Metin tabanlı veri dosyaları, bugün dünyada veri depolamanın en yaygın yöntemlerinden biridir. Bunun nedeni, genel olarak metin dosyalarının son alanı tüketmesi ve saklanmasının en kolay olmasıdır. Neyse ki, Microsoft Excel'e ^{(Microsoft Excel)}CSV (virgülle ayrılmış değerler) veya TSV (sekmeyle ayrılmış değerler) dosyalarını eklemek çok kolaydır .

Bir Excel çalışma sayfasına ^(Excel)CSV veya TSV eklemek istiyorsanız , yalnızca dosyadaki verilerin nasıl ayrıldığını özellikle bilmeniz gerekir. Bu değerleri dizeler, sayılar, yüzdeler ve daha fazlası olarak yeniden biçimlendirmek istemiyorsanız, verilerle ilgili ayrıntıları bilmeniz gerekmez.

Bu makalede, Excel çalışma sayfanıza bir ^(Excel)CSV veya TSV dosyasını nasıl ekleyeceğinizi ve zaman kazanmak için bu verileri içe aktarma sürecinde nasıl yeniden biçimlendireceğinizi öğreneceksiniz.

Excel Çalışma Sayfasına ^{(Excel Worksheet)}CSV Dosyası^{(A CSV File Into)} Nasıl Eklenir

Excel çalışma sayfanıza bir CSV dosyası eklemeden önce , veri dosyasının gerçekten virgülle ayrılmış ("virgülle ayrılmış" olarak da bilinir) olduğunu onaylamanız gerekir.

Virgülle Ayrılmış Bir Dosya Olduğunu Doğrulayın

Bunu yapmak için, Pencere Gezgini'ni^{(Window Explorer)} açın ve dosyanın depolandığı dizine gidin. Görünüm^(View) menüsünü seçin ve Önizleme bölmesinin^{(Preview pane)} seçili olduğundan emin olun .

Ardından, virgülle ayrılmış veriler içerdiğine inandığınız dosyayı seçin. Metin dosyasındaki her veri parçası arasında bir virgül görmelisiniz.

Aşağıdaki örnek, 2010 SAT College Board öğrenci puanı sonuçlarını içeren bir hükümet veri setinden alınmıştır.

Gördüğünüz gibi, ilk satır başlık satırıdır. Her alan bir virgülle ayrılır. Bundan sonraki her satır, her veri noktası virgülle ayrılmış olarak bir veri satırıdır.

Bu, virgülle ayrılmış değerlere sahip bir dosyanın nasıl göründüğüne bir örnektir. Artık kaynak verilerinizin biçimlendirmesini onayladığınıza göre, bunları Excel^(Excel) çalışma sayfanıza eklemeye hazırsınız .

Çalışma Sayfanıza Bir CSV Dosyası Ekleyin^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Kaynak CSV^(CSV) veri dosyasını Excel çalışma sayfanıza eklemek için boş bir çalışma sayfası açın. 

1. Menüden Veri'yi^(Data) seçin
2. Şeritteki Verileri ^{(Get Data)}Al^(Get) ve Dönüştür grubundan Veri^{(Transform Data)} Al'ı seçin
3. Dosyadan^{(From File)} Seç
4. From Text/CSV Seç

Not: Alternatif olarak, doğrudan şeritte From Text/CSV

Bu, dosya tarayıcısını açacaktır. CSV dosyasını kaydettiğiniz yere göz atın^(Browse) , dosyayı seçin ve İçe Aktar'ı^(Import) seçin .

Bu, veri içe aktarma sihirbazını açacaktır. Excel gelen verileri analiz eder ve ilk 200 satırı temel alarak tüm açılır kutuları giriş veri dosyasının biçimine göre ayarlar. 

Aşağıdaki ayarlardan herhangi birini değiştirerek bu analizi ayarlayabilirsiniz:

• Dosya Menşei : Dosya, ^{(File Origin)}ASCII veya UNICODE gibi başka bir veri türündeyse , bunu buradan değiştirebilirsiniz.
• Ayırıcı^(Delimiter) : Alternatif sınırlayıcı olarak noktalı virgül veya boşluk kullanılıyorsa, bunu buradan seçebilirsiniz.
• Veri Türü Algılama : ^{(Data Type Detection)}Excel'i^(Excel) yalnızca ilk 200 satır yerine tüm veri kümesini temel alarak analiz etmeye zorlayabilirsiniz .

Verileri içe aktarmaya hazır olduğunuzda , bu pencerenin altındaki Yükle'yi seçin. ^(Load)Bu, tüm veri setini boş Excel^(Excel) çalışma sayfanıza getirecektir .

Bu verilere bir Excel çalışma sayfasında sahip olduğunuzda, bu verileri yeniden düzenleyebilir, satırları ve sütunları gruplayabilir^{(group rows and columns)} veya veriler üzerinde Excel işlevleri^{(Excel functions)} gerçekleştirebilirsiniz .

CSV Dosyasını^{(CSV File Into)} Diğer Excel Öğelerine Aktarın

CSV verilerini içe aktarabileceğiniz tek şey bir çalışma sayfası değildir . Son pencerede, Yükle^{(Load To)} yerine Yükle'yi^(Load) seçerseniz , diğer seçeneklerin bir listesini görürsünüz.

Bu penceredeki seçenekler şunları içerir:

• Tablo^(Table) : Bu, verileri boş veya mevcut bir çalışma sayfasına aktaran varsayılan ayardır.
• PivotTable Raporu^{(PivotTable Report)} : Verileri , gelen veri kümesini özetlemenizi sağlayan bir Özet Tablo raporuna getirin^{(Pivot Table report)}
• PivotChart : Verileri, çubuk grafik veya pasta grafik gibi özetlenmiş bir grafikte görüntüleyin
• Yalnızca Bağlantı Oluştur^{(Only Create Connection)} : Daha sonra birden çok çalışma sayfasında tablolar veya raporlar oluşturmak için kullanabileceğiniz harici veri dosyasına bir bağlantı oluşturur

PivotChart seçeneği çok güçlüdür . Verileri bir tabloda saklama ve ardından çizelgeler veya grafikler oluşturmak için alanları seçme adımlarını atlamanıza olanak tanır. 

Veri içe aktarma işleminin bir parçası olarak, bu grafikleri tek adımda oluşturmak için alanları, filtreleri, göstergeleri ve eksen verilerini seçebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, bir Excel çalışma sayfasına CSV ekleme konusunda çok fazla esneklik var.^(CSV)

Excel Çalışma Sayfasına ^{(Excel Worksheet)}TSV Dosyası^{(A TSV File Into)} Nasıl Eklenir

Gelen dosyanız virgülle ayrılmış yerine sekmeyle ayrılmışsa? 

İşlem çoğunlukla önceki bölümdekiyle aynıdır, ancak Sekme^(Tab) öğesini seçmek için Sınırlayıcı^(Delimiter) açılır kutusunu kullanmak isteyeceksiniz .

Ayrıca, veri dosyasına göz atarken Excel'in^(Excel) otomatik olarak bir *.csv dosyası aradığınızı varsaydığını unutmayın. Bu nedenle, dosya tarayıcı penceresinde *.tsv türü dosyayı görmek için dosya türünü All Files (*.*)

Doğru sınırlayıcıyı seçtikten sonra, verileri herhangi bir Excel çalışma sayfasına, PivotChart'a^(PivotChart) veya Pivot^{(Pivot Report)} Report'a içe aktarmak tamamen aynı şekilde çalışır.

Verileri Dönüştürme Nasıl Çalışır?

Verileri İçe Aktar penceresinde, ^{(Import Data)}Yükle'yi^(Load) seçmek yerine Verileri Dönüştür'ü^{(Transform Data)} seçerseniz , Power Query Düzenleyicisi^{(Power Query Editor)} penceresi açılır .

Bu pencere, Excel'in^(Excel) içe aktardığı verileri otomatik olarak nasıl dönüştürdüğü konusunda size fikir verir . Burası ayrıca, içe aktarma sırasında bu verilerin nasıl dönüştürüleceğini değiştirebileceğiniz yerdir.

Bu düzenleyicide bir sütun seçerseniz, şeritteki Dönüştür^(Transform) bölümünün altında varsayılan veri türünü görürsünüz. 

Aşağıdaki örnekte, Excel'in bu sütundaki verileri Tam ^(Excel)Sayı^(Number) biçimine dönüştürmek isteyeceğinizi varsaydığını görebilirsiniz.

Bunu, veri türünün yanındaki aşağı oku seçip tercih ettiğiniz veri türünü seçerek değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, bir sütun seçip onu çalışma sayfanızda gitmesini istediğiniz konuma sürükleyerek bu düzenleyicide sütunları yeniden sıralayabilirsiniz.

Gelen veri dosyanızda bir başlık satırı yoksa Use First Row as Headers öğesini ^{(Use First Row as Headers)}Use Headers as First Row olarak değiştirebilirsiniz .

Normalde, Excel^(Excel) gelen veri dosyalarını analiz etmede oldukça iyi  olduğundan , Power Query Düzenleyicisi'ni^{(Power Query Editor)} asla kullanmanız gerekmez .

Ancak, bu veri dosyaları verilerin nasıl biçimlendirildiği konusunda tutarsızsa veya verilerin çalışma sayfanızda nasıl göründüğünü yeniden düzenlemek istiyorsanız, Power Query Düzenleyicisi^{(Power Query Editor)} bunu yapmanıza izin verir.

Verileriniz bir MySQL veritabanında mı? Bu verileri getirmek için Excel'i MySQL'e nasıl bağlayacağınızı ^{(connect Excel to MySQL)}öğrenin . ^(Learn)Verileriniz zaten başka bir Excel dosyasındaysa, ^(Excel)birden çok Excel dosyasındaki verileri tek bir dosyada birleştirmenin^{(merge data in multiple Excel files)} yolları da vardır .

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of the most common methods of storing data in the world today. This is becauѕe text files, in general, conѕume thе last ѕpace and they’re easiest to store. Thankfully, it’s very easy to insert eіther CSV (comma seрarated values) or TSV (tab ѕeparated values) fіles into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Hızlı Bir Şekilde Eklenir

• Çalışma Sayfası Verilerinizi Yazdırma için Excel'de Ortalayın

• Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Excel'de Formül Kopyalarken Hücre Referanslarını Koru

• Kolay İşbirliği İçin Bir Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır

• Excel'de Nasıl Arama Yapılır

• Excel'de Yinelenen Satırları Kaldırma

• Excel Elektronik Tablolarında Temel Tek Sütunlu ve Çok Sütunlu Veri Sıralama

• Excel'de Boş Satırları Silme

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Basit Bir Özet Tablo Nasıl Oluşturulur

• Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

• Excel'de Pasta Grafiği Nasıl Yapılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır