Excel'de^(Excel) alfabetik sıralamak istediğinizde , ister bir sütunu ister bir satırı sıralamak için, işlem genellikle basittir. Bununla birlikte, birden fazla satırı veya sütunu alfabetik hale getirmek veya harfler ve sayılarla uğraşmak söz konusu olduğunda, işlem birkaç ekstra adım gerektirebilir.

Bu makalede, verilerinizi bir Excel^(Excel) elektronik tablosunda nasıl alfabetik sıraya koyacağınız hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğreneceksiniz .

Sıralama ile Excel'de Alfabetik Yapın

Excel'de^(Excel) alfabetik sıralamak için kullandığınız yöntem , düzenlemek istediğiniz verileri içeren sütun veya satır sayısına bağlıdır.

Tek bir veri sütununu alfabetik olarak sıralamak en kolayıdır. Birden çok sütununuz varsa ve tüm verilerin alfabetik sütunla aynı hizada olduğundan emin olmak istiyorsanız, birkaç ekstra adım vardır.

Son olarak, birden çok sütunu sıralamak istiyorsanız ve verilerin bir başlık satırına sahip olup olmadığına dikkat etmeniz gereken özel noktalar vardır.

Genel

Excel'de^(Excel) alfabetik sıralamanın en basit yöntemi , tek bir veri sütununuz olmasıdır. Örneğin, ad listesi içeren bir sütununuz varsa. 

1. Veri sütununu seçin.

2. Ana^(Home) menüyü seçin ve şeritteki Düzenleme^(Editing) grubunda Sırala ve Filtrele^{(Sort & Filter)} açılır menüsünü seçin .

3. Verileri^{(organize the data)} nasıl düzenlemek istediğinize bağlı olarak A'dan Z'ye Sırala^{(Sort Z to A)} veya Z'den A'ya Sırala'yı^{(Sort A to Z)} seçin .

Şimdi, vurguladığınız sütuna tekrar baktığınızda, oradaki verilerin seçtiğiniz yöntemle alfabetik olarak sıralandığını göreceksiniz.

Verilerinizde sayılar varsa ne olur? Örneğin, her bir kişinin yaşını gösteren ikinci bir sütununuz olduğunu varsayalım.

Bu sütunu sıralamak istiyorsunuz, böylece yukarıdaki prosedürün aynısını takip ediyor ve veri sütununu seçiyorsunuz.

Bu sefer, şeritte Sırala^(Sort) ve Filtrele'yi^(Filter) seçtiğinizde , sıralamaya ilişkin seçimlerin değiştiğini göreceksiniz.

Bu seçenekler ya sayıları en küçükten büyüğe doğru ya da tam tersi şekilde sıralayacaktır.

Çok Sütunlu Sıralama

Birden çok veri sütunu içeren^{(that contains multiple columns)} bir tabloda sütunları tek tek sıralamada bir sorun vardır . 

Yalnızca bir sütun seçip sıralarsanız, diğer sütunlar yerinde kalır. Bu, e-tablonuzun tamamen karışacağı ve verilerin artık bir anlam ifade etmeyeceği anlamına gelir. Bunun cevabı, tüm sütunları bir kerede sıralamaktır.

Bunu isim ve yaş örneği elektronik tablosu ile tekrar yapalım.

1. Bu sefer tek bir sütun seçmek yerine tüm tabloyu seçin.

2. Ana^(Home) menüde, Sırala ve Filtrele^{(Sort & Filter)} öğesini seçin ve daha önce olduğu gibi sıralama tercihinizi seçin.

Şimdi, Excel^(Excel) elektronik tablonuzda yalnızca adların alfabetik olarak sıralanmadığını, aynı zamanda ikinci sütundaki ilişkili yaşların da onlarla birlikte sıralandığını göreceksiniz . O yaşlar doğru adla kaldı.

Bu, yalnızca Excel'deki^(Excel) iki sütunlu bir elektronik tabloyla çalışmaz, aynı zamanda, sıralamadan önce sayfadaki tüm verileri seçtiğiniz sürece, elektronik tablonuzun ne kadar büyük olduğuna bakılmaksızın çalışır.

İsterseniz, birden çok sütunu tek bir^{(sort multiple columns into one)} sütunda sıralayabilir ve bunun yerine tek sütunu sıralayabilirsiniz.

Özel Sıralama

Sırala^(Sort) ve Filtrele^(Filter) açılır menüsündeki başka bir seçeneğin Özel Sıralama^{(Custom Sort)} olduğunu fark edeceksiniz .

Bunun nasıl çalıştığını görmek için örnek olarak çok daha büyük bir e-tabloyu ele alalım. Bu örnekteki elektronik tablo , New York eyaletindeki liseler için SAT puanlarının bir listesidir . 

1. E-tablodaki tüm veri tablosunu seçin, Ana^(Home) menüyü seçin, Sırala ve Filtrele'yi^{(Sort & Filter)} seçin ve Özel Sırala'yı^{(Custom Sort)} seçin .

2. Her sütunun özel olarak nasıl sıralanacağını seçebileceğiniz yeni bir açılır pencere göreceksiniz. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin, nasıl sıralamak istediğinizi seçin ve ardından nasıl sıralamak istediğinizi seçin (A'dan Z'ye, Z'den A'ya veya Özel^(Custom) ).

Bazı ilginç Sıralama^{(Sort On)} seçenekleri olduğunu fark edeceksiniz . Bunlar:

• Hücre Değerleri^{(Cell Values)} : Alfabetik olarak veya sayı olması durumunda düşükten yükseğe veya yüksekten düşüğe sıralayın
• Hücre Rengi^{(Cell Color)} : Hücre rengine göre gruplandırılmış verileri düzenleyin
• Yazı Tipi Rengi^{(Font Color)} : Yazı tipi rengine göre gruplandırılmış verileri düzenleyin
• Koşullu Biçimlendirme Simgesi^{(Conditional Formatting Icon)} : Verileri koşullu biçimlendirme mantığından hücredeki simgeye göre düzenleyin

Bu, tüm veri tablosunu seçtiğiniz ilk sütuna göre sıralayacaktır. Ancak ikincil bir sıralama da yapabilirsiniz (ilk seçilen sütun sıralandıktan sonra).

Sadece Düzey Ekle'yi^{(Add Level)} seçin . Görünen yeni alanlardan, Sütun^(Column) , Sırala^(Sort) ve Sırala^(Order) açılır listelerini istediğiniz gibi tekrar seçin.

Tamam'ı^(OK) seçin ve tüm tablonuzun artık birden çok sütuna göre sıralandığını göreceksiniz. 

Önce seçtiğiniz ilk sütuna, ardından ikinciye, üçüncüye vb. göre sıralar.

Not^(Note) : Yukarıdaki açılır menüdeki sütun sıralama seçeneklerinin harfler yerine başlık adlarını içerdiğini fark etmiş olabilirsiniz. Bunun nedeni , sıralama penceresinde Verilerim'in^{(My data has headers)} yanındaki onay kutusunun seçili olmasıdır. E-tablonuzda başlıklar varsa, bunu seçtiğinizden emin olun.

Excel'de Filtreli Alfabetik Yapın

Ana menüdeki ^(Home)Sırala^(Sort) ve Filtrele^(Filter) açılır menüsünü kullanırken , bir Filtre^(Filter) seçeneğinin de olduğunu fark etmiş olabilirsiniz .

Bunu seçerseniz, her sütunun üstünde açılır okların göründüğünü fark edeceksiniz. Bu sütunlardan herhangi birinin üstündeki oklardan birini seçtiğinizde, uzun bir seçenekler listesi göreceksiniz.

Bu seçeneklerin her biri şu şekilde çalışır:

• A'dan Z'ye^{(Sort A to Z)} Sırala veya Z'den A'ya^{(Sort Z to A)} Sırala : Bu sütunu kullanarak sayfayı her iki yönde de alfabetik olarak sıralayın.
• Renge Göre Sırala^{(Sort by Color)} : Bu, yukarıdaki son bölümde olduğu gibi aynı çok sütunlu sıralama penceresini açacaktır.

Alttaki diğer filtreleme seçenekleri, Excel'de^(Excel) alfabetik sıralama yapmanıza yardımcı olmaz , ancak umursamadığınız verileri filtrelemek için birçok seçenek vardır. Metin Filtreleri^{(Text Filters)} öğesini seçtiğinizde, sayfada yalnızca aşağıdaki özelliklere sahip verileri görüntülemeyi seçebilirsiniz:

• ^(Equals)Belirli bir değere eşittir
• ^{(Does Not Equal)}Belirli bir değere eşit değil
• ^{(Begins With)}Bir kelime veya sayı ile başlar
• ^{(Ends With)}Bir kelime veya sayı ile biter
• ^(Contains)Bir kelime veya sayı içerir
• ^{(Does Not Contain)}Bir kelime veya sayı içermiyor
• Özel Filtre^{(Custom Filter)} , birden çok filtre kullanmak için yukarıdaki filtrelerden herhangi birini birleştirmenize olanak tanır

Gördüğünüz gibi, Excel'de^(Excel) alfabetik sıralamanın (veya sayıları sıralamanın) birçok yolu vardır . Seçtiğiniz seçenek gerçekten ne kadar veriyi sıralamak istediğinize, sıralamak istediğiniz tablonun ne kadar büyük olduğuna ve yalnızca bir sütuna mı, satıra mı yoksa birden çok sütuna göre mi sıralamak istediğinize bağlıdır.

Excel için farklı ipuçları ve püf noktaları hakkında daha fazla bilgi edinin ve ^{(tips and tricks for Excel)}Excel'de^(Excel) satırlarınızı ve sütunlarınızı sıralamak için bildiğiniz diğer teknikleri paylaşın .

How to Alphabetize In Excel

When уou wаnt to alphabetize in Excel, whethеr it’s to sort a colυmn or a row, the process is usually strаіghtforward. However, when it comeѕ to аlphabetizing multіple rows or colυmns, or dealing with letters and numbers, the process may require a few extra steps.

In this article you’ll learn everything you need to know about how to alphabetize your data in an Excel spreadsheet.

Alphabetize In Excel With Sort

The method you use to alphabetize in Excel depends on how many columns or rows contain the data that you want to organize.

Sorting a single column of data alphabetically is the easiest. If you have multiple columns and want to make sure all of the data lines up with the alphabetized column, there are a few extra steps.

Finally, there are special considerations to take in mind if you want to sort multiple columns, and whether the data has a header row or not.

General

The simplest method to alphabetize in Excel is if you have one column of data. For example, if you have a column with a list of names. 

1. Select the column of data.

2. Select the Home menu, and select the Sort & Filter dropdown in the Editing group on the ribbon.

3. Select either Sort A to Z or Sort Z to A depending how you’d like to organize the data.

Now, when you look back at the column you highlighted, you’ll see that the data there has been sorted alphabetically using the method you chose.

What if your data has numbers? For example, let’s say you have a second column with the ages of each person.

You want to sort that column, so you follow the same procedure as above and select the column of data.

This time, when you select Sort & Filter on the ribbon, you’ll see that the selections for how to sort have changed.

These options will either sort the numbers from the smallest number to the largest, or the other way around.

Multi-Column Sorting

There is one problem with sorting columns individually in a table that contains multiple columns of data. 

If you only select one column and sort it, the other columns stay in place. This means your spreadsheet would get all mixed up and the data would no longer make sense. The answer to this is to sort all of the columns at once.

Let’s do this again with the name and age example spreadsheet.

1. This time, instead of selecting a single column, select the entire table.

2. In the Home menu, select Sort & Filter, and just as before, select your sort preference.

Now, you’ll see that not only have the names been sorted alphabetically in your Excel spreadsheet, but the associated ages from the second column sorted along with them. Those ages stayed with the correct name.

This works not only with a two column spreadsheet in Excel, but it’ll work regardless how large your spreadsheet is, so long as you select all of the data in the sheet before sorting.

If you wanted to, you could also sort multiple columns into one, and then sort that single column instead.

Custom Sort

You’ll notice another option in the Sort & Filter dropdown menu is the Custom Sort.

To see how this works, let’s take a much larger spreadsheet as an example. The spreadsheet in this example is a list of SAT scores for high schools in the state of New York. 

1. Select the entire table of data in the spreadsheet, select the Home menu, select Sort & Filter, and select Custom Sort.

2. You’ll see a new pop-up appear where you can select how each column is specifically sorted. Select the column you want to sort by, select how you want to sort it, and then select how you want to sort it (A to Z, Z to A, or Custom).

You’ll notice there are some interesting Sort On choices. These are:

• Cell Values: Sort alphabetically, or in the case of numbers, from low to high or high to low
• Cell Color: Organize data grouped by cell color
• Font Color: Organize data grouped by font color
• Conditional Formatting Icon: Organize data by the icon in the cell from its conditional formatting logic

This will sort the entire table of data by the first column you’ve selected. But you can also do a secondary sort (once the first selected column is sorted).

Just select Add Level. From the new fields that appear, select the Column, Sort On, and Order dropdowns again as desired.

Select OK and you’ll see your entire table is now sorted by multiple columns. 

It’ll sort first by the initial column you selected, then the second, the third, and so on.

Note: You might have noticed that the column sort options in the dropdown above included the header names rather than letters. This is because the checkbox next to My data has headers in the sort window is selected. If your spreadsheet does have headers, make sure to select this.

Alphabetize In Excel With Filter

While using the Sort & Filter dropdown in the Home menu, you might have noticed there’s also a Filter option.

If you select this, you’ll notice dropdown arrows appear at the top of each column. When you select one of the arrows at the top of any of those columns, you’ll see a long list of options.

Here is how each of these options works:

• Sort A to Z or Sort Z to A: Sort the sheet using this column alphabetically in either direction.
• Sort by Color: This will bring up the same multi-column sort window as in the last section above.

The other filtering options at the bottom won’t help you to alphabetize in Excel, but there are lots of options to filter out data you don’t care about. When you select Text Filters, you can choose to only display data in the sheet that:

• Equals a specific value
• Does Not Equal a specific value
• Begins With a word or number
• Ends With a word or number
• Contains a word or number
• Does Not Contain a word or number
• Custom Filter lets you combine any of the filters above to use multiple filters

As you can see, there are a lot of ways to alphabetize (or order numbers) in Excel. The option you choose really depends how much data you want to sort, how large the table is that you want to sort, and whether you want to sort by only one column or row, or multiple ones.

Learn more about different tips and tricks for Excel, and share any other techniques you know about to sort your rows and columns in Excel.

Related posts

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Excel'de Onay İşareti Kullanmanın 4 Yolu

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Excel'in Aktarma İşlevini Kullanmanın 2 Yolu

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Excel'de Nasıl Arama Yapılır

• Excel'de Yinelenen Satırları Kaldırma

• Excel'de EĞER Formülü/İfadesi Nasıl Yazılır?

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• Microsoft Excel Online ve Masaüstü İçin Excel Arasındaki Farklar

• Excel'de PMT İşlevi Nasıl Kullanılır

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Excel'de If ve İç İçe If İfadeleri Nasıl Kullanılır

• 2019 için 10 Excel İpuçları ve Püf Noktaları