Microsoft Teams, ekip üyelerinizi toplamak ve projeler üzerinde işbirliği yapmak için mükemmel bir araçtır . Siz veya kuruluşunuz zaten kullanıyorsa, sunduğu birçok özelliğin muhtemelen farkındasınızdır. İlk bakışta düşündüğünüzden çok daha fazla özellik vardır ve aşağıdaki Microsoft Teams ipuçlarından ve püf noktalarından bazılarını öğrenerek bunlara erişebilirsiniz.

Günün sonunda, bu ipuçlarını Teams hesabınızda uygulayarak çok daha üretken olacaksınız.

Mesajları Daha Sonra Okumak İçin Kaydet^{(Save Messages For Later Reading)}

Web tarayıcıları gibi Teams de mesajları ayrı bir konuma kaydetme seçeneği sunar. Bu şekilde, tüm konuşmayı kaydırmak zorunda kalmadan istediğiniz zaman onlara hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.

• Herhangi bir konuşmanızda daha sonra okumak üzere kaydetmek istediğiniz mesajı bulun.
• ^(Click)Mesajın yanındaki üç noktayı tıklayın ve Bu mesajı kaydet^{(Save this message)} 'i seçin .

• Kaydedilmiş mesajlarınızı görüntülemek için arama çubuğuna / /saved

Rahatsız Etmeyin'i Hızla Etkinleştir ve Devre Dışı Bırak^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Ekip tartışmaları bazen dikkatinizi üzerinde çalıştığınız önemli görevlerden uzaklaştırabilir, ancak Rahatsız Etmeyin modunu açmak^{(turning on the Do Not Disturb mode)} bunu sizin için çözebilir. Açıldıktan sonra, tekrar kapatılana kadar artık herhangi bir bildirim almayacaksınız.

• İmlecinizi arama çubuğuna getirin, /dnd yazın ve Enter'a^(Enter) basın .

• DND şimdi etkinleştirilmelidir.
• Kapatmak için arama çubuğuna /availableEnter'a basın^(Enter) .

Uygulamada Karanlık Modu Etkinleştir^{(Enable Dark Mode In The App)}

Diğer birçok uygulama gibi, Microsoft Teams de arayüzdeki her şeyi biraz daha karanlık hale getiren karanlık moda geçme^{(switch to the dark mode)} seçeneği sunar . Beğenmezseniz, her zaman normal moda geri dönebilirsiniz.

• ^(Click)En üstteki profilinize tıklayın ve Ayarlar'ı^(Settings) seçin .

• Sol kenar çubuğunda Genel'e tıklayın^(General) .
• Sağ tarafta Karanlık'ı^(Dark) seçin .

• Tüm uygulama karanlık olacak.

Okundu Bilgilerini Etkinleştir ve Devre Dışı Bırak^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Okundu^{(Read-receipts)} bilgileri, insanların mesajlarını okuduğunuzu bilmelerine yardımcı olur ve ayrıca birisinin mesajlarınızı okuyup okumadığını size bildirir. İsterseniz Teams'de^(Teams) hesabınız için etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilirsiniz .

• ^(Click)Profil simgenize tıklayın ve Ayarlar'ı^(Settings) seçin .

• Sol kenar çubuğunda Gizlilik'i^(Privacy) tıklayın .
• Okundu bilgileri geçişini^{(Read receipts)} açık veya kapalı konumuna çevirin .

Bir Kanala Hızla Erişin^{(Quickly Access a Channel)}

Çok fazla kanalınız ve ekibiniz varsa, ihtiyacınız olan kanallara ulaşmak zorlaşıyorsa, seçtiğiniz kanala veya ekibe hızlı bir şekilde erişmenize yardımcı olan bir Teams komutunu kullanabilirsiniz.^(Teams)

• İmlecinizi arama çubuğuna getirin, /goto yazın ve Enter tuşuna basın .

• ^(Enter)Erişmek istediğiniz kanalın veya ekibin adını girin ve Enter'a^(Enter) basın .

Metninizi Biçimlendirin^{(Format Your Text)}

Varsayılan olarak, kanallarınıza yazdığınız mesajlar ve uygulamadaki diğer sohbetler biçimlendirmeden yoksundur. Ancak, isterseniz metninizi stilize etme ve biçimlendirme seçenekleri vardır ve bunlara metin kutusundan erişebilirsiniz.

• Biçimlendirilmiş bir mesaj yazmak istediğiniz konuşmayı açın.
• Metin kutusunun altındaki A^(A) simgesine tıklayın ve mevcut tüm biçimlendirme seçeneklerini göreceksiniz.

E-posta Kullanarak Kanallarınızda İçerik Yayınlayın^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

Çoğunuz e-postanın yakın zamanda kaybolmayacağını kabul edeceksiniz ve Microsoft , e-postalarınızı kullanarak kanallarınızda işbirliği yapmanıza yardımcı olmak için Teams'e^(Teams) bir özellik ekledi . Sadece e-posta hesabınızdan bir e-posta göndererek kanallarınızda yayın yapabilirsiniz.

• Yayınlamak istediğiniz kanalı bulun, yanındaki üç noktayı tıklayın ve E-posta adresi al^{(Get email address)} 'ı seçin .

• Ekranınızda gösterilen e-posta adresine gönderdiğiniz tüm e-postalar, Teams'de seçilen kanalda yayınlanacaktır^(Teams) .

Kanalları Gizle ve Göster^{(Hide & Unhide Channels)}

Kanal listeniz dağınıksa ve şu anda kullanmayacağınız belirli kanallar varsa, listede görünmemeleri için bunları gizleyebilirsiniz. Daha sonra bunları istediğiniz zaman gösterebilirsiniz.

• ^(Click)Gizlemek istediğiniz kanalın yanındaki üç noktayı tıklayın ve Gizle'yi seçin^(Hide) .

• Göstermek için alttaki gizli kanalı^{(hidden channel )} tıklayın, kanalınızı seçin ve Göster'i^(Show) seçin .

Özel Tartışmalar için Özel Kanalları Kullanın^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Tüm konuşmalarınızın herkese açık olması gerekmez ve Microsoft Teams ipuçlarından ve püf noktalarından biri, herhangi bir özel tartışma için özel kanallar oluşturmanıza olanak tanır. Bu kanallar yalnızca seçtiğiniz kişilere görünür olacaktır.

• Kanal ekle'ye^{(Add channel)} tıklayarak yeni bir kanal oluşturun .

• Gizlilik^(Privacy) açılır menüsünden Özel'i seçin^(Private) .

• Diğer seçenekleri istediğiniz gibi yapılandırabilirsiniz.

Çalışma Alanınızdaki İnsanları Övün^{(Praise The People In Your Workspace)}

Övgü, ekip üyelerinizin çalışmalarını tanımanın iyi bir yoludur ve Teams uygulamasında bunu yapmanıza yardımcı olacak yerleşik bir seçenek bulunur. Ekip üyelerinize övgü rozetleri göndermenizi sağlar ve aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli rozetler vardır.

• Övgü rozeti göndermek istediğiniz kişiyle bir sohbet açın.
• ^(Click)Metin kutusunun altındaki küçük rozet simgesine tıklayın .

• Ekranınızda bulunan seçeneklerden bir rozet seçin ve gönderilecektir.

Mesajlarınızı Yüksek Sesle Okumasını Sağlayın^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Bir mesajı okuma havasında değilseniz , uygulamanın mesajı sizin için yüksek sesle okumasını^{(get the app to read it out loud)} sağlayabilirsiniz . Herhangi bir mesajınızın içeriğini sizin için söyleyebilen yerleşik bir özellik vardır.

• Bir konuşma açın ve sizin için yüksek sesle okumasını istediğiniz mesaja gidin.
• ^(Click)Mesajın yanındaki üç noktayı tıklayın ve Tam Ekran Okuyucu'yu^{(Immersive Reader)} seçin .

• ^(Click)Aşağıdaki ekranda play butonuna tıklayın .

En iyi Microsoft Teams^(Teams) ipuçlarından ve püf noktalarından bazılarını derlememizin , cihazlarınızda bu işbirliği uygulamasından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Bu arada, uygulamanın en sevdiğiniz özellikleri nelerdir? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gather your team members and collaborate on рrojects. If you or your оrganization already uses it, уou’re рrobаbly aware of the manу features it offers. There are many more features than you might think at first glance, and yoυ can get access to those by learning some of the fоllowing Microsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• En İyi 10 Microsoft Teams Özelliği

• 10 En Microsoft Teams Tips and Tricks bunu en iyi out yardımcı olacak

• Microsoft Teams için En İyi 13 Klavye Kısayolu

• Microsoft Visio 13 Best Ücretsiz Alternatifler

• Microsoft Teams vs Zoom: Hangi Better mi?

• Mobil Yazmayı Geliştirmek için 10 Gboard İpuçları ve Püf Noktaları

• Best Steam Tips and Tricks bilmeniz gerekir

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• En İyi 10 Torrent Web Sitesi 2022

• 13 En İyi Mininova Alternatifi - 2022 TechCult

• 15 En İyi watchOS 8 İpuçları ve Püf Noktaları

• 2022'de En İyi 11 Microsoft Teams Uygulaması

• Yeni başlayanlar için Microsoft Excel Tips and Tricks

• En iyi Microsoft Publisher Tips and Tricks - Yayıncı Nasıl Kullanılır

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• İleri Düzey Kullanıcılar için Windows'a En İyi 6 Ücretsiz Alternatif

• 8 Best WhatsApp Web Tips & Tricks?

• Pro gibi kullanmak için en iyi Microsoft OneDrive Tips and Tricks

• Microsoft Teams vs. Slack: Hangisi Daha İyi?