Excel'deki^(Excel) en yaygın görevlerden biri boş satırları silmektir. Excel'de^(Excel) sahip olduğunuz veri türü ne olursa olsun , dosya boyunca bir sürü boş satırın da olacağı birçok durum vardır.

Binlerce satırınız varsa, boş satırları manuel olarak silmek büyük bir acıdır ve neredeyse imkansızdır. Excel'de^(Excel) boş satırları silmenin en yaygın yolu , en azından çevrimiçi olarak belirtildiği gibi, bir tür Excel makrosu kullanmaktır.

Ancak, makrolara aşina değilseniz, bu yöntemi uygulamak zor olabilir. Ayrıca, düzgün çalışmıyorsa, belirli Excel dosyanız için makroyu nasıl değiştireceğiniz konusunda hiçbir fikriniz olmayabilir. Bu makalede, Excel'de^(Excel) boş satırları silmenin birkaç yolunu ve her yöntemin avantaj ve dezavantajlarını göstereceğim . Bu yöntemlerin, Excel 2003'ten ^{(Excel 2003)}Excel 2016 ve sonrasına kadar tüm Excel sürümleri için çalışacağını unutmayın.^(Excel)

Yöntem 1 – Sıralama Sütunu Ekle

Neyse ki, herhangi bir makro kullanmadan boş satırları silmenin basit ve çok etkili bir yolu var. Temelde sıralamayı içerir. İşte bunu nasıl yapacağınız. Diyelim ki Excel'de^(Excel) aşağıdaki veri setimiz var ve boş satırlardan kurtulmak istiyoruz:

Yapacağımız ilk şey, bir sütun eklemek ve onu ardışık olarak numaralandırmak. Bunu neden yapmak istediğimizi sorabilirsiniz. Peki, satırların sırası önemliyse, boş satırlardan kurtulmak için A Sütunu'nu sıraladığımızda, satırları sıralamadan önceki sıralarına döndürmenin bir yolu olmayacaktır.

Hayvan adı sütununu sıralamadan önce sayfanın nasıl görünmesi gerektiği:

Şimdi her iki sütunu da seçin ve Excel'deki ^(Excel)Veri^(Data) şeridine tıklayın . Ardından Veri^(Data) sekmesindeki Sırala^(Sort) düğmesine tıklayın.

Sıralama Ölçütü^{( Sort By)} için B Sütunu'nu^{(Column B)} seçin ve ardından Tamam'ı tıklayın. İçinde boş değerler bulunan sütunu sıralamak istediğinizi unutmayın. Birden fazla sütunda boş değerler varsa, sadece birini seçin.

Şimdi verileriniz aşağıdaki gibi görünmelidir. Gördüğünüz gibi, hepsi altta olduğu için boş satırları silmek kolaydır:

Satırları sildikten sonra, muhtemelen sütunu neden sayılarla eklediğimizi anlamışsınızdır? Sıralamadan önce sıra “ Kedi^(Cat) , Köpek^(Dog) , Domuz^(Pig) , vs.” idi ve şimdi “ Ayı^(Bear) , Kedi^(Cat) , İnek^(Cow) , vb…” oldu. Bu nedenle, orijinal sırayı geri almak için tekrar A sütununa göre sıralayın.

Oldukça^(Pretty) kolay değil mi? Bu yöntemle ilgili sevdiğim şey, tüm satırın boş olması yerine yalnızca bir sütunu boş değerlere sahip satırları silmenin gerçekten kolay olmasıdır. Peki ya tek bir sütun yerine birden çok sütunu kontrol etmeniz gerekirse?

Aynı yöntemi kullanarak, Sıralama ölçütü^(Sort) iletişim kutusundaki tüm sütunları eklemeniz yeterlidir. İşte oluşturduğum başka bir örnek:

Gördüğünüz gibi, bu sayfa daha karmaşık. Şimdi tamamen boş olan birkaç satırım var, ancak yalnızca kısmen boş olan birkaç satırım var. B sütununa göre sıralarsam, alttaki tamamen boş satırları alamam. Rakamları ekledikten sonra, beş sütunun tümünü seçin ve Sırala seçeneğine tıkladığınızda, Sıralama ^(Sort)ölçütü^(Sort) seçeneğine dört düzey eklediğimi görebilirsiniz .

Bunu yaptığınızda, sadece eklediğim sütunların dördünün de boş olduğu satırlar altta görünecektir.

Şimdi bu satırları silebilir ve ardından devam edip geri kalan satırları, içinde bulundukları orijinal sıraya geri döndürmek için başvurabilirsiniz.

Yöntem 2 – Filtreleri Kullanma

Sıralama^(Sort) işlevini kullanmaya benzer şekilde Filtre^(Filter) seçeneğini de kullanabiliriz . Bu yöntemi kullanarak, bunun gibi herhangi bir fazladan sütun eklemeniz gerekmez. Boşluklar^(Just) için kontrol edilmesi gereken tüm sütunları seçin ve Filtre^(Filter) düğmesine tıklayın.

Başlık satırındaki her başlığın yanında bir açılır ok göreceksiniz. Buna tıklayın ve ardından Tümünü Seç'in işaretini kaldırın ve^{(Select All)} alttaki Boşlukları işaretleyin .^(Blanks)

Şimdi, çalışma sayfasındaki her sütun için aynı şeyi yapın. Yalnızca boş satırların gösterildiği bir noktaya gelirseniz, varsayılan olarak zaten kontrol edildiğinden, kalan satırların hiçbiri için boşluk seçmeniz gerekmediğini unutmayın.

Boş satırların numarasının mavi ile vurgulandığını göreceksiniz. Şimdi sadece bu satırları seçin, sağ tıklayın ve Sil'i^(Delete) seçin . Onlar gittikten sonra , filtreyi kaldırmak için tekrar Filtre^(Filter) düğmesine tıklayın ve orijinal boş olmayan tüm satırlarınız yeniden görünmelidir.

Yöntem 3 – Tüm Boşlukları Sil

Bahsetmek istediğim diğer bir yöntem, tamamen boş satırı olan herhangi bir satırı veya tek bir boş sütunu olan herhangi bir satırı silecektir. Bu kesinlikle herkes için değildir, ancak yalnızca kısmi veri içeren satırları silmek istiyorsanız yararlı olabilir.

Bunu yapmak için sayfadaki tüm verileri seçin ve F5 tuşuna basın. Bu, Özel'e tıklamak^(Special) istediğiniz Git^{(Go To)} iletişim kutusunu açacaktır .

Şimdi listeden Boşlukları^(Blanks) seçin ve Tamam'a tıklayın.

Tüm boş hücrelerin veya satırların gri renkle vurgulandığını göreceksiniz. Şimdi Giriş^(Home) sekmesinde, Sil'e^(Delete) tıklayın ve ardından Sayfa Satırlarını Sil'i^{(Delete Sheet Rows)} seçin .

Gördüğünüz gibi, bu, herhangi bir sütunda tek bir boş hücreye sahip olan tüm satırları siler.

Bu herkes için yararlı değildir, ancak bazı durumlarda oldukça kullanışlıdır. Sizin için en uygun yöntemi seçin. Zevk almak!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whatever type оf data уou may have in Εxcel, there are many occasions where you will also have a bunch of blank lines throughоut the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Excel'de Sütunlar Nasıl Taşınır

• Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Excel'de Satır Yüksekliğini ve Sütun Genişliğini Değiştirmek için Klavyeyi Kullanın

• Excel'de VBA Makrosu veya Komut Dosyası Nasıl Oluşturulur

• Excel'de EĞER Formülü/İfadesi Nasıl Yazılır?

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Excel'de PMT İşlevi Nasıl Kullanılır

• Excel'de Kılavuz Çizgileri Nasıl Kaldırılır

• Excel'de If ve İç İçe If İfadeleri Nasıl Kullanılır

• Esnek Açılır Listeler için Excel'de Dinamik Aralık Adlarını Kullanın

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma