Word 2019 veya Office 365'in^{(Office 365)} modern özelliklerini kullanmak istiyorsanız , Word yazılımının daha eski bir sürümünü temel alıyorlarsa Word belgelerinizi yükseltmeniz gerekir . Yükseltme, belgelerinizin Word'ün^(Word) daha yeni sürümleriyle uyumlu olmasını ve yazılımın en son sürümlerinde bulunan yeni biçimlendirmeyi ve diğer araçları kullanabilmenizi sağlar.

Eski bir Word belgesini daha yeni bir sürüme dönüştürmek , ^{(Converting an old Word document)}Word yazılımı bilgisayarınızda yüklü olduğu sürece yalnızca birkaç tıklama alır . Dosya dönüştürüldüğünde, yalnızca daha yeni Word^(Word) dosyalarının kullandığı yeni bir uzantıya sahip olduğunu göreceksiniz .

Word Yazılımını Kullanarak Word Belgelerini Yükseltme^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Bilgisayarınızda Microsoft Office^{(Microsoft Office)} paketi yüklüyse , muhtemelen Word de yüklüdür. Word belgelerinizi yükseltmek için herhangi bir eklentiye ihtiyaç duymadan bu yazılımı kullanabilirsiniz .

^{(Right-click)}Dönüştürmek istediğiniz belgeye sağ tıklayın ve Birlikte Aç'ı ve^{(Open with)} ardından Word'ü^(Word) seçin . Bu, dosyanın doğru yazılımda açılmasını sağlar.

Belge açıldığında, sol üst köşedeki Dosya sekmesine tıklayın. ^(File)Ardından sol kenar çubuğunda Bilgi^(Info) yazan sekmeyi seçin ve sağ bölmede Dönüştür'e tıklayın.^(Convert)

Ekranınızda, işleminizi onaylamanızı isteyen bir iletişim kutusu belirecektir. İşte size temelde söylemek istediği şey:

• Eski belgeniz yeni yükseltilmiş belgeyle değiştirilecektir.

• Düzende küçük değişiklikler olacak.

• Süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız Bana Daha Fazla Anlat'a^{(Tell Me More)} tıklayın . Ayrıca, gelecekteki dönüşümler için bu iletişim kutusunu görmek istemiyorsanız, onay kutusunu işaretleyin.

• Son olarak, dönüştürmeyi başlatmak için Tamam düğmesine basın.^(OK)

Belgenizi yükseltmenin başka bir yolu da Word'ün kaydetme menüsünü kullanmaktır. Belge açıkken Dosya^(File) sekmesine tıklayın ve Farklı Kaydet'i^{(Save As)} seçin .

Ardından biçim açılır menüsünden Word Belgesi'ni seçin ve ^{(Word Document)}Kaydet'e basın^(Save) . Bunun belgenin eski sürümünün yerine geçmediğini, ancak daha yeni Word^(Word) yazılımına dayalı olarak belgenin tamamen yeni bir kopyasını oluşturduğunu unutmayın .

Eski Word belgelerinizin çoğunu istediğiniz kadar yeni sürümlere yükseltmek için yukarıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Ayrıca, bu sadece birkaç tıklama meselesi olduğundan ve iletişim kutusunu devre dışı bırakma olanağına sahip olduğunuzdan, çok sayıda belgeyi kısa sürede kolayca dönüştürebilirsiniz.

Word Belgelerini Microsoft Word Online'a Yükseltin^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Bilgisayarınızda Word^(Word) yazılımı yüklü değilse ve çevrimiçi Word uygulamasını kullanmayı tercih ediyorsanız, ^(Word)Word belgelerinizi dönüştürmek için de kullanabilirsiniz .

Çevrimiçi uygulama, çevrimdışı olanla hemen hemen aynı özellikleri ve arayüzü sağlar.

Modern bir web tarayıcısı açın ve Office çevrimiçi^{(Office online)} web sitesine gidin. Oradayken, henüz yapmadıysanız hesabınızda oturum açın.

Ana arayüz yüklendiğinde, Yeni başlat^{(Start new)} yazan seçeneğe tıklayın ve Yükle ve^{(Upload and open)} aç'ı seçin . Eski Word dosyanızı bilgisayarınızdan yüklemenize izin verir.

Belgenizin bulunduğu klasöre gidin ve çevrimiçi olarak yüklenmesi için seçin.

Dosya yüklendiğinde ve ekranınızda açıldığında, Belgeyi Düzenle^{(Edit Document)} seçeneğine tıklayın ve ardından Tarayıcıda Düzenle 'yi^{(Edit in Browser)} seçin .

Önce dosyanızı dönüştüreceğini ve ardından düzenlemenize izin vereceğini söyleyen bir istem görünecektir. Ayrıca orijinal belgenizin bir kopyasının oluşturulacağını söylüyor.

Komut isteminde Dönüştür'e^(Convert) tıklayın .

Düzendeki değişiklikleri görmek isterseniz, Görünüm^(View) 'e tıklayın . Aksi takdirde, belgeyi düzenlemeye başlamak için Düzenle'ye tıklayın.^(Edit)

Çevrimdışı erişim için belgenin bir kopyasını almak için Dosya^(File) menüsünü tıklayın ve Farklı Kaydet'i^{(Save As)} ve ardından Bir Kopyasını İndir'i^{(Download a Copy)} seçin .

Belgeyi bilgisayarınıza indirmeye başlamak için aşağıdaki ekranda İndir'e tıklayın^(Download) .

İndirilen belge, eski Word^(Word) belgenizin yükseltilmiş versiyonu olmalıdır .

Artık belgeleriniz yükseltildiğine göre, Word'ün^(Word) modern işlevlerinden herhangi birini içlerinde kullanmakta özgürsünüz . Daha yeni düzenleme araçlarını kullanabilir, daha yeni bir dosya uzantısı kullanabilir vb.

^(Bear)Ancak, dosyayı birine geri göndermeniz gerekiyorsa ve bu kişi yazılımın daha eski bir sürümünü kullanıyorsa, belgede yapılan daha yeni değişiklikleri göremeyeceklerini unutmayın .

Microsoft Word'de Uyumluluk Modu Nedir?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

En son Word^(Word) yazılımında bir belgenin eski bir sürümünü açtığınızda , üst kısımdaki belge adının yanında Uyumluluk Modu^{(Compatibility Mode )} yazan bir metin görürsünüz . Bu metnin ne anlama geldiğini hiç merak ettiniz mi ?^(Did)

Uyumluluk Modu^{(Compatibility Mode)} aslında Word'ün^(Word) daha yeni sürümlerinin eski belgelerinizi düzenlediğinizde yazılımdaki en son düzenleme araçlarıyla değiştirilmemesini sağlamak için kullandığı bir moddur.

Bunun nedeni , Word'ün eski belgelerinize, ^(Word)Word'ün^(Word) eski sürümlerinin anlamadığı herhangi bir özellik eklemenizi istememesidir . Örneğin, Word 2004 belgenize Word 2016'da kullanılabilen yeni bir biçimlendirme seçeneği eklerseniz, ^{(Word 2016)}Word'ün^(Word) 2004 sürümü biçimlendirmeyi anlamaz. Daha sonra belgeyi karıştırılmış metin vb. ile gösterebilir.

Uyumluluk Modu, böyle şeylerin olmamasını ve yalnızca mevcut Word belge sürümünüzle tam uyumlu biçimlendirme ve diğer araçları kullanabilmenizi sağlar.

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will need to upgrade your Word documents if they are based on an older version of the Word software. Upgrading ensures that your documents are comрatible with the newer versions of Word and that you are able to υse the new formatting and other tools available in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu

• MS Word Belgesindeki Tüm Köprüleri Saniyeler İçinde Kontrol Edin

• Word 2007/2010 Belgesinde Gizli Verileri Gizle

• Bir Word Belgesi Nasıl Kurtarılır

• Bir Word Belgesini PDF'ye Dönüştürme

• Yeni Word Belgelerinde Kullanılan Varsayılan Kenar Boşluklarını Değiştirin

• Microsoft Word'de Belgeler Nasıl Dikte Edilir

• Word'de bir Tablo Sütununu Topla

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

• Word'de Asılı Girinti Nasıl Onarılır

• Microsoft Word'de Basit Bir Takvim Nasıl Yapılır

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Microsoft Word'de Ölçü Birimlerini Değiştirin

• Word Belgelerinde Düzenlemeyi Kısıtlama

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• “Word, MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV Dönüştürücüsünü Başlatamıyor” Hatasını Düzeltin

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Word'de Birden Çok Metin Öğesini Kesmek ve Yapıştırmak için Spike Kullanın