Hiç Excel'de^(Excel) veriler içeren büyük bir elektronik tablonuz oldu mu ve ondan belirli bilgileri filtrelemek ve çıkarmak için kolay bir yola mı ihtiyacınız var? Excel'de DÜŞEYARA^(VLOOKUP) kullanmayı öğrenirseniz , bu aramayı yalnızca tek bir güçlü Excel işleviyle^{(Excel function)} yapabilirsiniz .

Excel'deki DÜŞEYARA işlevi^{(VLOOKUP function)} , birçok parametreye sahip olduğundan ve onu kullanmanın birden çok yolu olduğundan birçok insanı korkutur . ^(Excel)Bu makalede , Excel'de ^(Excel)DÜŞEYARA'yı^(VLOOKUP) kullanmanın tüm yollarını ve işlevin neden bu kadar güçlü olduğunu öğreneceksiniz .

Excel'de DÜŞEYARA Parametreleri^{(VLOOKUP Parameters In Excel)}

Excel'deki^(Excel) herhangi bir hücreye =VLOOKUP( yazmaya başladığınızda , kullanılabilir tüm işlev parametrelerini gösteren bir açılır pencere görürsünüz.

Bu parametrelerin her birini ve ne anlama geldiklerini inceleyelim.

• aranan_değer^{(lookup_value)} : E-tablodan aradığınız değer
• table_array : Sayfada aramak istediğiniz hücre aralığı
• col_index_num : Sonucunuzu almak istediğiniz sütun
• [range_lookup] : Eşleştirme modu^{(Match mode)} ( TRUE = approximate , FALSE = exact )

Bu dört parametre, çok büyük veri kümelerinin içindeki veriler için birçok farklı, yararlı arama yapmanızı sağlar.

Basit Bir DÜŞEYARA Excel Örneği^{(A Simple VLOOKUP Excel Example)}

DÜŞEYARA^{(VLOOKUP isn)} , öğrenmiş olabileceğiniz temel Excel işlevlerinden biri değildir, bu nedenle başlamak için basit bir örneğe bakalım.

Aşağıdaki örnek için, Amerika Birleşik ^(United)Devletleri'ndeki^(States) okullar için geniş bir SAT puanları e-tablosu kullanacağız . Bu elektronik tablo, okuma, matematik ve yazma için  bireysel SAT puanları ile birlikte 450'den fazla okul içerir . Takip etmek için indirmekten çekinmeyin . ^(Feel)Verileri çeken harici bir bağlantı vardır, bu nedenle dosyayı açarken bir uyarı alırsınız, ancak güvenlidir.

İlgilendiğiniz okulu bulmak için bu kadar büyük bir veri kümesini aramak çok zaman alacaktır.

Bunun yerine tablonun yan tarafındaki boş hücrelerde basit bir form oluşturabilirsiniz. Bu aramayı yapmak için, Okul^(School) için bir alan ve okuma, matematik ve yazma puanları için üç ek alan oluşturmanız yeterlidir.

Ardından, bu üç alanın çalışması için Excel'deki DÜŞEYARA ^(Excel)işlevini^{(VLOOKUP function)} kullanmanız gerekecek . Okuma^(Reading) alanında DÜŞEYARA işlevini^{(VLOOKUP function)} aşağıdaki gibi oluşturun:

1. Tür =VLOOKUP(
2. Bu örnekte I2 olan ^(I2)Okul alanını^{(School field)} seçin . Bir virgül yazın.
3. Aramak istediğiniz verileri içeren tüm hücre aralığını seçin. Bir virgül yazın.

Aralığı seçtiğinizde, aramak için kullandığınız sütundan başlayabilir (bu durumda okul adı sütunu^{(school name column)} ) ve ardından verileri içeren diğer tüm sütunları ve satırları seçebilirsiniz.

Not^(Note) : Excel'deki DÜŞEYARA işlevi yalnızca ^{(VLOOKUP function)}arama sütununun ^{(search column)}sağındaki^(Excel) hücrelerde arama yapabilir . Bu örnekte, okul adı sütununun^{(school name column)} , aradığınız verilerin solunda olması gerekir.

1. Ardından, Okuma puanını^{(Reading score)} almak için en soldaki sütundan 3. sütunu seçmeniz gerekir. Bu nedenle, 3 yazın ve ardından başka bir virgül yazın.
2. Son olarak, tam eşleşme için FALSE yazın ve işlevi a ^(FALSE)) ile kapatın .

Son DÜŞEYARA işleviniz^{(VLOOKUP function)} şöyle görünmelidir:

=VLOOKUP(I2,B2:G461,3,FALSE)

Enter'a^(Enter) ilk bastığınızda ve işlevi bitirdiğinizde, Okuma alanının bir ^{(Reading field)}#N/A içereceğini fark edeceksiniz .

Bunun nedeni, Okul alanının boş olması ve ^{(School field)}DÜŞEYARA işlevinin^{(VLOOKUP function)} bulabileceği hiçbir şey olmamasıdır . Ancak, aramak istediğiniz herhangi bir lisenin adını girerseniz, o satırdan Okuma puanı^{(Reading score)} için doğru sonuçları görürsünüz .

DÜŞEYARA Büyük/Küçük Harfe Duyarlı Olmakla Nasıl Başa Çıkılır?^{(How To Deal With VLOOKUP Being Case- Sensitive)}

Okulun adını veri setinde listelendiği gibi aynı durumda yazmazsanız, herhangi bir sonuç görmeyeceğinizi fark edebilirsiniz.

Bunun nedeni DÜŞEYARA işlevinin^{(VLOOKUP function)} büyük/ küçük harf duyarlı olmasıdır. Bu, özellikle aradığınız sütunun büyük harf kullanımıyla tutarsız olduğu çok büyük bir veri kümesi için can sıkıcı olabilir.

Bunu aşmak için, sonuçlara bakmadan önce aradığınız şeyi küçük harfe geçmeye zorlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, aradığınız sütunun yanında yeni bir sütun oluşturun. İşlevi yazın:

=TRIM(LOWER(B2))

Bu, okul adını^{(school name)} küçük harf yapacak ve adın sol veya sağ tarafında olabilecek gereksiz karakterleri (boşlukları) kaldıracaktır.

Shift tuşunu basılı tutun ve^{(Shift key and place)} fare imlecini iki^{(mouse cursor)} yatay çizgiye dönüşene kadar ilk hücrenin sağ alt köşesine getirin. Tüm sütunu otomatik olarak doldurmak için fareye çift tıklayın.^(Double)

Son olarak, DÜŞEYARA^(VLOOKUP) bu hücrelerdeki metin yerine formülü kullanmaya çalışacağından, hepsini yalnızca değerlere dönüştürmeniz gerekir. Bunu yapmak için tüm sütunu kopyalayın, ilk hücreye sağ tıklayın ve yalnızca değerleri yapıştırın.

Artık tüm verileriniz bu yeni sütunda temizlendiğine göre , arama aralığını^{(the lookup range)} B2 yerine C2'de başlatarak Excel'deki ^(Excel)DÜŞEYARA işlevinizi^{(VLOOKUP function)} , önceki sütun yerine bu yeni sütunu kullanacak şekilde biraz değiştirin.

=VLOOKUP(I2,C2:G461,3,FALSE)

Artık, aramanızı her zaman küçük harfle yazarsanız, her zaman iyi bir arama sonucu^{(search result)} alacağınızı fark edeceksiniz .

Bu, DÜŞEYARA'nın^(VLOOKUP) büyük/ küçük harf duyarlı olduğu gerçeğinin üstesinden gelmek için kullanışlı bir Excel ipucudur.^{(handy Excel tip)}

DÜŞEYARA Yaklaşık Eşleşme

Bu makalenin ilk bölümünde açıklanan tam eşleşme ARA örneği oldukça basit olsa da, yaklaşık eşleşme biraz daha karmaşıktır.^{(LOOKUP example)}

Yaklaşık eşleşme, en iyi şekilde sayı aralıklarında arama yapmak için kullanılır. Bunu doğru bir şekilde yapmak için arama aralığının^{(search range)} doğru şekilde sıralanması gerekir. Bunun en iyi örneği, bir sayı notuna^{(number grade)} karşılık gelen bir harf notunu^{(letter grade)} aramak için bir DÜŞEYARA işlevidir^{(VLOOKUP function)} .

Bir öğretmenin yıl boyunca öğrenci ödev^{(student homework)} notlarının uzun bir listesi ve nihai ortalaması sütunu^{(averaged column)} varsa, o final notuna karşılık gelen harf notunun otomatik olarak gelmesi güzel olurdu.

Bu, DÜŞEYARA işleviyle^{(VLOOKUP function)} mümkündür . Tek gereken, her sayısal puan aralığı için uygun ^{(score range)}harf notunu^{(letter grade)} içeren sağdaki bir arama tablosudur^{(lookup table)} .

Şimdi, DÜŞEYARA işlevini^{(VLOOKUP function)} ve yaklaşık bir eşleşmeyi kullanarak, doğru sayısal aralığa karşılık gelen uygun harf derecesini bulabilirsiniz.

Bu DÜŞEYARA işlevinde:

• aranan_değer^{(lookup_value)} : F2, nihai ortalama not
• table_array : I2:J8, Harf notu arama aralığı^{(letter grade lookup range)}
• index_column : 2, arama tablosundaki ikinci sütun^{(lookup table)}
• [range_lookup] : DOĞRU, yaklaşık eşleşme

G2'de DÜŞEYARA işlevini^{(VLOOKUP function)} bitirdikten ve Enter tuşuna bastıktan^{(G2 and press Enter)} sonra, son bölümde açıklanan aynı yaklaşımı kullanarak hücrelerin geri kalanını doldurabilirsiniz. Tüm harf notlarının düzgün bir şekilde doldurulduğunu göreceksiniz.

Excel'deki ^(Excel)DÜŞEYARA işlevinin^{(VLOOKUP function)} , atanan harf puanına sahip ^{(letter score)}not aralığının^{(grade range)} alt ucundan sonraki harf puanı^{(letter score)} aralığının en üstüne kadar arama yaptığını unutmayın .

Bu nedenle, "C"nin alt aralığa (75) atanan harf olması gerekir ve B, kendi harf aralığının^{(letter range)} en altına (minimum) atanır . DÜŞEYARA^(VLOOKUP) , 60 ile 75 arasındaki herhangi bir değer için en yakın yaklaşık değer olarak 60 (D) sonucunu "bulacaktır".

^(VLOOKUP)Excel'de ^(Excel)DÜŞEYARA , uzun süredir kullanılabilen çok güçlü bir işlevdir. Bir Excel çalışma kitabında^{(Excel workbook)} herhangi bir yerde eşleşen değerleri bulmak için de yararlıdır .

Ancak, aylık Office 365 aboneliği olan ^{(Office 365)}Microsoft kullanıcılarının artık daha yeni bir DÜŞEYARA işlevine erişebileceğini unutmayın. Bu işlevin daha fazla parametresi ve ek esnekliği vardır. Altı aylık aboneliği olan kullanıcıların, güncellemenin Temmuz 2020'de^{(July 2020)} yayınlanmasını beklemesi gerekecek .

How to Use VLOOKUP in Excel

Havе you ever had a large spreadsheet with data in Excel and need аn easy waу to filter and extraсt specific information from іt? If you learn how to use VLOOKUP in Excel, you can do this lookυp with just a ѕingle, powerful Excel function.

The VLOOKUP function in Excel scares a lot of people because it has a lot of parameters and there are multiple ways to use it. In this article you’ll learn all of the ways you can use VLOOKUP in Excel and why the function is so powerful.

VLOOKUP Parameters In Excel

When you start typing =VLOOKUP( into any cell in Excel, you’ll see a pop-up showing all of the available function parameters.

Let’s examine each of these parameters and what they mean.

• lookup_value: The value you’re looking for from the spreadsheet
• table_array: The range of cells in the sheet you want to search through
• col_index_num: The column where you want to pull your result from
• [range_lookup]: Match mode (TRUE = approximate, FALSE = exact)

These four parameters let you do a lot of different, useful searches for data inside of very large datasets.

A Simple VLOOKUP Excel Example

VLOOKUP isn’t one of the basic Excel functions you might have learned, so let’s look at a simple example to get started.

For the following example, we’ll use a large spreadsheet of SAT scores for schools in the United States. This spreadsheet contains over 450 schools along with individual SAT scores for reading, math, and writing. Feel free to download to follow along. There is an external connection that pulls the data, so you’ll get a warning when opening the file, but it’s safe.

It would be very time consuming to search through such a large dataset to find the school that you’re interested in.

Instead, you can create a simple form in the blank cells on the side of the table. To conduct this search, just make one field for School, and three additional fields for reading, math, and writing scores.

Next, you’ll need to use the VLOOKUP function in Excel to make these three fields work. In the Reading field, create the VLOOKUP function as follows:

1. Type =VLOOKUP(
2. Select the School field, which in this example is I2. Type a comma.
3. Select the entire range of cells that contain the data you want to look up. Type a comma.

When you select the range, you can start from the column you’re using to look up (in this case the school name column), and then select all of the other columns and rows that contain the data.

Note: The VLOOKUP function in Excel can only search through cells to the right of the search column. In this example, the school name column needs to be to the left of the data you’re looking up.

1. Next, to retrieve the Reading score, you’ll need to select the 3rd column from the leftmost selected column. So, type a 3 and then type another comma.
2. Finally, type FALSE for an exact match, and close the function with a ).

Your final VLOOKUP function should look something like this:

=VLOOKUP(I2,B2:G461,3,FALSE)

When you first press Enter and finish the function, you’ll notice the Reading field will contain an #N/A.

This is because the School field is blank and there is nothing for the VLOOKUP function to find. However, if you enter the name of any high school you want to look up, you’ll see the correct results from that row for the Reading score.

How To Deal With VLOOKUP Being Case- Sensitive

You may notice that if you don’t type the name of the school in the same case as how it’s listed in the dataset, you will not see any results.

This is because the VLOOKUP function is case sensitive. This can be annoying, especially for a very large dataset where the column you’re searching through is inconsistent with how things are capitalized.

To get around this, you can force what you’re searching for to switch to lowercase before looking up the results. To do this, create a new column next to the column you’re searching. Type the function:

=TRIM(LOWER(B2))

This will lowercase the school name and remove any extraneous characters (spaces) that might be on the left or right side of the name.

Hold down the Shift key and place the mouse cursor over the lower right corner of the first cell until it changes to two horizontal lines. Double click the mouse to autofill the entire column.

Finally, since VLOOKUP will try to use the formula rather than the text in these cells, you need to convert them all to values only.  To do this, copy the entire column, right click in the first cell, and paste values only.

Now that all of your data is cleaned up in this new column, slightly modify your VLOOKUP function in Excel to use this new column instead of the previous one by starting the lookup range at C2 instead of B2.

=VLOOKUP(I2,C2:G461,3,FALSE)

Now you’ll notice that if you always type your search in lower case, you’ll always get a good search result.

This is a handy Excel tip to overcome the fact that VLOOKUP is case sensitive.

VLOOKUP Approximate Match

While the exact match LOOKUP example described in the first section of this article is pretty straightforward, the approximate match is a little more complex.

The approximate match is best used to search through number ranges. To do this correctly the search range needs to be properly sorted. The best example of this is a VLOOKUP function to search for a letter grade that corresponds to a number grade.

If a teacher has a long list of student homework grades from throughout the year with a final averaged column, it would be nice to have the letter grade corresponding to that final grade come up automatically.

This is possible with the VLOOKUP function. All that’s required is a lookup table off to the right that contains the appropriate letter grade for each numerical score range.

Now, using the VLOOKUP function and an approximate match, you can find the proper letter grade corresponding to the correct numeric range.

In this VLOOKUP function:

• lookup_value: F2, the final averaged grade
• table_array: I2:J8, The letter grade lookup range
• index_column: 2, the second column in the lookup table
• [range_lookup]: TRUE, approximate match

Once you finish the VLOOKUP function in G2 and press Enter, you can fill in the rest of the cells using the same approach described in the last section. You’ll see all of the letter grades properly filled in.

Note that the VLOOKUP function in Excel searches from the bottom end of the grade range with the assigned letter score to the top of the range of the next letter score.

So, “C” needs to be the letter assigned to the lower range (75), and B is assigned to the bottom (minimum) of its own letter range. VLOOKUP will “find” the result for 60 (D) as the closest approximate value for anything between 60 to 75.

VLOOKUP in Excel is a very powerful function that has been available for a long time. It is also useful for finding matching values anywhere in an Excel workbook.

Keep in mind, however, that Microsoft users who have a monthly Office 365 subscription now have access to a newer XLOOKUP function. This function has more parameters and additional flexibility. Users with a semi-annual subscription will need to wait for the update to roll out in July 2020.

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Excel'de Verileri Filtreleme

• Excel'de Basit Bir Grafik veya Grafik Nasıl Yapılır?

• Web'den Veri Kopyalamak için Excel'i Bir Araç Olarak Kullanın

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• YEARFRAC İşlevi Excel'de Nasıl Kullanılır

• Unutulan Excel XLS Parolası Nasıl Kaldırılır, Kırılır veya Kırılır

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır

• Excel'de Verileri Özetlemek için Özet İşlevlerini Kullanın

• Excel'de Sayfaları, Hücreleri, Sütunları ve Formülleri Gizleme

• Excel'in Birden Çok Örneği Nasıl Açılır