Excel , işyerinde ve bir ev veya ev ofisinde eşit derecede yararlı olan Office paketindeki uygulamalardan biridir . Excel , büyük miktarda bilgi depolayabilir; bazen bu bilgiler çok hantal hale gelir, öyle ki bir Excel^(Excel) çalışma sayfasında depolanan verileri kullanmak , dosya büyüdükçe zamanla daha fazla güçlük haline gelir.

Ticari ortamlarda daha sık kullanılan ev kullanıcıları, bilgileri gerekene kadar gizlemek için bir Excel çalışma sayfasında hem satırları hem de sütunları gruplayıp daraltabileceğinizin çoğu zaman farkında değildir. Bu, özellikle bilgileri özetlemek için bir elektronik tabloda formüller kullandığınızda ve çoğu zaman yalnızca bu özetlerle ilgilendiğinizde kullanışlıdır.

Excel Çalışma^{(Excel Worksheet)} Sayfasında Satırları^(Rows) ve Sütunları^(Columns) Gruplandırma

^(Suppose)Aşağıdaki resimdekine benzeyen bir Excel çalışma sayfanız olduğunu ^(Excel)varsayalım . Veri içeren çok sayıda hücre olduğuna ve her veri kümesinin ayrı bir hücrede özetlendiğine dikkat edin (B6, ^(Notice)B13 ve B20 ).

Yaşadığınız sorun, hücrelerdeki verilerin (B1'den B5'e, B8'den B12'ye ve^(B12) B15'ten B19'a ^(B15))^(B19) sizin için düzenli olarak yararlı olmamasıdır; her bir veri kümesi için yalnızca sırasıyla toplam, ortalama ve maksimum değerlerle ilgilenirsiniz.

Excel'in Grup^(Group) işlevini kullanarak, bu verileri ayrı ayrı gruplandırabilir ve görünüm dışında daraltabilirsiniz. Verileri görüntülemeniz veya düzenlemeniz gerektiğinde grupları genişletebilir ve onlarla tekrar çalışabilirsiniz.

Örnek olarak, 8'den 12'ye kadar olan satırları birlikte gruplayalım, daraltalım ve yalnızca 13. satırdaki Ortalamayı görünür halde bırakalım. ^(Average)Farenizle 8'den 12'ye kadar olan satırları seçerek başlayın. Şeritteki Veri^(Data) sekmesine tıklayın ve ^(Click)Şeridin ^(Ribbon)Anahat^(Ribbon) etiketli bir bölümünü bulun^(Outline) . Grup^(Group) etiketli düğmeye tıklayın ve menüden Grup'u^(Group) seçin.

Excel çalışma sayfasında daha önce hiç görmediğiniz bir değişikliği hemen fark edeceksiniz . 8'den 12'ye kadar olan satırların yanında, bu satırları sola bağlayan bir çizgi ve 13. satırın yanında bir eksi işareti vardır. Bu, 8'den 12'ye kadar olan hücrelerin şu anda genişletilmiş bir grubun parçası olduğunu gösterir.

13. satırın yanındaki eksi işaretine tıklarsanız, 8 ila 12. sıralar çökecek ve eksi işareti artı işaretine dönüşecektir. Bu aynı zamanda 8 ile 12 arasındaki satırların bir grubun parçası olduğunu ve grubun şu anda daraltılmış olduğunu gösterir.

Artı işaretine tıklamak grubu tekrar genişletecektir. Ayrıca, daraltıldığında, çalışma sayfasındaki satırların 7. satırdan 13. satıra doğru gittiğine dikkat edin; bu, çalışma sayfasındaki bazı satırların gruplandırılmış ve şu anda daraltılmış olduğunun kesin bir işaretidir.

Aynısını 1'den 5'e kadar olan satırlar ve 15'ten 19'a kadar olan satırlar için yaparsak, bu satırlar gruplandırılıp daraltıldığında, orijinal verilerin görünümden gizlendiğini ve önemli hücrelerin daha kolay bulunmasını sağladığını görürüz. Çalışma sayfasının sol taraftaki oluğundaki üç artı işaretinin, şu anda üç daraltılmış satır grubu olduğunu gösterdiğine dikkat edin .^(Notice)

Excel'de^(Excel) hücreleri gruplamak ve daraltmak satırlarla sınırlı değildir; sütunları da gruplayabilir ve daraltabilirsiniz. Şişirilmiş bir Excel^(Excel) çalışma sayfasında çalışmak zorlaşan verileri daha iyi organize etmek için gruplar içinde gruplar oluşturmak bile mümkündür .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications in the Office suite that is equally useful in the workplace and in a home or home office. Excel іs capable of storing great amounts of information; somеtimes that information becomes too unwieldy such that using the data stored in an Excel worksheet becomes more and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel Çalışma Sayfasına CSV veya TSV Nasıl Eklenir

• Excel'de Hücreler, Sütunlar ve Satırlar Nasıl Birleştirilir

• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Hızlı Bir Şekilde Eklenir

• Çalışma Sayfası Verilerinizi Yazdırma için Excel'de Ortalayın

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu

• Excel'de Nasıl Arama Yapılır

• Excel Elektronik Tablolarında Temel Tek Sütunlu ve Çok Sütunlu Veri Sıralama

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Excel'de If ve İç İçe If İfadeleri Nasıl Kullanılır

• Excel'de DÜŞEYARA Yerine Dizin Eşleştirme Ne Zaman Kullanılır?

• Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

• Excel'de Kılavuz Çizgileri Nasıl Kaldırılır

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Excel'de Alfabe Nasıl Yapılır?

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Excel'de Satır Yüksekliğini ve Sütun Genişliğini Değiştirmek için Klavyeyi Kullanın

• Excel'de EĞER Formülü/İfadesi Nasıl Yazılır?

• Excel'de Formül Kopyalarken Hücre Referanslarını Koru