Ben büyük bir Excel kullanıcısıyım ve ^(Excel)Excel elektronik tablolarına ne kadar az kişinin yorum eklediğini görmek^{(add comments to their Excel spreadsheets)} beni her zaman şaşırtıyor ! Excel'de^(Excel) yorum eklemek ve kullanmak , formülleri, hücreleri ve elektronik tablodaki diğer verileri açıklamanın harika bir yoludur, böylece telefonda iş arkadaşlarınızla harcadığınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar! Excel'de^(Excel) hücrelere yorum eklemek gerçekten çok kolay ve bunu Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 ve Excel 2013'te^{(Excel 2013)} nasıl yapabileceğinizi açıklayacağım .

Yorumlar temelde Excel'deki^(Excel) herhangi bir hücreye eklenebilen notlardır . Hatırlatıcılar, diğerleri için notlar ve diğer çalışma kitaplarına çapraz referans vermek için kullanışlıdır. Office'in daha yeni sürümlerinde , Yorumlar araç çubuğunda ^(Comments)Mürekkebi Göster^{(Show Ink)} adlı bir seçeneğin bulunduğunu ve bunun yalnızca tablet PC'ler için yararlı olduğunu unutmayın. Bu özellik temel olarak bir yorum yazmak yerine elle yazmanıza izin verir. Ancak masaüstü ve dizüstü bilgisayarlarda, yalnızca bir tablet PC'de oluşturulan elle yazılmış yorumları görüntülemek için kullanışlıdır.

Ayrıca, biçimlendirme, şekli değiştirme, yeniden boyutlandırma vb. gibi bir çalışma sayfasına ekledikten sonra yorumlarla yapabileceğiniz birçok başka şey vardır. Bu ipuçları için gönderinin en altına gidin .^(Scroll)

Excel 2013 Hücresine Açıklama Ekleme

Excel 2013, 2010'dan biraz farklı görünüyor, ancak genel olarak hemen hemen aynı. Bir yorum eklemek için, Gözden Geçir sekmesine tıklayın ve^{(Review tab and click)} istediğiniz hücreyi seçtikten sonra Yeni Yorum'a tıklayın.^{(New Comment)}

Şimdi sadece yorumunuzu yazın ve o hücreden uzaklaştığınızda, hücrenin sağ üst köşesinde^{(right corner)} hücrenin bir yorumu olduğunu gösteren küçük kırmızı bir üçgen göreceksiniz.

Excel 2010 Hücresine Yorum Ekleme

Excel 2010'da^{(Excel 2010)} yorum eklemek son derece kolaydır ve 2013 ile aynıdır. İnceleme sekmesine ^{(Review tab)}tıklamanız yeterlidir^{(Just click)} ve tüm yorum araçlarını göreceksiniz. Yorumu eklemek istediğiniz hücreye tıklayın ve ardından ^(Click)Yeni Yorum'a^{(New Comment)} tıklayın .

Metin yazmaya başlayabileceğiniz küçük bir iletişim penceresi açılacaktır. ^{(dialog window)}Ayrıca, hücrenin bir yorumu olduğunu belirtmek için hücrenin sağ üst köşesindeki küçük küçük kırmızı üçgeni fark edeceksiniz.

Tüm Yorumları Göster^{(Show All Comments)} düğmesine tıklayarak bir çalışma sayfasındaki tüm yorumları hızlı bir şekilde görebilirsiniz . Sayfada çok sayıda yorum varsa bu kullanışlı olur. Tüm yorumlar arasında tek tek dolaşmak için Önceki^(Previous) ve Sonraki'yi^(Next) de tıklayabilirsiniz .

Excel 2007 Hücresine Açıklama Ekleme

Excel 2007 prosedürü yukarıdaki ile aynıdır. Yapmak isteyeceğiniz ilk şey, yorumu eklemek istediğiniz hücreye tıklamak. Yorum düzenleme^{(comment editing)} araçlarını görüntülemek için şerit çubuğundaki^{(ribbon bar)} Gözden  Geçir^(Review) sekmesine tıklayın .^(Click)

Yorumlar^(Comments) grubunda Yeni Yorum'a^{(New Comment)} tıklayın . Excel elektronik tablosunda, yeni yorumunuzu yazabileceğiniz bir yorum metin kutusu^{(comment text box)} görünecektir.

Yorumunuzu yazın ve işiniz bittiğinde metin kutusunun^{(text box)} dışına tıklayın . Hücrenin sağ üst köşesinde, bu hücrenin bir yorumu olduğunu gösteren küçük bir kırmızı ok olduğunu fark edeceksiniz. Hücreye tıklamak otomatik olarak yorumu getirir.

^{(Add Comments)}Excel XP/2003 Cell Açıklama  Ekleme

Excel 2003 ve XP'de, şerit çubuğu^{(ribbon bar)} olmadığından hücreye yorum eklemek için birkaç seçeneğiniz daha vardır . En üstteki menüleri, fare bağlam menüsünü^{(mouse context-menu)} veya gözden geçirme araç çubuğunu kullanabilirsiniz.

Menü Çubuğunu Kullanarak Yorum Ekle

İlk olarak, yorumu eklemek istediğiniz hücreye tıklamanız gerekir. Ardından Ekle^(Insert) menü seçeneğine tıklayın ve Yorum'u^(Comment) seçin .

Tıpkı 2007'de olduğu gibi , hücrenin yanında yorumunuzu girebileceğiniz bir metin kutusu belirecektir. ^{(text box)}Ayrıca hücrenin sağ üst köşesinde kırmızı bir üçgen belirir.^{(hand corner)}

Fare Bağlam Menüsünü Kullanarak Yorum Ekleme^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Bir Excel hücresine^{(Excel cell)} yorum eklemenin bir başka basit ama şık yolu, hücreye sağ tıklayıp Yorum Ekle'yi^{(Insert Comment)} seçmektir . Bu aslında hem Excel 2007'de^{(Excel 2007)} hem de Excel 2003'te^{(Excel 2003)} çalışır .

^{(Add Comments)}İnceleme Araç Çubuğunu^{(Reviewing Toolbar)} Kullanarak Yorum Ekleme

Son olarak, hücrelere yorum eklemek için Excel'deki Gözden ^(Excel)Geçirme araç çubuğunu kullanabilirsiniz. ^{(Reviewing toolbar)}Gözden Geçirme araç çubuğunu^{(Reviewing toolbar)} açmak için Görünüm^(View) , Araç Çubukları'na^(Toolbars) gidin ve Gözden Geçirme'yi^(Reviewing) seçin .

En soldaki ilk simge Yeni Yorum düğmesidir^{(New Comment button)} . Üzerine tıklayın^(Click) ve seçili hücrede yeni bir yorum kutusu görünecektir.^{(comment box)}

Yorumu Yeniden Boyutlandır

Şimdi, yorumlar eklendikten sonra yapabileceğiniz birkaç şeyden bahsedelim. İlk olarak, yorumu basitçe yeniden boyutlandıralım. Bunu yapmak için, yorum kutusunun^{(comment box)} köşelerinde veya yanlarında bulunan tutamaçlardan birini tıklayıp sürükleyin .

Yorum Biçimlendir

Varsayılan olarak, bir yorumda biçimlendirme yoktur, ancak yazı tipini değiştirmek veya metnin boyutunu artırmak isterseniz ne olur? Bir yorumu biçimlendirmek için önce hücreye tıklayın ve ardından Yorumu Düzenle^{(Edit Comment)} 'ye tıklayın . Ardından, yorumun içinde herhangi bir yeri sağ tıklayın ve Yorumu Biçimlendir öğesini seçin^{(Format Comment)} .

Artık yazı tipi ailesini, yazı tipi stilini, yazı tipi boyutunu, yazı tipi rengini ve yazı tipi efektlerini değiştirebileceksiniz. Artık yorumlarınızı istediğiniz kadar çirkin veya güzel göstermekte özgürsünüz.

Yorum Şeklini Değiştir

Varsayılan olarak yorum kutusu^{(comment box)} bir dikdörtgendir, ancak aslında yorumun şeklini değiştirebilirsiniz. Bu seçeneği Gözden Geçir sekmesindeki ^(Review)Yorumlar^(Comments) bölümüne ekleselerdi iyi olurdu , ancak nedense orada değil. Bunun yerine , hızlı erişim araç çubuğuna ^{(access toolbar)}şekil düğmesini^{(shape button)} eklemeniz gerekir .

