Excel'i^(Excel) çok kullanıyorsanız , muhtemelen tek bir hücrede bir adınız olduğu ve adı farklı hücrelere ayırmanız gerektiği bir durumla karşılaşmışsınızdır. Bu, Excel'de^(Excel) çok yaygın bir sorundur ve muhtemelen bir Google araması yapabilir ve^{(Google search and download)} bunu sizin için yapmak üzere çeşitli kişiler tarafından yazılmış 100 farklı makro indirebilirsiniz.

Ancak, bu yazıda, kendi başınıza yapabilmeniz ve gerçekte neler olup bittiğini anlamanız için bir formülün nasıl kurulacağını göstereceğim. Excel'i çok kullanıyorsanız, verilerinizle daha ilginç şeyler yapabilmek için daha gelişmiş işlevlerden bazılarını öğrenmek muhtemelen iyi bir fikirdir.

Formüllerden hoşlanmıyorsanız ve daha hızlı bir çözüm^{(quicker solution)} istiyorsanız , aynı şeyi yapmak için bir Excel özelliğini^{(Excel feature)} nasıl kullanacağınızı öğreten Metni Sütunlara Dönüştür^{(Text to Columns)} bölümüne gidin . Ayrıca, bir hücrede ayırmanız gereken ikiden fazla öğeniz varsa, metinden sütunlara özelliğini kullanmak daha iyidir. Örneğin, bir sütunda birleştirilmiş 6 alan varsa, aşağıdaki formülleri^{(formulas below)} kullanmak gerçekten dağınık ve karmaşık hale gelecektir.

Excel'de Ayrı Adlar

Başlamak için, adların genellikle bir Excel elektronik tablosunda^{(Excel spreadsheet)} nasıl saklandığını görelim . Gördüğüm en yaygın iki yol , yalnızca bir boşluk ve soyadı^(lastname) ile ad ^(firstname) soyadı^(lastname) , ikisini ayıran virgülle addır . ^(firstname)Ne zaman bir orta baş harfi görsem, genellikle aşağıdaki^(lastname) gibi bir ad orta baş ^(firstname)harfidir ^(midinitial):

Bazı basit formüller kullanarak ve birkaçını bir araya getirerek, Excel'de^(Excel) adı, soyadı ve ikinci baş harfini kolayca ayrı hücrelere ayırabilirsiniz . Adın ilk bölümünü çıkarmakla başlayalım. Benim durumumda iki işlev kullanacağız: left ve search^{(left and search)} . Mantıksal olarak yapmamız gereken şudur:

^(Search)Hücredeki metni bir boşluk veya virgül için ^{(space or comma)}arayın , konumu bulun ve ardından bu konumun solundaki tüm harfleri çıkarın.

İşte işin doğru yapılmasını sağlayan basit bir formül: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , burada NN, adın içinde saklandığı hücredir. -1, dizenin sonundaki fazladan boşluğu veya virgülü^{(space or comma)} kaldırmak için oradadır .

Gördüğünüz gibi, iki argüman alan left işleviyle^{(left function)} başlıyoruz: dize ve dizenin başından başlayarak yakalamak istediğiniz karakter sayısı. İlk durumda, çift tırnak kullanarak ve aralarına boşluk koyarak bir boşluk ararız. İkinci durumda, boşluk yerine virgül arıyoruz. Peki bahsettiğim 3 senaryonun sonucu nedir?

Adı 3. satırdan^{(row 3)} , soyadı 5. satırdan^{(row 5)} ve adı 7. satırdan^{(row 7)} aldık . Harika! Bu nedenle, verilerinizin nasıl saklandığına bağlı olarak, şimdi adınızı veya soyadınızı çıkardınız. Şimdi bir sonraki bölüm için. Şimdi mantıklı olarak yapmamız gerekenler:

– Hücredeki metni boşluk veya virgül için ^{(space or comma)}arayın^(Search) , konumu bulun ve ardından konumu dizenin toplam uzunluğundan çıkarın. Formül şöyle görünür:

=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))

Şimdi doğru işlevi kullanıyoruz. Bu ayrıca iki argüman alır: dize ve sola giden dizenin sonundan başlayarak yakalamak istediğiniz karakter sayısı. Bu yüzden dizenin uzunluğu eksi boşluk veya virgül^{(space or comma)} konumunu istiyoruz . Bu bize ilk boşluğun veya virgülün^{(space or comma)} sağındaki her şeyi verecektir .

Harika^(Great) , şimdi ismin ikinci kısmına sahibiz! İlk iki durumda, hemen hemen bitirdiniz, ancak adında ikinci bir baş harfi varsa, sonucun hala orta baş harfiyle soyadı içerdiğini görebilirsiniz. Peki sadece soyadını alıp ortadaki baş harften nasıl kurtuluruz? Kolay! Adın^(Just) ikinci bölümünü almak için kullandığımız formülü tekrar çalıştırmanız yeterli.

Yani sadece başka bir doğru yapıyoruz ve bu sefer formülü birleşik orta ad ve soyadı hücresine^{(name cell)} uyguluyoruz . Ortadaki ilk harften sonraki boşluğu bulur ve ardından uzunluk eksi dizenin sonundaki boşluk sayısının konumunu alır.^{(space number)}

İşte orada! Excel'de^(Excel) birkaç basit formül kullanarak adı ve soyadını ayrı sütunlara ayırdınız ! Açıkçası, herkesin metni bu şekilde biçimlendirilmeyecek, ancak ihtiyaçlarınıza göre kolayca düzenleyebilirsiniz.

Sütunlara Metin

Excel'de^(Excel) birleştirilmiş metni ayrı sütunlara ayırmanın başka bir kolay yolu daha vardır . Bu , Sütunlara Metin^{( Text to Columns)} adlı bir özelliktir ve çok iyi çalışır. Ayrıca, ikiden fazla veri içeren bir sütununuz varsa, çok daha verimlidir.

Örneğin, aşağıda bir satırda^{(one row)} 4 adet veri ve diğer satırda 5 adet veri bulunan bazı verilerim var. Bunu sırasıyla 4 sütuna ve 5 sütuna bölmek istiyorum. Gördüğünüz gibi, yukarıdaki formülleri kullanmaya çalışmak pratik olmayacaktır.

Excel'de^(Excel) , önce ayırmak istediğiniz sütunu seçin . Ardından, devam edin ve Veri^(Data) sekmesine tıklayın ve ardından Metni Sütunlara Dönüştür^{( Text to Columns)} öğesine tıklayın .

Bu, Metni Sütunlara Dönüştürme sihirbazını^{(Columns wizard)} getirecektir . 1. adımda^{(step 1)} , alanın sınırlandırılmış mı yoksa sabit genişlik mi olacağını seçersiniz. Bizim durumumuzda, Sınırlandırılmış'ı^(Delimited) seçeceğiz .

Bir sonraki ekranda sınırlayıcıyı seçeceksiniz. Sekme, noktalı virgül, virgül, boşluk arasından seçim yapabilir veya özel bir tane^{(custom one)} yazabilirsiniz .

Son olarak, sütun için veri biçimini seçersiniz. Normalde General , çoğu veri türü için gayet iyi çalışır. Tarihler gibi belirli bir şeyiniz varsa, o biçimi seçin.

Bitir'e^(Finish) tıklayın ve verilerinizin sihirli bir şekilde sütunlara nasıl ayrıldığını izleyin. Gördüğünüz gibi, bir satır beş sütuna, diğeri dört sütuna dönüştü. Metni Sütunlara Çevir özelliği^{(Columns feature)} çok güçlüdür ve hayatınızı çok daha kolaylaştırabilir.

Yukarıdaki formatta olmayan adları ayırmakta sorun yaşıyorsanız, verilerinizle birlikte bir yorum gönderin, yardımcı olmaya çalışacağım. Eğlence!

How to Separate First and Last Names in Excel

If you use Excеl a lot, you have probably run across a situation where you have a name in a singlе сell and you need to separate the name into different cells. This is a very common isѕue in Excel and you cаn probablу do a Google search and download 100 different macros written by variоus people tо do it fоr you.

However, in this post, I’ll show you how to setup a formula so you can do it yourself and actually understand what is going on. If you use Excel a lot, it’s probably a good idea to learn some of the more advanced functions so that you can do more interesting things with your data.

If you don’t like formulas and want a quicker solution, scroll down to the Text to Columns section, which teaches you how to use an Excel feature to do the same thing. In addition, the text to columns feature is also better to use if you have more than two items in a cell you need to separate. For example, if one column has 6 fields combined together, then using the formulas below will become really messy and complicated.

Separate Names in Excel

To get started, let’s see how names are usually stored in a Excel spreadsheet. The most common two ways I have seen are firstname lastname with just a space and lastname, firstname with a comma separating the two. Whenever I have seen a middle initial, it’s usually firstname midinitial lastname like below:

Using some simple formulas and combining a couple of them together, you can easily separate the first name, last name and middle initial into separate cells in Excel. Let’s start with extracting the first part of the name. In my case, we’re going to use two functions: left and search. Logically here’s what we need to do:

Search the text in the cell for a space or comma, find the position and then take out all the letters to the left of that position.

Here’s a simple formula that gets the job done correctly: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1), where NN is the cell that has the name stored in it. The -1 is there to remove the extra space or comma at the end of the string.

As you can see, we start out with the left function, which takes two arguments: the string and the number of characters you want to grab starting from the beginning of the string. In the first case, we search for a space by using double quotes and putting a space in-between. In the second case, we are looking for a comma instead of a space. So what is the result for the 3 scenarios I have mentioned?

We got the first name from row 3, the last name from row 5 and the first name from row 7. Great! So depending on how your data is stored, you have now extracted either the first name or the last name. Now for the next part. Here’s what we need to do logically now:

– Search the text in the cell for a space or comma, find the position and then subtract the position from total length of the string. Here’s what the formula would look like:

=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))

So now we use the right function. This takes two arguments also: the string and the number of characters you want to grab starting from the end of the string going left. So we want the length of the string minus the position of the space or comma. That will give us everything to the right of the first space or comma.

Great, now we have the second part of the name! In the first two cases, you’re pretty much done, but if there is a middle initial in the name, you can see that the result still includes the last name with the middle initial. So how do we just get the last name and get rid of the middle initial? Easy! Just run the same formula again that we used to get the second section of the name.

So we are just doing another right and this time applying the formula on the combined middle initial and last name cell. It will find the space after the middle initial and then take the length minus the position of the space number of characters off the end of the string.

So there you have it! You have now split the first name and last name into separate columns using a few simple formulas in Excel! Obviously, not everyone will have their text formatted in this way, but you can easily edit it to suit your needs.

Text to Columns

There is also another easy way you can separate combined text into separate columns in Excel. It’s a featured called Text to Columns and it works very well. It’s also much more efficient if you have a column that has more than two pieces of data.

For example, below I have some data where one row has 4 pieces of data and the other row has 5 pieces of data. I would like to split that into 4 columns and 5 columns, respectively. As you can see, trying to use the formulas above would be impractical.

In Excel, first select the column you want to separate. Then, go ahead and click on the Data tab and then click on Text to Columns.

This will bring up the Text to Columns wizard. In step 1, you choose whether the field is delimited or fixed width. In our case, we’ll choose Delimited.

On the next screen, you will choose the delimiter. You can pick from tab, semicolon, comma, space or type a custom one in.

Finally, you choose the data format for the column. Normally, General will work just fine for most types of data. If you have something specific like dates, then choose that format.

Click Finish and watch how your data is magically separated into columns. As you can see, one row turned into five columns and the other one into four columns. The Text to Columns feature is very powerful and can make your life a lot easier.

If you are having problems separating names not in the format I have above, post a comment with your data and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

• Excel'in Birden Çok Örneği Nasıl Açılır

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?

• Excel'de Verileri Özetlemek için Özet İşlevlerini Kullanın

• Excel'de Verileri Filtreleme

• Nominal Faiz Oranından Etkili Faiz Oranını Bulmak için Excel'i Kullanın

• YEARFRAC İşlevi Excel'de Nasıl Kullanılır

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Çalışma Kitabındaki Önemli Hücreleri İzlemek için Excel İzleme Penceresini Kullanma