Excel , küçük veya büyük miktarda veri için çizelgeler ve grafikler oluşturmak için kullanabileceğiniz güçlü bir araçtır. Bu Excel eğitiminde^{(Excel tutorial)} , size küçük bir veri kümesini nasıl alacağınızı ve basit bir çubuk grafiği^{(bar graph)} nasıl oluşturacağınızı , grafiği özelleştirmek için gereken seçeneklerle birlikte göstereceğim. Temel bilgileri öğrendikten sonra, aynı teknikleri daha büyük veri kümelerinde kullanabilirsiniz.

Öncelikle^(First) , örneğimiz için bir dizi öğrenci test verisi oluşturdum. ^{(student test)}Dört sınavda test puanlarına sahip sekiz öğrenci var. Bunu bir grafiğe dönüştürmek için, önce başlıklar dahil tüm veri aralığını seçmek istersiniz ( Test 1 , vb.).

Artık verileriniz yukarıda gösterildiği gibi seçildiğine göre, devam edin ve şerit arayüzündeki ^{(ribbon interface)}Ekle^(Insert) sekmesine tıklayın . Biraz sağda, aşağıda gösterildiği gibi Grafikler^(Charts) bölümünü göreceksiniz .

Varsayılan olarak, Column , Line , Pie , Bar , Area ve Scatter gibi en yaygın grafik türlerini listelemeye çalışır . Farklı türde bir grafik istiyorsanız, Diğer Grafikler'e^(Charts) tıklamanız yeterlidir . Örneğimizde, verileri görselleştirmek için bir sütun grafiği kullanmayı deneyeceğiz. ^{(column chart)}Sütun'a ^(Column)tıklayın^(Click) ve ardından istediğiniz grafik türünü seçin. Birçok seçenek var! Ayrıca endişelenmeyin, beğenmediğiniz bir grafik seçerseniz , farenizin bir tıklamasıyla kolayca başka bir grafik türüne geçebilirsiniz.^{(chart type)}

Şimdi Excel , verilere dayalı olarak grafiği oluşturacak ve sayfanızda bir yere bırakacaktır. Bu kadar! Excel'de^(Excel) ilk grafiğinizi/grafiğinizi oluşturdunuz ve bu, kelimenin tam anlamıyla sadece birkaç dakika sürüyor. Bir grafik oluşturmak kolaydır, ancak grafiğinizi oluşturduktan sonra yapabileceğiniz şey, Excel'i^(Excel) bu kadar harika bir araç yapan şeydir.

Yukarıdaki örnekte, her bir kişiyi X ekseninde^{(X axis)} ve test puanlarını Y ekseninde^{(Y axis)} görüyorum . Her öğrencinin ilgili test puanları için dört çubuğu vardır. Bu harika, ama ya verileri farklı bir şekilde görselleştirmek istersem? Varsayılan olarak, grafik eklendikten sonra şeridin üst kısmında Grafik Araçları^{(Chart Tools)} adlı üç sekmeli yeni bir bölüm göreceksiniz: Tasarım^(Design) , Düzen^(Layout) ve Biçim^(Format) . Burada yeni haritanız söz konusu olduğunda güneşin altındaki her şeyi değiştirebilirsiniz.

Yapabileceğiniz düzgün bir şey, Veri^(Data) altındaki Switch Row/Column tıklamak ve grafik, veriler değiştirildiğinde anında değişecektir. Şimdi, aynı verilerle, ancak X ve Y^{(X and Y)} değiştirildiğinde grafiğin nasıl göründüğü.

Bu çizelge de kullanışlı çünkü artık tüm öğrencilerin sınav başına puanlarını görebiliyorum. Veriler bu şekilde görüntülendiğinde, her testte kimin en iyi kimin en kötü yaptığını seçmek çok kolaydır. Şimdi, bazı başlıklar vb. ekleyerek grafiğimizi biraz daha güzel hale getirelim. Bunu yapmanın kolay bir yolu, Grafik Düzenleri^{(Chart Layouts)} altında üzerinde bir çizgi bulunan küçük aşağı oka tıklamaktır . Burada düzeni değiştirebileceğimiz birçok farklı yol göreceksiniz.

Yukarıda gösterileni seçerseniz, grafiğiniz artık sizin için eklenen ek eksen başlıklarıyla bu şekilde görünecektir. Grafiğin nasıl değiştiğini görmek için diğer düzenleri seçmekten çekinmeyin. Düzeni her zaman değiştirebilirsiniz ve bu, grafiği hiçbir şekilde bozmaz.

Şimdi sadece metin kutularına çift tıklayın ve grafiğe bir başlık vererek X ve Y eksenine bir başlık verebilirsiniz. ^{(X and Y)}Ardından Charts Tools altındaki ^{(Charts Tools)}Layout sekmesine geçelim . Bu çok önemli bir sekme çünkü burada grafiğinizle ilgili her küçük ayrıntıyı hemen hemen değiştirebilirsiniz. Sevdiğim en iyi kısım, Current Selection adlı şeridin sol tarafında .

Grafiğin belirli bir bölümünü seçmenize izin veren bir açılır kutu vardır ve ardından yalnızca o bölümün ayarlarını değiştirmek için Seçimi Biçimlendir'e tıklayabilirsiniz. ^{(Format Selection)}Burada seçebileceğiniz tüm farklı bölümleri görebilirsiniz:

Diyelim ki Yatay (Kategori) Ekseni^{(Horizontal (Category) Axis)} ve ardından Format Seçimi^{(Format Selection)} üzerine tıklayın . Bu nesne için tüm özellikleri ayarlamama izin verecek bir iletişim penceresi^{(dialog window)} alacağım . Bu durumda, gölgeler ekleyebilir, metni döndürebilir, arka plan rengi^{(background color)} ekleyebilirim , vb.

Düzen^(Layout) altında şerit boyunca ilerlerken, Etiketler^(Labels) , Eksenler^(Axes) ve Arka Plan^(Background) bölümlerinde bir dizi başka seçenek göreceksiniz . Devam edin ve bunlara tıklayın ve grafik üzerinde ne tür etkileri olduğunu görmek için deneyin. Bu seçenekleri kullanarak grafiğinizi gerçekten özelleştirebilirsiniz. Buradaki seçeneklerin çoğu, temel olarak, şeyleri grafikte farklı konumlara taşımanıza izin verir.

Son olarak, Grafik Araçları altındaki ^{(Chart Tools)}Biçim^(Format) sekmesi , grafiğin her bölümünde biçimlendirmeyi ayarlamanıza olanak tanır. Yine^(Again) soldaki Geçerli Seçim aracını^{(Current Selection tool)} kullanabilir ve ardından kenarlık stillerini, yazı tipi stillerini, nesnelerin düzenini vb. değiştirebilirsiniz.

Eğlenmek için, tablodaki tüm metne bir yansıma efekti^{(reflection effect)} ekledim ve tüm grafiğe sadece düz yerine arkadan öne gelen bir 3D efekti verdim.

Excel'de^(Excel) , burada gösterdiğimden çok daha karmaşık grafikler oluşturabilirsiniz, ancak bu öğretici yalnızca ayaklarınızı ıslatmak ve bir grafik oluşturmanın temellerini anlamak içindi. Eğitici veya kendi grafiğiniz hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bir yorum bırakın. Eğlence!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool thаt you can use to create charts and graphs for small or large amounts of data. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of datа and create a simple bar graph, along with the options you have to customize thе graph. Once you have the basics down, you can uѕe those same techniques on larger ѕets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• En İyi 40 Microsoft Excel Klavye Kısayolu

• Unutulan Excel XLS Parolası Nasıl Kaldırılır, Kırılır veya Kırılır

• Excel Arka Plan Resimleri Nasıl Eklenir ve Yazdırılır

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Excel'de Tarihler Nasıl Çıkarılır

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır

• Web'den Veri Kopyalamak için Excel'i Bir Araç Olarak Kullanın

• İki Excel Dosyası Nasıl Karşılaştırılır ve Farklar Nasıl Vurgulanır

• Excel'de Ad ve Soyadları Nasıl Ayrılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Excel'in Birden Çok Örneği Nasıl Açılır

• Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?