Excel'de^(Excel) basit matematiksel hesaplamalar yapan en yaygın kullanılan üç formül SAYI^(COUNT) , SUM ve ORTALAMA'dır^(AVERAGE) . İster Excel'de^(Excel) bir finansal bütçe yönetiyor olun, ister yalnızca bir sonraki tatilinizin kaydını tutuyor olun, muhtemelen bu işlevlerden birini daha önce kullanmışsınızdır.

Bu makalede, bu üç işlevin temellerini ve bunların ilgili ve yararlı karşılıklarını inceleyeceğiz: EĞERSAYLAR^(COUNTIFS) , ETOPLA ve ORTALAMALAR^{(SUMIFS and AVERAGEIFS)} .

Excel SAYISI, SUM ve ORTALAMA

Kaç tane cep telefonu sattığımızı öğrenmek için aşağıda gösterildiği gibi COUNT formülünü hızlıca kullanabiliriz:

=COUNT(E2:E16)

Öte yandan, yaptığımız toplam satış miktarını elde etmek için aşağıda gösterildiği gibi SUM formülünü kullanabiliriz:

=SUM(E2:E16)

Son olarak tüm telefonlar için yaptığımız ortalama satışları öğrenmek için ORTALAMA^(AVERAGE) formülünü aşağıdaki gibi kullanabiliriz:

=AVERAGE(E2:E16)

Sonuç aşağıdaki gibi olmalıdır:

SAYI^(COUNT) , TOPLA ve ORTALAMA formülleri^{(SUM and AVERAGE formulas)} yalnızca hücre değerinin ^{(cell value)}sayı biçiminde^{(number format)} olduğu kayıtlarda çalışır . Formül aralığındaki^{(formula range)} (yani bu örnekte E2:E16 ) sayı biçiminde^{(number format)} olmayan herhangi bir kayıt yok sayılacaktır.

Bu nedenle, lütfen COUNT^(COUNT) , SUM ve AVERAGE formülündeki^{(SUM and AVERAGE formula)} tüm hücrelerin Metin^(Text) değil Number olarak biçimlendirildiğinden emin olun . Aynı formülü kullanmayı deneyin, ancak aralık olarak E2:E16 yerine ^(E2:E16)E:E ile . Metin biçimindeki başlığı (yani Satış Fiyatı^{(Sale Price)} ) yok saydığı için öncekiyle aynı sonucu döndürür .

Şimdi, sadece ABD'de^(USA) satılanlar için satış adedini, toplam satış miktarını ve telefon başına ortalama satış miktarını bilmek istersek ne olur ? COUNTIFS , SUMIFS ve AVERAGEIFS^{(SUMIFS and AVERAGEIFS)} burada önemli bir rol oynar. Aşağıdaki formülü gözlemleyin:

ÇOKEĞERSAY^(COUNTIFS)

Formül dökümü:

1. =COUNTIFS( – “=” hücredeki bir formülün başlangıcını gösterir ve ÇOKEĞERSAY^(COUNTIFS) kullanmakta olduğumuz Excel fonksiyonunun^{(Excel function)} ilk kısmıdır .
2. D2:D16 – Sayı formülüne^{(count formula)} dahil edilecek kriterleri karşılayıp karşılamadığını görmek için kontrol edilecek veri aralığını ifade^(Refers) eder .
3. “ABD”^(“USA”) – Belirtilen veri aralığında^{(data range)} aranacak kriterler^(Criteria) ( D2:D16 )
4. ) – Formülün sonunu gösteren parantez kapatma .^{(Closing bracket)}

Formül, ABD deposundan^{(USA warehouse)} sevk edilen ürünlerin satış sayısı olan 6'yı döndürür .

TOPLA^(SUMIFS)

Formül dökümü:

1. =SUMIFS( – “=” , formülün yeniden başladığını gösterir.
2. E2:E16 – Toplamını istediğimiz veri aralığını, yani örneğimizdeki satış fiyatını ^{(sale price)}ifade eder.^(Refers)
3. D2:D16 – Toplam tutara dahil edilecek kriterleri karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek için veri aralığını ifade eder.^(Refers)
4. “ABD”^(“USA”) – Belirtilen veri aralığında^{(data range)} aranacak kriterler^(Criteria) ( D2:D16 )
5. ) – Formülün sonunu gösteren parantez kapatma .^{(Closing bracket)}

Formül, ABD deposundan^{(USA warehouse)} sevk edilen ürünler için yapılan toplam $6,050 satışı gösterir .

EĞER ORTALAMA^(AVERAGEIFS)

Formül dökümü:

1. =AVERAGEIFS( – “=” formülün başlangıcını gösterir.
2. E2:E16 – Ortalamasını almak istediğimiz veri aralığını ifade eder. ^(Refers)Bu örnekte, ABD'de^(USA) satılan tüm telefonların ortalama satış miktarını almak istiyoruz .
3. D2:D16 – Ortalama formüle dahil edilecek kriterleri karşılayıp karşılamadığını görmek için kontrol edilecek veri aralığını ifade eder.^(Refers)
4. “ABD”^(“USA”) – Belirtilen veri aralığında^{(data range)} aranacak kriterler^(Criteria)
5. ) – Formülün sonlarını gösteren parantez kapatma .^{(Closing bracket)}

Formül, ürünü ABD'de telefon başına yaklaşık $1,008

Her üç formül birden fazla kriter alabilir. Örneğin , ABD'de^(USA) satılan ürünler için aynı rakamları (yani COUNT , SUM ve AVERAGE ) bilmek istiyorsak , ancak özellikle  Samsung markası için, sadece kontrol edilecek veri aralığını ve ardından kriterlerini eklememiz yeterlidir.

Lütfen^(Please) ilk ölçüt kontrollerine ikinci bir ölçütün eklendiği aşağıdaki örneğe bakın. ( Mavi metin^{(Blue text)} birinci kriteri, kırmızı ise ikinci kriteri gösterir)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Excel'in^(Excel) ayrıca  EĞERSAY^(COUNTIF) , ETOPLA^(SUMIF) ve EĞER ORTALAMA^(AVERAGEIF) formüllerinin “S” soneki olmadığını fark edeceksiniz . EĞERSAYLAR^(COUNTIFS) , ETOPLALAR^(SUMIFS) ve EĞER^(AVERAGEIFS) ORTALAMALAR'a benzer şekilde kullanılırlar . Bununla birlikte, formülde “S”^(“S”) son eki olmayanlar , formül başına yalnızca bir kritere izin verme sınırlamasına sahiptir.

Sözdizimi biraz farklı olduğu için COUNTIFS^(COUNTIFS) , SUMIFS ve AVERAGEIFS sadece bir veya daha fazla kriter için gerektiğinde kullanılabildiğinden kullanmanızı tavsiye ederim  . Eğlence!

How to Use COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

The three most commonly used formulas іn Excel that perform simple mathematical calculаtions are COUNT, SUM and AVERAGE. Whether you are managing a financial budget in Excel or simply keeping track of your next vacation, you’ve probably used one of these functions before.

In this article, we’re going to go through the basics of these three functions and their relevant and useful counterparts: COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM and AVERAGE

To know how many mobile phones that we have sold, we can quickly use the COUNT formula as shown below:

=COUNT(E2:E16)

On the other hand, to get the total amount of sales that we have made, we can use the SUM formula as shown below:

=SUM(E2:E16)

Lastly, to find out the average sales that we made for all phones, we can use the AVERAGE formula as below:

=AVERAGE(E2:E16)

The result should be as below:

COUNT, SUM and AVERAGE formulas will only work for records where the cell value is in number format. Any record within the formula range (i.e. E2:E16 in this example) not in the number format will be ignored.

So, please ensure that all cells within the COUNT, SUM and AVERAGE formula are all formatted as Number, not Text. Try to use the same formula, but with E:E as the range instead of E2:E16. It will return the same result as before because it ignores the header (i.e. Sale Price), which is in text format.

Now, what if we want to know number of sales, total amount of sales and the average amount of sales per phone, just for those sold in USA? This is where COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS play an important role. Observe the formula below:

COUNTIFS

Formula breakdown:

1. =COUNTIFS( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and COUNTIFS is the first part of the Excel function that we are using.
2. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the count formula.
3. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
4. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula returns 6 which is the number of sales for products shipped from the USA warehouse.

SUMIFS

Formula breakdown:

1. =SUMIFS( – The “=” indicates the beginning of the formula again.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to total, i.e. sale price in our example.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the total amount.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula shows $6,050 total sales that were made for products shipped from the USA warehouse.

AVERAGEIFS

Formula breakdown:

1. =AVERAGEIFS( – The “=” indicate the beginning of formula.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to average. In this example, we want to get the average amount of sales for all phones sold in the USA.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the average formula.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified
5. ) – Closing bracket indicating the ends of the formula.

The formula shows we sold the product for around $1,008 per phone in USA.

All three formula can take more than one criteria. For example if we want to know the same figures (i.e. COUNT, SUM and AVERAGE) for products sold in USA, but specifically only for the Samsung brand, we just need to add the data range to be checked followed by its criteria.

Please see example below where a second criteria is added to the initial criteria checks. (Blue text indicates the first criteria and red indicates the second criteria)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

You will notice that Excel also has COUNTIF, SUMIF and AVERAGEIF formulas without the suffix “S”. Those are used similar to COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS. However, those without the suffix “S” in the formula have the limitation of only allowing one criteria per formula.

As the syntax is slightly different, I would recommend using COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS only as it can be used for either one criteria or more, if necessary. Enjoy!

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel'de Tarihler Nasıl Çıkarılır

• İki Excel Dosyası Nasıl Karşılaştırılır ve Farklar Nasıl Vurgulanır

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?

• Excel Çalışma Sayfası Hücresine Yorum Ekleme

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• Excel'de Variance'leri nasıl hesaplayabilirsiniz?

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Excel'in Birden Çok Örneği Nasıl Açılır

• Excel'de Aralık Nasıl Bulunur ve Hesaplanır

• Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişlikleri ve Satır Yükseklikleri

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Excel Arka Plan Resimleri Nasıl Eklenir ve Yazdırılır

• Excel'de Verileri Filtreleme