Bunu yapmak için Dosya^(File) sekmesine ve ardından Seçenekler'e^(Options) tıklayın .

Şimdi önce sol taraftaki ^{(hand side)}Hızlı Erişim Araç Çubuğuna^{(Quick Access Toolbar)} tıklamanız gerekiyor . En üstte, bir açılır menüden komutları seçin ; ^{(Choose commands from)}devam edin ve listeden Tüm Komutlar'ı^{(All Commands from)} seçin. Şekli Düzenle'yi^{(Edit Shape)} görene kadar aşağı kaydırın^(Scroll) , üzerine tıklayın ve ardından Add>> düğmesine tıklayın.

Yorumun şeklini değiştirmek için hücreye tıklayın ve önce ^{(cell and click)} Yorumu Düzenle'ye^{(Edit Comment)} tıklayın . Ardından , hızlı erişim araç çubuğundaki yeni ^{(access toolbar)}Şekli Düzenle düğmesini tıklayın^{(Edit Shape button)} ve aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda şekille karşılaşacaksınız.

Yorumları Farklı Hücrelere Kopyalayın

Bir hücreden diğerine bir yorum kopyalamak istiyorsanız, bu aynı zamanda oldukça basittir. Sadece^(Just) hücreyi seçin ve ardından içeriği kopyalamak için CTRL + CArdından^(Next) , diğer hücreye gidin, sağ tıklayın ve Özel Yapıştır'ı^{(Paste Special)} seçin .

Listeden Yorumlar'ı seçin ve yeni hücreye yalnızca yorumlar eklenecektir. Şu anda hücrede bulunan diğer her şey aynı kalacaktır.

Windows Kullanıcısını^{(Windows User)} Kendi Adınızla^{(Own Name)} Değiştirin

Yukarıdaki ekran görüntülerinde bazı yorumların “Windows Kullanıcısı” ile başladığını ve bunun nedeninin Office kopyasının varsayılan olarak bu ada kayıtlı olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Bunu Dosya'ya^(File) giderek , Seçenekler'e^(Options) ve ardından Genel'e tıklayarak değiştirebilirsiniz^(General) .

Yorumda hiçbir şeyin görünmesini istemiyorsanız boş bırakabilir veya istediğiniz metinle değiştirebilirsiniz. Bu, varsayılan olarak tüm yorumların en üstünde görünecektir.

Hücrelerden Yorum Göstergesini Kaldır

Son olarak, bir yorum olsa bile hücre bloklarının üst kısmındaki bu küçük kırmızı üçgenleri gizlemek isterseniz ne olur? Bu^(Well) da kolay. Dosya^(File) , Seçenekler^(Options) ve ardından Gelişmiş'e^(Advanced) gidin .

Ekran'a^(Display) ilerleyin ve ardından Yorum içeren hücreler için, göster:^{(For cells with comments, show:)} adlı bir bölüm göreceksiniz ve burada üç seçenek arasından seçim yapabilirsiniz: Yorum veya gösterge yok^{(No comment or indicators)} , Yalnızca göstergeler ve vurgulu yorumlar^{(Indicators only, and comments on hover)} veya Yorumlar ve göstergeler^{(Comments and indicators)} .

Excel'de^(Excel) yorumlarla yapabilecekleriniz bu kadar, umarım bu , ofisinizde bir Excel profesyoneli gibi görünmenizi sağlar. Herhangi bir sorunuz varsa, bir yorum gönderin. Eğlence

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Excel'de Ad ve Soyadları Nasıl Ayrılır?

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Unutulan Excel XLS Parolası Nasıl Kaldırılır, Kırılır veya Kırılır

• Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişlikleri ve Satır Yükseklikleri

• Excel'de Basit Bir Grafik veya Grafik Nasıl Yapılır?

• Excel'de Hata Çubukları Nasıl Eklenir

• Excel Arka Plan Resimleri Nasıl Eklenir ve Yazdırılır