Finans veya muhasebe alanındaysanız, iş fırsatlarının çoğunun orta veya ileri düzeyde Excel^(Excel) becerileri gerektirdiğini zaten biliyorsunuzdur . Bu rollerdeki en yaygın Excel işlevlerinden bazıları Özet Tablo^{(Pivot Table)} ve DÜŞEYARA'dır^(VLOOKUP) .

Bu makale, bir pivot tablonun temellerini özetleyecektir. DÜŞEYARA^(VLOOKUP) hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız buraya gidin . Ayrıca, INDEX-MATCH^{(INDEX-MATCH)} adlı bir işlev olan DÜŞEYARA^(VLOOKUP) alternatifini de kontrol ettiğinizden emin olun .

Excel'de Özet Tablo Oluşturun

Pivot tablo nedir? Basitçe söylemek gerekirse, bir pivot tablo, ^(Simply)Excel'de^(Excel) büyük bir veri kümesine dayalı olarak hızlı bir şekilde özet tablo oluşturmak için kullanabileceğiniz yerleşik işlevlerden biridir .

Aşağıda gösterildiği gibi satış verileriyle farklı cep telefonu modelleri satan bir çevrimiçi mağazanız olduğunu hayal edin. Örnek elektronik tabloyu indirin .

Yaklaşık iki ay iş yaptıktan sonra, ilk ayda mı yoksa ikinci ayda mı daha fazla ürün sattınız diye merak ediyorsunuz. Ayrıca daha fazla Apple ürünü mü yoksa Samsung ürünü mü sattığınızı bilmek istersiniz. Son olarak, her ay alınan toplam satışları bilmek istersiniz.

Pivot tablo, sayım veya toplam gibi herhangi bir Excel formülünü kullanmaya gerek kalmadan hızlı bir özet almak için mükemmel bir adaydır . Bir pivot tablo ile çalışmayı öğrendikten sonra, yukarıdaki soruların cevapları birkaç saniye içinde üretilebilir.

Bir pivot tablo oluşturmak için adım adım talimatlar aşağıda verilmiştir.

ADIM 1^{(STEP 1)} – Veri tablosundaki hücrelerden herhangi birine tıklayarak bir pivot tablo oluşturun , ardından ^(Create)Excel'de^(Excel) en üst sekmeye gidin ve Insert  ->  Pivot Table öğesini seçin .

ADIM 2^{(STEP 2)} – Bir seçim penceresi görünecek ve daha önce tıkladığınız hücreye dayalı olarak tablonun tüm aralığını otomatik olarak belirlemelidir. Bu örnekte, pivot tablomuzu yeni bir çalışma sayfasına ekliyoruz, böylece daha kolay görülecektir.

ADIM 3^{(STEP 3)} – Yeni sayfada oluşturulan boş pivot tabloya tıklayın . ^(Click)E-tablonuzun sağ tarafında bir Pivot Tablo Alanlarının^{(Pivot Table Fields)} görüneceğini fark edeceksiniz . Hızlı özeti oluşturmak için sürükleyip bıraktığınız yer burasıdır.

ADIM 4^{(STEP 4)} – Her ay satılan cep telefonu sayısını öğrenmek için, Satılan Ay'ı ^{(Month Sold)}SATIR^(ROWS) alanına ve Markayı^(Brand) DEĞERLER alanına sürükleyin ^(VALUES).

Pivot Tablonun^{(Pivot Table)} , her ay için cep telefonu satışlarının sayısını gösteren her ay için satır sayısını gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleneceğini fark edeceksiniz .

Model veya Depo Konumunu ^{(Warehouse Location)}Marka^(Brand) yerine DEĞERLER'e^(VALUES) sürüklerseniz , her Ay Satılan^{(Month Sold.)} toplam satır sayısına atıfta bulunduğundan, her ay için aynı sayıları üretecektir . Görünüşe göre JAN'da ^(JAN)Şubat^(FEB) ayına kıyasla daha fazla telefon sattık .

ADIM 5^{(STEP 5)} – Mağazanızda daha fazla Apple veya Samsung ürünü satılıp satılmadığını öğrenmek için aynı pivot tabloyu yeni bir tane oluşturmaya gerek kalmadan yeniden kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için, artık ihtiyacınız olmayan seçimi temizleyebilirsiniz (veri alanını Alan'ın dışına sürükleyip elektronik^(Area) tablonun herhangi bir yerine bırakarak).

Ardından , SATIR^(ROWS) kutusundaki Marka^(Brand) ile değiştirin .

Pivot tablo, Markaya^{(Brand )} göre gruplanmış toplam satır sayısını gösterecek şekilde anında güncellenecektir (yani, Markaya^{(Brand )} göre bugüne kadar satılan toplam ürün sayısı ). Aslında Samsung'a^(Samsung) kıyasla daha fazla Apple ürünü sattınız .

ADIM 5^{(STEP 5)} – Son olarak, her ay ne kadar satış aldığınızı öğrenmek için aynı Pivot Tabloyu^{(Pivot Table)} yeniden kullanacağız .

Marka^(Brand) alanını temizleyin ve Satılan Ay'ı ^{(Month Sold)}SATIR^(ROWS) alanına geri sürükleyin . Özellikle toplam satışları bilmek istediğimiz için DEĞERLER^{(VALUES )} alanını temizleyin ve aşağıda gösterildiği gibi Satış^{(Sale Price)} Fiyatını sürükleyin .

Orijinal veri kümesindeki Satış Fiyatı^{(Sale Price)} sütunu sayı biçiminde olduğundan, pivot tablo Satış Fiyatı^{(Sale Price )} satırlarının sayısını saymak yerine Satış Fiyatını otomatik olarak toplayacaktır. ^{(Sale Price)}Voila , JAN'da 7.550$ ve ^(FEB)FEB'de^(JAN) 7.100$ aldınız .

Aşağıdaki gibi alanları oynamaya ve sürüklemeye çalışın ve pivot tablonun sonucunun ne olduğunu görün.

Bu, pivot tablonun neler yapabileceğinin yüzeyini çizmekten başka bir şey değil, ancak başlamak için size iyi bir temel anlayış sağlayacaktır. Mutlu keşifler!

İpuçları: E -tablonun sağındaki Özet Tablo Alanları^{(Pivot Table Fields)} bölmesi kaybolursa, farenizi pivot tablonun üzerine getirmeyi deneyin, sağ tıklayın ve Alan Listesini Göster öğesini^{(Show Field List)} seçin . Bu onu geri getirmeli. Zevk almak!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If you are in the field of finance or accounting, you already know thаt most of the job оpportυnities require intermediate or advanced Excel skills. Sоme of the most common Excel functionѕ in these roles are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Birden Çok Excel Dosyasındaki Veriler Nasıl Birleştirilir

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• Excel'de Kılavuz Çizgileri Nasıl Kaldırılır

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Excel'de PMT İşlevi Nasıl Kullanılır

• Excel'de Bağımlılar Nasıl İzlenir

• Excel'de Pasta Grafiği Nasıl Yapılır?

• Excel'de Formül Kopyalarken Hücre Referanslarını Koru

• Excel'de Mutlak Başvurular Nasıl Kullanılır?

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Kolay İşbirliği İçin Bir Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Excel'de If ve İç İçe If İfadeleri Nasıl Kullanılır

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur