Binlerce sayı ve sözcük içeren bir Excel çalışma kitabınız var. ^{(Excel workbook)}Orada aynı sayının veya kelimenin^{(number or word)} katları olmak zorunda. Onları bulmanız gerekebilir. Bu nedenle, Excel 365'te^{(Excel 365)} eşleşen değerleri bulmanın birkaç yolunu inceleyeceğiz .

Aynı kelimeleri veya sayıları iki farklı çalışma sayfasında ve iki farklı sütunda bulmayı ele alacağız. TAM^(EXACT) , KAÇINCI^(MATCH) ve DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevlerini kullanmayı inceleyeceğiz . Kullanacağımız yöntemlerden bazıları Microsoft Excel'in^{(Microsoft Excel)} web sürümünde çalışmayabilir , ancak tümü masaüstü sürümünde çalışır. 

Excel İşlevi Nedir?^{(What’s An Excel Function?)}

İşlevleri daha önce kullandıysanız, ileri atlayın. 

Excel işlevi ^{(Excel function)}mini^{(mini app)} bir uygulama gibidir . Tek bir görevi gerçekleştirmek için bir dizi adım uygular. En sık kullanılan Excel işlevleri ^{(Excel function)}Formüller^{(Formulas )} sekmesinde bulunabilir . Burada onları işlevin doğasına göre kategorize ediyoruz -^{(function –)}

• Otomatik Toplam
• Son zamanlarda kullanılmış
• Parasal
• Mantıklı
• Metin
• Tarih ve Saat
• Arama ve Referans
• Matematik ve Tetik
• Daha Fazla Fonksiyon.

Daha Fazla İşlev^{(More Functions )} kategorisi İstatistik, Mühendislik, Küp, Bilgi, Uyumluluk ve Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} kategorilerini içerir .

Tam İşlev^{(The Exact Function)}

Tam işlevinin ^{(Exact function)}görevi^{(s task)} , iki sütunun satırlarını gözden geçirmek ve Excel hücrelerinde eşleşen değerleri bulmaktır. Kesin, kesin demektir. Exact işlevi^{(Exact function)} kendi başına büyük/ küçük harfe duyarlıdır. New ^{(new york )}York^{(New York )} ve New York'u bir eşleşme olarak görmeyecek .

Aşağıdaki örnekte iki metin sütunu vardır – Biletler ve Makbuzlar^{(text – Tickets and Receipts)} . Sadece 10 set metin için onlara bakarak karşılaştırabiliriz. Yine de 1.000 satır veya daha fazla olduğunu hayal edin. İşte o zaman Exact işlevini^{(Exact function)} kullanırsınız .

İmleci C2 hücresine yerleştirin. Formül çubuğuna^{(formula bar)} formülü girin 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 ilk değerler sütununu, F2:F10 ise hemen yanındaki sütunu ifade eder. Enter'a bastığımızda^(Enter) , Excel her^(Excel) satırdaki iki değeri karşılaştıracak ve eşleşme olup olmadığını ( True ) veya değil ( False ) bize söyleyecektir. Yalnızca iki hücre yerine aralıklar kullandığımız için formül, altındaki hücrelere taşacak ve diğer tüm satırları değerlendirecektir.

Ancak bu yöntem sınırlıdır. Yalnızca aynı satırdaki iki hücreyi karşılaştıracaktır. Örneğin A2'dekini B3 ile karşılaştırmaz. Bunu nasıl yaparız? MAÇ^(MATCH) yardımcı olabilir.

KAÇINCI İşlevi^{(The MATCH Function)}

KAÇINCI^(MATCH) , belirli bir değer için eşleşmenin bir hücre aralığında nerede olduğunu bize söylemek için kullanılabilir.

Aşağıdaki örnekte belirli bir SKU'nun^(SKU) ( Stok Tutma Birimi^{(Stock Keeping Unit)} ) hangi satırda olduğunu bulmak istediğimizi varsayalım .

AA003'ün^(AA003) hangi satırında olduğunu bulmak istiyorsak şu formülü kullanırız:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 , eşleştirmek istediğimiz değere sahip hücreyi ifade eder. E2:E9 , aradığımız değer aralığını ifade eder. Formülün sonundaki sıfır ( 0 ), Excel'e^(Excel) tam bir eşleşme aramasını söyler. Rakamları eşleştiriyor olsaydık, sorgumuzdan daha küçük bir şey bulmak için 1'i⁽¹⁾ veya sorgumuzdan daha büyük bir şey bulmak için 2'yi^{(2 )} kullanabilirdik.

