En İyi 6 Slack İpuçları ve Püf Noktaları

Bugünün(task management apps today) en iyi görev yönetimi uygulamalarından biri Slack . Ama aslında bundan çok daha fazlası. Bu çok amaçlı bir iletişim aracıdır(communication tool) ve içerdiği birçok özelliği nasıl kullanacağınızı biliyorsanız, daha önce kullandığınız tüm diğer iletişim, işbirliği ve zaman yönetimi yazılımlarının(time management software) yerini alabilir . 

Herhangi bir kullanıcı için en faydalı Slack ipuçlarının ve püf noktalarının bir listesini hazırladık. İster(Whether) uygulamaya yeni başlıyor olun, ister kendinizi bir profesyonel olarak görün, bu listede bir şeyler bulacaksınız.

Kullanıcılara Her Yerden Özel Mesaj Gönderin(Send Private Messages To Users From Anywhere)

Slack'te(Slack) birine doğrudan mesaj göndermek istediğinizde , bir sohbetten diğerine atlamanız veya ekip üyeleriniz arasında adını aramanız gerekmez. /msg @username komutunu kullanarak onlara çalışma alanınızın herhangi bir yerinden hızlı bir mesaj gönderebilirsiniz. 

(Simply)Mesaj penceresine yazıp (message window and press) gönder(send) tuşuna basmanız yeterlidir . Slack daha sonra bunu otomatik olarak o kullanıcıya doğrudan mesaj olarak gönderecek ve sizi onlarla özel bir sohbete götürecektir. 

Slack'te Kanalların Sesini Kapatın(Mute Channels On Slack)

İş arkadaşlarınızla iletişimde kalmak önemli olsa da, bazı Slack(Slack) kanallarının sizin için daha az önceliğe sahip olduğunu hissedebilirsiniz . İyi haber şu ki, ayrılmak zorunda kalmadan herhangi bir kanalın bildirimlerini kapatabilirsiniz. 

Bunu yapmanın bir yolu, kanalın ayarlarından geçmektir. Sağ üst köşedeki (right corner)Konuşma ayarları(Conversation settings ) düğmesini bulun ve ardından Mute #channelname seçin . 

Rahatsız Etmeyin (Do Not Disturb) Modunu(Mode) kullanarak tüm kanallardan gelen tüm bildirimleri sessize alma seçeneği de vardır . Açmak için sol üst köşedeki zil simgesine tıklayın. (bell icon)Orada belirli bir süre seçebilir, hatta süreci otomatikleştirmek için rahatsız etmeyin programını ayarlayabilirsiniz. 

Tüm Okunmamışlar ile Boşluğunuzu Düzenleyin(Organize Your Slack With All Unreads)

Büyük bir ekibin veya organizasyonun(team or organization) üyesiyseniz, Slack'iniz dağınık(Slack) olabilir. Birden fazla kanal ve güncellemeyle, Slack'inizi(Slack) bir veya iki gün kontrol etmediğinizde hayati önem taşıyan bir şeyi kaçırmamak bazen zor olabilir . O zaman tamamen güncellemelerde boğuluyorsun.

All Unreads adlı kullanışlı bir araçla çalışma alanınızı Slack'te daha iyi(Slack better) düzenleyebilirsiniz . Ayarlamak için Tercihler(Preferences) > Kenar Çubuğu(Sidebar) > Ek Seçenekler'e(Additional Options) gidin . Ardından, Tüm Okunmamışları Göster'in(Show All Unreads) yanındaki kutuya dokunun . Bu, Slack'te(Slack) katıldığınız tüm kanallardan gelen tüm okunmamış mesajlara doğrudan atlamanıza izin verecek olan kenar çubuğunuzdaki ileti dizisini etkinleştirecektir . 

Daha da ileri götürmek için kenar çubuğu ayarlarınızı yalnızca okunmamış konuşmaları ve başlattığınız konuşmaları gösterecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Görünüm(Appearance,) altındaki Kenar Çubuğu Ayarları'nda (Sidebar Settings)Her Şey(Everything) yerine Okunmamışlar ve Yıldızlı Konuşmalar'ı(Unreads and Starred Conversations) seçin . 

Hatırlatıcıları Ayarlamak için Bir Gevşek Bot Kullanın(Use a Slack Bot To Set Reminders)

Slack zaten kendi başına çok amaçlı bir işbirliği aracıdır . (collaboration tool)Ancak doğru Slack(Slack) botlarıyla daha fazlasını başarabilirsiniz . Bunlar, çeşitli görevleri daha kısa sürede ve daha az çabayla tamamlamanıza yardımcı olabilecek  Slack içindeki uygulamalardır.(Slack)

Örneğin, gelecekteki kendinize(future self) bir şeyler yapmasını hatırlatmak için Slackbot'u kullanabilirsiniz. (Slackbot)Kendiniz (veya başka bir ekip üyesi(team member) ) için bir hatırlatıcı ayarlamak için Direkt Mesajlar'a(Direct Messages) gidin ve Slackbot'u(Slackbot) seçin . Sohbet kutusuna şunu yazın 

/remind @username or #channelname what when

Böyle - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Gelişmiş Arama Seçeneklerini Kullanmayı Öğrenin(Learn To Use Advanced Search Options)

Varsayılan olarak Slack , bir şey aradığınızda size tüm kanallardan ve kişilerden gelen mesajları gösterir. Belirli bir şey arıyorsanız, bu son derece rahatsız edici olabilir. 

Slack'in gelişmiş arama komutlarını nasıl kullanacağınızı öğrenin ve bir daha asla çok sayıda mesaja bakmak zorunda kalmayacaksınız.

  • Aramanızı daraltmak için İçeri'yi kullanın(In ) . Aradığınız şeyin belirli bir kanalda veya sohbette olduğundan eminseniz, (channel or chat)aramaya(search) gidin ve ardından your word in:#channelname or @username yazın . O zaman yalnızca o kanaldan veya sohbetten(channel or chat) arama sonuçları alırsınız . 

  • Belirli bir kullanıcıdan gelen iletileri aramak için Kimden'i kullanın(From) . Arama kutusuna(search box) , your word from:@username yazın . 

  • Belirli bir öğe için iletileri aramak için Has'ı(Has) kullanın . Belirli bir bağlantı, e-posta veya telefon numarası vb . arıyorsanız, (phone number etc)arama kutusuna(search box and type) gidin ve has:your word yazın .  

  • Belirli tarih aralıklarındaki iletileri aramak için Önce(Before) , Sırasında(During) ve Sonra'yı(After) kullanın . Bu şekilde, sırasında:2020(during:2020) yazmak yalnızca bu yıla ait arama sonuçlarını getirir. 

Slack Klavye Kısayollarında Ustalaşın(Master The Slack Keyboard Shortcuts)  

Slack, hemen hemen her şey için klavye kısayollarına sahiptir. Bu, bir kanaldan diğerine geçmeyi ( Option / Alt + Arrow Down / Up ) ve mesaj metninizi(message text) biçimlendirmeyi içerir . 

Harika bir Slack ipucu , tüm (Slack tip)Slack klavye(Slack keyboard) kısayollarının tam listesini bulmak, sağ(right corner) üst köşedeki üç noktaya(three dots) dokunmak ve Klavye Kısayolları(Keyboard Shortcuts) listesini açmaktır. Bunları öğrendikten sonra, Slack'te(Slack) gezinmenin ve üretken çalışma için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmanın ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz. 

Bunlarda ustalaştıktan sonra , kullanıcı deneyiminizi yükseltmek  için Mac ve Windows klavyesi için bazı (Windows keyboard)yararlı kısayollar(useful shortcuts for Mac) öğrendiğinizden emin olun .

Onları Deneme Zamanı(Time To Try Them Out)

Slack ipuçlarını ve püf noktalarını kullanarak (Slack)Slack'i(Slack) tam kapasiteyle kullanmayı öğrendiğinizde , üretkenliğinizi artıracak ve ekip üyelerinizle iletişimi çok daha sorunsuz hale getirecektir. Bir şeyleri bir daha asla unutmamak için Slack'i(Slack) ikinci beyniniz olarak kullanabilirsiniz.



About the author

10 yılı aşkın deneyime sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Boş zamanlarımda, bir ofis masasında yardım etmeyi ve çocuklara interneti nasıl kullanacaklarını öğretmeyi severim. Becerilerim pek çok şeyi içeriyor ama en önemlisi, insanların sorunları çözmelerine nasıl yardım edeceğimi biliyorum. Acil bir konuda size yardımcı olabilecek birine ihtiyacınız varsa veya sadece bazı temel ipuçları istiyorsanız, lütfen bana ulaşın!



Related posts