Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

Excel çok güçlü bir programdır. Elektronik tabloları sıklıkla kullanan biriyseniz, Excel'in(Excel) nasıl çalıştırılacağını öğrenmek büyük bir fark yaratabilir. Ancak, temel bilgileri zaten biliyor olsanız bile, uygulamada çalışırken genel deneyiminizi iyileştirebilecek birkaç püf noktası her zaman vardır. 

Öğrenilmesi gereken pratik yöntemlerden biri, Excel'de(Excel) sayfalar arasında hızla geçiş yapmak için kullanabileceğiniz farklı yöntemlerdir . Manuel olarak yapmak gibi basit seçeneklerle başlayacağız ve ardından daha ileri düzey kullanıcılar için yavaş yavaş diğer alternatiflere geçeceğiz.

Ayrıca YouTube kanalımız(YouTube channel) için inceleyebileceğiniz kısa bir eğitim videosu(short video tutorial) hazırladık .

Excel'de Sayfalar Arasında Geçiş Yapmak İçin Klavye Kısayolları(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)

Böylece önünüzde birden çok çalışma sayfası olan bir Excel belgesi var. (Excel document)Aralarında geçiş yapmanız gerektiğinde, bariz seçim bunu çalışma kitabının altında manuel olarak farklı bir sayfa seçerek yapmak olacaktır. Ancak, bu seçenek mevcut olmayabilir. 

Farenizi veya dokunmatik yüzeyinizi(mouse or touchpad) kullanamıyorsanız veya büyük bir iş yükünüz varsa ve bununla zaman kaybetmezseniz , (t waste time)klavye kısayolunu(keyboard shortcut) kullanarak Excel'de(Excel) sayfalar arasında geçiş yapabilirsiniz . 

Burada öğrenmeniz gereken iki kısayol vardır: Sağdaki sayfaya gitmek için Ctrl + PgDn (sayfa aşağı) ve soldaki sayfaya gitmek için Ctrl + PgUpVeya çalışma kitabındaki sayfalar arasında geçiş yapmak için şu adımları izleyin:

  1. Bir sayfayı sağa taşımak için Ctrl tuşunu basılı tutun , ardından PgDn tuşuna basın.
  2. Sağa ilerlemeye devam etmek için tekrar PgDn tuşuna basın. 
  3. Geri veya bir sayfa sola gitmek için Ctrl tuşunu basılı tutun , ardından PgUp tuşuna basın. 
  4. Sola ilerlemeye devam etmek için PgUp tuşuna tekrar basın. 

Bu, Excel(Excel) için kullanışlı bir klavye kısayolunun(keyboard shortcut) yalnızca bir örneğidir . Birkaç temel kısayol daha öğrenmek, üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, Excel'de gezinirken(save you time while navigating Excel) veya programda  satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirmek(changing row height and column width) gibi rutin işleri yaparken size zaman kazandıracak.

Git Komutunu Kullan (Use The Go To Command )

Git komutunu kullanmak, Excel çalışma(Excel worksheet) sayfanızda gezinmenin başka bir kullanışlı yoludur . Günlük olarak çok sayıda satır ve sütun  içeren aşırı yüklenmiş Excel belgeleriyle uğraşmak zorundaysanız, bu yöntemi özellikle takdir edeceksiniz .

Git komutunu kullanarak çalışma kitabınızın farklı bir alanına geçmek için şu adımları izleyin: 

  • Excel çalışma sayfanızı açın.
  • Ekranın üstündeki menüden Düzenle'yi(Edit) seçin .

  • Açılır menüden Git…(Go To…) seçeneğini seçin. Git penceresinin açıldığını göreceksiniz. Belgenizdeki bir yerden diğerine atlamak için bunu kullanabilirsiniz. 

  • İletişim penceresinde Referans (Reference) satırını(line and type) bulun ve "C22" veya "H134" gibi hücre referansınızı(cell reference) yazın . Ardından Tamam'a basın(OK)

Bu, aktif hücre kutusunu(cell box) o belirli hücreye taşıyarak sizi seçtiğiniz yere götürecektir .

Klavye Kısayollarını Kullanarak Git Komutunu Etkinleştir(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)

Excel'de(Excel) Git komutunu kullanmanın daha hızlı(quicker way) bir yolu, bunun için doğru klavye kısayollarını öğrenmektir. Burada iki farklı seçenek var, F5 tuşuna basabilir veya Git penceresini yukarı getirmek için  Ctrl + Gklavye kısayolunu kullanabilirsiniz.(keyboard shortcut)

Git özelliğini kullanmaya başladığınızda, o küçük pencerede önceki tüm aramalarınızın da saklandığını göreceksiniz. Böylece, önceki tüm hücre referanslarınızın bir listesini Referans(Reference) satırının üstündeki üst kutuda bulabilirsiniz . Excel belgenizin(Excel document) belirli alanları arasında gidip gelirken buluyorsanız kullanışlı bir özellik .

Ancak, Excel çalışma kitabınızı(Excel workbook) kapattığınızda bu bilgilerin kaybolacağını unutmayın . Bu nedenle, ileride başvurmak için ihtiyacınız olacağını düşünüyorsanız, belgeden çıkmadan önce başka bir yere kaydettiğinizden emin olun. 

Git'i Kullanarak Excel'de Sayfalar Arasında Geçiş Yapma(Switch Between Sheets in Excel Using Go To) 

Farklı bir çalışma sayfasındaki belirli bir hücreye(specific cell) atlamak istemiyorsanız , ancak yalnızca tamamını açmak istiyorsanız, bunu yapmak için Git komutunu da kullanabilirsiniz. 

Excel çalışma kitabınızdaki(Excel workbook) sayfalar arasında geçiş yapmak için şu adımları izleyin: 

  • Excel çalışma kitabınızı açın.
  • Kısayollardan(Bring) birini kullanarak veya manuel olarak Git penceresini açın.

  • Referans(Reference) satırına, hücre referansıyla(cell reference) birlikte istenen sayfa adını(sheet name) yazın . Örneğin, Sayfa 2'deyseniz ve (Sheet 2)Sayfa 3'e(Sheet 3) geçmek istiyorsanız , Referans satırına (Reference line) Sheet3!B5 gibi “Sayfa3 + ünlem işareti + hücre referansı(cell reference) ” yazmanız gerekir . Buradaki ünlem işareti(exclamation mark) , hücre referanslarında boşluk kullanamayacağınız(t use) için , sayfa adı(sheet name) ile hücre numarası(cell number) arasında bir ayırıcı görevi görür .


  • Bu komut sizi farklı bir sayfaya götürecek ve etkin hücre kutusunu(cell box) seçtiğiniz hücreye taşıyacaktır. Bir önceki sayfaya geri dönmek için tüm işlemi tekrarlayın ancak Git penceresine yazdığınız  sayfa adını değiştirin.(sheet name)

Çalışma Sayfalarını Değiştirmek İçin Köprü Kullanın(Use Hyperlink To Change Worksheets)

Excel çalışma kitabınızda(Excel workbook and jump) gezinebilir ve ayrıca köprüleri kullanarak bir sayfadan diğerine atlayabilirsiniz. Excel'de(Excel) farklı köprü türleri vardır ve bilgisayarınızdaki mevcut bir dosyaya, bir web sayfasına veya bir e-posta adresine bağlantı verebilirsiniz. 

Bir köprü oluşturmak ve bunu farklı bir çalışma sayfasına taşımak için kullanmak istiyorsanız aşağıdakileri yapın:

  • Sayfanızda (hücre) köprüyü eklemek istediğiniz yeri seçin.