Peki ya AA003'ün^(AA003) fiyatını bulmak istersek ?

DÜŞEYARA İşlevi^{(The VLOOKUP Function)}

DÜŞEYARA'daki ^(VLOOKUP)V dikey anlamına gelir . Yani bir sütunda belirli bir değeri arayabilir. Ayrıca yapabileceği şey, bulunan değerle^{(found value)} aynı satırda bir değer döndürmektir . 

Aylık kanalda^{(Monthly channel)} bir Office 365 aboneliğiniz varsa, daha yeni olan XLOOKUP'ı^(XLOOKUP) kullanabilirsiniz . Yalnızca altı aylık aboneliğiniz varsa, Temmuz 2020'de^{(July 2020)} kullanıma sunulacaktır .

Aynı envanter verilerini kullanalım ve bir şeyin fiyatını bulmaya çalışalım.

Daha önce bir satır aradığımız yere şu formülü girin:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 , eşleştirdiğimiz değere sahip hücreyi ifade eder. E2:G9 , üzerinde çalıştığımız değer aralığıdır. Ancak DÜŞEYARA^(VLOOKUP) , bir eşleşme için bu aralığın yalnızca ilk sütununa bakar. 3 , aralığın başlangıcından sonraki 3. sütunu ifade eder   .

Bu nedenle , J1'e bir SKU yazdığımızda, ^(SKU)DÜŞEYARA^(VLOOKUP) eşleşmeyi bulacak ve bunun üzerindeki 3 sütundaki hücreden değeri alacaktır. ^{(cell 3)}YANLIŞ , ^(FALSE)Excel'e^(Excel) ne tür bir eşleşme aradığımızı söyler . YANLIŞ , ^(FALSE)DOĞRU'nun^(TRUE) ona yakın bir eşleşme olması gerektiğini söyleyeceği tam bir eşleşme olması gerektiği anlamına gelir .

İki Farklı Sayfada Eşleşen Değerleri Nasıl Bulurum?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Yukarıdaki işlevlerin her biri, Excel'de^(Excel) eşleşen değerleri bulmak için iki farklı sayfada çalışabilir . Size nasıl yapılacağını göstermek için TAM işlevini kullanacağız. ^{(EXACT function)}Bu hemen hemen her fonksiyonla yapılabilir. Sadece burada ele aldıklarımız değil. Hücreleri farklı sayfalar ve çalışma kitapları arasında bağlamanın başka yolları da vardır.

Tutucular^{(Holders )} sayfasında çalışarak formülü giriyoruz 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 , Tutucular sayfasında^{(Holders sheet)} seçtiğimiz aralıktır . Bundan sonra virgül koyduğumuzda, Biletler sayfasına tıklayıp ikinci aralığı  sürükleyip seçebiliriz.^{(Tickets sheet and drag)}

Sayfayı ve aralığı ^{(sheet and range)}Tickets!E2:E10 olarak nasıl referans aldığını görün . Bu durumda her satır eşleşir, bu nedenle sonuçların tümü True olur .

Bu İşlevleri Başka Nasıl Kullanabilirim?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Bir şeyleri eşleştirmek ve bulmak için bu işlevlerde ustalaştıktan sonra, onlarla birçok farklı şey yapmaya başlayabilirsiniz. DÜŞEYARA'ya^(VLOOKUP) benzer bir şey yapmak için INDEX ve MATCH işlevlerini birlikte kullanmaya da^{(using the INDEX and MATCH functions)} bir göz atın .

Excel'de^(Excel) eşleşen değerleri bulmak için Excel işlevlerini kullanma konusunda bazı harika ipuçlarınız mı var ? Belki daha fazlasının nasıl yapılacağına dair bir soru? Aşağıdaki yorumlarda bize bir not bırakın .^(Drop)

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel workbook with thousands of nυmbers and words. There are bound to be multiples of the sаme number or word in there. You might need to find them. So we’re going to lоok at several ways you can find matching values in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel'in Birden Çok Örneği Nasıl Açılır

• Excel'de DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır

• Excel'de Hata Çubukları Nasıl Eklenir

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• YEARFRAC İşlevi Excel'de Nasıl Kullanılır

• Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişlikleri ve Satır Yükseklikleri

• Excel Arka Plan Resimleri Nasıl Eklenir ve Yazdırılır

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• Çalışma Kitabındaki Önemli Hücreleri İzlemek için Excel İzleme Penceresini Kullanma

• Excel'de Tarihler Nasıl Çıkarılır

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır