^(Are)Bir Excel elektronik tablosunda^{(Excel spreadsheet)} yapılan değişiklikleri izlemenin bir yolunu mu arıyorsunuz ? Bir dosyayı birden fazla kişiye dağıtmanız ve hangi değişikliklerin yapıldığını takip etmeniz gereken birçok durum vardır. Değişikliğin ne zaman yapıldığını, değişikliği kimin yaptığını, değişikliğin hangi hücrede gerçekleştiğini ve hangi verilerin değiştirildiğini izlemek isteyebilirsiniz.

Excel , yukarıdaki tüm durumların üstesinden gelebilecek yerleşik izleme özelliklerine sahiptir. Tüm değişiklikleri doğrudan çalışma sayfasında gözden geçirebilir ve ayrıca her değişikliği kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Excel'in^(Excel) izleme özellikleri hakkında hatırlanması gereken birkaç nokta vardır :

1. İzlemeyi açmak, değişiklikleri geri alarak elektronik tabloyu zamanında önceki durumuna geri döndürebileceğiniz anlamına gelmez. Temelde her şeyi kaydeden bir günlük dosyası ve hepsi bu. ^{(log file)}Hangi verilerin silindiğini veya eklendiğini manuel olarak görebilir, ancak elektronik tablodaki değişiklikleri kendiniz yapmanız gerekir.

2. İzlemeyi açmak, yaptığınız her değişikliğin kaydedileceği anlamına gelmez. Bir hücrede depolanan tüm veriler izlenir, ancak biçimlendirme gibi diğer değişiklikler izlenmez. İzlenmeyen diğer değişiklikler arasında satır ve sütunların gizlenmesi/gösterilmesi, yorumlar ve formülün yeniden hesaplanmasına bağlı olarak değişen hücre değerleri yer alır.

3. Değişiklik geçmişi^{(Change history)} , varsayılan olarak yalnızca 30 gün süreyle tutulur. Bir Excel çalışma sayfasında^{(Excel worksheet)} değişiklik yaparsanız ve çalışma kitabını 45 gün sonra yeniden açarsanız, çalışma kitabını kapatana kadar 45 günün tamamı için değişiklik geçmişini görebilirsiniz. ^{(change history)}Kapattığınızda , 30 günden eski tüm değişiklik geçmişi silinecektir. ^{(change history)}Bu, bir sonraki açışınızda 45 gün önce yaptığınız değişikliği göremeyeceğiniz anlamına gelir.

4. İzlemeyi her açtığınızda, çalışma kitabı paylaşılan bir çalışma kitabı olur. Bu, birden çok kullanıcının belgede değişiklik yapacağı anlamına gelir.

Artık Excel'de^(Excel) izlemenin nasıl çalıştığına dair bazı temel bilgileri öğrendiğinize göre , bunu nasıl etkinleştireceğiniz, ayarları nasıl değiştireceğiniz ve değişiklikleri takip edeceğimiz hakkında konuşalım!

İzlemeyi Etkinleştirme

Önce devam edelim ve izlemeyi açalım. Excel'i^{(Excel and click)} açın ve şeritteki Gözden Geçir^(Review)  sekmesine tıklayın. En sağda, Değişiklikler^(Changes) bölümünün altında Değişiklikleri İzle ^{(Track Changes )} adlı bir seçenek görmelisiniz .

Düğmeye tıklayın ve  Değişiklikleri Vurgula^{(Highlight Changes)} öğesini seçin . Şimdi “Düzenlerken değişiklikleri izle”^{(“Track changes while editing. This also shares your workbook”)} seçeneğini işaretlemeniz gereken bir iletişim kutusu göreceksiniz. ^{(dialog box)}Bu aynı zamanda çalışma kitabınızı da paylaşır” .

Burada  Ne Zaman^(When) , Kim^(Who) ve Nerede^(Where) gibi birçok seçeneğiniz vardır . Ne Zaman^(When) için , Tümü^(All) , her değişikliğin vurgulanacağı anlamına gelir. Ayrıca, belirli bir tarihten itibaren belgeyi son kaydettiğiniz zamandan veya henüz gözden geçirilmemiş olan değişiklikleri vurgulama seçeneğiniz de vardır.

Who 'yu işaretlerseniz, herkes tarafından yapılan ^(Who)değişiklikleri veya^{(anyone or changes)} sizin  dışınızdaki herkes tarafından yapılan değişiklikleri izlemeyi seçebilirsiniz . Nerede  seçeneği, elektronik tablonun yalnızca belirli bir bölümü için değişiklikleri izlemenize olanak tanır . ^(Where)Sağdaki^(Just) düğmeyi tıklayın ve takip etmek istediğiniz hücre aralığını seçin.

Son olarak, başkalarının değişiklikleri izlediğinizi bilmesini istemiyorsanız , ekranda değişiklikleri vurgula seçeneğinin işaretini kaldırabilirsiniz. ^{(Highlight changes on screen)}Varsayılan olarak, izlemeye başladığınızda ve bu seçenek belirlendiğinde, değiştirilen herhangi bir hücre, değiştirildiğini belirtmek için sol üstte küçük bir ok gösterecektir.

Ayrıca, değiştirilen bir hücreye tıklarsanız ( ekrandaki değişiklikleri vurgula^{(Highlight changes on screen)} açıkken), değerin ne zaman değiştirildiğini ve ne zaman değiştirildiğini gösteren küçük bir açılır pencere görürsünüz. ^{(popup window)}Ekrandaki^{(screen option)} değişiklikleri vurgula^(Highlight) seçeneğinin seçimini kaldırırsanız , o küçük siyah üçgen görünmez^{(t show)} .

Örneğin, yapabileceğiniz şey, kutuyu işaretlemeden değişiklikleri ekrandaki gizlemek, dosyanızı üzerinde değişiklik yapması gereken herkese göndermek ve geri aldığınızda, Değişiklikleri^{(Track Changes)} İzle'ye gidip yeniden kontrol etmek. kutu.

İzlemeyi Yapılandır

Sonraki adım, izleme ayarlarına göz atmak ve bunları ihtiyaçlarınıza göre ayarlamaktır. Bunu yapmak için, Değişiklikleri^{(Track Changes)} İzle düğmesinin hemen solundaki Çalışma Kitabını Paylaş^{(Share Workbook)} düğmesini tıklayın. Çalışma Kitabını Paylaş iletişim kutusu açıldığında ^{(Share Workbook)}Gelişmiş^(Advanced) sekmesine tıklayın .

Burada, değişiklik geçmişini 30 günden başka bir gün tutmak için gün sayısını değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, değişiklikler dosya kaydedildiğinde güncellenir, ancak bunu birkaç dakikada bir otomatik olarak yapılacak şekilde yapabilirsiniz. Son olarak, çakışmalarla nasıl başa çıkmak istediğinizi seçebilirsiniz: ya istenerek ya da dosyayı kaydederken son değişikliğin kazanılmasına^{(file win)} izin vererek .

Değişiklikleri Görüntüleme

İzlemeyi etkinleştirdikten ve birkaç değişiklik yaptıktan sonra, Değişiklikleri İzle düğmesine^{(Track Changes button)} tekrar tıklayabilir, Değişiklikleri Vurgula'ya tıklayabilirsiniz ve ^{(Highlight Changes)}yeni bir sayfada Liste değişiklikleri^{( List changes on a new sheet)} kutusunun artık gri olmadığını fark edeceksiniz .

Bunu kontrol edin ve Tamam'ı tıklayın . Bu çalışma kitabında yapılan tüm değişiklikleri görüntülemenize izin verecek olan ^{(OK. A)}Geçmiş^(History) adlı yeni bir çalışma sayfası eklenecektir.

Bir noktada, değişiklikleri onaylamanız veya reddetmeniz gerekecek. Tüm değişiklikleri gözden geçirebilir ve ardından hangilerini saklamak veya atmak istediğinizi seçip seçebilirsiniz.

Değişiklikleri İzle'ye^{(Track Changes)} tekrar tıklayın ve Değişiklikleri Accept/Reject Changes seçin . Hangi değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek istediğinizi seçmek için seçenekleri belirleyin. Tüm değişiklikleri gözden geçirmek istiyorsanız, İşaretlendiğinde öğesini bırakın ve Gözden Geçirmedi olarak ^{(Not Reviewed)}ayarlandığından^(When) emin olun .

Tamam'ı tıkladığınızda Excel^{(Click OK and Excel)} , yapılan her değişikliği size göstermeye başlayacak ve size Kabul Etme^(Accept) veya Reddetme^(Reject) seçeneği sunacaktır . İsterseniz Tümünü Kabul^{(Accept All)} Edebilir veya Tüm^{(Reject All)} değişiklikleri Reddetebilirsiniz.