  • Üzerine sağ tıklayın ve açılır menüden Köprü'yü seçin.(Hyperlink)

  • Kutunun ortasındaki seçeneklerden Belge'yi(Document) seçin . 
  • Aşağıdaki Bağlantı satırına gidin, yanındaki (Anchor line)Bul… düğmesini bulun(Locate…) ve tıklayın. 

  • Açılır pencerede(pop-up window) , bağlanmak istediğiniz sayfayı seçin ve köprünün sizi götürmesini istediğiniz  hücre referansını yazın.(cell reference)

  • Tamam'a bastıktan sonra, belgede göreceğiniz köprünün metnini değiştirebileceğiniz bir önceki pencereye yönlendirileceksiniz. Ekran(Display) altına yazın . 

Hedefini veya görünümünü(destination or appearance) değiştirmek için daha sonra bu köprüyü silebilir veya düzenleyebilirsiniz . 

Sayfalar Arasında Hareket Etmek İçin Bir VBA Komut Dosyası Kullanın(Use a VBA Script to Move Between Sheets)

Yukarıdaki seçeneklerin tümü Excel sayfaları arasında geçiş yapmak için harika olsa da, daha fazlasına ihtiyacınız olduğunda kendinizi bir durumda bulabilirsiniz. Örneğin, birçok çalışma sayfasından oluşan bir Excel belgesiyle(Excel document) çalışıyorsanız ve sürekli olarak bunlar arasında gidip gelmeniz gerekiyorsa. Bu durumda, bu işlemi sizin için otomatikleştirmek için bir VBA makrosu veya komut dosyası oluşturabilirsiniz(create a VBA macro or script to automate that process) .

Excel , Visual Basic for Applications ( VBA ) komut dosyası kullanarak birçok farklı özelliği ve komutu otomatikleştirmenize olanak tanır . Excel'in(Excel) makro oluşturmak için kullandığı  programlama dilidir .(programming language)

Konuda tamamen yeniyseniz , Microsoft Office'te (Microsoft Office)DIY programlama(DIY programming) hakkında her şeyi öğrenmek için VBA'ya başlangıç (beginner’s guide to VBA)​​kılavuzumuza ve MS Excel için gelişmiş(advanced VBA guide for MS Excel) bir VBA kılavuzuna bakın . 

Bu konuda zaten bir veya iki şey biliyorsanız, Excel çalışma kitabınızda(Excel workbook) gezinmek için aşağıdaki gibi makroları kullanabilirsiniz .

Sağa Taşımak için VBA Makrosu(VBA Macro To Move To The Right)

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

Sola Taşımak için VBA Makrosu(VBA Macro To Move To The Left)

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

(Install)Her seferinde bir sayfa sağa ve sola hareket edebilmek için her iki kodu da çalışma kitabınıza yükleyin .

Pro Excel Kullanıcısı Olun(Become a Pro Excel User)

Artık Excel'de(Excel) uzmanlaşmaya ve aynı anda iş yerinde hem zamandan hem de emekten(time and effort) tasarruf etmeye bir adım daha yakınsınız. Elbette, bu yazılım hakkında öğrenebileceğiniz yeni ipuçları ve püf noktaları her zaman olacaktır. Bir Excel dosyasını iş arkadaşlarınızla paylaşmanın veya (ways of sharing an Excel file with your colleagues)Excel dosyalarınızı  parolayla korumayı öğrenmenin birçok yolu gibi.

Ancak, günlük iş akışınızı otomatikleştirmek, Excel(Excel) dünyasına dalmak için atabileceğiniz ilk ve muhtemelen en önemli adımdır .

Hangi Excel otomasyon(Excel automation) ipuçlarını biliyorsunuz ve kullanıyorsunuz? Bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle  paylaşın !(Share)



About the author

"Serbest çalışan bir Windows ve Office uzmanıyım. Bu araçlarla çalışma konusunda 10 yılı aşkın bir deneyime sahibim ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilirim. Becerilerim şunları içerir: Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile çalışma; web oluşturma sayfalar ve uygulamalar ve müşterilerin iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak."



Related posts