki inanılmaz özelliklerin keyfini çıkarabilirsiniz. Birkaç dikkate değer Microsoft Teams özelliği ve avantajı, grup sohbeti, görüntülü/sesli arama, ekran paylaşımı seçenekleri, mega toplantılar, çevrimiçi sınıflar ve çok daha fazlasını içerir. Microsoft 365 ortamının bir parçası olan Microsoft Teamstoplantı özellikleri Outlook^(Outlook) , SharePoint ve diğer Microsoft uygulamalarının rolünü birleştirir . Basit bir deyişle, en iyi koleksiyonlarının aşağıda listelendiği bir dizi Microsoft Teams özelliğinin ve avantajının keyfini çıkarabilirsiniz . Umarım bu makale size çok yardımcı olur!

En İyi 10 Microsoft Teams Özelliği^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

Bu bölümde, tüm bu günlerde aklınızda kalan Microsoft Teams toplantı özelliklerinin bir listesini derledik. Bunları okuyun^(Read) ve faydalı bulan arkadaşlarınızla paylaşın.

1. E-postayı Ekiplerde Paylaşın^{(1. Share Email in Teams)}

Bazen, Outlook postanızdaki içerikleri kopyalayıp ^(Outlook)Teams sohbetine yapıştırmanız gerekebilir . Kopyala^(Copy) ve Yapıştır^(Paste) , birçoğunuz tarafından tercih edilen harika bir seçim olacaktır. Yine de, Microsoft Teams'in Teams ile ^{(Microsoft Teams)}posta paylaşma^{(sharing mail to Teams)} özelliği inanılmaz derecede yardımcı olacağından bu gereksizdir . Outlook ve Teams arasında yerleşik bir özellik bunu yapmanıza olanak tanır.

• Bu Microsoft Teams özelliği ^{(Microsoft Teams)}, dış müşteriler, satıcılar, meslektaşlar ve çok daha fazlasıyla ilgilenen kuruluşlara^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} yardımcı olacaktır .
• Tüm bu e-postaları tek bir Teams Kanalına gönderebilirsiniz^{(send all those emails to a single Teams Channel)} ve bu, yanlış yanlış yanıtları önler ve postaları temiz tutar.
• Outlook postalarını Teams ile paylaşmak için bir Outlook eklentiniz^{(Outlook add-in)} olmalıdır . Bu eklenti, Teams kullanıcıları için bilgisayarınıza otomatik olarak yüklenir. Bu özelliğin mobil Teams^(Teams) kullanıcıları için desteklenmediğini unutmayın .

E-postaları Teams^(Teams) ile paylaşmak için bu adımları izleyin .

1. Bir masaüstü uygulaması kullanıyorsanız , araç çubuğu şeridindeki Ekiplerde Paylaş^{(Share to Teams)} düğmesine tıklamanız ve bir web uygulaması kullanıyorsanız , postanın sağ üst köşesindeki Diğer işlemler… simgesine tıklamanız yeterlidir.^{(More actions … )}

2. Buraya, postayı paylaşmak istediğiniz kişinin, grubun veya kanalın adını yazın.

Postada herhangi bir ekiniz varsa, bunları Teams'e^(Teams) gönderdiğinizde otomatik olarak eklenirler . Bunları kaldırmak istiyorsanız, Ekleri dahil^{(Include attachments)} et seçeneğinin işaretini kaldırabilirsiniz. Normal geleneksel yöntemi kullanmadan doğrudan Teams'e^(Teams) e-posta göndermenin keyfini çıkarın .^(Enjoy)

2. Ara Odalarını Kullanın^{(2. Use Breakout Rooms)}

Bu Microsoft Teams özelliğinin yalnızca masaüstü uygulaması kullanıcılarının ( Microsoft ve Mac ) toplantı düzenleyicileri için kullanılabileceğini unutmayın. Toplantıda 300'den fazla kişi varken bu özelliği kullanamazsınız ve toplantılardan önce Teams Ara Odaları^{(Breakout Rooms)} oluşturduğunuzda 300'den fazla kişi ekleyemezsiniz.

• Bir Ara odasındayken, katılımcı panelinden toplantıya kişi ekleyemez, sohbete ek kişi ekleyemez, Beni ara özelliğini kullanamaz ve Toplantıya katıl içeriklerini kopyalayamazsınız^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . Aksi takdirde, sohbet etmenin ve bilgi alışverişinin diğer tüm özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
• Daha küçük bir katılımcı grubunun tartışıp işbirliği yapmasına izin vermek için bir toplantı başlatırken veya toplantınızın ortasında Teams Ara Odaları oluşturabilirsiniz .^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)}
• Tek bir toplantı için yaklaşık 50 Takım Ara Odası oluşturabilirsiniz^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . Böylece, toplantının herhangi bir özel/genel içeriğini tartışmak için toplantıdaki kullanıcıları birkaç gruba ayırabilirsiniz.

Toplantının düzenleyicisi/sunucusuysanız, aşağıda belirtilen adımları izleyerek Teams'de Ara ^(Teams)Odaları oluşturabilirsiniz.^{(Breakout Rooms)}

1. Her zamanki gibi bir toplantı daveti oluşturun ve toplantıyı başlatın.

2. Şimdi, aşağıda vurgulandığı gibi Ara odaları seçeneğine tıklayın.^{(Breakout rooms )}

3. Bir sonraki pencerede, açılır menüden oluşturmak istediğiniz oda sayısını seçebilir ve son olarak gösterildiği gibi Oda oluştur seçeneğine tıklayabilirsiniz.^{(Create rooms )}

Ara^(Breakout) odaları oluşturduktan sonra , bu odaları yeniden adlandırabilir ve bu odalara manuel veya otomatik olarak katılımcı atayabilirsiniz. Bu kadar. Ara Odası^{(Breakout Room)} yöneticisi olarak oda ekleyip silebilir, odadaki katılımcıları yönetebilir, herhangi bir odaya katılabilir, çıkış yapabilir ve odaları açabilir, odalar için zaman sınırları atayabilir, duyurular gönderebilir ve gerekirse odaları yeniden oluşturabilirsiniz. Ara odalarını^{(Breakout rooms)} yönetemiyorsanız , aynı odaları yönetmesi için bir katılımcı veya sunum yapan kişi de atayabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: ^{(Also Read:)} Microsoft Teams Gizli İfadeleri Nasıl Kullanılır^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Sanal Beyaz Tahta^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teams'in ^{(Microsoft Teams)}Microsoft Whiteboard ile bir toplantıda birlikte çizim yaparak, yazarak ve eskiz çizerek fikirlerinizi paylaşabileceğiniz bir ilişkisi vardır . Bu Beyaz Tahta^(Whiteboard) işbirliği, toplantıdaki tüm katılımcılar tarafından kullanılabilir. Teams Meet'te Beyaz^(Whiteboard) Tahtayı kullanmak için cihazınızda Microsoft Beyaz Tahta^{(Microsoft Whiteboard)} olduğundan emin olun .

Bir harfi sürükleyerek, metin ekleyerek, not ekleyerek yazabilir, Kitaplık görüntüsü, Bing görüntüsü veya Kamera^(Camera) görüntüsü ekleyebilir, belge yapıştırabilir, PDF/Word/PowerPoint belgesi ekleyebilir ve sizi eğlendirecek daha birçok özellik çok fazla. Aşağıda belirtilen adımları izleyerek Beyaz^(Whiteboard) Tahtanızı tüm katılımcılara görünür hale getirebilirsiniz .

1. Bir toplantıyı başlattıktan veya bir toplantıya katıldıktan sonra, aşağıda gösterildiği gibi Paylaşım tepsisini aç simgesine tıklayın.^{(Open share tray )}

2. Şimdi, sağ tarafta gösterildiği gibi Microsoft Beyaz Tahta'ya^{(Microsoft Whiteboard )} tıklayın .

Şimdi, Microsoft Whiteboard ekrana yükleniyor ve bir kez yapıldığında, ekran aşağıda gösterildiği gibi görünüyor.

Artık toplantının katılımcıları, bu harika Microsoft Teams özelliğini kullanarak düşüncelerini dile getirmenin keyfini çıkarabilir. Aynı kiracıya ait olan katılımcılar Beyaz Tahta^(Whiteboard) üzerinde ortak çalışmanın keyfini çıkarabilirken yabancılar, birleşik veya anonim kullanıcılar bunu yapamaz. Kaydedilen bir Teams^(Teams) toplantısında içeriği paylaşmak için Beyaz Tahta'yı^(Whiteboard) kullandığınızda , bunun kaydın bir parçası olmayacağını unutmayın. Bu özellik geliştirme aşamasındadır ve Microsoft , değişiklikler başarılı olur olmaz sizi duyuracaktır.

İlginç olan özellik, Microsoft Beyaz Tahta^{(Microsoft Whiteboard )} özelliğinin toplantı sona erdikten sonra bile toplantı sohbetindeki tüm katılımcılar için kullanılabilir olmasıdır.

4. Toplantılarda Canlı Deşifre^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Teams toplantısındayken , aynı toplantı ekranının yanında görünen metin biçiminde içeriğin canlı dökümlerini görebilirsiniz. Bu, sağır veya işitme güçlüğü çeken ya da dil engeli olan kullanıcıların yararlandığı en iyi Microsoft Teams özelliklerinden ve avantajlarından biridir. ^(Teams)Ayrıca çok gürültülü bir toplantıya katılıyorsanız bu özellik çok işinize yarayacaktır. Toplantılarda canlı döküm,^{(Live transcription in meetings)} yalnızca Teams'in^(Teams) masaüstü sürümü için kullanılabilir .

Teams toplantılarında Canlı dökümü etkinleştirmek için aşağıda belirtilen adımları izleyin.

1. Toplantıya katılın ve aşağıda gösterildiği gibi Diğer işlemler simgesine tıklayın.^{(More actions icon )}

2. Şimdi, yukarıda gösterildiği gibi açılır listeden Transkripsiyona başla seçeneğini seçin.^{(Start transcription )}

Ardından, toplantıdaki tüm katılımcılar, toplantı içeriğinin deşifre edildiğine dair bir bildirim alır. Ayrıca transkripsiyon dilini değiştirebilir ve dili değiştirdiğinizde tüm kullanıcıları etkilediğini not edebilirsiniz.

Transkripsiyon dilini aşağıda listelendiği gibi değiştirebilirsiniz.

İngilizce^(English) (ABD), İngilizce^(English) ( Kanada^(Canada) ), İngilizce^(English) ( Hindistan^(India) ), İngilizce^(English) (Birleşik Krallık), İngilizce^(English) ( Avustralya^(Australia) ), İngilizce^(English) ( Yeni Zelanda^{(New Zealand)} ), Arapça^(Arabic) ( Arap Emirlikleri^{(Arab Emirates)} ) ( Önizleme^(Preview) ), Arapça^(Arabic) ( Suudi Arabistan^{(Saudi Arabia)} ) ( Önizleme^(Preview) ), Çince^(Chinese) ( Kanton^(Cantonese) ), Çince^(Chinese) ( Mandarin ), Danca^(Danish) , Felemenkçe^(Dutch) ( Belçika^(Belgium) ) ( Önizleme^(Preview)), Felemenkçe^(Dutch) ( Hollanda^{(Netherlands)} ), Fransızca ( Kanada^(Canada) ), Fransızca ( Fransa^(France) ), Fince^(Finnish) ( Önizleme^(Preview) ), Almanca, Hintçe^(Hindi) , İtalyanca^(Italian) , Japonca^(Japanese) , Korece^(Korean) ( Önizleme^(Preview) ), Norveççe, Lehçe ( Önizleme^(Preview) ), Portekizce^(Portuguese) ( Brezilya^(Brazil) ), Rusça^(Russian) ( Önizleme^(Preview) ), İspanyolca ( Meksika^(Mexico) ), İspanyolca ( İspanya^(Spain) ), İsveççe^(Swedish) .

Ayrıca Okuyun: ^{(Also Read:)} Microsoft Teams Bas Konuş Nasıl Etkinleştirilir veya Devre Dışı Bırakılır^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Eğik Çizgi Komutları^{(5. Slash Commands)}

Teams'i^(Teams) ne kadar süredir kullanıyorsunuz ? slash(/) commands üretkenliğinizi ve uygulamayla etkileşiminizi basitleştirebileceğini biliyor muydunuz ?^(Did)

Evet. Eğik çizgi^(Slash) komutlarını kullanarak favori kanalınıza geçebilir, durumunuzu değiştirebilir, son mesajı arayabilir veya kayıtlı mesajlara gidebilirsiniz .

Arama^{(Search )} çubuğuna gidin ve / yazın . Önerilen komutların bir listesi aşağıdaki gibi gösterilecektir.

İşte Teams'de^(Teams) en sık kullanılan birkaç komut .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Bu ilginç komutları kullanın^{(interesting commands)} ve bir saniye içinde Teams ayarlarını değiştirin.^(Teams)

6. İnsanları Önemseme^{(6. Spotlighting People)}

Teams'de^(spotlight) , tüm geniş katılımcı yelpazesi arasında öne çıkarmak için belirli videoları öne çıkarabilirsiniz. Toplantı sahibi veya sunucusu sizseniz, toplantıda yaklaşık 7 kullanıcıyı ön plana çıkarabilirsiniz. Büyük galeri^{(Large gallery)} veya Birlikte modu^{(Together mode)} görünümünü etkinleştirdiyseniz, insanları öne çıkaramazsınız . Microsoft Teams toplantılarında insanları öne çıkarmak için birkaç talimat .

1. Toplantıya katılın ve Katılımcılar^{(Participants )} listesine gidin.

2. Şimdi, öne çıkarmak istediğiniz kullanıcının adına sağ tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi Herkes için Spotlight seçeneğini seçin.^{(Spotlight for everyone )}

3. Ardından, herkes için Spotlight'a^{(Spotlight for everyone )} tekrar tıklayarak istemi onaylayın .

Şimdi, seçilen katılımcının videosu toplantıda öne çıkacak. Spot aydınlatmayı sonlandırmak istiyorsanız, aşağıda belirtilen adımları izleyin.

4. Daha önce yaptığınız gibi, katılımcının adına sağ tıklayın ve şimdi aşağıda gösterildiği gibi Spotlight'tan çık seçeneğini seçin.^{(Exit spotlight )}

5. Son olarak, aşağıda gösterildiği gibi Çıkış spot ışığından^{(Exit spotlight )} tıklayarak istemi onaylayın .

Not:^{(Note: )} Videonuzu öne çıkarmak için videonuza sağ tıklayıp Beni vurgula^{(Spotlight me )} seçeneğine tıklayabilir veya katılımcı listesine gidip adınıza sağ tıklayıp Beni vurgula^{(Spotlight me)} seçeneğini seçebilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: ^{(Also Read:)} Microsoft Teams Yönetim Merkezi Girişine Nasıl Erişilir^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Sunucu modu^{(7. Presenter mode)}

Sunucu modu, sunum yapan kişi sunumda da görünür olduğundan, dinleyicilerin toplantıya daha fazla katılmasını sağlar. Yalnızca pencereyi veya ekranı paylaşmak yerine, bu harika özellik, Öne Çıkması^{(Standout )} (arka planınızı siler ve sunum içeriğinizi gösterir) , Yan yana^{(, Side-by-side )} (Hem feed'iniz hem de içeriğiniz yan yana görünecek ) ile toplantının ayrılmaz bir parçası olacak ), ve Muhabir^{(Reporter )} (Sunum TV raporlarında izliyormuşsunuz gibi omzunuzun sağına doğru koşacaktır) modları. Teams'de^(Teams) sunucu modunu kullanmak için birkaç talimat .

Not: ^{(Note: )}Teams'in^(Teams) web uygulamasını veya mobil sürümünü kullanıyorsanız , sunucu ve sunu ayrı olarak görünür. Bu Sunucu Modları özelliğinden^{(Presenter Modes feature)} yararlanmak için uygulamanın masaüstü sürümünü kullanmanız önerilir .

1. Toplantı başladıktan sonra, gösterildiği gibi İçeriği paylaş^{(Share content )} seçeneğine tıklayın.

2. Kameranızı açtığınızdan ve kullanmak istediğiniz sunucu modunu^{(presenter mode )} seçtiğinizden emin olun . Bu modu kullanırken arka planınızı özelleştirebilir, bilgisayar seslerini dahil edebilir veya hariç tutabilir ve kontrolü başkalarına verebilirsiniz.

3. Paylaşımdan çıkmak için sunum araç çubuğundaki Sunumu durdur^{(Stop presenting )} seçeneğine tıklayabilirsiniz.

8. Klavye Kısayolları ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Aşağıda listelenen klavye kısayolları, Teams üzerinde verimli bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacaktır . Bu Microsoft Teams toplantı özellikleri, görme sorunları olan kullanıcılar için çok faydalıdır. Burada, Teams'e^(Teams) fare kullanmadan erişmenize yardımcı olacak klavye kısayollarının bir listesi bulunmaktadır .

Not^(Note) : Sayısal giriş kullanan kısayollar için Alfabe^(Alphabets) tuşlarının üzerindeki sayı tuşlarını kullanın.

• Genel Klavye kısayolları^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Gezinti Klavye Kısayolu^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Mesajlaşma Klavye Kısayolları^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Toplantı ve Çağrı ile ilgili Klavye Kısayolları^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Peki, ne bekliyorsun? Bu zorlu^(Show) kısayollarla arkadaşlarınızla hava atın!

Ayrıca Okuyun: ^{(Also Read:)} Microsoft Teams Profil Avatarı Nasıl Değiştirilir^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Ekiplerde mesajları gizle veya göster^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Bir kanalın veya sohbetin tam geçmişini silemezsiniz, ancak aşağıdaki adımları kullanarak Teams'de herhangi bir kanalı veya sohbeti gizleyebilir veya gösterebilirsiniz. ^(Teams)Bir mesaj gönderdiğinde sohbet geçmişi etkinliğine devam edecek ve gerektiğinde devam ettirebilirsiniz. Bu, yalnızca yüksek öncelikli sohbetlere veya kanallara odaklanmanızı sağlayan en basit Microsoft Teams özelliklerinden ve avantajlarından biridir.^(Teams)

1. Gizlemek istediğiniz kanalın veya sohbetin üzerine gelin ve gösterildiği gibi üç noktalı simgeye^{(three-dotted icon)} tıklayın .

2. Şimdi, yukarıda gösterildiği gibi Gizle seçeneğine tıklayın. ^{(Hide )}Seçilen sohbet, Ekipler^(Teams) listesinden kaybolacaktır .

Daha sonra fikrinizi değiştirir ve sohbetleri göstermek isterseniz aşağıdaki adımları takip edin.

3. Arama çubuğunu kullanarak gizli sohbeti arayın ve açmak için Enter tuşuna basın.^{(Enter key )}

4. Şimdi, görüntülemek isterseniz Gizli sohbet geçmişini göster'e tıklayın. ^{(Show hidden chat history)}Bu zamana kadar, sol bölmedeki Ekipler^(Teams) listesinde sohbeti/kanalı göreceksiniz .

5. Şimdi, sohbetinizin/kanalınızın üç noktalı simgesine tıklayın ve gösterildiği gibi ^{(three-dotted icon )}Göster^{(Unhide )} seçeneğini seçin.

Aynı şekilde, en sevdiğiniz sohbeti sabitleyebilir veya^{(pin your favorite chat or mute)} gerektiğinde sessize alabilirsiniz.

10. Yer İşareti Mesajları^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}Yer imi mesajları gibi ^{(Bookmarking)}Microsoft Teams toplantı özellikleri , tüm sohbeti kaydırmak yerine herhangi bir metni bulmak için zaman kazanmanıza yardımcı olur. Mesaj, uzun konuşma geçmişine gömülü olsa da, ileride başvurmak üzere kaydederek kolayca bulabilirsiniz. Bir mesajı nasıl işaretleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Yakın gelecekte referans olması gereken herhangi bir mesaj bulduğunuzda, imleci mesajın üzerine getirin ve üç noktalı simgeye^{(three-dotted icon)} tıklayın .

2. Ardından, gösterildiği gibi listeden Bu mesajı kaydet^{(Save this message )} seçeneğini seçin.

3. Kaydedilen mesajları görüntülemek için profil resminize tıklayın ve gösterildiği gibi Kaydedildi^{(Saved )} seçeneğini seçin.

4. Şimdi, kaydedilen tüm konuşmalar sol ekranda görüntülenecektir. Tıklayabilir ve kolayca erişebilirsiniz.

^(Start)Bu özelliği kullanarak mesajlarınızı kaydetmeye başlayın ve kolayca bulun.

Tavsiye edilen:^{(Recommended:)}

• Windows 10'da Rainmeter Çift Monitör Kaplamaları Nasıl Kurulur^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Microsoft Teams'de Arka Plan Nasıl Bulanıklaştırılır^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 En İyi Sanal Posta Kutusu Ücretsiz Hizmeti^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• Microsoft Outlook Karanlık Modu Nasıl Açılır^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

Umarım bu kılavuz faydalı olmuştur ve daha önce hiç duymadığınız bazı Microsoft Teams özelliklerini öğrenmiş olursunuz. ^{(Microsoft Teams features)}Bu makaleyle ilgili önerileriniz ve geri bildirimleriniz için aşağıdaki yorum bölümünde bize ulaşmaktan çekinmeyin . ^(Feel)Daha havalı ipuçları ve püf noktaları için sayfamızı ziyaret etmeye devam edin ve daha sonra hangi konuyu keşfetmemizi istediğinizi bize bildirin.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Teams is used by more than 15 million users and around 1300 users connect to Teams call every second. The pandemic effect of 2021 and 2022 has led to its sυdden growth for connecting people virtually on remote work and meetings. Thе engagement of the applicatiоn and number of active users on Teams is simplу incredible аnd reaching the sky lіmit. It is the best replacement for Skype for busineѕs and you can enjoy incredible features in it. Few notable Microsoft Teams featυres and benefits іnсlude group chat, videо/voicе call, screen share options, mega meetings, online clаssrooms, and a lot more. Being a pаrt of the Microsoft 365 environment, Microsoft Teams meeting features combines the rоle of Outlook, SharePoint, and other Microsoft applications. In simple words, yоu can enjoy a ton of Microsoft Teams featureѕ and benеfits from which the best collections of them are listed below. Hope this article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams vs Zoom: Hangi Better mi?

• Microsoft Teams vs. Slack: Hangisi Daha İyi?

• En İyi 11 Microsoft Teams İpuçları ve Püf Noktaları

• Microsoft Teams Durumunu Nasıl Kullanılabilir Tutabilirsiniz?

• Microsoft Teams'de Arka Plan Nasıl Bulanıklaştırılır

• Microsoft Teams Gizli İfadeleri Nasıl Kullanılır

• Birini Microsoft Teams'da işlerinde nasıl övünme

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Microsoft Hesabında Hediye Kartı Nasıl Kullanılır

• Microsoft Office'e En İyi 6 Ücretsiz Alternatif

• Microsoft Teams otomatik olarak güncellenmiyor

• Microsoft Visio 13 Best Ücretsiz Alternatifler

• Bugün Öğrenilecek En İyi 10 Programlama Dili

• Zoom için Microsoft Teams nasıl eklenir

• LibreOffice ve Microsoft Office – Sizin İçin En İyisi Hangisi?

• Snapchat Camera filter Microsoft Teams and Skype'de nasıl kullanılır?

• Turn Off Read Receipts Microsoft Teams'da ekip üyeleri için

• 13 En İyi Mininova Alternatifi - 2022 TechCult

• Yeniden Yüklemeye Devam Ettiğinde Microsoft Teams Nasıl Kaldırılır

• Verimliliğinizi Artırmak için En İyi 10 Trello İpucu