Bir değişikliği reddederseniz, hemen o hücrede orijinal haline geri dönecektir. Başka bir hücre reddedilen hücrenin içeriğine başvurursa, başvurulan hücre değeri^{(cell value)} geri döndüğünde bu değerin de değişeceğini belirtmekte fayda var. Bu, formüllerin bozulmasına vb. neden olabilir, bu yüzden dikkatli olun.

Bu kadar! Artık bu yerleşik özelliği kullanarak Excel elektronik tablonuzda^{(Excel spreadsheet)} yapılan değişiklikleri kolayca takip edebilirsiniz . Herhangi bir sorunuz varsa, bir yorum gönderin. Eğlence!

How to Track Changes in Excel

Are you looking for a way tо track changes mаde to an Excel spreadsheet? There are many cases where yoυ have to distribute a file to multiple people and keеp trаck оf whаt сhanges were made. Yоu might want to track whеn the change was made, who made the change, what cell the change oсcurred in and what data was changed.

Excel has built-in tracking features that can handle all of the above cases. You can easily review all of the changes directly on the worksheet and you can also accept or reject each change. There are a few points to remember about the tracking features of Excel:

1. Turning on tracking does not mean that you can revert the spreadsheet back in time to a previous state by undoing the changes. It’s basically a log file that records everything and that’s it. You can manually go and see what data was deleted or added, but you’ll have to make the changes to the spreadsheet yourself.

2. Turning on tracking doesn’t mean every single change you make will be recorded. Any data stored in a cell is tracked, but other changes like formatting are not. Other changes that are not tracked include hiding/unhiding rows and columns, comments, and cell values that change to due a formula recalculation.

3. Change history is only kept for 30 days by default. If you make changes to an Excel worksheet and then open the workbook again 45 days later, then you’ll be able to see the change history for all 45 days until you close the workbook. When you close it, any change history older than 30 days will be gone. That means the next time you open it, you won’t be able to see that change you had made 45 days earlier.

4. Whenever your turn on tracking, the workbook becomes a shared workbook. This means that multiple users will be making changes to the document.

Now that you know some basics of how tracking works in Excel, let’s talk about how to enable it, change settings and keep track of changes!

Enabling Tracking

Let’s go ahead and turn on tracking first. Open Excel and click on the Review tab on the ribbon. At the far right, you should see an option called Track Changes under the Changes section.

Click the button and choose Highlight Changes. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track changes while editing. This also shares your workbook”.

You have several options here including When, Who, and Where. For When, All means every change will be highlighted. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed.

If you check Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. The Where option allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed.

Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and changed to and at what time. If you deselect the Highlight changes on screen option, that little black triangle won’t show up.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and recheck the box.

Configure Tracking

The next step is to take a look at the settings for tracking and adjust them to fit your needs. To do this, click on the Share Workbook button that is directly to the left of the Track Changes button. Click on the Advanced tab when the Share Workbook dialog pops up.

Here you can change the number of days for keeping change history to something other than 30 days. By default, changes are updated when the file is saved, but you can make it so that it is automatically done every few minutes. Lastly, you can choose how you want to deal with conflicts: either by being asked or simply letting the last change when saving the file win.

Viewing Changes

Once you have enabled tracking and made a few changes, you can click on the Track Changes button again, click on Highlight Changes and you’ll notice that the List changes on a new sheet box is no longer grayed out.

Check that and click OK. A new worksheet called History will be added that will let you view all the changes that have been made to that workbook.

At some point you’ll need to either approve or reject the changes. You can review all the changes and then pick and choose which ones you want to keep or discard.

Simply click on Track Changes again and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. If you want to review all changes, just leave When checked and make sure it is set to Not Reviewed.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. You can also Accept All or Reject All changes if you like.

If you reject a change, it will immediately revert back to what was originally in that cell. It’s worth noting that if another cell references the contents of the rejected cell, then that value will also change when the referenced cell value reverts back. This can cause formulas to break, etc, so be careful.

That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built-in feature. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel'de Sayfaları, Hücreleri, Sütunları ve Formülleri Gizleme

• Excel'de Tarihler Nasıl Çıkarılır

• Excel'de Aralık Nasıl Bulunur ve Hesaplanır

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Excel'de Basit Bir Grafik veya Grafik Nasıl Yapılır?

• Excel'in Birden Çok Örneği Nasıl Açılır

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Çalışma Kitabındaki Önemli Hücreleri İzlemek için Excel İzleme Penceresini Kullanma

• YEARFRAC İşlevi Excel'de Nasıl Kullanılır

• Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Yapılır?

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır