Excel'de^(Excel) uzman olanlarınız için DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevine çok aşinasınızdır . DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevi, aynı satırdaki bazı eşleşen metinlere dayalı olarak farklı bir hücrede bir değer bulmak için kullanılır .

DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevinde hala yeniyseniz, Excel'de DÜŞEYARA'nın nasıl kullanılacağına^{(how to use VLOOKUP in Excel)} ilişkin önceki yazıma göz atabilirsiniz .

DÜŞEYARA^(VLOOKUP) , formülün çalışması için eşleşen referans tablosunun nasıl yapılandırılması gerektiği konusunda bir sınırlamaya sahiptir.

Bu makale size DÜŞEYARA'nın^(VLOOKUP) kullanılamayacağı sınırlamaları gösterecek ve Excel'de^(Excel) sorunu çözebilecek INDEX-MATCH adlı başka bir işlevi tanıtacaktır.

İNDEKS EŞLEŞTİRME Excel Örneği

Aşağıdaki örnek Excel elektronik tablosunu kullanarak , araç sahiplerinin adı ve araç adının bir listesine sahibiz. Bu örnekte, aşağıda gösterildiği gibi birden fazla sahip altında listelenen Araba Modeline^{(Car Model)} göre Araba Kimliğini^{(Car ID)} almaya çalışacağız  :

CarType adlı ayrı bir sayfada ID , Araba Modeli^{(Car Model)} ve Renk^(Color) ile basit bir araba veritabanımız var  .

Bu tablo kurulumu ile  DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevi, yalnızca almak istediğimiz veriler, eşleştirmeye çalıştığımız şeyin ( Araba Modeli^{(Car Model )} alanı) sağındaki sütunda yer alıyorsa çalışabilir.

Yani bu tablo yapısı ile Araba Modeli^{(Car Model)} bazında eşleştirmeye çalıştığımız için alabildiğimiz tek bilgi Renktir ( ^{(Color )}Kimlik^(ID) Değil olarak ID sütunu ^(ID)Araba Modeli^{(Car Model )} sütununun  solunda yer almaktadır  .)

Bunun nedeni DÜŞEYARA^(VLOOKUP) ile arama değerinin ilk sütunda görünmesi ve arama sütunlarının sağda olması gerektiğidir. Örneğimizde bu koşulların hiçbiri karşılanmamaktadır.

İyi haber şu ki, INDEX-MATCH bunu başarmamıza  yardımcı olacak. Pratikte, bu aslında ayrı ayrı çalışabilen iki Excel işlevini birleştiriyor: ^(Excel)INDEX işlevi ve KAÇINCI^(MATCH) işlevi.

Ancak, bu makalenin amacı için, yalnızca DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevini çoğaltmak amacıyla ikisinin birleşiminden bahsedeceğiz .

Formül ilk başta biraz uzun ve korkutucu görünebilir. Ancak, birkaç kez kullandıktan sonra söz dizimini ezbere öğreneceksiniz.

Bu, örneğimizdeki tam formüldür:

=INDEX(CarType!$A$2:$A$5,MATCH(B4,CarType!$B$2:$B$5,0))

İşte her bölümün dökümü

=INDEX( – “=” hücredeki formülün başlangıcını gösterir ve INDEX , kullandığımız ^(INDEX)Excel fonksiyonunun ilk kısmıdır .

CarType!$A$2:$A$5 –  almak istediğimiz verilerin bulunduğu CarType sayfasındaki sütunlar. ^(CarType)Bu örnekte,  her Araba Modelinin ^{(Car Model.)}kimliği .^(ID)

KAÇINCI( – Kullandığımız ^{(MATCH( )}Excel fonksiyonunun ikinci kısmı .

B4 – Kullandığımız arama metnini içeren hücre ( Araba Modeli^{(Car Model)} ) .

CarType!$B$2:$B$5 –   Arama metniyle eşleştirmek için kullanacağımız verileri içeren CarType sayfasındaki sütunlar.^(CarType)

0)) – Arama metninin eşleşen sütundaki metinle tam olarak eşleşmesi gerektiğini belirtmek için (yani CarType!$B$2:$B$5 ). Tam eşleşme bulunamazsa formül #N/A değerini döndürür .

Not: “))” fonksiyonunun sonundaki çift kapanış parantezini ve argümanlar arasındaki virgülleri unutmayın.^{(Note: remember the double closing bracket at the end of this function “))” and the commas between the arguments.)}

Şahsen ben DÜŞEYARA'dan^(VLOOKUP) uzaklaştım ve şimdi DÜŞEYARA'dan^(VLOOKUP) daha fazlasını yapabildiğinden INDEX-MATCH kullanıyorum .

DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevine kıyasla INDEX-MATCH işlevlerinin başka faydaları da vardır :

1. Daha Hızlı Hesaplamalar^{(Faster Calculations)}

Birçok DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevi nedeniyle hesaplamanın kendisinin uzun sürebileceği büyük veri kümeleriyle çalışırken, tüm bu formülleri INDEX-MATCH ile değiştirdiğinizde , genel hesaplamanın daha hızlı hesaplanacağını göreceksiniz.

1. Göreli Sütunları Saymaya Gerek Yok^{(No Need to Count Relative Columns)}

Referans tablomuz C^(C) sütununda aramak istediğimiz anahtar metne sahipse ve almamız gereken veriler AQ sütunundaysa, ^{( AQ)}DÜŞEYARA^(VLOOKUP) kullanırken C sütunu ile AQ sütunu arasında kaç sütun olduğunu bilmemiz/saymamız gerekir. .

INDEX-MATCH işlevleriyle ,  verileri almamız gereken dizin sütununu (yani AQ sütununu) doğrudan seçebilir ve eşleştirilecek sütunu (yani C sütununu) seçebiliriz.

1. Daha Karmaşık Görünüyor^{(It Looks More Complicated)}

DÜŞEYARA^(VLOOKUP) günümüzde oldukça yaygındır, ancak pek çoğu INDEX-MATCH işlevlerini birlikte kullanmayı bilmiyor.

INDEX-MATCH işlevindeki daha uzun dize, karmaşık ve gelişmiş Excel işlevlerini kullanma konusunda bir uzman gibi görünmenize yardımcı olur . Zevk almak!

When to Use Index-Match Instead of VLOOKUP in Excel

For those of you who are well-versed in Excel, you are most likely very familiar with the VLOOKUP function. The VLOOKUP function is used to find a value in a different cell based on some matching text within the same row.

If you are still new to VLOOKUP function, you can check out my previous post on how to use VLOOKUP in Excel.

As powerful as it is, VLOOKUP has a limitation on how the matching reference table needs to be structured in order for the formula to work.

This article will show you the limitation where VLOOKUP cannot be used and introduce another function in Excel called INDEX-MATCH that can solve the issue.

INDEX MATCH Excel Example

Using the following example Excel spreadsheet, we have a list of car owners name and the car name. In this example, we will be trying to grab the Car ID based on the Car Model listed under multiple owners as shown below:

On a separate sheet called CarType, we have a simple car database with the ID, Car Model and Color.

With this table setup, the VLOOKUP function can only work if the data that we want to retrieve is located on the column to the right of what we are trying to match (Car Model field).

In other words, with this table structure, since we are trying to match it based on the Car Model, the only information that we can get is Color (Not ID as the ID column is located to the left of the Car Model column.)

This is because with VLOOKUP, the lookup value must appear in the first column and the lookup columns have to be to the right. None of those conditions are met in our example.

The good news is, INDEX-MATCH will be able to help us in achieving this. In practice, this is actually combining two Excel functions that can work individually: INDEX function and MATCH function.

However, for the purpose of this article, we will only talk about the combination of the two with the aim of replicating the function of VLOOKUP.

The formula can seem to be a little bit long and intimidating at first. However, once you have used it several times, you will learn the syntax by heart.

This is the full formula in our example:

=INDEX(CarType!$A$2:$A$5,MATCH(B4,CarType!$B$2:$B$5,0))

Here is the breakdown for each section

=INDEX( – The “=” indicates the beginning of formula in the cell and INDEX is the first part of the Excel function that we are using.

CarType!$A$2:$A$5 – the columns on sheet CarType where the data we would like to retrieve is contained. In this example, the ID of each Car Model.

MATCH( – The second part of the Excel function that we are using.

B4 – The cell that contain search text that we are using (Car Model).

CarType!$B$2:$B$5 – The columns on sheet CarType  with the data which we will use to match against the search text.

0)) – To indicate that the search text has to exactly match with the text in the matching column (i.e. CarType!$B$2:$B$5). If the exact match is not found, the formula returns #N/A.

Note: remember the double closing bracket at the end of this function “))” and the commas between the arguments.

Personally I have moved away from VLOOKUP and now use INDEX-MATCH as it is capable of doing more than VLOOKUP.

The INDEX-MATCH functions also have other benefits as compared to VLOOKUP:

1. Faster Calculations

When we are working with large datasets where the calculation itself can take a long time due to many VLOOKUP functions, you will find that once you replace all of those formulas with INDEX-MATCH, the overall calculation will be compute faster.

1. No Need to Count Relative Columns

If our reference table is having the key text that we want to search in column C and the data that we need to get is in column AQ, we will need to know/count how many columns are between column C and column AQ when using VLOOKUP.

With the INDEX-MATCH functions, we can directly select the index column (i.e column AQ) where we need to get the data and select the column to be matched (i.e. column C).

1. It Looks More Complicated

VLOOKUP is quite common nowadays, but not many know about using the INDEX-MATCH functions together.

The longer string in INDEX-MATCH function help to make you look like an expert in handling complex and advanced Excel functions. Enjoy!

Related posts

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Hücreler, Sütunlar ve Satırlar Nasıl Birleştirilir

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

• Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Excel'de Alfabe Nasıl Yapılır?

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Çalışma Sayfası Verilerinizi Yazdırma için Excel'de Ortalayın

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Excel'de EĞER Formülü/İfadesi Nasıl Yazılır?

• Excel'de Hücreyi Bölmenin 3 Yolu

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Excel Çalışma Sayfasına CSV veya TSV Nasıl Eklenir

• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Hızlı Bir Şekilde Eklenir

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu